高校档案管理信息服务中大数据技术的应用

毕大鹏

摘 要

随着信息化时代的到来，在现代高校档案管理中，采取传统的方式提供信息服务已经难以满足时代发展的需要。尤其是随着大数据时代的到来，在高校档案信息服务中，越来越注重大数据技术的应用。因而本文正是基于这一背景，从高校档案信息服务中应用大数据技术的必要性、问题和对策三个方面提出了几点思考。希望通过本文的论述，不断的促进高校档案信息服务水平的提升。

【关键词】高校档案管理信息服务 大数据技术 应用 思考

大数据时代的到来和高校档案智能化管理的需要，在高校档案管理中，为了更好地采取智能化的信息化，提高高校档案管理水平，越来越的高校注重大数据技术的应用。但是在实际应用中也出现了一定的问题，因而不得不引起我们的反思。以下笔者就此展开分析。

1 大数据时代下高校档案管理信息服务中大数据技术应用的必要性思考

高校档案信息服务中大数据技术应用，主要是利用大数据技术，为整个高校档案管理工作的开展提供信息化的手段。这主要是因为高校档案室的档案信息数据规模正在不断的扩大，而且在对档案信息数据进行存储和查询以及分析时，其所采取的方式方法也在不断的升级和更新，因而采取传统的方式显然难以当前当前海量数据管理的需要。而大数据技术则是能通过云计算技术对大数据进行存储于和分析，从浩瀚的档案信息数据中将其运算能力有效的发挥，从而得出有价值的信息数据资源，并加强智能化技术的应用，能有效的为档案的管理提供决策，从而更好地对档案信息进行检索和编研，以更好地符合现代用户的实际需要和个性化的信息服务，最终提高高校档案信息服务水平，优化档案管理质量。因而加强大数据技术的应用就显得尤为必要。

2 高校档案管理信息服务中应用大数据技术现存的问题思考

目前，虽然越来越多的高校意识到强化大数据信息技术的应用于档案管理之中，从而更好地提高信息服务质量，但是在大数据技术应用过程中还存在一定的问题和不足。具体主要体现在以下几个方面：

2.1 应用的深度有限

在高校档案管理中，目前很多高校在大数据技术应用过程中往往缺乏应有的深度，导致其所取得的成效难以有效的彰显出来。具体的就是过分的依赖大数据技术，将其作为无所不能的技术，而忽视人员在整个档案信息服务中的作用，导致其应用的深度十分有限。

2.2 应用的技术水平不足

目前，很多高校的档案管理人员在大数据技术方面的应用还处于一知半解的状态，在实际应用中还难以取得预期的效果。这主要是因为其自身在大数据技术方面的应用还存在诸多的不足，尚处于探索阶段，所以必须引起我们的重视和努力。

2.3 应用的风险控制不当

虽然大数据技术的应用能有效的促进高校档案管理水平的提升，但是在应用的同时还存在一定的局限和风险，尤其是在数字化记忆方面，其潜在的安全风险较多，而这并没有引起高校的重视，一旦被非法攻击，将导致档案数据信息流失，个人隐私泄露等一系列的问题。

3 高校档案管理信息服务中强化大数据技术应用的对策思考

上述我们对高校档案信息服务中应用大数据技术的必要性和问题有了一定的认识，所以为了更好地促进大数据技术的应用，不断的提高高校档案信息服务水平。笔者提出以下几点对策。

3.1 注重应用的深度与维度的拓展

在现有基础应用的前提下，作为档案管理人员，必须意识到自身在档案管理中的主体作用，切实注重大数据技术的应用，尽可能地提高其数据量维度、速度维度、数据种类维度、真实性维度等，尽可能地确保应用的全面性和科学性。其中，数据量维度，主要是利用大数据技术储存大量档案信息的同时还应加强对其的应用，才能拓展其深度。而在速度维度方面，主要是利用大数据技术提高高校档案的处理速度，对档案进行迅速的归类和整理，从而更好地对数据信息进行挖掘，提高信息检索的服务水平和满意度。而在数据种类方面，则是对所有的档案信息均能有效的处理，不管是结构化，还是非结构化以及半结构化等，利用软件这些数据资源集中进行管理和分析，从而对新旧数据实现智能化的集成。而就真实性这一维度来看，主要是从复杂、冗余的信息中将具有较强价值的信息数据挖掘出来，从而更好地提升档案的信息服务价值。

3.2 切实加强应用水平的提升

（1）始终坚持大数据理念的应用，利用其对档案信息资源的价值进行不断的挖掘，只有以领先的技术和敏锐的思维，才能促进自身竞争力的提升，这就需要档案管理人员充分意识到档案信息的价值所在。

（2）利用大数据技术构建内部档案信息库，切实加强数据资料的收集和整理，并对其进行深度挖掘和分析的基础上，不断的充实数据信息库的内容，才能更好地满足档案用户的信息需求，从而提供个性化和针对性的服务。这就需要通过应用大数据技术，加强档案管理的同时对用户的需求进行收集和分析，并在高校中注重智能化的档案信息平台的构建，从而更好地促进档案信息的丰富。

（3）切实加强云技术的应用，将其与大数据技术进行有机的结合，才能更好地促进信息数据资源的优势得到不断的提升。这就需要注重云技术在信息数据处理中的作用发挥，才能更好地促进大数据的诞生，进而更好地将其作用发挥出来，致力于大数据基础构架的创建，以云技术为载体，加强大数据技术的应用，才能更好地利用第三方技术促进高校档案云服务水平的提升，尤其是应利用云技术加强对大数据的分析和预测，从而紧密结合用户的多元化需求，针对性的设计相应的大数据技术解决方案，从而促进各种潜在风险的分析和处理，建立健全现有的风险预警指标体系，促进风险防范的失效预警机制的建立，从而更好地规避档案信息资源流失的风险。此外，还应在档案方面设立自动化、智能化的监控机制，才能更好地促进大数据技术水平的提升。

4 结语

综上所述，为了更好地促进高校档案信息服务水平的提升，我们应注重大数据技术的应用，并从多方面切实提高其应用成效，加大对其的投入和运维，才能更好地适应时代发展的需要，促进高校档案管理水平的提升和优化，提供更加优质高效的信息服务。

参考文献

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