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现代企业财务会计信息化管理体系创新实践研究

2022-05-30刘晓彤

中国集体经济 2022年25期
关键词:创新实践现代企业信息化管理

刘晓彤

摘要:随着社会的不断发展,网络信息技术的发展也发生了日新月异的变化,这也就使得国家与政府越来越重视现代企业中网络技术与信息技术的有效管理。而做好这两方面就要求现代企业不断提高自身管理质量,实现对信息技术的有效应用。而作为现代企业中的重要组成部分,财务会计信息化管理的创新实践无疑成为大部分企业管理者高度重视的方面,文章以此为研究内容展开分析,旨在为相关行业提供借鉴经验。

关键词:现代企业;财务会计;信息化管理;创新实践

企业财务会计管理在企业发展中是十分重要的内容,而传统的管理模式不足以满足市场日益增长的发展需求,其存在的诸多弊端阻碍着财务会计管理模式的创新。因此在现代企业经营管理的过程中,对于财务会计信息以及系统的优化创新不仅可以促使企业更好地进行财务管理,还能使企业实现可持续发展。本文在阐述信息化建设在企业发展中的重要性的基础上对于当前现代化企业会计信息化管理存在的不足进行集中的阐述,并且针对其不足之处提出合理建议。

一、信息化建设在企业财务会计信息管理中的重要性

新时期,随着企业的不断发展,借助越来越成熟的信息化系统,能够有效促进企业信息化的良好发展。这样一来企业的财务会计管理效率提升的同时企业内部的沟通与联系也就更加频繁和有效,这也使其更加适应现代社会的发展需求,因此企业财务会计信息化建设对于其信息管理甚至整个企业的长远发展都有着至关重要的作用。而提升企业财务会计创新管理信息化的必要性主要包括以下两方面内容。

(一)有助于提高企业财务会计工作效率与水平

随着经济全球化的不断发展,企业在生产经营中所面临的竞争压力也日益增大。企业财务结构与会计管理内容的复杂性不断增加的同时对于企业资产核算的难度也在不断增加。而在这种情况下如果沿用传统的财务核算方法不仅不会取得预期的效果,还会耗费大量的时间与人力,因此运用能够整合企业各类数据与信息并能够进行分析的信息化管理模式可以大大提升企业财务会计工作的效率与水平,对于企业的长远发展大有裨益。例如动态信息查询系统的建立就大大提升了企业财务会计的工作效率。随着信息化时代的不断发展,现代企业财务会计部门的各项信息要得到全面有效的应用就必须依赖于良好的财务信息查询系统。通过这一系统,企业各个部门之间的财务信息就会得到有效的共享,并且能够快速地为经营者提供决策信息。而现代企业财务会计动态信息查询系统的建立无疑需要借助大数据来进行,并且需要设置专门的工作人员对信息进行收集与整理,从而方便各个部门对财务信息进行查找。从内容层面看,动态信息查询系统所收集的信息主要包括各个部门的各项财务信息。动态信息查询系统的建立是现代企业财务会计信息化管理的重要体现,同时也作为一种高效规范的管理工作被应用在很多企业中。

(二)使国际化市场发展要求得到满足

随着时代不斷发展,现代企业已经不仅仅满足于适应国内的发展需求,即越来越多的企业倾向于走出国门进入国际化市场。而国际市场信息发展的具体需求主要体现在对企业财务会计管理的方式与制度上,因此我国企业要在国际化市场占有一席之地就要使自身财务会计管理方式得到创新,从而更好地适应国际化市场的发展需求。毫无疑问信息化管理模式的创新性与适应性都符合当前国际化市场的发展需求,因此运用和发展信息化管理模式是当前我国企业财务会计管理的明智之举。

二、现代企业实现信息化管理的注意事项

(一)运用真实准确的信息资源

企业经营管理信息的真实准确是企业财务会计实现信息化管理的前提与基础。因为只有通过对真实准确的信息资源进行分析,掌握当前行业的未来发展趋势,决策者才能做出最符合实际的企业决策。而要实现企业所获得的信息资源真实准确这一目的,企业需要不断规范自身的会计核算形式,使其自身所运用的会计核算标准相统一。此外,为了保证会计核算盈亏的合理性,企业应在会计制度下要求会计承担账责,这样一来当问题发生时就不会出现推卸责任的情况发生,同时也提高了相关工作人员的工作积极性。

(二)引进先进前沿的大数据技术

引进大数据技术对于现代企业财务会计信息管理十分有必要的。通常情况下企业会计记录信息所产生的数据具有一定的规律性和预测性,而大数据作为一个非结构化的数据集合体系的出现会使其原有的会计管理工作发生改变。企业管理者需要借助大数据信息管理技术明确公司各部分的业务情况,进而通过大数据统计出来的综合结果进行决策,而在这个过程中大数据无疑是企业管理者获得有效数据的有力工具。

(三)强调信息数据的分析与实际情况相结合

在企业财务管理信息化管理体系创新的过程中,需要重视且强调信息数据的分析与是否与实际情况相符合的问题。在现代企业财务会计管理过程中,传统的管理方法往往侧重于结果的取得,而对于数据形成过程却没有系统地分析,因此在信息化管理应用的过程中应该对这一问题给予高度重视,并且将其数据分析功能不断放大,从而使其为企业决策者提供更多可参考的建议。此外,现代企业信息化管理始终是围绕企业而进行的较为具体的管理方式,因此务必使其与实际情况相结合,从而得出的信息数据也始终是围绕企业经营发展核算的内容。

三、现代企业财务会计信息管理化过程中存在的问题

尽管企业财务会计信息化管理存在着诸多优势,但是在其应用到企业的过程中仍然会发生种种问题,这些问题的存在阻碍了现代企业财务会计信息化管理的发展进程。具体来说,现代企业财务会计信息化管理过程中的问题主要包括财务信息管理信息化意识相对淡薄、财务会计信息管理机制不健全、人才培养侧重点单一、大数据技术存在一定缺陷几个方面。

(一)财务会计管理信息化意识淡薄

随着科学技术的不断发展,全球信息化发展提升的水平也十分迅速。而这样一来就使得现代企业的实际发展速度无法与时代需求相匹配。而在这种情况下,国内部分企业仍然沿用传统的财务会计管理方式,并且对财务信息管理化意识十分淡薄,财务会计工作人员也意识不到财务会计信息化管理的重要性及其优势。尽管有一部分企业已经使用了财务信息化管理体系,但是由于工作人员的不重视也不能获得较高的使用效率,因此财务会计管理信息化意识淡薄也成为当前阻碍财务会计管理信息化发展的重要问题。

(二)财务会计信息管理机制不健全

在企业财务会计信息化管理发展的过程中,完善且健全的财务会计信息管理机制的存在是十分必要的。因为完善的管理机制不仅可以起到监督与约束财务人员行为的作用,还能显著提升财务会计部门管理的效率与水平。就我国财务会计信息管理机制的存在现状看,很大一部分企业的财务会计信息管理机制都处于不健全的状态,这主要是因为我国信息化管理起步相对较晚,且多数停留在技术应用层面。因此在管理模式与方法应用层面还存在很多不足,例如财务会计归档信息不全、归档效率不高等。这些问题的存在使得我国在健全财务会计信息管理机制层面上始终存在着一定的难度,而这也成为现代企业无法良好地实施财务会计信息化管理的重要原因。

(三)人才培养侧重点单一

高校作为企业会计人才培养的地方目前仍然存在着人才培养侧重点单一的不足,随着社会的不断发展对于人才需求的不断提高这种不足性体现得更加明显。目前我国的高等院校在经营管理类人才培养的过程中仍然将学生能力的考查重点放在对书本知识掌握上,而在一定程度上忽视了对其实践能力的考查。尽管部分院校已经开设了相关实践课程,但是实践课程的内容与考核远远没有达到实际中的要求与标准,这样一来学生的动手实践能力明显没有得到增强。此外,一些高校虽然会安排完成理论课学习的学生参加校外学习与实践,但是校企之间较差的培养配合度与难度使得学生无法深入学习到行业经验,同时分散性学习也会使得学生之间无法交流与分享实习经验与结果,这样一来就极容易使得经管专业的校外实习流于形式,起不到明显效果。

(四)大数据技术存在一定缺陷

现代企业信息化管理与决策是建立在企业统计数据正确录入、分析以及比对的基础之上的。构建科学合理的数字统计模型,形成深入有效的数据分析机制可以使最终的企业决策的正确性得以保障。但就目前企业财务会计信息数据统计的情况来看,仍然存在着诸多问题。例如通常情况下会计统计会运用报表录入的形式,这一形式随着时代的不断发展其不足也体现了出来,即报表形式不能全方位、动态化展现出数据的形成过程,对于信息数据与其他数据之间的关系呈现也无法记录,缺乏相同案例之间的对比分析结果,仅是事后结果的基础呈现,信息的及时共享性无法实现。这也是现代企业财务会计信息化管理过程中需要解决的重要问题。

四、现代企业财务会计信息化管理体系创新实践策略

现代企业财务会计信息化管理体系创新实践策略主要包括创新财务管理理念、创新财务工作机制、保证企业自身形成的公信力以及引进数据分析专业型人才等方面。

(一)创新财务管理理念,提升财务会计人员对信息化管理的重视

创新财务管理理念是当前推动财务会计信息化管理的有效方法,即只有使财务会计工作融入信息时代的浪潮,符合信息时代的发展要求才能真正推动企业财务会计信息化管理进程。而要实现这一目标就要求企业在自身财务会计工作中积极运用“互联网+会计”的工作模式,实现财务会计工作的内外结合、控制与管理相对应,并将信息化管理始终贯穿于其中。此外,创新财务管理理念要从财务会计工作的职能拓展做起,即财务会计部门不仅要承担一定的管理职能,还要承担一部分数据分析、规划发展及辅助决策的职能,这样一来在其职能得到拓展的前提下财务会计部门对于财务理念的创新也会更进一步,对于财务会计管理信息化内容也有了一定的摄入与渗透,在明晰信息化管理队伍企业财务会计管理的重要性的同时也就加大了对其的重视。

(二)创新财务工作机制,为财务管理信息化发展打下坚实的基础

在竞争日益激烈的今天,创新财务工作机制已经成为现代企业获得市场份额,进军国际市场的重要举措。因为一旦国内企业满足了国际化市场的发展需求,就务必要使自身的财务会计系统也适应国际化市场体系的要求,如此一来才能在国际市场中获得長远且稳健的发展。总的来说,国内企业创新财务工作机制的工作主要从三方面入手,首先,要积极引进国际会计体系,将其与自身会计体系进行对比和借鉴,从而借助国际会计体系使自身的财务会计制度得到完善和创新;其次,建立完善的内部控制制度,使相关财务会计人员的日常行为能够得到良好的监督和完善,从而使其在财务工作机制的创新中发挥出积极的作用;最后,当财务会计人员出现不符合内部控制标准的行为时,要及时对其进行教育与批评,形成科学合理的考核机制,使财务会计人员的思想与素质适应企业长远健康发展,财务工作机制能在其参与下得到有效创新。

(三)保证企业自身形成的公信力,为推动企业财务会计管理信息化提供保障

保障企业自身形成的公信力是现代企业财务会计信息化管理体系创新实践的重要内容。因为企业公信力的保障可以使企业发展运行流程获得一定的认可,同时还能在一定程度上激励企业财务会计人员的工作积极性。而从财务会计信息化管理层面保证企业自身的公信力主要应从三方面内容入手:一是掌握企业会计信息化管理制度所涉及的内容以及领域,明确其在内容、职能上的分配,并且将不同企业财务管理部门与职能能够和谐有效地统一起来。二是企业要做好自身会计工作的前期准备工作,其中主要包括账目清单的核算与清理、过期账目的清除、未收回项目的追缴等内容。三是企业要对自身业务范围给予明确规定,在清理自身债务的同时明确如实反映清理细节,并按照企业程序进行申报与清算。通过这几个方面企业公信力会得到显著增强。

(四)引进数据分析专业型人才,进一步增强企业会计信息分析质量

针对上文中提到的大数据技术存在信息数据分析对比存在缺陷的问题,引进数据分析专业型人才是目前企业最为直接且有效的解决方法。在大数据时代背景下,会计信息化管理工作的有效进行与实现仅依靠会计人员是远远不够的,数据分析师的必要性与重要性也就随着科学技术的不断发展也体现了出来。也就是说数据分析师可以将企业财务会计中所涉及实际数据运用数据分析模型与工具更好地整合与分析出来,进而为企业决策者提供更加科学准确的分析数据,这样一来不仅提升了企业决策者对于实际情况的总结与决策的正确性,同时也能通过分析数据进一步预测出企业未来可能遇到的风险与发展趋势,对于企业的长远发展大有裨益。

五、结语

综上所述,现代企业财务会计信息化管理过程中遇到的问题主要包括财务信息管理信息化意识淡薄、财务会计信息管理机制不健全、人才培养侧重点单一、大数据技术存在一定缺陷几个方面。针对这一过程中存在的问题现代企业财务会计信息化管理体系创新实践策略主要包括创新财务管理理念,提升财务会计人员对信息化管理的重视、创新财务工作机制,为财务管理信息化发展打下坚实的基础、保证企业自身形成的公信力,为推动企业财务会计管理信息化提供保障以及引进数据分析专业型人才,进一步增强企业会计信息分析质量几个方面。而对于目前的现代企业财务会计信息化管理体系创新实践来说,做好数据分析并实现企业会计财务信息准确与真实记录是十分重要的举措。而这一内容的实现需要相关企业大量引进专业型人才,使其不仅能做好新技术的研发工作,还要做好企业内部财务控制工作,使被监督的人工录入的各个款项都实现清晰透明化的呈现,从而为企业会计信息化的管理与创新提供坚实的基础。

参考文献:

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(作者单位:中国二冶集团有限公司)

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