大数据技术在企业财务管理中的影响和运用

姜丽

摘 要：在科学技术不断发展过程中，大数据在各个领域中都得到了非常广泛的应用。企业财务管理中，大数据技术的应用对于数据的获取更加方便，使得财务数据的准确性得到提升，也使得财务管理工作中提高了科技含量，促使得财务分析工作对企业的决策有着更大的辅助作用和指導作用。本文主要对大数据的内涵以及特征进行分析，大数据技术的出现，对财务管理工作产生哪些影响，并探讨了财务管理中大数据技术的应用。从而发挥大数据技术的优势，构建财务管理平台，实现资源共享，促进企业财务管理的有效性。

关键词：财务管理;大数据技术;资源

引言：大数据时代下企业财务管理工作中，应积极应用先进的信息技术，而在实际应用过程中也会遇到很多挑战，需要企业管理人员主动求变，通过大数据技术的合理利用，推动财务管理工作的不断创新，促进企业财务管理水平的提升。海量的数据使得信息变得非常复杂，其中充斥着大量的无用信息，再加上网络金融的发展，使得企业在发展过程中，对数据的处理能力提出更高的要求。在企业财务管理过程中，应不断更新财务管理理念，通过深入的分析和研究，积极利用大数据技术提升企业的财务管理效率，帮助企业财务管理模式实现转型，促进企业的长远发展。

一、大数据技术特征

大数据技术在实际运用过程中主要有以下特点。第一，多样性特点，在大数据发展中信息数据也越来越多，由于获取信息的途径和手段非常多，因此大数据技术也多种多样，企业根据自身的需求选择各种技术加以运用，或是多种信息技术综合运用，从而加快对数据的处理，实现数据信息之间的融合，有效剔除无用数据而保留有用的数据，更好地为企业服务。第二，完整性特点。在企业发展过程中，传统的信息处理方式已经不能适应企业的要求，因此很多企业对数据处理技术依赖性非常强，在数据的储存以及处理方面，大数据技术都有着非常重要的优势，其完整性也可以帮助企业更好地进行财务数据的处理。第三，高效性特点。大数据技术的应用与传统的人工进行数据处理有非常大的区别，在人工计算过程中，主要是利用计算机进行手工计算，这种方式无法保证数据信息的准确性，与工作人员自身的责任心和专业能力有非常大的关系，对最终数据信息的影响有非常多的因素。利用大数据技术可以及时、敏锐地进行数据处理，实现数据的整理、归纳、分析，为企业的财务分析与决策提供有力的支持，促进企业的可持续发展。

二、大数据技术对企业财务管理工作产生的影响

1.为财务管理获取信息提供方便

在企业发展过程中，准确的财务信息，对企业的发展是非常有利的。因此在经营活动中可以利用大数据技术，对数据进行收集、整理与分析，使得这些数据信息可以发挥应有的价值，提高数据的利用率，包括企业的业务数据和财务数据，也包括行业数据以及环境数据。大数据技术使企业得到的财务信息数据更加及时和全面，为企业的财务决策和管理决策提供了有力的信息支持。通过大数据技术，企业获取财务数据的渠道不断扩大，企业获取财务信息的效率也相应地得到提高。

2.提高了财务信息的准确性

在企业经营战略中，需要高质量的财务分析，而高质量的财务分析需要及时准确的财务数据和业务数据。传统的财务分析方法，其准确性和效率都存在着不足，不能满足企业对财务数据和业务数据分析的要求，也没有实现业务数据与财务数据的有效结合，从而在计算过程中自动化程度较低，准确性较低。通过大数据技术和互联网，企业可以整合内外部环境的海量数据，并进行系统全面的财务分析。计算机处理技术获取这些结构化和非结构化数据，大大提高了数据的准确性，降低了人工登记、汇总和计算的差错率，保证了财务分析的质量。

3.财务管理方式发生了改变

在企业财务管理工作中，财务分析是非常重要的环节。传统的企业财务分析，其方法和手段都不够先进，主要利用自动化办公软件，但是没有办法实现以财务数据和业务数据为基础，结合企业的需求进行财务分析。而且，按会计准则要求生成的财务数据衍生的财务指标会不可避免地由于财务人员的操作失误而产生失真现象。在这种情况下，大数据、人工智能等新技术将成为改进财务管理工作方式，提升财务管理工作绩效的重要技术手段。

三、大数据背景下企业财务管理活动存在的问题

1.管理体系较为滞后

大数据时代下，企业将自身的财务管理与信息技术结合起来，寻求管理模式的改变，重视对财务管理的调整，利用大数据思维对企业的内部财务进行管理，并定期开展财务管理活动。但受到传统管理理念的影响，使得在运用大数据的时候，首先是技术部门等，财务部门对于大数据的运用较为缓慢，财务管理体系较为滞后，往往没有结合企业的财务状况建立合适的发展规划，还沿用传统的财务管理方式，从而使得企业的技术体系与管理体系出现矛盾，财务管理体系无法适应先进技术的发展，也不能为企业更好的服务。

2.数据安全有待提升

将大数据技术融入到财务管理中，虽然可以提升财务管理的效率，但还要关注大数据以及信息技术可能带来的数据安全问题。一方面，在财务管理工作中，每天都会面对海量的数据信息，对于这些数据的分析和处理如果存在失误，对于财务数据的真实性就会造成影响，影响企业的重要决策，最终对企业的发展造成严重的影响。另一方面，应重点关注信息安全问题，在财务管理中由于财务信息系统不够完善，企业的计算机、网络容易受到不法分子以及黑客的攻击，造成重要信息泄露，使得企业的财务的稳定发展受到影响。在财务管理工作中，财务信息在存储、传输过程中可能会泄露、丢失，对企业造成恶劣的影响，甚至造成严重的经济损失。

3.数据信息的价值率低

利用大数据技术在企业的财务管理中能更好地从海量的数据中找到有价值的信息，从而做出更正确的决策。然而，由于信息基数非常大，导致信息的利用率较低，企业可以用的信息非常少，这样在收集信息和整理信息过程中，就会造成人力成本的浪费，很难发现有价值的信息。在科学技术不断发展过程中，企业在利用信息技术过程中，也要不断更新设备、维护设备，这样增加一定的成本，使得企业在其他方面的投入降低。而如果企业处于发展阶段，对企业会造成加大的经济压力，影响企业的发展，甚至会造成资金不足的问题，对企业的长远发展造成影响。

四、大数据技术在企业财务管理中的应用

通过大数据的收集、存储、分析、加工、可视化等特点，对数据进行有效的处理。不同的技术以及不同的平台，对数据处理的流程存在着不同，但这些处理都存在着大数据的特点，很多没有经过处理的源数据汇集到数据湖中，进行加工、分析、挖掘，最终将成果展示出来。其中数据源是所需要的数据的器件或者原始媒体，是大数据生态系统的基础。数据员工存储海量的信息，通过数据源棉城以及大数据平台，可以找到相应的数据库连接。数据源的来源不同可以分为内部数据和外部数据。外部数据主要包括行业数据、区域发展数据、经济发展数据以及产品数据等来自企业外部的信息数据。内部数据主要来源于管理信息系统、会计信息系统以及内部信息数据库，在这些数据中有很多结构化数据和非结构化数据汇集在一起，形成数据汇集，为数据的分析挖掘和数据的可视化呈现提供了前提和基础。对数据信息的加工处理，是指对这些源数据先进行收集、存储、排列、分类、计算、检索等处理，剔除无用信息，挖掘有价值的信息，并对数据信息进行回归分析、聚类、关联规则、特征、变化和偏差分析、Web页挖掘等方法，分析挖掘出数据中有价值的信息。可视化数据信息是将数据处理后，通过交互、可视的方式展示出来，从而更直观的为企业决策做出参考。例如在DEEP大数据财务分析教学实训平台中，财务预算执行中的大数据技术的应用。财務预算是反映企业在未来一定预算期内预计财务状况、经营成果、现金收支等价值指标的各种预算的总称，包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表。编制财务预算的基本方法主要有固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算和滚动预算方法。企业应根据发展战略，制定战略目标，再制定具体的目标体系，其中，利润目标是最容易被全体员工理解的目标。以目标利润为导向，通过市场调研，预测销售量和销售额，编制销售预算。再以销售预算为基础，编制生产预算、成本费用预算和现金收支等方面的预算。最后汇总形成综合性的现金预算和预计财务报表。财务预算是企业经营计划中最具体、最详尽的计划，也是一种量化了的计划，这种量化增强了计划执行者对计划的理解度和贯彻执行度，有助于计划的达成，是一种重要的管理工具。预算管理可以调动企业各层面员工的积极性，促使计划的高效完成，使企业经济效益最大化。

五、大数据背景下企业财务管理效率提高途径

1.创新内部管理体系，创新财务管理理念

大数据时代下应改变传统的财务管理理念，与时俱进，从而有效提升财务管理水平。首先，领导层应认识到大数据在财务管理中的作用，创新管理理念，改变管理模式，完善财务管理机制，实地企业的财务管理工作可以规范化，提升财务管理工作的效率。通过完善财务规划使得企业的财务管理可以与大数据更加密切地结合起来，促进企业运营能力的提升。其次，将大数据技术更好地融入到企业财务管理工作中，为企业的财务数据的收集提供保障。利用信息技术建立财务技术信息平台，更高效收集、分析财务信息，将企业的财务工作融入到信息化管理模块中，加强交流合作，使得各个部门可以更清楚地了解到企业的财务情况和运营情况，从而加强配合，促进企业的发展。企业财务部门还应发挥自身的价值，为企业的各项决策提供指导和建议，发挥财务管理在企业发展中的重要作用。最后，应加强对信息技术以及大数据的宣传，在企业中形成大数据理念，在各个环节工作中都融入大数据技术，发挥大数据技术的作用。比如在日常工作、开会等过程中应强调大数据的作用，为员工普及大数据知识，利用宣传部门将大数据深入到员工的思想中，让每个员工都积极学习大数据，利用大数据。

2.完善财务管理内容，转变财务管理模式

大数据时代下应不断积极的应用大数据技术，通过大数据技术完善企业的财务管理内容，使得传统的财务管理模式可以改变。在企业筹资活动中，可以利用大数据技术和大数据平台，在网络上收集各种筹资渠道，通过科学的计算，降低企业的筹资成本，结合资本市场的规定选择适合企业发展的筹资方式，调整资本结构，使得单一的资本结构可以转变为资本化经营、产业化经营以及价值管理等方面。在投资管理方面，企业应利用大数据技术和平台，通过互联网，广泛搜集投资项目信息，建立投资项目数据库，科学投资，避免由于信息不对称导致的投资失败和资产损失，以期在未来可预见的时期内获得稳定的收益或是资金增值。在营运资金管理方面，可以利用大数据技术加强对收支的管理，使得企业的每项支出都可以明确，并计算出在各项活动中的成本，并在生产经营过程中进行全面的成本控制，以达到降本增效的目的。在收益方面也可以利用大数据，分析当前的经济形势、政策环境、产品价值、市场竞争、品牌价值、财务状况、经营管理状况等进行科学地分析，在数据分析的基础上，作出是否要分配利润，以及怎样分配利润的决策。

3.拓宽数据采集渠道，提高财务数据价值

在我国经济不断发展过程中，市场竞争越来越激烈，企业财务管理也应与时俱进，改变传统的财务管理模式，建立大数据平台，为业务数据采集和财务数据采集提供了良好的信息技术支持。企业财务部门需要顺应时代发展，以数据为基础，根据财务管理的需要，拓宽数据采集渠道，提高财务数据质量，利用大数据技术对财务数据资源进行深度挖掘，获得有价值的信息可以帮助企业更好地发展。在应用数据信息的时候，实现对数据的多元化处理，使得数据信息可以成为企业发展的有力支撑。

4.加强数据管理，健全财务管理制度

在企业发展过程中，应不断加强财务部门的数据管理，构建科学、可行的数据管理制度。企业应在现有的财务管理硬件、软件设备的基础上，建立数据库，从而为企业的财务管理奠定基础，在需要财务数据的时候，可以及时有效地查询。对财务数据进行合理的存储，防止因为存储不当或者在传输过程中造成泄露、丢失的问题。在财务管理工作中，还应重视对财务风险的管理，应加强财务风险管理制度建设，建立健全防范风险的财务分析指标体系、风险预警指标体系，对现金、收支、利润、成本等方面进行全方位的数据监测，实时、系统地进行风险收益的分析和管控。大数据时代下应建立现代化的网络信息平台，在平台上设置财务管理的各个模块，使得财务管理可以更好地融入信息技术，实现信息化管理，实现业务管理越财务管理更好的协调与融合，促进企业更好地实现财务信息化管理，发挥企业内部组织发展以及财务信息化管理的作用。企业管理者应结合当前的实际情况不断调整财务管理模式以及财务管理流程，构建科学、完善、系统性强的网络体系，制定并严格执行规章制度，使得经济活动在开展过程中可以更加清晰、简化、直观，帮助企业提升经济效益以及竞争力。

5.重视大数据专业人才储备，满足财务管理需求

大数据技术的应用，对于企业财务人员提出了更高的要求，因此财务管理人员应不断适应社会的发展和需求，提升数据收集和分析的能力，更好地胜任财务管理工作。首先，企业从高层到基层都应建立数据思维，从大数据视角审视财务管理，营造持续学习的企业文化;其次，企业应意识到既具备业务专业知识，又具备大数据应用技术的复合型人才对企业发展的重要性。企业应做好对财务会计人员的培训，加强专业人员的储备，提升財务人员对信息的收集能力、分析能力，对大数据技术的应用能力，从而更好地进行财务管理。在对工作人员培训过程中不仅需要有专业的知识，还要关注大数据平台、网络安全、职业道德、软件知识等方面，提升财务人员的综合素养，为大数据时代的企业储备人才。

六、结束语

大数据时代背景下，数据信息越来越多，对于财务管理工作既是一种机遇，也是一种挑战。通过大数据技术的应用，可以有效提升财务数据收集和分析的准确性，改变了传统的数据管理方法，使得财务信息可以更好地为企业的发展服务。因此企业应构建并完善大数据平台，以数据为基础建立资源共享平台，对企业的财务规划、决策、控制、分析、激励等各个环节做好把控，为企业的可持续发展奠定基础，促进企业核心竞争力的提升。

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