信息化条件下建筑施工企业会计信息质量问题和对策

米兰

随着建筑安装企业精细化管理的发展要求，企业对于会计信息质量的要求也越来越高，“一带一路”的政策支持使得建筑安装企业拥有了更加广阔的发展空间，也对会计信息质量提出了新的要求。

随着大数据时代的到来，财务会计核算软件也日趋成熟，会计机器人在财务会计领域广泛应用，大量缩减了会计人员从事基础工作的时间，并驱动财务会计向管理会计转型，给财务人员的工作带来了极大便利的同时，也对财务人员提出了更高的要求。从原始凭证电子化起，业务端凭证自动生成记账凭证，月结年结合并报表抵销分录全自动完成，报表编制自动提取，不再需要财务人员大量的手工运算，资产负债表做不平这项会计难题在大数据时代逐渐消亡，取而代之的是对数据真实性的分析，对项目成本的日常管控，对会计信息质量的更高要求。电脑自动运算取代人工运算，错误率大幅度降低，给提高会计信息质量带来了新机遇。但建筑施工企业账务处理存在一定的特殊性，收入成本计量的随意性、施工过程中签证变更的多样性使得施工企业会计信息质量存在很多问题。本文试图对建筑施工企业在大数据时代下会计信息质量面临的困境和相关对策方面做一些探究，为建筑施工企业提高会计信息质量提供一些思路。

一、建筑安装施工企业会计核算的特点

（一）建筑施工企业业务多样性导致核算方法的多样性

建筑施工企业的建筑合同税率各不相同，有的为甲供工程、清包工简易计税，有的为含材料设备PC工程，还有设计材料施工一条龙服务的EPC工程，材料的核算方法取决于合同签订，有些合同按照买卖合同计税，设计按照设计服务计税，还有非标设备工程按照材料买卖计税。合同条款对收入确认的影响也很大，有些合同约定业主对所建工程没有控制权，有些合同则约定到达某一个施工节点才能取得某项收入，核算确认方法多种多样，具体问题还需具体分析，给建筑施工企业规范核算带来了很大的挑战。

（二）施工过程中签证变更多

前期设计图纸无法全面估计施工过程中遇到的所有问题，工程施工中往往需要根据具体问题更改设计图纸，变更施工方案，签证变更项目多，且常不能及时确认价格。如建筑施工企业采用完工百分比法核算，签证变更即给准确核算收入带来很大困难。

（三）業务部门结算周期长，成本入账不及时

由于建筑施工企业施工多为分包或劳务分包，施工成本的确认主要依靠业务部门依分包企业实际完成工程量确定，再套以定额或单价最终确定分包成本，施工过程中如遇签证变更，与分包单位结算常出现争议，从而拖延结算进度，使得结算周期长，成本入账不及时，收入利润也不能准确核算。

（四）材料出库主观性大，导致成本不准确

材料计入成本的准确时点应为材料设备准确安装并形成工程实体，但是否准确安装形成工程实体在判断时往往存在主观性，给成本收入准确核算带来了困难。

二、信息化条件下建筑施工企业会计信息质量存在的问题

（一）业财融合度低，信息不对称

建筑施工企业的项目成本归集往往涉及经营结算部门、物资采购部门、安全质量部门、工程技术部门、劳资部门、机械动力部门和办公室等，工程技术部门负责现场施工工程量统计，而后交由经营结算部门套单价计算工程价格并为分包审批结算，物资部门进行询价招标采购材料，材料交由工程技术部门安装形成工程实体，安全质量部门负责的安全措施费用，劳资部门负责正式、临时职工的各项工资费用，机械动力部门负责租赁或购买机械设备，办公室负责的办公用品、生活用品等成本，最终由财务人员归集并形成项目成本和收入，多部门协同流程复杂，一旦某个部门拖延自行负责的工作则会造成其他部门工作的拖延，从而导致财务成本、费用无法按时反映。业务部门对财务部门的工作流程和运营模式往往知之甚少，缺乏沟通交流，而财务部门多扎根机关处理案头工作，忽视对业务部门工程施工节点、结算进展的了解，从而在业财间形成了不可逾越的鸿沟。建筑施工企业业财融合程度低，导致财务人员不能时时掌握工程进度，业务部门人员掌握一手信息但缺乏有效沟通，从而导致双方信息不对称，使建筑施工企业的会计信息蒙上了薄纱，质量难以提高。

（二）信息化程度无法与建筑施工企业高质量的会计信息要求相匹配

建筑施工企业的基本工作流程涉及从施工图纸到施工节点安排、管理形象进度、查验工程量到结算费用的控制，以上这些过程决定了建筑施工企业的主要工作必定是扎根于一线。于是，大多数项目经理、领导干部也是出身于一线，缺乏战略管理思维和能力，更侧重一线施工管理，导致大多建筑施工企业缺乏信息化建设。但国内建筑施工市场不断萎缩，二、三线城市房地产饱和，化工、基础设施等板块竞争激烈，最低价中标的招标方案使得建筑施工企业利润不断压缩，在这种情况下，企业领导对会计信息质量的要求不断提升，信息化程度低下与会计信息质量的高要求矛盾不断凸显。

（三）软件审批流程冗杂导致的费用跨期

部分国有企业适应财务信息化要求，加强了信息化建设，但设置软件审批流程过于冗杂，从合同管控到经营结算均设置十多道审批流程，拉长了成本审批周期，给提升会计信息质量带来了很大的难度。例如，某中央企业下设三级企业，三级企业提交合同评审流程需经三级企业经办人提交，审批流程为经办人→三级企业5-6个部室主管→三级企业总经理→三级企业董事长→二级企业3-4个部室主管→二级企业总经理，如合同额大可能还会加长审批流程，其他成本归集流程也雷同。同时，以合同额管控成本归集，一旦某分包商结算超合同额，合同审批又将经过以上增补合同流程再进行付款流程，层层审批，各个部门领导审批时还可能涉及退回给提交人进行修改，以上冗杂的程序导致购买的材料分包商已安装完毕并形成工程实体但成本依然没有进行合理归集，有些施工周期短的项目，工程结束了成本还没有进行归集，冗杂的审批流程使得会计质量提升成了纸上谈兵。

（四）业绩压力造成的会计信息失真

近年来， 建筑施工行业市场不断萎缩，化工板块从原来的新建设备向改扩建转移，激烈的競争环境使得企业业绩目标越来越难以完成，建筑施工企业投标比资质、比资历、比资信，在满足以上条件的情况下依然无法规避最低价中标的现实，有些企业为了达成产值业绩目标不惜牺牲利润，业绩完成不从实体经济寻求突破，转而以财务数据人为调控获取超额奖励，通过利用会计估计、虚报甲供材、人为控制项目毛利等手段，达到业绩目标实现的目的，给企业的财务管理带来了很大的风险，也使得本就质量堪忧的会计信息雪上加霜。

三、目前建筑施工企业会计信息质量问题的原因探析

（一）建筑施工企业核算特点所致

建筑施工企业的核算方法多样性、材料出库主观性大、导成本不准确、不及时等特点势必造成建筑施工企业会计信息难全面、难及时，签证变更多导致项目的毛利难预测，项目收入利润反映脱离实际，业务部门结算不及时，会计信息质量难以保证。

（二）人员综合素质有待提升

建筑施工行业专业性强，需要掌握的专业技能多，如图纸施工、文件证明审批、经营结算等均需涉猎，这给财务人员深入学习建筑施工知识造成了近乎不可逾越的鸿沟。同理，财务知识晦涩难懂，项目施工管理人员难以理解，也给双方顺畅交流埋下了隐患。建筑施工企业人员整体素质偏低，相较于设计公司，施工企业第一学历构成还主要以专科为主，本科以上学历近年来虽显著提升，但比例上仍不及专科，人员整体积极性欠缺，加之施工企业赶工期的特点，继续教育、培训少，无法综合提升企业人员素质。

（三）绩效评价制度不健全

建筑施工企业对管理业绩的评价往往集中在经营业绩，如施工产值、营业收入、利润率、有无安全事故等施工和财务指标，忽略了对管理能力的绩效考评，只重数字，而对数据的真实性和质量缺乏相应的考核制度。领导层往往为了达成部分绩效指标而粉饰财务数据，营造企业高速发展的假象，忽视了市场现有状况和部分项目潜在亏损。无论是对管理层还是对基础员工，都缺乏健全、健康的绩效考评制度，使得财务信息质量雪上加霜。

（四）缺乏强有力的监督体系

建筑施工企业往往重施工轻管理，内部控制制度不健全，监督体系流于表面，施工地点众多且分散，无法有针对性地监督各项目的运营情况。为了开拓各地市场，建筑施工企业往往更倾向于扁平化管理，在不同地域设置各个事业部，多的近百家，企业总部监督机构无法及时监督各个事业部的运营，各个事业部形成的报表子单位往往也为了业绩奖励而虚报财务数据，导致财务信息质量偏离预定的轨道。

四、改进建筑施工企业会计信息质量的相关对策

（一）提高全局站位，加强业财融合进度

建筑施工专业性强，很多领导岗位任用以建筑安装专业能力为主要考核标准，所以建筑施工企业班子成员多为技术人员出身，重施工、重经营却不注重精细化管理，导致依然有很多单位领导认为财务会计信息是财务部门提供的，因此财务部门应该对财务信息质量承担最终责任，殊不知，财务数据是经营业绩最直观的反映，也是评价一个单位业绩最重要的要素之一，只有推进业务和财务深度融合，改进经营管理，才能适应快速变化的市场环境。业财融合已成为当下会计行业讨论度最高的话题之一，它能减轻财务人员工作量，减少信息不对称，提高部门间协同工作的效率，最终反映在财务数据上，提高会计信息的质量。

（二）加强企业信息化基础建设

依托互联网信息技术实现数据共享，才能加强各部门之间协同运作，通过前端生产材料的投入、劳务人员的人工成本、机械台班等的购置申请，使后台财务人员能够根据前端数据形成财务报表并进行对比分析，为建筑施工企业的决策部门在做最终决定时提供重要的数据。

（三）合理设置建筑施工企业信息化流程

冗杂的信息化流程严重拖延成本和收入确认进度，无法反映项目施工的真实阶段，信息系统流程设置应分清主次，对于重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用严格审批流程，并进行集体决策，对于非以上事项，设置合理的审批层级，并设置特殊事项通道，既保证信息化流程的管控能力，又要保持管理的灵活性。

（四）着力提升人员综合素质

建筑安装企业经营结算部门的取费方法与财务会计核算方法差异巨大，业务部门与财务部门往往各持己见，因此，负责工程项目预算管理的人员必须既能了解经营结算部门的取费方法，也能够具备财务核算的基础技能，而财务人员也应当对建筑施工取费有基本的了解，建议企业经常性地对员工进行相关培训，以提高参与预算员工的综合技能。同时，财务人员的专业素质也有待提升，通过加强专业素质考核，鼓励财务人员考取执业证书，组织全面培训等多种手段提升人员综合素质，才能保证财务核算正确、准确、高质、高效。

（五）建立科学的绩效评价体系和强有力的监督体系

设计完善的考核奖惩制度是落实提升财务会计信息质量的最终保障，考核的范围应从财务部门扩展到业务部门，从业务部门的预算管理、费用执行、成本及时性考核延展至财务信息，将会计信息质量作为单位领导的考核要素，切实加强各部门沟通，将考核奖惩落实到位。建立强有力的监督体系，多层次并举，深化企业财务监督职能，同时，加强内部控制部门独立性和权威性，严防由于业绩压力导致的虚假财务信息，深化与会计师事务所的合作，从内控制度到财务信息进行全方位的外部监督。

结 语

随着“一带一路”的深入推进，建筑安装企业的海外机遇越来越多，而建筑安装企业高资金、高风险的特点要求其必须改进管理模式，提升自身管理水平，才能在竞争的洪流中处于不败之地。高质量的企业会计信息，能够为单位领导提供决策依据，及时改进战略和管理，提升建筑施工企业会计信息质量势在必行。

（作者单位：中化二建集团有限公司）