财务共享服务下新型财务管理模式探究

张鑫博

基于财务共享服务下的新型财务管理模式，是创新财务管理的有效手段，其在财务管理工作中起着举足轻重的作用，该模式是在传统财务管理模式的基础上进行不断优化完善，保留传统财务模式优点的同时，通过对大数据和信息技术的利用，不断提升财务管理工作水平。

在社会经济飞速发展的过程中，财务管理共享模式也在不断创新发展，财务共享服务作为一种会计和报告形式如今被广泛地应用在财务管理工作中，并且取得了良好的管理效果，财务共享模式的运行是将世界各地的、不同区域的会计业务统一成中心记账和报告的形式，有助于财务信息的整合优化，保证了会计记录的统一性和规范性，最终提高了财务管理效率，降低了人工成本。通过利用先进的信息化技术，提高了财务统计与核算效率，完全取代了传统的手工操作，从根本上促进了财务业务处理的高效发展。

一、财务共享服务的概念以及在我国的现状

（一）财务共享服务的概念

财务共享服务最早在美国出现，其对各类成本进行核算，计算费用支出，关注资金的走向，即通过信息技术对简单的财会工作进行分析、整理和归纳。而在开展财务管理工作时，整理各类信息数据等，并通过财务共享服务平台进行处理。在近几年各国的财务管理工作都广泛应用财务共享服务，财务共享服务使用信息技术对财务工作进行有效的处理，对财务的整个业务流程进行了梳理和规范，而这也无形中降低了财务成本，财务工作效率和质量也得到了大幅提升。

（二）财务共享服务在我国的现状

《2020年中国共享服务领域调研报告》指出，从2005年中兴通讯建立中国企业第一家财务共享服务中心开始，共享服务在中国已历经超过15年的发展，据中兴新云SSC数据库显示，截至2020年底，中国境内共享服务中心已经超过1000家。伴随着大智移云物等新兴技术的快速发展，数据已经成为新型生产要素，成为企业资产的重要組成部分，未来发展中将会有更多的企业会加快数字化转型步伐。目前我国共享服务处在快速发展阶段，超过70%的共享服务中心都是在近5年内建成的。与2018年的调研结果相比较，共享服务中心在战略布局、服务范围各方面都没有太大变化，在战略布局的选择上采用单中心模式，在服务范围上，共享服务中心仍然是服务于大陆地区。调研报告显示，共享服务中心积极探索新兴技术的应用，即越来越多的企业在共享服务中心内部应用大数据、可视化、RPA等技术，以不断提高业务处理效率，加强风险管控，为客户提高更加卓越的服务。在财务发展中，财务数字化转型成为主流趋势，共享服务中心将逐渐向企业数据中心转变，以打造企业的核心竞争优势，不断提高企业竞争实力。结合财务共享服务在我国的发展现状以及财务共享的特点开展财务管理工作，发挥财务共享服务的最大优势，本文对财务共享服务下的新型财务管理模式进行相关探讨。

二、新型财务管理模式与传统财务管理模式相比的优势

与传统财务管理模式相比而言，基于财务共享服务下新型财务管理模式的优势非常明显，新型财务管理模式下，财务工作内容和流程更为清晰，分工更为明确，职权落实更加到位，同时新型财务管理模式有着统一化、标准化、信息化的特征，具体从以下几个方面简要阐述相关优势：其一，将传统财务管理模式下的分散性工作模式转变为规范性和标准性的工作模式，且以此为基础，财务管理工作的成本也相对较低;其二，基于财务共享服务下，财务相关工作流程更加标准，为后续工作的高效开展奠定坚实的基础，促进财务管理工作更加高效地完成;其三，基于财务共享服务下，能够将财务管理工作具体到个人，财务分工更加明确，从根本上提升财务服务质量;其四，建立财务共享服务平台，通过平台能够为财务信息使用者提供实时的财会信息，提升财务工作效率;其五，通过财务共享服务平台，财务工作流程得到了简化，而工作效率得到了提升，财务业务范围在不断扩大，财务管理工作更加高质高效。

三、财务共享服务下新型财务管理模式的优势及作用

（一）财务共享服务下新型财务管理模式的优势

相比较传统财务管理模式而言，新型财务管理模式有着明显的优势，财务工作流程更加简化和清晰，岗位分工更加明确，在信息技术的加持下，财务工作更加规范化、规模化和专业化。具体优势从以下四点进行阐述：（1）将传统模式下的分散逐渐变得统一规范，工作效率得到了显著提升，而相应的成本投入反而降低;（2）基于财务共享服务下的新型财务管理模式，财务工作更加统一化，这对于后续财务管理工作的开展起到积极的推动作用;（3）通过共享服务平台的建立，财务管理工作得到了专业化的分配，岗位分工更加明确，财务工作更加精准，更具针对性;（4）在财务共享服务信息系统平台的专业技术引领下，不仅能提供高质量的服务和标准的取费，从而也提高了被服务者对平台的满意度。此外，相对比传统财务模式，财务共享使核算工作得到完善，简化了工作流程，更清晰更标准地增加了更具增值性的业务，并成功推进财务管理的转型，从而也提升了自身的价值。

（二）财务共享服务下新型财务管理模式的作用

在共享应用中，财务共享服务模式是最先被应用的财务管理模式，由于其自身的特点比较明显，即：统一性、技术性、服务性、规模性等，为财务管理工作提供了诸多的便利，同时能够提供精准的财务数据，完全满足财务管理工作的高精准要求，财务共享服务是以财务核算为根本，在信息化技术的加持下，对财务岗位进行科学的优化配比，对财务账务流程进行分析整合，将重复性的业务工作统一集中到财务共享中心，并利用信息化技术对其进行精准核算，通过利用财务共享技术搜集整理财务信息，实现财务信息数据的价值最大化，由此来推动财务管理工作更好更快地发展。

四、财务共享服务下新型财务管理模式分析探究

新型财务管理模式，是建立在财务管理基础之上，有着明确的分工和统一的标准，同流水线作业有相似之处，新型财务管理模式具有几个明显特征：专业性、统一性、规模性、技术性、强调服务、协议约束，基于财务共享服务下，结合新型财务管理模式的特征，本文提出了以下几种具体方案：

（一）优化财务组织，构建共享框架体系

在单位各项业务开展的过程中，将涉及财务工作的部门进行统一整合，构建统一的共享框架体系，使其在一个财务管理模式系统中，便于统一管理，使财务管理工作更加规范化、标准化、专业化和统一化。基于财务共享服务下新型财务管理模式，应逐渐促进业务项目财务数据的共享。

（二）统一核算标准，明确岗位分工

基于财务共享服务下，新型财务管理模式更加明确了财务核算标准以及财务岗位的相关要求。因此在实际工作中应该制定统一的会计核算标准，以及详细的财务人员岗位分工，以相关制度条款来将核算标准以及岗位职责进行细化，使工作有章可循。另外，单位发展中更要重视财务岗位人员业务能力，不断提升其业务水平，可以采取定期轮换岗位的方法，不断强化财务人员业务能力，使财务人员能够全面熟悉财务工作的所有流程，将其从财务基础人员培养成财务综合管理人员，提升财务工作者的综合水平。

（三）实现资金集中管理

在以往的财务管理模式中，财务的支出收入都要分开计算，并最终以现金形式进行交付，这无疑增加了财务管理工作的复杂度，财务流程变得非常繁琐。而基于财务共享服务下的新型财务管理模式，资金的支付都是通过财务共享服务中心来进行处理，现金支付的形式不复存在，取而代之的是网银、微信、支付宝等。新型财务管理下的支付方式，加速了资金的流轉，财务资金的利用率得到了明显提升，财务工作效率也有了明显改善，在此过程中也最大程度地避免了由于现金保管不当所导致的财务损失问题。与此同时，快捷的支付方式，使得财务信息更加公开化和透明化，减轻了财务人员的工作量，使其能够有更多的时间参与到财务管理工作中，发挥财务管理的最大化职能。

（四）对接业务管理

基于财务共享服务下的新型财务管理模式，应该将共享中心的管理系统与新型财务管理模式进行业务对接，将资金支出、合同核算、业务收入等各环节进行集中统一，确保财务管理的时效性，同时要针对单位内部和外部环境的变化及时做出相应的调整，将财务数据统一到财务共享服务中心平台，使财务管理工作更加高效和专业。

（五）加强财务监督，提升内控管理

基于财务共享服务下的新型财务管理模式中，要不断加强财务的监督和管理，对财务信息实行公开化，这是开展监督工作最直接的手段。同时，单位发展中应设置财务监督部门，并制定相应的监督制度，保持其独立性的存在，使其完全独立于其他部门，对财务管理的各个流程进行严格的监督，从根本上降低财务风险的发生，不断提升内部控制管理水平。

五、新型财务管理模式建设成效

新型财务管理模式建设后，财务核算工作更加规范化、规模化、专业化和集中化，会计信息质量得到了明显提升，财务管理工作具有很强的时效性。通过对资金集中化的管理，资金的利用率更高，投资收益也更加稳固，同时也能更好地应对资金风险，实现了财务资金的最大化应用价值。在财务共享中心的相关制度下，费用报销的稽核结算变得更加简洁化，相关业务也会更加精炼，财务管理人员的业务处理效率会更高，从根本上提升了各级单位的财务管理水平。在清晰明了的业务流程下，单位在开展工作中，更能够全面掌握财务费用情况，有助于更好地开展监督管理工作，提高预算工作的水平。在财务共享服务下，对于单位中涉税的业务，要进行专人专责制的集中化办理方式，系统自动认证的过程中，税款缴纳等相关业务也在同步进行，最大程度地降低了税务风险。基于财务共享服务下的新型财务管理模式，将以传统分散模式为基础，对其采取集中化的管理方式，不仅强化了财务监管力度，同时内控管理水平也得到了大幅提升。

结 语

随着社会的不断发展进步，财务共享服务下的新型财务管理模式势必要取代传统财务模式，从而推动财务管理的进一步发展，这是社会经济发展的必然，也是与时俱进发展的重要体现形式。在信息化发展的大潮中，企事业单位必须要不断引进新技术、新模式，汲取其精华，将其优势部分为自身发展所用，同时面对未来的发展，要以共享服务为根本，实现财务数字化转型，最终助推数字化革命。财务共享服务下的新型财务管理模式能够优化财务组织和财务流程，实现财务业务的集中化处理，有助于财务管理水平的提升，规避财务风险，提升内控水平。未来已来，财务管理中更需要借助新技术、新科技、新知识的赋能，在财务共享服务模式的支持下，赋予这一古老职业全新的生命力。

（作者单位：吉林市环境卫生科学研究所）