信息时代背景下事业单位财务会计的工作创新
2022-05-30黄海昌
黄海昌
先进的信息技术和互联网的推广,为事业单位财务会计工作带来了机遇和挑战。事业单位财务会计工作的创新对于我国事业单位的发展具有重要意义。
事业单位在我国现代社会发展中具有重要的地位,担负着向人民群众提供精神产品和社会服务的重要职能,对提高我国整体的文化水平和国民素质有着重要的作用,直接关系到我国现代社会的稳定发展。在信息时代背景之下,事业单位的财务会计工作必须符合时代发展的潮流,对财务会计工作进行创新管理,更好地为我国事业单位的发展提供力量。
一、信息时代事业单位财务会计工作概述
事业单位财务会计工作主要指的是事业单位以货币为计量单位,对事业单位所进行的经济业务进行全面系统的核算和监督。在信息时代,事业单位财务会计工作具有以下三个特点:
第一,事业单位财务会计工作具有专业化的特点。事业单位的财务会计工作对各项工作标准有较高的要求。特别是财务会计工作人员都要经过专业的训练才能够上岗展开工作,保证财务会计的专业性。事业单位财务会计工作使用专业的信息化手段作为辅助,以此来保证事业单位财务会计工作的准确性和真实性,能够有效地提升财务会计工作效率。目前我国各级事业单位对财务会计工作人员展开了专业的信息化培训,真正将信息化的技术融入事业单位财务会计工作当中。
第二,信息时代事业单位财务会计工作具有系统化的特点。信息化技术的使用能够将事业单位所有的财务会计工作进行系统性的管理,有利于事业单位财务会计工作的创新发展。
第三,信息时代事业单位财务会计工作还具有现代化的特点,传统的财务会计工作理念已经不能适应信息时代发展的需要,因此,必须创新事业单位财务会计管理理念,朝着更加现代化、更加信息化的方向发展。先进的信息技术以计算机作为数据统计和分析的基础工具,清晰地展现出事业单位财务会计工作的各项数据,为事业单位的发展提供可靠的决策依据。
二、信息时代事业单位财务会计工作创新的必要性
信息时代事业单位财务会计工作创新,是实现事业单位科学预算的重要方法,财务预算是事业单位财务会计工作的首要内容,预算工作与事业单位后期相关工作的展开具有重要的联系。信息时代事业单位财务会计工作的创新能够不断加强财务会计预算的科学性,对预算工作的各个环节进行严格的监督,确保财务会计的预算工作能够为事业单位财务部门的工作提供更加合理的指导意见,为事业单位财务会计工作打下良好的基础,保证事业单位更加健康稳定地发展。
信息时代事业单位财务会计工作的创新,是事业单位各项事业展开的有力保障,在事业单位的发展过程当中,财务管理工作是核心内容,一直都受到高度重视。在信息时代,事业单位更要发挥出在我国科学文化和思想道德建设当中的重要作用,始终跟随着时代发展的潮流,更好地实现社会效益,为人民群众提供更好的服务。
信息时代事业单位财务会计工作的创新,是提高社会效益和经济效益的必要手段。我国事业单位是以社会效益为主、经济效益为辅的行政单位。事业单位的财务会计工作对事业单位社会效益职能的发挥具有重要的意义。事业单位财务会计工作能够优化配置政府的财政资源,并且将社会的注资价值充分发挥出来,通过财务会计工作水平的提升,为事业单位的发展提供坚实的物质基础,促进事业单位更好地发挥出社会职能。新时期发展背景之下,我国事业单位的体制也正在发生变革,应对改革带来的变化,财务会计工作能够实现事业单位资金的有效利用,做好收支平衡工作,对于提升我国事业单位的社会经济效益具有重要的意义。
三、信息时代事业单位财务会计工作存在的问题
(一)无法满足财务报告的个性化需求
财务会计工作需要提供财务报告,财务报告能够为事业单位的管理人员提供详细的财务信息数据,为事业单位的发展提供数据支持。但是传统的财务报表过于重视格式化和形式化的特点,缺乏一定的灵活性,影响了查阅者的个性化使用需求,因此间接降低了事业单位财务报告的使用价值,影响了事业单位相关领导人的决策效果。财务报告的问题在信息时代凸显,我国现代化的发展数据更新速度越来越快,事业单位财务报告使用者的需求也越来越高,财务分析报告在事业单位的发展过程当中具有越来越高的地位,因此对传统财务报告进行创新具有非常重要的意义。
(二)内部控制制度不健全
信息时代事业单位财务会计工作的内部控制对于财务工作的发展有重要的意义,各级各类事业单位的经济活动都需要通过财务会计信息展现出来。事业单位要想更好地了解内部财务工作的情况,就必须要依靠财务相关数据。事业单位财务会计工作以及各项财务数据信息与财务会计内部控制管理制度具有紧密的联系,其中财务管理制度在事业单位内部控制建设当中具有重要的作用。现阶段一部分事业单位的内部控制建设存在一定的问题,导致事业单位财务工作缺乏规范性和严谨性,无法准确地了解财务会计的工作情况和自身的财务状况,无法为事业单位的发展提供可靠的数据依据,从而导致事业单位在自身制度发展的过程当中容易出现偏差,影响了事业单位的发展。而且现阶段我国事业单位的财务会计工作忽视了信息时代内部控制的改革创新,体制改革不到位,这将直接影响到财务会计工作的展开。
(三)人员素质有待提升
现阶段事业單位财务会计工作人员的综合素质有待提升主要体现在两个方面:一方面,部分财务会计工作人员对信息时代财务会计工作的创新还不够重视,没有将信息化的理念和技术融入工作当中,没有发挥出信息时代为事业单位财务会计工作带来的机遇和价值。将事业单位财务会计的工作认识同于基础会计工作,没有真正地发挥出财务会计对于事业单位的推动作用。因此导致了在信息时代事业单位财务会计的管理手段无法适应当前环境的工作需求,以往工作出现的问题没有得到有效的改善,工作效率没有提升,基础操作不规范,财务数据失真等现象依旧存在。另一方面体现在事业单位财务会计工作人员的信息化专业水平还有待提升。信息时代事业单位财务会计工作的创新需要财务会计工作人员熟练地掌握对计算机的应用,但是目前部分事业单位的财务会计人员还没有使用先进的信息化工具来处理财务会计工作,没有树立起信息化的意识,仅仅将信息化的工具作为简单核算工作的升级和优化,仅仅提高了计算方面的工作效率,没有建立起对财务会计工作信息化的整体认识,实际上没有完全具备信息时代下不断变化的财务会计工作能力,无法为事业单位财务会计创新发展贡献更多的力量。
(四)信息存在安全隐患
信息技术的发展为事业单位财务会计工作带来了机遇,同时也带来了一定的挑战。在信息时代背景之下,财务会计工作所涉及的内容比以前更多,需要与事业单位业务活动进行紧密的联系,因此财务会计信息具有一定的发展风险。尤其是互联网的开放性特点,导致事业单位财务会计的数据在存储和传输过程当中容易出现丢失和篡改的情况,不仅影响了财务会计工作的展开,还为事业单位财务部门带来一定的风险。
四、信息时代事业单位财务会计工作的创新策略
(一)通过政府引导加快财务会计资源共享平台建设
在新时期发展背景之下,事业单位财务会计信息化的创新改革始终需要我国政府的正确引导来不断加快事业单位财务会计资源共享平台的建设,从而不断满足财务报告的个性化需求。事业单位财务会计信息化资源共享平台是一项技术性较强且十分复杂的系统。事业单位自身是无法完成这项任务的,因此必须要借助政府的力量,加大对技术和资金的投入,为会计资源共享平台提供必要的帮助和支持,从而能够加快财务会计平台的建设。另外,政府方面要加强对投入资金的管理,将资金以及信息协调应用打造更加完善的财务会计资源共享平台,改善传统的事业单位会计系统,建立起更加符合时代要求,符合事业单位发展的信息化资源共享平台。信息化的资源共享平台主要是以事业单位会计工作为核心,构建起业务和财务之间的管理平台。帮助新时代事业单位在制定发展规划时从信息化的资源共享平台获得更加全面且真实的数据信息,根据新时代市场经济的发展方向,制定出更加科学且具有操作性的发展规划,能够有效地促进财务会计的发展,保证事业单位良好的社会效益。
(二)加强事业单位财务会计内部审计功能
为了确保信息时代背景之下事业单位财务会计工作的安全性和稳定性,事业单位要加强内部审计机构的发展,完善其功能,从而实现事业单位财务会计有效的内部监督。事业单位财务会计的发展不仅需要全面的财务会计信息和专业的财务会计人员,更需要的是在事业单位内部建立起对于财务会计工作的内部监督审查机构,这样就能够加强对事业单位财务会计工作的管理,降低财务会计的风险。在事业单位财务会计的实际工作当中,管理和运行方面会出现一些问题,完整的内部监督體系的建立能够加强事业单位整体内部审查制度的建设,同时也能够及时地发现事业单位财会人员工作上的疏漏,及时做出改善,确保信息时代事业单位财务会计工作更加规范合理。
(三)重视事业单位财务会计人才队伍建设
在事业单位财务工作人才队伍建设方面,首先要不断提升工作人员的信息化管理意识。任何工作的展开都必须要有正确的意识作为指导,在信息时代背景之下,事业单位需要充分发挥先进的理念和技术优势,紧跟时代发展的脚步,将全新的信息化发展意识融入财务会计的工作当中。事业单位财务部门以及其他相关部门需要加强沟通与联系,全面提升财务会计管理人员的信息化管理意识,加大对信息化的宣传力度,营造出良好的现代化工作氛围。将全新的信息化工作制度和工作标准落到实处,建立起全面的信息化工作体系,并且要在事业单位内部全面地推行信息化工作理念,良好的信息化工作环境,充分引起工作人员对于信息化发展的重视。另一个方面,事业单位财务会计人员必须要重视对信息化技术使用,建立起信息化的工作思维。不断地加大财务会计工作的信息化改革,使更多的工作人员在实践中不断积累工作经验,建立起良好的工作基础。同时还要加强对财务工作人员的信息化相关培训,学习先进的专业技能,熟练地掌握有关信息化的技术,并且要将技术应用在日常的财务会计工作当中,高效完成相关工作。
(四)保护事业单位财务会计信息的安全
为了更好地保护财务会计的信息安全,事业单位应该更加充分地利用信息化的技术来降低信息风险。一方面,信息化技术的使用能够提升财务会计信息的准确性和安全性,加强各部门之间的联系,推动业务和财务工作的融合,对数据信息进行全面的记录,保证数据的真实性和可靠性。财务会计的工作人员还必须要有高度的保密意识,事业单位要加强对财务会计人员职业道德和思想政治方面的培养,从根源上杜绝信息泄露的问题。同时财务部门要重视信息化的软件建设和硬件建设,定期做好维护,抵御来自外界的信息侵入。另外在事业单位财务信息传输的过程当中要注重加密,设置更多的操作权限来保证信息在传输的过程当中不会出现问题,降低财务信息发生风险的概率。
结 语
在信息时代背景之下,财务会计工作的创新直接影响到事业单位的稳定发展。因此要针对在信息时代背景之下事业单位财务会计工作存在的问题进行改善,不断提高事业单位对于财务会计信息化发展的重视程度,建立起完善的内部控制制度,加强对财务会计工作人员的培训,大力支持事业单位财务会计工作的创新发展,为事业单位的发展注入更多的活力。
(作者单位:交通运输部烟台打捞局)