论企业成本费用管理的问题及解决措施

孙铭桧

摘 要：在经济新常态背景下，为企业发展提供了诸多机遇，企业规模逐渐拓展，业务类型更加多样。面对全新的市场环境，企业发展受到限制，同类型企业越来越多，市场竞争也越来越激烈，给企業的生存和发展带来了不确定性。针对这一问题，企业在发展过程中，应将内部管理作为重点内容，提高管理水平，在原有基础上，减少成本费用支出，不断优化竞争力，占据一定市场份额。企业运营过程中，成本支出较大，为减少资金支出，实现经济效益最大化，企业应充分落实成本费用管理工作。现阶段，大部分企业均能够明确成本费用管理的重要性，也采取了一定措施，但整体效果不佳，缺乏全面成本管理理念、成本费用管理措施执行不到位、制度缺失，导致成本控制不到位。

关键词：企业;成本费用管理;问题;解决措施

企业发展及运营的主要目的则是实现经济效益最大化，为实现这一目标，企业应从成本费用管理层面出发，实施全过程成本费用管理，制定管控措施，强化成本费用管控力度。成本费用管理是企业管理工作中的重要内容，推动成本费用管理工作有效开展，将对企业利润水平产生直接影响，提高经营效率。成本费用管理对企业发展具有直接推动作用，但在实际工作中，受多重因素影响，成本费用管理并不完善，其作用难以发挥。针对这一问题，企业应树立正确的成本费用管理理念，节约生产成本，采用科学方法推动成本费用管理工作开展。企业可通过完善成本费用管理制度、强化制度执行力度，助力成本费用管理工作在企业内部的落实，不断提高企业综合竞争力。

一、企业成本费用管理概述

1.成本费用概念

通过成本费用，能够直观展现出企业当前运行效率情况。在市场经济高效发展背景下，为企业发展带去了诸多机遇，企业为实现发展，则需要结合时代发展趋势，积极转型与革新，逐步向现代企业转变。成本费用管理和控制也是现代企业管理的重要内容，开展成本费用管理有利于提供企业整体经济效益。成本费用管理属于企业管理的重要内容，通过对企业当前发展规模及经营现状等展开深入分析，掌握现有运营及发展目标，并分析不同工作环节中产生的成本费用，并有针对性地进行管理，在最大程度上减少资金支出，获得最优效益。

2.企业成本费用管理重要性

在企业管理中，成本费用管理的重要性逐步凸显，推动该项工作在企业内部落实，具有重要意义，是实现企业经济效益最大化，提高企业核心竞争力。企业落实成本费用管理，其重要性可从以下几方面进行阐述。

（1） 提升经济效益

企业实施成本费用管理，有利于与提高整体经济效益。从具体层面分析，企业重视并开展成本费用管理，各环节资金支出情况均有所改善，支出减少，意味着企业整体收入增加。企业当前所面临的外部环境十分复杂，为在激烈的市场竞争中占据有力地位，提高经济效益，则需要做好成本管理工作。发挥成本管理优势，对能够产生成本的工作环节加强监督与管理，避免资金浪费及资金随意使用等问题提出，确保产品质量，在原有基础上降低价格，市场接受率与占有率大大提升，继而起到占据市场份额、刺激消费的作用。由此可见，成本费用管理工作开展，是保证企业经济效益的重要措施。

（2） 规避风险

在企业日常经营过程中，要面对很多不确定的市场因素，风险问题解决不充分，必然会对企业健康发展产生不利影响，会导致企业亏损甚至破产等问题的发生。通过开展有效的成本费用管理工作，有利于规避风险，降低风险发生几率。纵观企业发展现状，企业通常会面临一定内部风险，还会面临外部市场风险，且这部分风险难以有效管控。内部风险主要表现有内部财务问题等，而常见的外部风险则是行业间的竞争及市场占有情况等。结合企业运营中面临的多重风险问题，开展成本费用管理，从根本上实现管控经济成本，保证企业竞争力，起到规避内外部风险的作用，打造健康发展环境。

（3） 规避损失

在企业管理过程中，落实成本控制各项有效措施，有利于帮助企业规避经营风险。成本管理控制工作相对比较复杂，所涉及的工作环境复杂且多样，在实施过程中，能够对内部各项成本进行管理。不仅能够对内部显性成本展开管理，还能够对企业内部更深层次的隐性成本展开管理，成本管理工作开展更加全面且有针对性。通过成本管理工作，将制度层面作为出发点，确保内部财务工作高效开展，确保财务安全，并且还能够优化原有成本核算方法，从根本上规避损失，确保内部资金充足。

（4） 有利于降低企业各项成本支出

通过开展成本费用管理工作，有利于实现企业成本优化，降低运营成本。企业在发展过程中，为实现成本优化，主要可通过多种形式展现。首先是在其他条件不变的情况下，不断降低劳动生产率，实现成本优化。其次是企业在发展环节，通过改变成本的基础条件，实现成本优化。例如企业可充分利用资源与资源之间的相互关系，发挥资源优势。当企业在运营中，应明确成本降低的极限，一旦成本超出极限，不仅无法发挥积极影响，甚至还会对企业带来消极影响。

二、企业成本费用管理中存在的问题

1.缺乏全面成本费用管理理念

现阶段，由于企业对全面成本费用管理工作认识不到位，成本费用管理理念落后，导致成本费用管理工作没有创新意识。从实际发展现状来看，大部分企业当前均会忽视成本费用管理工作，管理水平不高，究其根本，主要是由于缺乏全面成本费用管理理念。首先，存在部分企业在实施成本费用管理工作时，虽然形成了相关理念，但未将理念与实际工作相结合，对部分环节管控不到位，出现费用超支等问题。成本费用管理工作开展不到位，其作用与优势自然难以发挥。例如企业在开展采购工作时，物资采购往往需要大量资金支出，在成本费用支出中占据较大比例。但由于企业缺乏成本控制意识，在物资采购环节，对采购成本管控不到位，并未开展成本计量工作，使得物资采购标准不统一。

其次，成本费用管理制度构建不完善，成本费用管理工作开展缺乏支持与保证，制度缺失，无法对各环节工作及员工行为起到一定约束作用，违背成本费用管理初衷。企业在落实成本费用管理时，为充分发挥其作用与优势，应制定相应管理制度，发挥制度的规范性与约束性作用，保证成本费用管理工作顺利推进。完善的制度支持，是保证成本费用管理质量的重要因素。但在实际工作中，企业对成本费用管理工作并不重视，认为成本费用管理不具有实质性作用，未制定完善的管理体系，成本费用管理仅由财务人员负责，其他部门参与不积极。

2.成本费用管理措施落实不充分

在企业内部，受多种因素影响，成本费用管理工作得不到充分落实，也会影响整体管理水平及效果。从整体层面分析，即使企业十分重视成本费用管理，也能够结合自身实际情况，构建了完善的成本费用管理体系，建立健全相關制度，但只有将相关措施与制度落实在实际工作中，才能够发挥成本管理作用，保证企业经济效益。在实际工作中，虽然企业能够明确成本费用管理对自身发展的推动作用，制定了相对科学的成本费用管理手段，在实际经营环节，仍面临着执行力度不足等问题，管理方法作用发挥不好。在采购环节中，采购部门并无法将这一措施落实，材料及设备采购中，通常选择与经常采购的供应商签订合同，导致采购环节的成本费用得不到优化。企业在成本费用管理环节，自身内部机制不健全，无法实现对这部分费用的充分把控。

3.成本费用管控制度不健全

完善的制度是成本费用管理工作实施的保障，在企业内部，若管理制度不完善，必然会制约成本费用管控工作实施，还会导致企业整体管理水平低下，不利于企业进一步发展。首先，在部分企业中，虽然推动成本费用管理工作实施，并未从全面性角度出发，通常只是从局部出发，仅对部分环节进行管控。在具体实施过程中，由内部财务部门制定规划，或者交由采购部门实施，制定物资财务方案，在一定程度上忽视了其他环节的成本管控工作。针对其他环节的成本支出问题，未采取良好的管理与控制措施。其次，制度不完善，企业在成本费用管理过程中，部门管控不统一，成本费用管理难度大幅度增加。最后，企业并未形成良好的成本费用监督体系，在后期开展成本费用核算工作时，违背了会计核算要求，资金使用不合理，未制定资金使用规划，甚至还存下虚报利润等行为，使得企业内部财务数据缺乏真实性。即使企业在成本费用核算过程中，发现超支问题，但由原有权责分配不合理，导致责任主体难以明确，不利于后期追责工作开展。

4.成本费用管理无法服务于决策

在新形势下，外部环境发生较大转变，企业全面推动并落实成本费用管理工作，不仅能够将内部分散的资源进行整合与配置，还能够助力企业战略目标落实，提高企业整体管理水平。但在部分企业中，由于企业对成本费用管理工作缺乏准确认知，认为成本费用管理仅仅是通过财务部门，一味压缩不同环节的成本，实现资金节约。正是由于企业认知不全面，成本费用管理工作实施不到位，实质性作用难以发挥，管理效果不显著。在企业内部，存在成本费用管理工作落后等问题，难以为企业各项决策提供引导作用。首先针对部分企业，在实施管理工作中，对生产环节的成本费用十分重视，但却忽视了其他环节的成本费用支出，导致成本费用管理工作开展受限。

三、企业成本费用管理优化措施

在现代型企业中，针对成本费用管理中存在的问题，应从多样性角度出发，掌握现存问题，结合内部实际情况，制定问题解决方案，为成本费用管理工作落实而助力。企业主要可从以下几方面出发，保证成本费用管理质量。

1.树立全面成本管理理念

为推动成本费用管理工作有序开展与落实，发挥成本费用管理效果，为企业成本优化与竞争力提升奠定基础，企业则需要从思想层面出发，树立完善的全面成本管理理念，创新管理方法，并从企业实际出发，制定相对应的管理制度，制定成本费用管理方案，不断优化成本，改善原有资金支出现状，提高经济收入，助力企业发展。树立全面成本管理理念，可从两方面采取措施。企业应形成全面成本费用管理理念。只有从思想层面上重视成本费用管理，才能够为成本费用管理工作提供支持。在观念转变时，需要将管理者作为着手点，引导其转变观念，明确成本费用管理的重要性，积极更新思想观念，并对企业各项成本费用展开全面管控，改善浪费行为。一旦管理者能够转变思想观念，必然可以发挥示范作用，带动员工转变观念，树立正确全面成本费用管理理念，积极参与到成本费用管理工作中。同时，企业还需要不断强化内控管理，并从整体出发，深入分析企业当前的运营成本，强化成本管理。如企业在更新现有技术时，往往需要进行设备更换。老旧设备相对落后，但仍能够使用，若将这部分设备直接应用在新生产线中，将会影响生产效率及产品质量。针对这一支出，企业将发展目标为依据，深入探究成本费用对其他环节成本费用的影响。结合分析结果，实施费用统筹管理，提高成本费用管理质量。

2.加强成本费用管理执行监督力度

企业在落实成本费用管理时，若缺乏执行力，即使制度与方案再完善，也会影响管理质量与水平，限制成本费用管理质量，内部资金与资源浪费问题突出，整体成本支出较大。针对这一问题，企业应做好成本费用管理执行监督工作，对各环节进行监督，从根本上提高执行力度，引导内部各部门及各员工积极参与其中。

首先，企业需要做好成本费用管理宣传工作，通过组织相关会议、利用企业微信公众号推文方式，使内部员工明确成本费用管理的重要性，并形成自上而下的成本费用控制理念。企业可结合具体岗位及环节，将成本费用控制效果作为员工绩效考核关键指标，并辅以相应奖惩机制。在企业内部，若员工缺乏工作积极性，对待工作十分消极，将会导致成本费用管理不到位，针对这一情况，企业应采取惩罚措施，若员工工作积极，能够充分参与到成本费用管理工作中，可给予奖励，起到激励员工的效果。通过这一方式，引导员工积极参与。

其次，企业需要建立与成本费用相适配的管理制度。例如企业可在内部构建人力资源管理制度，开展员工培训及考核，优化其知识体系，引导员工对成本费用管理形成正确认知，也能够掌握科学工作方法，从根本上避免超额支出等问题，为成本费用管理实施奠定基础。

3.充分应用信息化管理手段

新时期背景下，信息技术发展飞速，企业在落实管理工作时，也会融入不同信息技术，优化管理，提高管理水平。基于此，企业在成本费用管理中，可结合时代发展趋势，利用多种信息技术，发挥技术优势，提高成本费用管理质量，并为企业决策工作提供信息数据支持。首先，企业在开展成本费用管理工作时，可利用信息化技术管理手段，将企业实际情况及需求为基础，搭建出相对完善的财务管理系统。在该系统中，需要将企业各个部门与各项工作均纳入其中，利用财务管理信息系统，实现数据信息收集、整合与分析工作，通过收集多种成本信息，编制企业成本信息表格，便于财务人员收集成本信息，并对收集到的信息进行深入分析，为后续成本费用管理夯实基础。其次，企业在成本费用管理过程中，还可通过信息技术，助力信息共享。及时分享成本费用信息，充分发挥成本费用管理优势。依托于信息系统，企业管理者可及时发现内部成本过高环节，并对该环节进行干预，避免出现成本超支与资金浪费等问题，提高企业整体管理水平。

4.完善成本管理技术与手段

现阶段，企业在运营中，间接成本费用支出呈现出递增趋势，而间接费用成本的结构与归属性存在差异性，从而产生大量费用。例如在企业内部，由于组织结构不完善，将会产生组织协调费用等。随着信息技术发展，将技术引入到企业各环节工作中，在一定程度上能够减少人工成本支出，原有成本费用管理方法并不适用于现阶段的企业发展。基于此，现代化企业应对成本费用管理技术进行优化与完善，使用新型成本计算方法，满足企业发展及管理需求。在新型成本费用管理中，需要将价值链作为中心，调整企业生产运营全过程，环节企业内部及外部关系，实现对不同环节的协调与管理，推动生产与运营工作有序开展。例如企业在成本费用管理中，可采用作业成本法，合理确定企业产品与服务价格，提高成本信息的科学性与准确性，保证成本费用管理工作充分落实，提高企业管理水平。

四、总结

在现代化企业中，成本费用管理是一项重要内容，企业积极开展该项管理工作，减少成本支出，获取经济效益。针对企业成本费用管理中面临的问题，应及时采取针对性措施，完善相关制度，树立正确理念，强化信息手段的应用，发挥成本费用管理优势，促进企业可持续发展。

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