计算机应用技术对企业信息化的影响

刘超 华璐月

摘要：在科技的发展下，计算机技术推动了经济与文化，带给人们便捷，对企业信息化发展有所作用。市场竞争日趋激烈，企业要想有立足之地，则需完善信息化模式，加强应用计算机技术。基于此，本文主要探究了计算机应用技术的概念，研究了计算机应用技术对企业信息化所产生的影响与应用策略，为后续研究提供帮助。

关键词：计算机;应用技术;企业;信息化;影响

一、引言

新时期，企业发展中计算机技术占据了半壁江山，发挥了重大作用，是推动企业朝着现代化与信息化方向发展的重要载体[1]。借助于计算机技术的优势与作用，企业的管理方式、管理模式，甚至生产方式均发生了重大变化，现阶段，企业要想在激烈的市场竞争中提高自身的影响力，需实现信息化发展，将计算机应用技术的作用发挥出来，满足时代所赋予的要求。

二、计算机应用技术与企业信息化的基本概述

（一）计算机应用技术的概述

计算机应用技术是对计算机进行熟练操作，合理利用计算机各类软件，对办公室业务处理。计算机应用技术所涉及的内容众多，包括计算机性能、软件等相關知识。计算机应用技术的有效应用不仅可以提升企业的管理效率与管理质量，而且还能进一步增强企业的核心竞争力，在新时期，互联网技术的发展从根本上改变了人们的生活方式与工作模式，应用范围逐渐扩大，应用效率越来越明显，企业融入计算机应用技术，为其打造良好的发展空间，培养高素质人才，提升社会影响力，在整个行业中得到创新发展。

（二）企业信息化的概述

信息化是当前企业发展的主要模式，是指在发展过程中借助计算机技术、云计算技术、大数据技术、互联网技术等，对数据展开全面处理，实现信息化发展。企业信息化符合时代发展的基本要求，也是提高发展可行性的关键所在[2]。新时期企业构建管理体系过程中要明确信息化的基本管理流程，加强对各类互联网技术与计算机技术的有效应用，多层次、全方位的展开管理与控制，保证企业业务更加全面与规范。加强对计算机的有效应用，企业能够基于现状，打造系统的网络管理平台，将信息化的作用充分发挥，有效提高竞争力与影响力。

（三）企业信息化中计算机应用技术的特点

计算机应用技术已经成为企业信息化建设与发展中的重要辅助工具，计算机应用技术具有众多特征与优势，可以凭借自身的信息共享性、操作安全性与便利性，打造全面的共享机制，保证企业在信息收集方面的完善与可行。此外，计算机应用技术还可对信息深度分析，帮助企业决策者了解未来发展形势，通过数据参考市场发展现状，针对性地做好自身经营战略的调整与改进[3]。从传统角度分析，企业生产效率过低，没有从根本上明确计算机信息技术的重要性，尤其在业务处理方面会消耗大量的精力与时间，工作质量与工作效率不尽人意，然而计算机应用技术的有效应用下，可以完成数据的收集，资源的共享，甚至还能拓宽信息的来源范围与途径。当然，在计算机应用技术的应用中，安全管理问题不容小觑，如果出现信息泄露，往往会对企业未来的发展产生负面影响，企业要配置防火墙，做好风险防御，设置安全密码，为安全运营带来保障。

三、企业信息化建设中计算机应用技术的优势与价值

（一）提高企业工作效率与质量

目前，时代的不断发展下，企业业务范围扩大，与此同时数据呈现出海量性，在业务开展中，企业需做好数据分析，如未及时的完善数据处理，会对后续的发展造成影响与制约，甚至还会导致工作效率降低。将计算机应用技术融入其中，能够有效地实现数据分析的可行性与全面性，甚至还能对资源进行重新优化配置，与外界加强联系，打造良好的发展环境，构建全面的运行机制。同时，在面对海量数据时应用计算机技术能够做好数据的筛选，帮助企业领导者了解消费者的基本需求，提高决策的可行性，保证企业生产活动的全面。

（二）提高企业信息化发展建设进程

要想做好企业信息化发展与建设，则离不开计算机应用技术，应用计算机软件是信息化建设的重中之重。企业要基于现状，严格按照自身的发展需求，切实有效的选择各类软件，从根本上满足发展现状[4]。通常情况，企业在信息化建设中会选择财务软件、办公软件、人资管理软件等，这一类软件体现了时代性，能够于无形当中提升企业的整体管理水平，在减少误差的同时也能降低劳动量，便于工作人员做好信息快速收集，为企业领导者决策带来数据支撑，将计算机应用技术融入其中，还可以实现企业业务流程的创新与优化，满足资源配置要求，为信息化建设提供保障。

（三）提升企业核心竞争力

在企业发展中，员工是重要的组成部分，且在新时期人员的竞争逐渐成了企业的竞争，对此企业要将员工的作用与价值充分发挥，以提高员工的归属感为基本目的，为企业竞争力的提升带来保障[5]。在企业人力资源管理中，要完善考核流程、培训内容以及招聘设计。在传统模式下仅仅对员工的出勤进行考核，并没有实现考核的全面性，无法依据考核结果反映员工的现状，而利用计算机应用技术便可以有效地弥补这一缺陷与不足，通过计算机应用技术能实现员工考核的全面、系统与多样，根据考核的结果选择不同的激励方式，给予员工鼓励与表扬，有效发挥出员工的主观能动性与积极性。

（四）提升员工综合素养

员工作为信息化建设过程中的主要执行者，自身的专业能力与综合素养至关重要，在信息化社会的不断发展中，关于计算机人才的培养成了当前的主要课题，企业信息化建设中要保证人才力量的充足，应用高素质计算机人才，将计算机应用技术的作用充分发挥，满足人力资源配置要求，推动协同能力，增强企业的创新发展。

（五）便于企业构建信息库

基于计算机应用技术，企业要紧跟时代发展的步伐，做到与时俱进，构建系统信息库，保证信息资源的系统性。另外，企业信息化的发展中，利用计算机应用技术所打造的信息库能够实现数据的处理与分析，甚至还能完成自动录取，对提升工作效率，增强整体决策水平有推动作用。

（六）提高信息存储的安全性

在传统模式下，企业的信息存储以纸质材料为主，但纸质材料会受到多方面因素所带来的影响，不易保存，比如空氣、湿度、火灾等，还需要浪费大量的人力资源与时间资源进行存储与维护，对于机密资料而言，更是存在着安全隐患。计算机应用技术下，能够打破传统信息存储所存在的不足，在节省人力资源、时间资源、成本资源的同时，还可对信息分门别类的管理，比如“云空间”的有效应用能够实现自动化办公，尤其在查找信息资料时通过搜索关键词便可在最短的时间内查找与搜寻，从根本上避免了纸质材料存储所带来的一系列影响。机密文件可以通过加密保存的方式，避免信息丢失，增强数据资料的安全性。

四、企业信息化建设中计算机应用技术的表现

（一）应用于客户关系管理系统中

企业发展离不开客户关系，保证客户关系的良好是推动企业成功的关键，而这则离不开客户关系管理系统。计算机应用技术所打造客户关系管理系统，能够针对近几年企业发展中的潜在客户与合作客户进行全面整合，了解客户的基本需求，基于数据分析为客户提供相应的服务，在提升客户满意度的同时也为企业的发展带来保障[6]。另外，借助于客户关系管理系统能够将企业与客户之间的关系进行梳理，企业按照客户的需求以及当前的发展现状，针对未来策略展开调整，应用自身资源，优化业务流程，以满足客户需求为基本载体，增强服务质量。但要想完善客户关系管理系统的全面性，不仅要从侧重点了解客户需求，而且还要做好后期维护，比如定期或不定期地对该系统展开检测，排查其中所存在的安全隐患或风险，维持管理系统的可行性。

（二）应用于生产活动软件中

计算机技术的有效应用是提高生产效率，降低成本的重要方式与形式，在信息化建设时，计算机技术应用下能够保证生产环节朝着自动化方向发展。自进入21世纪之后，自动化生产已经发展成了一种潮流与趋势，采用计算机应用技术做好生产的监督与控制，对员工的行为进行约束，避免矛盾与问题的发生，推动生产活动的有序开展。此外，在生产活动开展过程中还要依据现状创新工艺流程，尤其对研发人员提出了一定的挑战，研发人员要加强学习，提升自身的操作技能，利用计算机技术为后续信息化建设带来保障。要想从根本上提高企业的核心竞争力，要从产品质量入手，只有保证质量符合要求，才能树立正确的品牌效应，借助计算机技术能够实现产品的验收与检验，及时的剔除残次品，利用产品的质量满足生产需求。

（三）应用于人力资源管理软件中

人力资源管理是企业发展中至关重要的组成部分，计算机应用技术下人力资源发生了重大变革，通过人力资源管理软件能够实现员工考核、薪酬发放、培训教育等全方位的一体化与多样化[7]。比如，在进行员工考核时，通过计算机能够实现考核的全面与分层，能从多个指标入手，对员工的工作态度、出勤情况、工作表现等诸多因素考察，实现考核的全面性与真实性，按照计算机所得出的数据，给予优秀员工物质与精神奖励，于无形中激发员工的积极性与主观能动性。同时，人力资源管理系统中计算机应用技术还能实现员工与领导、员工与员工之间的有效互动，打破传统人力资源结构所存在的缺陷与不足，增强管理的完善性。

（四）应用于办公信息化管理软件中

计算机应用技术下办公管理呈现出信息化。现阶段，企业纷纷引进了众多的办公软件，通过办公软件不仅有效减少工作人员的劳动量，而且也能减少误差，从根本上提升办公质量与效率。此外，办公软件的有效应用下能够优化办公流程，将烦琐的办公步骤缩减，或严格按照当前企业的现状完善办公框架，满足员工的办公需求。计算机应用技术下，企业能够从内部入手快速地传递信息，完成信息共享，拉近部门之间的关系，实现部门之间的沟通交流，保证每一项管理工作决策的全面性与可行性，尤其在当前市场环境的瞬息万变中，企业如出现决策失误会导致经济损失，甚至还会影响社会形象，而有效且科学的信息沟通不仅便于领导者对企业的发展有整体的了解，而且还能从市场现状入手，按照发展情况做好调整，减少经济损失。

（五）应用于企业财务工作管理中

财务管理关系到了企业的经济效益与成本，对企业的长远发展起到了举足轻重的作用，计算机应用技术下财务管理方式同样发生了变化，通过计算机能够及时地了解企业的财务收支情况，也能利用财务软件保证财务管理的智能化与现代化，转变传统财务管理模式，实现核算预算的规范与专业。

五、计算机应用技术下企业信息化的发展对策

（一）创新信息化理念，完成供应链连接管理

从宏观角度分析，企业未来的发展以信息化为目标，但是时代不断变化，企业信息化建设也要打破传统的模式，减少各类资源的浪费，合理利用计算机技术，有效提高信息化建设与发展的水平，提高管理效能，保证工作质量，规范工作行为。在企业运营中管理，经营供应链是核心，所涉及的内容众多，包括生产制造、供应零售等，各个环节之间环环相扣。借助于计算机应用技术，实现供应链连接管理，将责任落实到个人，满足多级管理的发展要求，提高供应链管理的可行性。在市场竞争中，计算机应用技术也要不断地创新，为供应链管理带来保障，使其从容的应对时代所发出的挑战。根据调查与分析，大多数企业在供应链管理时，针对性地展开了科学规划，并借助计算机打造数据库，明确区域范畴，或选择第三方进行监督与管理，保证了供应链运营的良性发展。

（二）合力打造云平台，提升内部流程管理有效性

现阶段移动化信息技术平台成了主流的趋势，甚至逐渐发展成为社会经济发展的助推器，云平台的打造可以为广大用户提供良好的服务体验，也能实现企业信息化管理的创新性。加强对企业内容的整合，合理利用计算机应用技术，满足信息化管理的基本要求与目标，将经济效益与社会效益相关联，增强信息化管理的整体性。在信息化管理中通过模拟仿真技术或其他尖端科技技术，可实现对产品的监督与管理，无论是产品的检测还是查验，都能满足时代所提出的一系列标准与要求，或通过计算机应用技术保证各项流程管理的信息化，实现内部管理流程的优化创新，满足可持续发展的基本目标。

（三）创建交流平台，实现信息共享

毋庸置疑，計算机应用技术能够保证信息获取的精准与及时，并且还能够完善资源传递模式，形成资源共享机制，保证信息时效性，扩大信息的传播渠道，为企业信息化发展带来帮助。计算机应用技术下实现各项信息的整理与收集，结合现状做好资源配置，提升工作的准确性，无纸化办公已成为企业发展的办公方式，计算机的有效应用能够将固有的办公模式进行转变，不仅降低了成本，也优化了办公流程，在满足企业实质性办公需求的同时也能对众多资源加以管控，提升信息化整体水平。或借助于计算机应用技术，对信息资源进行宏观调控，明确每一位员工的责任与义务，在人力资源的配置中实现统筹兼顾，打造多元化的管理方式与交流平台。

六、结束语

总而言之，在企业信息化建设中计算机应用技术发挥着至关重要的作用，且计算机应用技术已经成为未来企业实现战略目标的重要方式，面对激烈的市场竞争，企业要打造信息化管理模式，借助于计算机应用技术的作用与价值，从不同的角度出发，完善财务管理、人力资源管理、办公管理等，增强业务效率，构建信息化体系与平台，保证在客户服务以及生产等方面做到创新与革新，为稳定发展与创造更多优势而奠定基础。

作者单位：刘超    华璐月    无锡旅游商贸高等职业技术学校

参  考  文  献

[1]朱文军.论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].中国新通信，2021，23（01）：104-105.

[2]于瞳.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].信息记录材料，2021，22（04）：175-176.

[3]曾浩.企业信息化发展中计算机技术的应用策略探讨[J].科技创新与应用，2021，11（21）：173-175.

[4]王沙沙.浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].电脑知识与技术，2021，17（24）：36-37.

[5]彭楠.计算机应用技术对企业信息化的相关影响探讨[J].科技创新与应用，2021，11（27）：151-153.

[6]刘柏棠.企业信息化管理中计算机技术的应用分析[J].信息与电脑（理论版），2018（17）：14-15.

[7]王万珺，叶林祥，周绍东. 制造业企业信息化和计算机使用的生产率效应[J]. 工业技术经济，2015，34（07）：128-136.