视觉元素在PPT演示文稿设计中的运用分析

张微

摘要：随着信息社会的不断发展，人们在进行工作汇报、产品展示、演讲报告等各种情景中大量使用PPT演示文稿来进行展示。PPT演示文稿展示更直观、更生动、更能吸引倾听者的兴趣。该文从文字、图形、色彩、编排方式四种视觉元素为出发点，具体分析其在PPT演示文稿中的运用法则，并得出一些有益的参考建议。

关键词：视觉元素;PPT演示文稿;运用分析

中图分类号：TP37      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）22-0087-03

在信息化迅猛发展的今天，几乎所有的事物都和信息化有了关联。PPT演示文稿作为一种集文字、图像、动画等于一体的展示性工具，具有形象逼真、绘声绘色、图文并茂的特点，社会使用程度极高。如何能够制作出一份生动精美的PPT演示文稿是困扰很多人的问题，影响PPT演示文稿制作水平的因素很多，包括制作者的知识体系、审美情趣、制作时间等。本文讲述如何从视觉元素方面提升PPT演示文稿的制作水平[1]。

1 视觉元素的含义

视觉元素是指构成视觉对象的基本单元，是人类接受与传达信息的工具与媒介，是视觉传达语言的单词与符号。本文将从文字、图形、色彩、编排方式四个方面对PPT演示文稿的视觉元素进行应用分析。

2 视觉元素在PPT演示文稿设计中的应用分析

2.1 文字元素在PPT演示文稿设计中的应用分析

文字是重要的信息交流工具，几乎所有的设计活动都离不开文字的使用。文字的历史几乎与人类历史同步。世界各国各地区使用的文字符号种类繁多，国外以拉丁字母最为典型，中国的汉字则是世界历史上最悠久的文字之一，从古老的象形文字发展到现在以纵横为主的框架式图形[2]。文字是PPT演示文稿的重要组成部分，也是演示文稿最基础的部分。此处从字体选用、字号设定、字体间距三方面阐释PPT演示文稿设计中文字元素的具体运用。

字体是文字的外在形式特征，是文字的外衣，字体是有风格的，不同的风格，对应着不同的场合应用。一份完整的PPT演示文稿中所用字体不宜超过三种，字体选用过多，会给人杂乱无章的感觉，影响整个PPT演示文稿的阅读感。这里，笔者列举几种PPT演示文稿中常用的汉字字体。（1） 微软雅黑，这是一种非衬线体，字体辨识度高，字形略呈扁方而饱满，笔画简洁而舒展，易于阅读。微软雅黑几乎适合于任何场合，是一种放之四海而皆准的字体，使用最多的场合就是商务类PPT演示文稿。（2） 思源宋体，这是一种衬线体，字体是在宋体的基础上进行了一定的改良，字形修长，给人一种庄重严肃的感觉。思源宋体经常作为政府汇报或党政风PPT演示文稿的字体。（3） 庞门正道标题体，这是一款免费可商用的字体，字体铿锵有力，给人一种力量的感觉，这款字体适用于科技感极强的PPT商务演示文稿中，也常作为封面页标题字体。（4） 禹卫书法行书简体，这是一款风格独特的毛笔行书字体，字体轮廓飘逸，俊秀美观，是中国风PPT演示文稿的优选。这里我们不对英文常用字体进行赘述，但结合笔者实际设计经验，给出一些中英文字体的常见搭配供参考：微软雅黑+ Arial、思源黑体 Bold+Gotham Bold、思源黑体 Regular+Bahnschrift、方正风雅宋+Didot。随着各种独创字体的兴起，PPT演示文稿的可选字体种类繁多，针对不同种类的PPT演示文稿，要选取符合整体风格，辨识度和接受度高的字体为宜。图1～图4为以上四种字体在版面中的呈现：

字号的设定也不是凭设计者个人感觉，是要符合一定的视觉规律和选用标准的。PPT演示文稿中文字類型主要分为封面页主标题、封面页副标题、内容页主标题、内容页副标题、内容页主体内容等。在一份标准大小PPT演示文稿中，封面页主标题字号通常设定为60px，封面页副标题为48px，内容页主标题36px，内容页副标题28px，内容页主体内容18px为宜。

在设定完字体大小后，需要考虑字间距和行间距的设定。字间距即字与字之间的距离，适当的字间距可以让文字内容在被阅读的时候更加流畅，无特殊要求字间距选为普通。行间距即行与行之间的距离，行距过大过小都会影响美观，正常的行间距以1.3～1.5倍为宜。一般情况下，行间距应大于字间距。

2.2 图形元素在PPT演示文稿设计中的应用分析

图形，可以理解为人为创造形成的一切图和形，或者可以理解为以视觉为表达意图的途径，并能引起人与人之间信息交流的具体的形式和姿态[3-4]。图形元素是视觉传达设计领域中最常用的元素之一，相较文字元素的内容呈现，图形元素在视觉传达设计中能够更好地迎合人们天生的认知形式，让受众第一时间抓取图形元素中的特征，从而辨识出其表达的内容信息，提升视觉传达设计作品的传播效率[5]。因此，选用合适的图形可以大幅度提升PPT演示文稿的交互性，达到更好的演示传播效果。

此处，笔者从表义性、趣味性两方面对PPT演示文稿中的图形进行简要分析。图形相对于单纯的文字阅读而言，信息传达会更加形象生动，更能引起观看者的兴趣。图5为笔者为某公司设计的PPT演示文稿中的页面，选用文字图形相结合的传达方式，避免了文字表义的单调性。

此外，图形元素的使用也可以增添页面的趣味性，增加观看者对于PPT演示文稿的关注度。图6～图7为一些优秀的作品案例。

图6中设计者运用山脉的走势进行了公司大事记的编排，顺势而为，自然呈现，赋予了原本单调简单平铺直叙式的排列方式以动感和节奏，增添了画面的趣味感。图7中加入了一支毛笔作为时间的发展动线，一下子使整个画面充满了灵动，吸引了阅读者的兴趣。

2.3 视觉元素色彩在PPT演示文稿设计中的应用分析

色彩作为视觉信息，是最常见的美学形式之一，也是人们感知事物的第一要素，色彩的运用直接影响到整个PPT演示文稿的基调。不同的色彩会使人产生不同的心理感受，暖色调给人一种温暖、明亮的感觉，而冷色调则给人一种冷静、沉着的感觉[6-7]。在设计中，色彩是最具表现力和感染力的元素，它能通过人们的视觉感受产生一系列的生理和心理效应 。

在设计中，不同的色彩有着自身独特的语义。如红色代表着活力与热情，白色代表着纯洁与神圣，蓝色代表着科技与和平，黑色代表着神秘与沉默。因此，在进行PPT演示文稿设计时，一定要首先确定好整个文稿的主色调以明确整体风格。具体到实际应用中，科技型多媒体文件经常使用蓝色来营造科技感，环保型多媒体文件经常使用绿色来表现安全感，党政型多媒体文件经常使用红色来表达庄严感等。在确定主色调后，辅以一到二种辅色为宜，总体颜色不宜超过三种，否则整个画面会显得层次混乱，没有识别性。同时，对于演示文稿的背景颜色也是需要注意的方面，背景色选择跟展示环境有关，设计一个优秀的演示文稿，首先观察现场灯光照明下周围色彩对演示的影响。如果照明条件较好，演示文稿的背景色或图案可采用深色的色彩。明度较低的色相背景可以有效地削弱强光对画面信息的干扰，使文字更加容易读取;照明光线不足，就要采用中等明度的色相背景[8]。图8～图9为色彩在不同类型PPT中的运用：

2.4 编排方式在PPT演示文稿设计中的应用分析

在视觉元素编排方面，要充分考虑视觉的基本原理，科学地进行排布。首先，人们的视觉习惯是遵循从上至下，从左到右的规律，这就要求我们把重要信息尽可能排布在页面左侧靠上的位置，以引起观看者的重视。同时，在实际编排中还应充分考虑视觉基本语素点、线、面的运用以及形式美法则中对比统一、对称均衡、节奏韵律等的运用，增加页面形式美和吸引力[8]。综上所述，笔者选取了几页自己为企业制作的PPT演示文稿页面加以说明，主要选取了上下型，左右型，中心环绕型，棋盘型四种常见的PPT演示文稿编排方式加以展示，如图10～图13所示：

图10采用了上下型的编排方式，上半部分是对元宇宙NFT概念的介绍，下半部分是对NFT分项的罗列，信息整体表达清晰，层次分明。图11采用了左右型的编排方式，左半部分列举了企业取得的荣誉数据，右半部分采用瀑布流的方式对荣誉证书进行了排布，整个页面中观看者能马上获取重要信息。图12采用中心环绕型的编排方式，形成了版面的节奏和韵律感，使人们的目光很自然地聚焦到五个分项上。图13采用棋盘型的编排方式，这种方式适用于版面文字信息较多的情况，用颜色不同形状相同的色块进行区分，给人一目了然、工整有序的感觉。

此外，PPT演示文稿的编排方式中还应考虑前后呼应、版面留白、对齐统一等排版原则，前后呼应是指整套PPT演示文稿的编排要有一定的规律，不能杂乱无章，前后毫无版式关联。同时，整个版面也要注意留白处理，不能铺满内容，导致整个页面毫无呼吸感，张弛应有度，才能让人赏心悦目。对齐统一也是版面中必须注意的地方，適当地错落有致可以有，但整齐划一是前提，不能为了追求所谓的与众不同，造成了画面的混乱无序[10]。

3 结束语

科学合理地将视觉元素运用到PPT演示文稿中，会使演示文稿更加美观易读，更加易于传播交互，文字、图形、色彩、编排方式等视觉元素在这个过程中扮演了重要角色。因此，视觉元素在提升PPT演示文稿交互性的研究有着十分重要的意义。本文通过理论知识和实操经验的结合研究，给出了一些有益的参考建议，并将在今后继续进行相关探索研究。

参考文献：

[1] 朱志骋.高效搞定PPT[M].北京：电子工业出版社，2017.

[2] 刘春雷.包装文字与编排设计[M].北京：印刷工业出版社，2010.

[3] 徐孟瑾.字体设计在现代平面设计中的创新应用[J].明日风尚，2020（19）：45-46.

[4] 王志俊.图形设计[M].北京：中国青年出版社，2007.

[5] 张子俨.视觉传达设计中视觉元素的应用研究[J].艺术教育，2020（9）：195-198.

[6] 郇海霞.视觉传达在多媒体课件中的运用研究[D].济南：山东大学，2009：1-52.

[7] 何韵旺.色彩基础[M].2版.北京：北京理工大学出版社，2020.

[8] 金帅华.浅析演示文稿中的设计要素[J].艺术教育，2017（15）：184-185.

[9] 姚翔宇，蒋杰.编排设计[M].重庆：重庆大学出版社，2007.

[10] 杨顺翔.现代PPT艺术设计研究[D].长沙：湖南师范大学，2014：1-73.

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