图书馆典藏工作

苏寒

关键词：高校;图书馆;典藏工作

现阶段，信息化技术得到高速发展，图书馆也朝着开放化、网络化方向发展，因此典藏工作就要把握好读者阅读的多元化需求，并将图书动态供需与藏书之间的关系处理好，以此来提升图书馆典藏工作的质量。

一、图书馆典藏工作的地位以及作用

（一）典藏工作地位

典藏工作囊括的范畴较广，具体涉及馆藏文献验收、分配、流通、阅览、注销以及出馆等内容。具体而言，其就是对馆藏文献进行验收和校对、分析及评价，对馆藏目录进行组织与审核，对有关账目实行登记和管理。此外还要合理安排文献的布局以及调配等，并且还要将清点、统计、剔除和注销等工作做好。在图书馆中，典藏不仅是项基础性业务，同时还是一条重要的主线。其关系到图书馆业务的众多工作层面，例如分编、读者服务等，能够起到协调、沟通、监督、保障的作用，可以说典藏在图书馆业务之中饰演着“润滑剂”的角色。所以，典藏工作在图书馆中占据着不可替代的位置，其不单是对馆藏文献资源的建设起着指导性影响，还能在某种程度上对馆藏文献资源的布局进行优化。总体而言，典藏工作的质量直接决定着馆藏布局是否合理，以及馆藏文献是否得到有效利用。其功能可以覆盖到图书馆中的每个部门，因此也可以被称作是图书馆业务工作流程的枢纽。

（二）典藏工作的作用

首先，典藏工作具有优化布局、发挥功能的作用。以江苏师范大学科文学院图书馆为例，科文学院图书馆结合学院专业设置，划分为社会科学阅览室、自然科学阅览室、人文文献中心、商学文献中心、工学文献中心、考试文献中心、特种文献中心七个馆藏地。结合馆内空间布局，具有专业特性的新书作为样本首先放置于人文文献中心、商学文献中心、工学文献中心和考试文献中心，图书的复本放置于社会或自然科学阅览室。再用一段时间对这些书的利用情况展开详细分析，就可以依照最终结果实施二次典藏，再把一部分时效性减弱、利用率不高的文献转移到二线阅览室或者密集书库中。这样，图书的利用率便能得到显著提升，馆藏样本也得以有效保存，还能及时地找出借阅率较低的书籍，提升补购效率。通过这样的工作，就能大幅度减少馆藏库内的“死书”，并将淘汰的文献转移至密集书库，最终剔除或注销。如此便能强化馆藏文献的活性，让图书馆馆藏焕发生机。

其次，典藏工作还能激活馆藏，最大化提升文献的利用率。典藏工作能够对文献结构进行优化，同时有效激活馆藏资源，把那些陈旧过时或是多余的文献剔除掉，并处理好读者遗失或损坏的文献。此外，还要把这部分文献从相关目录以及登记簿上注销掉，避免有信息无书的现象产生。由此可见，典藏工作能夠很好地规避文献混乱的问题，并真实反映出馆藏的实际状况，给馆藏文献的补充提供切实根据，从而贴合图书馆的本身定位，读者的多元化需求便能得到有效满足。

二、高校图书馆图书典藏工作的现状

（一）对典藏工作缺乏应有重视

目前，随着教育改革推进，对高校教育活动提出较高的要求，这样，高校就会将重心逐渐转移到教育活动上，继而就会对典藏工作缺乏应有重视。在这一背景下，此外，多数高校管理人员对典藏工作缺乏透彻了解，并未对典藏工作重要性形成正确认知，只是将其简单的看作文献资料保管工作，觉得典藏工作没有什么技术含量，不需要投入过多关注。因此，高校就会减少典藏工作在资金、人力等方面投入力度，进而无法满足具体的工作需求。例如很多高校的图书馆藏书非常之多，图书典藏的工作量也比较大，但典藏人员却只有两三人，这对于工作质量与工作效率的影响都是非常大的。

（二）科学管理功能被弱化

在典藏工作中，藏书组织、藏书管理这是两个较为重要的方面。就管理现状来看，多数图书馆典藏工作只强调针对文献资源开展基础组织，简单化地将图书和资料分配至各馆藏地，却很少关注、研究读者利用的过程中产生的统计数据，更不会对数据进行进一步的分析。在很多图书馆，其典藏工作的基本范式是将新书入编后，我们典藏人员依据事先确定的典藏规则将新书实施分配。在分配工作中，其原则是基于各校区差异化的教学专业、目标用户差异化的需求层面。在此过程中，工作人员的工作相对机械与被动。在馆藏管理活动中，将新书发送到特定位置后，很少对其进行移动，就导致藏书点间的流动性不足。即便馆藏点之间有流动，其也多是以被动的形式。

（二）典藏人员素养有待提升

虽然典藏工作只是对书籍或文献资料进行整理、安排，但事实上却有着较强的专业性。首先，高校图书馆中的藏书会涉及多个学科，典藏人员要想准确、有效对其进行分类整理，就要对各学科知识具备相应的了解，并具备极广的知识面;其次，当前多数高校图书馆都已经实现了信息化管理，因此，典藏人员除了要熟悉图书馆文献分类编目的相关要求，还能娴熟操作计算机以及各类软件。然而实际情况，高校图书馆中典藏人员数量不仅较少，而且不得以重视，这就工作需求是不相符的，这样就会严重制约图书典藏工作的质量以及效果，不利图书馆实现长远发展。

三、高校图书馆图书典藏工作的策略

（一）转变对典藏工作看法，提升重视度

在图书馆中典藏工作包含对图书文献的整理、保护、保存、统计、分配、核查、处理等内容，因此有着较高的重要性。高校管理层必须充分认识到这一点，并转变自身对典藏工作的看法，以此来提升对典藏工作的重视度，并在各方面给予强力支持。具体而言，首先，高校要结合图书馆典藏工作的工作量，进行更加合理的岗位配置，不仅要建立专门的图书典藏部门，同时也要安排更多的典藏人员，保证典藏工作的人员充足。其次，要加大资金、人力的投入力度，推动图书馆信息化建设与书籍电子化，从而更好地提升图书馆服务质量与图书利用率。

（二）着重培育典藏人员，提升综合素养

典藏工作是一项专业性较强的工作，因此典藏人员的综合素养往往能够决定工作的质量，因此高校培育典藏人员是很有必要的。具体如下：首先，高校要提高选聘典藏人员的相关要求，并安排专业图书管理人员负责图书典藏工作，同时也要定期对典藏人员展开专业培训，并鼓励其主动了解、学习各学科知识，从而提升其科学文化素养与业务水平，进而更好地完成图书典藏工作;其次，由于典藏工作较为枯燥，典藏人员需要具备较强的责任心、耐心，因此各高校还要注意对典藏人员进行思想道德教育，保证其具备良好的职业道德素养，能够带着严格、认真、负责的态度完成典藏工作。最后，随着图书典藏工作内容的不断丰富，典藏人员还需拥有良好的外语能力以及交际能力，这就需要高校在日常工作中对典藏人员进行针对性的培育，从而有效提升典藏人员的综合素养。

（三）构建动态管理形式，优化典藏工作

所谓动态化管理，就是要将“藏、借、阅”有机融合起。不能仅凭经验来对图书利用率进行判断，而是要通过切实的观察、统计与分析，完善藏书的动态布局。要始终坚持灵活运转、功能明确、实用性强、便于使用的基本原则，在对馆藏文献资源实施科学调配的同时，保证其一直处在动态运作的机制当中。作为图书馆的典藏员，需要积极主动地与每个书库和阅览室的工作人员交流沟通，深入了解并掌握藏书的利用状况。同时还要多搜集读者所提出的意见和建议，从不同视角和不同方面来获知读者的阅读喜好、倾向等，据此调整馆藏，给读者提供更多便利。如此一来，读者才能有书可读、有据可查，并能够在第一时间知晓最新的科研动态，掌握前沿科研信息。因此，典藏人员一定要不断改良馆藏布局，实现动态化管理，让馆藏资源得以充分合理地利用，满足不同读者的个性化需求。

（四）创新典藏管理模式，提升工作质量

随着经济文化以及信息传播媒介的不断发展，图书馆书籍的种类以及形式都发生了很大的变化，这就对典藏工作提出了极大的挑战。首先，在典藏的种类上，高校图书馆要从实际情况出发，根据学校的专业设置以及本校学生需要的圖书资源入手进行科学典藏。其次，在对不同形式的图书典藏时，要注意区分。随着信息传播方式的不断增加，图书馆除了纸质书籍外，还会有大量的音像资料和电子化资料。因而图书馆在对图书典藏时要运用信息技术，区分典藏。例如，随着光盘类的增加，图书馆可能需要开辟出单独的音像资料区域，方便统一调配管理。而针对电子化资料，可以单独设立电子阅览室，方便广大读者快速便捷查阅资料。特别是遇到大批有随书光盘的资料，就要求典藏时要做好配套索书号，方便读者在查阅时能迅速找到纸质书籍以及配套光盘。这些都要求图书馆的典藏部门在工作中要与时俱进，科学合理典藏，为图书馆内的每一本书都在书架上找到为他们量身定制的位置。

（五）积极开展调研工作，满足读者需求

典藏工作在图书分配中，虽然按专业分配具备一定的合理性，但与各校区师生的实际借阅需求仍然存在着一定的差异，而为了进一步提升图书分配的合理性，典藏人员还需对读者的实际借阅需求展开调查研究。具体如下：首先，高校图书馆需要扩大数据范围，除了要明确各校区的院系设置与课程安排情况，还要收集各专业人数、校区总人数、学生类型、教师情况等各方面的数据，并根据这些数据对图书种类、数量、学科结构、复本数量等进行具体安排。

四、结语

总而言之，图书典藏工作作为一项基础性业务工作，对图书馆有着较为重要的作用。对此，就要大胆探索典藏工作新思路，正确把握典藏科学管理创新发展方向意义重大。因此，便能从转变对典藏工作看法，着重培育典藏人员，构建动态管理形式，创新典藏管理模式，积极开展调研工作着手，以此来提升典藏工作的质量，从而有效满足教师以及学生多元化阅读需求。

参考文献：

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