企业财务共享服务及管理的发展趋势

王晓希

在现代企业中财务管理是非常重要的一个环节，会直接决定企业的发展。为了进一步优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低運营成本，当前许多企业都采用了财务共享服务模式。通过共享服务，大大提高会计核算与财务工作效率，为企业的发展创造更多的价值。

在数字经济不断发展的背景下，越来越多的企业开始运用高效的信息化财务管理模式来替代传统的财务处理方法。在这个过程中，财务共享服务就是非常典型的一种大数据和信息技术的融合，在财务共享服务出现之后，相关人员可以借助信息技术来对具体的财务内容进行核算和处理以确保企业财务工作的高质量完成。但是财务共享服务的具体应用也必须随着时代的发展而不断进行调整。

一、财务共享服务内容

（一）财务共享的概念

财务共享的本质特点是“共享”，将企业内部分散化、重复化、零碎化的业务单元整合成一个平台，运用一系列的信息技术来形成标准统一的处理模式，通过这一服务模式的运用，以财务处理流程为基础，重塑业务流转过程，共享涉及人力资源，物资采购，生产管理和财务数据等多方面企业信息，达到企业信息资源的全面整合，促使传统的组织结构得到合理的优化，使相关人员能够更加高效率地去处理不同的财务问题，以此为企业的发展带来更多的实际价值。

（二）财务共享服务的优势

与普通的财务管理模式相比，财务共享服务具有非常明显的优势。首先，能够进一步降低企业的运作成本和提升财务管理水平和效率。在传统的财务管理过程中，对于部分公司而言，他们会有一些子公司，一般采用分开管理的模式，这种情形下，财务人员很难进行有机的数据整合。但是在运用财务共享服务之后，建立起一个财务共享中心，汇聚分公司与分部的所有单据、数据信息，根据各公司实际情况统一处理，使相关具有重复性质职能和业务的人员缩减至一到两个岗位，汇总到财务共享服务中心去，实现跨地域、跨职能的方式整合，以一种集中化的方式来完成相关的财务工作，由此形成规模效应和集成效应，大大缩减了人工成本。同时，企业管理者可以全方位地监控目前基层业务单位和不同公司的实际财务情况和运营成果，然后针对其具体的发展情况来进行合理的资源配置，以此采用高效化管理的模式，确保公司的发展能够保持平稳的态势。

另外，规范化的管理可以使企业资源得到更好的配置，帮助企业实现价值的最大化。企业在生存发展的过程中需要根据外界经济环境的变化去调整自己的财务管理和发展的战略，财务共享中心服务的出现，一定程度上帮助企业促进财务信息一致性的形成，上至同行业发展，下至子公司分部门的经营状况，帮助管理者及时、准确地收集数据信息，将企业战略发展和财务管理融合在一起，提高管理决策的科学性。财务共享中心也帮助财会人员摆脱了琐碎繁杂的会计核算流程，能够腾出大量时间去处理紧急业务和配合管理者把握公司的财务发展方向，实现企业价值最大化。

二、部分企业在运用财务共享服务模式时存在的问题

虽然财务共享服务模式的出现对于企业的发展能够起到非常明显的积极影响，但实际上现阶段部分企业在财务共享服务及管理上还存在一些明显的问题，这种情形将会直接影响企业的实际发展。

（一）对财会人员技术要求门槛高

在财务共享服务逐渐普及的形势下，部分企业仍缺乏兼备网络信息技术和财务专业知识的人才。因为在引入财务共享服务之后，企业财会员工的工作环境发生较大的变化，由成堆的原始单据变为电脑，这需要借助一系列的信息技术来处理相关的财务问题，但是对于很多财会人员而言，他们习惯于传统的手工账模式，对于现代信息技术的了解不够充足，特别是年龄较大但经验丰富的财会人员，在具体的工作过程中，很难有效地发挥其作用，会导致相关员工无法为企业财务部门的发展提供更为有效的帮助。共享是时代经济的一个趋势，财务共享服务把企业的财务管理标准化，统一化，现代化，这些都离不开信息技术的支持，当企业采取这种模式后，需要不断完善财务信息平台，并且定期地进行维护，日新月异的网络环境，更迭换代的软件技术对企业和其财会人员来说都是一种挑战，这个过程可能还会进一步增加企业在这方面的成本。

（二）企业面临信息安全问题

由于财务共享服务是主要借助于信息技术来完成具体的核算工作，建立在大数据、云计算等基础上，信息安全问题是企业首先需要考虑的因素。在这个过程中，针对一些重要数据和信息需要加强管理与保密，同时提高相关人员的风险防范意识。比如，在具体的系统使用过程中，如果出现了某一流程环节上的错误或者系统故障，就会直接影响整个数据链，后续相关部门的工作也会受到影响。如果出现一些数据信息的遗失和泄露，重要财务信息的泄露会危及企业发展，给企业带来不可估量的危害。再者，对于财务共享服务与管理有些企业还存在明显的认知误区，财务共享需要不同的人来针对不同的财务核算内容进行负责，但目前很多企业在具体的发展过程中，相关人员还并没有针对这一内容进行合理的细分，这种情形会直接影响相关财务工作的处理效率。有的企业甚至没有结合自己的实际发展，在面临资金不足或者是专业人才缺乏的情况下，盲目地使用财务共享服务，进而导致在具体的实践过程中遇到软件使用不当、系统瘫痪、数据丢失等严重问题。

三、企业财务共享服务及管理的发展趋势

基于现阶段关于企业财务共享服务及管理还存在一些问题，因此，作为相应的管理者而言，需要立足存在的问题进行全方位思考，采用有效的措施去改变目前的财务共享服务使用情况。

（一）加强风险防控，提升人员素养

在企业的发展和管理中，财务管理是非常核心的一个部分，通过财务管理，能够直接针对企业的资金进行合理的控制，以确保企业的良性运行。财务共享服务模式可以优化企业的财务管理，但是这一模式本身是依托于现代信息技术而存在的，由于网络的特殊性，在具体的使用过程中，对相关财会人员的技术要求非常高。对于部分员工而言，他们习惯于面对纸质的单据和材料，对财务共享服务系统了解不够透彻，所以在具体的使用过程中，会由于操作不当或者是遭受了一些恶意的入侵而导致具体的财务信息数据泄露，在这种情形下，相关财会人员很难根据所认知的网络数据知识有效地去处理类似数据泄露的事件。因此，在现阶段的企业财务共享服务及管理过程中，对于其具体的风险防控，需要做出非常严格的规定。在企业使用财务共享服务的过程中，需要着重提升广大财会人员的安全意识。例如，对财会人员进行相关软件使用的培训，熟悉操作的同时让他们能够了解到自己在使用一系列信息化系统时需要注意的网络风险问题以及规避的基本方法。另外通过频繁开展网络安全的宣讲会，不断强调信息安全的重要性，进一步增强广大员工的信息安全意识。因此，在现阶段的企业财务共享服务及管理过程中，一定要先培训后上岗，在通过培训之后才能够借助相关的财务共享服务去处理特定的财务工作。在这种情形下，才能够确保财务共享服务的管理和发展更加顺畅。同时，企业还可以邀请一些专业的财务共享服务软件研发团队来到内部进行一对一的指导，让相关财会人员能够在财务共享服务的帮助下更加高效率地去完成财务管理工作。除此之外，对于具体的一些财务重要信息，需要做好层层加密措施，明确关联人，比如请软件专家来对这些重要的信息进行加密，在加密之后，除了管理者可以调用最重要的信息之外，其他的人员没有权利获取相应信息。借助这样的方式，确保企业在严格管理的情况下解决一系列可能的安全隐患，进而确保企业的良性发展。

（二）进行分责管理，细化财务管理流程

在传统的企业财务管理过程中，针对具体的资金流入或者是流出，相关财务部门人员不能进行全方位监控和管理并及时反馈给管理者，也有部分人员由于懈怠而没有完整地记录相关信息。在这种情形下，会导致管理者不能及时掌握企业的资金流动信息，也不能明确到相关责任人。因此，为了进一步解决这一问题，在现阶段的财务共享服务及管理过程中，需要采用更为严格的分责管理模式，需要点对点、线对线的专人负责，也就是说，针对不同板块的一些资金管理需要，由不同的人进行负责审核，到了后面的资金结算和资金核对阶段，需要由不同人员针对自己所负责的板块来进行集中梳理。如果最后出现了资金支出与最开始规划的额度之间存在差异，那么将由专门负责这一板块的人员进行核查。借助这样的方式，能够使得更多的财务管理人员在具体的管理过程中能够严格遵循企业的管理模式，采用更为有效的方法来处理不同的财务工作。在这一情形下，不仅能够对不同的企业支出和流入资金进行全程的控制和记录，同时对于一些数额较大的资金流动，企业更需要做出严格把控。例如重大的资金流出时，相关人员必须向上级主管层层提出审批申请，并且按照具体的流程来获得相应的权限，最后经过相关人员核对手续和签章，再操作资金的支出，只有借助这样的方式，才能够确保企业在采用有效管理模式的情况下，有序地组织企业的生产和经营活动，避免出现资金风险。

（三）完善平台功能，提升财务处理效率

财务共享服务是在现代社会不断发展背景下出现的一种高效模式，它的出现，能够让企业更加高效地去处理一些不同的财务工作，但是随着现代社会的不断发展，不同企业对于财务共享服务的需求也越来越多。因此，对于企业而言，在具体的财务共享服务与管理过程中，需要立足企业的实际情况，不断针对其具体的功能进行完善，让相关人员能够借助这一科技手段，高效率地处理一系列的财务工作。例如，在之前的财务工作处理过程中，针对不同的票据，一般是采用纸质的方式来进行留存和记录，但是纸质数据可能会出现保存不善或遗失的情况，在财务共享管理平台中，相关人员可以直接借助信息化系统来进行原始数据的录入，在录入之后直接生成电子凭证，并且可以根据单据的下发时间分轻重缓急，标记处理顺序，相关人员可以直接进入到财务审批流程根据所标记的顺序进行会计处理，借助这样的方式，能够确保各项流程更加便捷化，处理单据批量化，也能夠避免具体信息遗漏的情况。同时，管理者也可以借助已录好的系统来查询不同的发票信息和付款流程，这种情形进一步简化了财务部门在具体财务工作中的审核和查询流程，大大提高了工作效率，让其能够节约时间有效解决其他的财务管理问题，有效地保证目前的财务管理工作成效。与此同时，基于信息技术发展突飞猛进，管理人员也需要定期不断地对平台进行管理和升级，可以邀请一些专业人士来针对具体的功能进行调整，以确保企业能够建立起更为完善并且适合其自身发展的财务共享服务管理模式，为企业的健康发展带来更多明显的帮助。

结 语

财务共享服务模式的出现为企业财务管理工作的开展提供了良好的平台，也能够帮助财会人员高效率地处理不同的财务问题，但是在目前的财务共享服务与管理过程中，依然存在配备人员技术不过关，网络安全意识薄弱，软件维护成本过高等一系列问题，需要企业针对其具体情况进行具体分析，明确各个岗位工作职责，加强财务共享服务的精细化管理，积极推动财务人员由纸质化向电子信息化的转型。同时充分利用信息化的优势，采用更为有效的方式规避财务风险，使企业适应信息化环境下会计和财务的发展需要。

（作者单位：武昌理工学院）