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企业会计核算规范化管理的具体措施

2022-05-30吴莹莹

今日财富 2022年27期
关键词:规范性会计人员会计核算

吴莹莹

我国参与的国际经济活动增多,促使国内各项经济管理制度进行调整和改革,逐步与国际财务准则相适应,以便更好应对新的经济环境。面对这种情况,我国加快调整和优化了国内会计制度,通过财政、税务等部门协同机制,不断对市场环境进行综合分析,從而适应市场经济的发展。但是,国内很多企业在新旧制度转化上,仍旧存在不规范核算的问题,导致企业真实的经营管理情况无法呈现出来,容易造成管理层经营决策失误,直接给企业带来严重的经济损失。在这种情况下,企业若想获取更大发展空间和经济效益,只能增强对会计核算的重视程度,不断加强规范化管理,更好为经营管理提供真实可靠的财务数据,从而有效提升经营管理水平,推动企业可持续发展。

财务管理是现代企业非常重要的管理内容,对企业经营战略决策和经济效益提升有着重大影响。会计核算是财务管理的重要构成部分,可以对企业当前已经发生的经济活动进行核算,反映出企业经营管理以及成果情况。会计核算在经济业务发生后进行的,这需要会计人员对核算过程进行准确把握,提升财务数据的准确性。但是,在现代经济管理中,会计工作不再局限于事后行为,逐步扩展到事前以及事中核算。这要求企业财务管理部门应该对会计核算进行认真对待,不断增强细节控制,更好提升核算过程的规范性,便于增强财务数据的精准性。

一、企业会计核算规范性管理的意义

在市场经济发展过程中,为应对复杂的经济环境,现代企业管理制度呈现出多样化以及多元化发展,促使会计制度不断进行调整,更好符合企业未来发展需求。通过对新时期企业会计核算制度的分析,加强核算过程规范化管理有着重大意义。

第一,增强会计信息质量。在规范性管理下,将会计核算工作划分成固定流程,每个环节都对应相应的处理人员以及原始资料,有效降低核算过程的风险因素,更好提升会计数据的准确性。企业管理层或者其他利益相关群体都可以借助会计信息对当前阶段的经营状况和成果进行了解,有助于经营管理过程进行分析和判断,更好做出科学合理的决策,推动企业高质量稳定发展。结合规范性管理既可以实现可靠性要求,也可以真实客观呈现出现阶段企业经营管理情况,对企业管理效益起着重大的推动作用。

第二,提升竞争力,改善企业形象。在市场经济体制形成后,一旦企业有任何风险问题都将对经营管理活动产生重大不良影响。通过有效的会计核算可以让企业准确分析出未来的预期回报,也可以反映出企业产品或者服务的净利率。结合财务数据分析,企业对当前各项产品和服务有了准确了解,可以很好地做出经营战略调整,也能更好应对其中的财务风险,帮助企业实现筹融资,有效提升竞争优势,更好改善企业形象。

第三,增强内控管理,减少风险因素影响。大部分企业都难以在核算过程中控制风险问题,很容易造成企业存在舞弊问题。企业需要高度重视财务岗位设置,重点对舞弊风险加以控制,更好提升财务信息质量。在会计核算规范性管理中,让核算过程环环相扣,减少核算流程中存在的漏洞,促使风险因素无法得到适宜生长,从而提升内控管理水平。在这种财务管理环境下,对企业风险问题认识程度会提升,能够有效识别出经营活动的风险因素,便于企业制定针对性的管控措施。因此,规范性管理对现代企业会计核算起着重要作用,不管是从经营战略上分析,还是从风险控制上分析,都能够产生较好效果。

二、企业会计核算规范化管理中存在的问题

(一)监督体系不完善,工作落实程度低

我国市场经济体制形成较晚,因各类因素制约,在制定会计核算上无法完全借助发达国家经验,只能结合现有国家相关法律法规以及国际会计核算准则,导致大部分企业都没有成熟的会计监督体系,很容易造成核算过程存在问题,影响到会计核算功能发挥。产生这种现状的原因是,企业管理层以及财务人员很容易受到金钱的影响,部分人员没有抵挡住利益诱惑,给企业财务管理工作增加了很多风险漏洞,造成会计核算无法发挥出有效作用。不仅如此,从现有企业会计核算分析,有的会计工作没有充分落实,内控管理制度没有产生效果,也没有提升管理水平,直接对核算过程产生消极影响,导致会计信息和企业真实的经营活动存在较大差异,造成企业经济利益流失。

(二)核算制度不完善,信息质量差

当前,社会经济不断发展,经济环境变化速度快,财政、税务等部门加大了执法范围和内容,对企业经营管理规范要求更加严格,导致很多企业核算过程都会编制很多账簿和报表,用以应对政府机构的检查,但是并未结合企业真实情况和未来发展趋势进行综合考虑。特别在科目设置中,企业所选用的科目设定方式难以很好体现出合理性和规范性,很容易与会计制度相违背。不仅如此,当前阶段所进行的核算过程,会计主体划分并不是很明确,造成大量会计人员在真实业务处理中,难以区分企业和个人资产,导致部分企业资金或者资产被划分给个人,也出现个人资产被划分给企业,直接影响到正常经营业务活动的开展,甚至给企业带来了严重的法律风险。有的企业甚至内外两套账,特别是中小企业更为严重,将实际业务用以内账反映,外账应对政府部门检查,导致实际呈现出的会计信息和真实资金使用情况不符合,直接给企业带来了严重的税务、法律等风险。

(三)原始资料不准确,影响信息真实性

在科学技术发展下,信息技术得以广泛应用,在互联网支撑下国家企业纷纷进入国际贸易市场,经营范围和规模不断扩大,产生非常多的原始单据。会计核算需要对这些原始资料进行归纳、整合、分析,实现规范性管理,也要生产相应报表,并且通过经营报表反映出企业现阶段的经营情况。但是,对大部分企业核算进行分析发现,很多企业经营呈现出复杂性发展趋势,增强了核算工作难度,导致传统核算方式无法适应当前企业经营活动以及未来发展,一旦将以往核算制度进行采用,部分原始数据将失去作用,也将不能纳入核算过程中,导致企业经营活动所产生的财务信息无法和核算后形成的保持一致,给企业发展过程带来了很大阻碍。

(四)专业性不足,影响核算功能

在市场经济发展中,全球经济形成一体,各企业经营活动带来了很大变化,给会计核算增添了很多风险因素,导致核算工作难度提升。但是,企业很多会计人员工作相对稳定,长期没有进行轮岗或者学习,导致会计核算人员专业程度无法适应当前企业变化。有的会计人员工作方法没有结合新情况进行相应的调整,还在使用以往的核算方式,导致企业经济业务活动归集存在问题,直接给经营过程带来了很大影响。有的人员认为财务工作更新速度慢,没有高效的绩效考核制度,其工作以及学习积极性基本上是非常缺乏的,难以很好地应对新的经营活动,导致会计核算功能失去了真实作用。

三、企业会计核算规范化管理的具体措施

(一)健全监督体系,加大工作落实强度

企业在执行任何一项制度或者工作中,都需要将监督作用加以发挥。这源于绝大多数人员都不能一直坚持客观公正做事,只能借助监督体系作用,让企业会计人员在制度规范下进行工作业务处理,既可以给会计核算工作界定相应的范围,也便于落实内控管理制度。首先,企业应该根据自身经济业务情况以及财务制度,对已有的监督体系进行调整和优化,确保其实现系统性和完整性,更好保障会计人员能够规范性落实核算工作。会计人员也要对现有核算制度进行充分正确的认知和掌握,逐步加大内部监督控制,保障监督体系可以发挥出有效作用,促使会计核算真实有效。其次,企业应当借助外部控制部门展开工作,也要增强内部审计部门的工作力度,如果在监督中发现任何违背制度的行为,必须给予及时有效的处置,才能推动企业核算工作走向规范化。在会计核算工作中,要想实现规范化管理,是需要发挥出内控控制作用的,这要求企业应当结合现有经济环境和内部管理情况对内控制度进行相应的调整,更好明确会计人员工作职责,以此确保核算工作顺利完成。

(二)完善核算制度,提升信息质量

在现代企业管理中,都使用了相应制度对具体的工作活动进行控制,会计核算也不例外。要想实现规范化管理,必须完善会计核算制度,明确所有会计人员的岗位工作职责,将所有会计工作划分给每个人员,从而在制度管控下形成相互促进、相互制约的作用。只有形成这种局面,會计核算才能被控制在准确的范围内,更好体现出会计核算人员的作用。在完善现阶段核算制度中,企业需要转变核算人员认识程度,充分激发员工工作积极性,更好将企业资产进行合理划分,以此提升会计信息质量。在核算制度补充中,需要结合政府部门规定,也要根据企业现实情况进行综合考虑,确保既可以降低风险影响,也可以提升企业经营成效。

(三)明确原始单据,保障信息真实性

企业会计核算要想实现规范化管理,先要确保原始单据的真实可靠,这是核算过程的基础,也是保障会计信息真实准确的途径。企业管理层应该根据经济活动以及会计制度的要求,对每笔核算业务的原始单据进行明确,既需要规范内容范围,也要明确单据种类,有助于保障信息真实性。企业应当加大对会计软件系统的运用程度,尽可能选择与经营活动相符合的财务系统,更好减轻财务人员的工作压力,也可以增强原始单据的真实性。在进行财务信息化过程中,企业需要分清现实情况,加强对核算人员的培训过程,增强理论和实操的考核,确保核算过程可以有效使用各类信息资料,更好保障会计信息真实性,有利于推动企业可持续发展。因此,原始单据是否被纳入了企业会计核算管理中,直接影响到规范化管理的质量。

(四)建立综合性队伍,发挥核算功能

对我国企业进行分析得知,大部分企业建立了单独的财务管理部门,只有少数企业将核算工作转移给了第三方代理机构。这说明,对于大部分企业来说,都将面临规范化管理的问题,需要构建独立性强的会计部门,能够确保会计制度准确合理执行。在各项核算工作落实中,主要是会计核算人员进行的,其规范性管理履行是否到位,也是核算工作落实程度影响的。而且,在经济业务发展过程中,企业经营活动更加复杂,对会计人员要求更高,从单方面核算逐步转向管理素质,要求会计人员形成综合素质。为此,企业应当通过三个方面提升会计人员综合素质。针对企业现有核算人员,设计相应的培训课程,结合针对性的考核,既要对理论知识考核,也要对实操能力考核,将成绩纳入年终绩效考核中,有利于充分发挥核算功能作用。针对企业当前会计核算人员不足问题,应该选取更加适合企业的财务管理人员,有效为会计核算工作提供制度保障,从而提升会计信息质量;也可以与相应财经类高校合作,充分发挥高校人才培养的作用,结合企业经营情况开展校内和校外实习,通过签订相应的人才培训协议,更好为企业经营活动以及未来提供相应支持。因此,通过对企业当前会计核算人员情况进行综合分析,可以掌握当前核算中缺乏的人员情况,有效推动核算人员综合素质提升,更好为社会经济发展做出贡献。

结 语

在市场经济体制形成后,全球经济联系趋势更为紧密,很容易影响到企业的经营活动,也会给企业造成严重的风险隐患。通过对新时期会计核算分析,要求提升规范性和合理性,才能更好体现出会计核算的作用。这就要求企业应该重视核算规范化管理,转变以往认识理念,逐步加入新的特点,更好为核算工作完整性和适应性进行补充。结合各项制度的完善,明确核算人员工作职能,增强财务人员综合素质,逐步提升核算管理水平,更好推动企业高质量可持续发展。

(作者单位:建湖县高级技工学校 )

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