财务数字化转型可提升企业价值创造能力
2022-05-30席妮妮
席妮妮
企业在实际运营的过程中,价值创造是其最为重要的目标。而要想真正促进企业价值创造能力的提升,在实际落实财务管理相关工作的过程中,也需要能够有效强化方法创新的力度。而在此过程中,财务数字化转型就受到了十分广泛的关注。财务数字化转型虽然还属于一个全新的概念,但是其自身的应用价值却不可忽视,文章就针对财务数字化转型提升企业价值创造能力的相关问题进行了详细探讨。
从现阶段企业财务工作的开展情况来看,企业财务信息系统的普及度已经整体较高,这也在一定程度上说明了企业在实现财务数字化转型的过程中难度整体较低。但是,从现实的角度来进行分析,由于财务数字化自身具有智能化、精细化、互联性以及及时性的特点,这也和企业的要求之间存在一定的差距。如何通过财务数字化转型促进企业价值創造能力的提升,这也是现阶段需要重点关注的一个问题。文章就针对相关问题进行了详细探讨。
一、财务数字化转型的具体路径
(一)战略层面
要能够对于转型的基础进行系统的评估,进行发展战略的制定,并且稳步地进行推进。企业在实际推动财务数字化转型的过程中,要能够将其作为一把手工程来抓。因此,从管理层的角度来讲,要想真正实现转型的成功,就需要给予足够的支持,企业自身要能够对于企业数字化转型以及财务数字化转型之间的关联进行系统的梳理,并且在充分考虑企业所构建的数字化转型框架的前提之下进行财务数字化转型的推进,使得转型的根本目标能够真正得以有效达成,使得两者之间能够真正实现协同发展。在上述基础之上,企业还需要从人员素质、组织架构、技术条件、资金投入等方面入手,对于企业自身是否具备财务数字化转型的基础条件进行系统的评估,进而构建明确的财务数字化转型的目标。以上述为基础进行发展战略的制定,并通过逐年分解的方式逐步推进。
(二)观念层面
要能够积极地进行转型文化以及转型观念的有效塑造,要通过进行转型氛围的有效营造,使得转型的阻力得以有效降低。本质上来讲,要想实现变革,不可避免地会使得部分人的利益受到影响。因此,要从文化以及观念的角度出发进行转型,进行利大于弊氛围的营造,如此转型工作才能真正得以有序落实。首先,从财务组织内部的角度来进行分析,要通过加大培训力度的方式按照自上而下的顺序使得财务人员对于财务数字化转型的迫切性以及必要性有更加深刻的认识,并且使其具备足够的动力从个人的角度出发推动转型。其次,从财务组织外部的角度来进行分析,要能够使得业务人员明确落实财务数字化转型最根本的目的就是为业务服务,进而真正达成价值创造的目标。最后,要从企业内部入手,使得业务和财务在融合发展的过程中能够有浓郁的文化氛围,使得变革顺利展开,真正减少变革的阻力,使得两者真正实现协同发展,并且逐渐进入到良性循环之中。
(三)技术层面
要能够对于数字技术的应用进行有效的深化,逐步进行数字化平台转型升级的推进。正如前文中所提到的一样,在实际推进财务数字化转型的过程中,其主要受到数字技术的推动。因此,搭建数字化平台是实现财务数字化转型必不可少的重要条件。从企业实务的角度来进行分析,企业在实际构建财务数字化平台以及推动财务数字化转型升级的过程中,通常情况下需要经历标准化、流程化、信息化、自动化和智能化几个环节。首先,要能够构建财务共享服务中心,并且以此作为切入点实现信息化、流程化以及标准化。相比于传统财务活动来说,财务共享服务中心对于财务工作的开展理念进行了革命性以及全方位的塑造。因此,在实际落实财务数字化转型的过程中,将财务共享服务中心作为重要的切入点,对于财务数字化转型基础的巩固有着十分重要的现实意义。这也是现阶段很多大型企业在落实财务数字化转型过程中所选择的重要方式。其次,要加大对于数字技术的应用力度,使得会计核算更多地体现出智能化、自动化的特征。在实际落实财务共享服务中心的过程中,要充分利用OCR以及RPA等新型的数字技术,使得财务核算能够真正实现智能化以及自动化,促使财务共享服务中心运转过程中的边界得以有效拓展.在充分发挥财务共享服务中心所具有的数据核算职能的基础之上,使其数据服务的职能也能真正得到有效发挥,进而间接推动财务共享服务中心的升级以及转型。最后,通过进行数据中心平台的搭建,使得财务工作开展过程中所具有的边界被有效打通,构建数字化的财务生态数据。中心平台能够有效辅助企业对相关的数据进行加工、提纯、整合以及汇聚,为价值变现打下扎实全面的基础。
二、依托企业数字化转型发展企业价值创造能力的具体措施
(一)积极应对变局,依托数字化转型实现管理模式转化
数字化转型对于优化财务管理工作的开展有着十分重要的现实意义,其最为直接的体现就是提高成本效益。企业在实际进行财务处理相关工作的过程中,通过有效落实财务数字化转型,则能够使得财务处理的流程更多地体现出智能化、自动化以及标准化的特征,尽可能地压缩事务性的工作,使得管理者和员工在工作过程当中的效率都能得到有效提升。通过提出一系列精细化的建议以及方案,使得财务信息所具有的价值得到有效提升。
辅助决策的方面,数字化财务能够使得历史数据所具有的积极价值得到有效发挥,通过充分利用数字化财务自身所具有的大数据功能,达到对于历史数据进行提炼的目标。在后续经营决策以及投资决策制定的过程中进行数据化经验的引入,进而最大限度地降低决策失误问题的发生概率。
从企业自身的角度来进行分析,再进入到一个新的市场之后,依托数字化则能够更好地实现标准化,进而对于企业的经营模式进行快速复制,尽可能地减少落地动作变形的情况出现。
在实际进行数字化转型的过程中,颠覆经营是其最为主要的成效。数字化在一定程度上推动了企业创新的经营模式,但是从现阶段的情况来看,更多企业则是通过对领域进行细分基础上实现的微创新。例如:在数字化介入的基础之上,企业通过对于财务管理模式进行有效的优化,不仅能够有效提升工作的效率,同时还能实现对于企业运营过程中各个环节的有效管控,进而达到提升企业整体运营效率的目的。
(二)积极提升效能,依托数字化转型提升管理精细化程度
企业在真正将财务工作进行了数字化转型处理之后,其最为显著的收益则体现在成本降低、效率提升方面,同时也能使得公司内部员工的人均效能得到稳步增长。
从成本的角度来进行分析,在实现了公司财务数字化转型之后,通过有效整合梳理相应的管理制度以及信息系统,能够使得运营更多地体现出精益化以及标准化的特征,使以往由于在进行业务流程管理的过程中存在粗放化的问题进而引发的一系列损失和浪费得以有效避免。
从税务的角度来进行分析,在建立了数字化财务共享中心之后,則能够有效避免以往由于管理的粗放化进而引发的一系列税费早缴、多缴、增值税进项抵扣浪费等方面的问题,进而使得企业的价值创造能力得到有效提升。
数据是财务工作开展的最为基础的条件,在数字化财务的背景之下,通过合理应用经营决策系统,则能够使得数据的丰富性大幅度提升。在诸多的决策之中,可以实现对数据进行精准以及快速的调用,对管理层的决策产生影响,使得管理层提出的决策更多地体现出优化以及理性的特征,进而达到促进企业运营效益提升的目的。
(三)主动拥抱变化,财务人员要引领数字化转型
企业实际实现财务数字化转型的过程,不仅对于企业自身以及财务部门是一个十分重要的挑战,对于企业的普通财务人员以及CFO都是十分重要的挑战。
第一,企业在实际落实财务数字化转型的过程中,要能够对于自身的实际情况有充分的关注,对于用户的关系进行有效的平衡。从企业的角度来进行分析,数字化又能够与公司战略实现同步发展,数字化转型要以公司战略为依托,和公司战略保持方向上的一致性。
第二,财务部门要主动接纳数字化转型,并且努力成为企业数字化转型的引领者。财务部门不仅是相关经营数据的第一手使用者,同时也是企业经营数据的重要处理主体。在实际落实财务数字化转型的过程中,其不仅充当着领导者的角色,同时也是最为重要的推动者。因此,财务人员要主动实现和数字化转型之间的有效融合,主动打破原有的落后的逻辑,改变针对数字化转型的回避态度。
第三,作为企业的CFO应该主动进行资源的投入,并且真正做到与时俱进。CFO是企业财务部门的第一领导人员。而CFO在面对财务数字化转型趋势的过程中也需要始终坚持与时俱进的基本原则。作为企业的CFO,不一定要完全精通数字化,但是对于数字化要具备通识性的了解,至少要能够对于优秀的数字化供应商、标杆企业等的动态有一定的把握。
第四,作为企业的财务人员,要主动实现自我提升,并且主动参与到数字化转型之中。从现阶段的情况来看,财务数字化转型已经成为一个十分重要的趋势,在未来社会懂数字智能化、懂业务、懂财务的复合型人才的需求量将会进一步增加。作为财务人员自身也需要主动参与数字化培训的相关课程,在不断促进自我进步的基础之上,有效提升自身对于财务数字化转型升级的适应度。
虽然公司在实际落实财务数字化转型的过程中,财务人员短期内需要付出更多的精力,但是仍然需要财务人员在面对财务数字化转型时始终秉持开放的心态,主动参与和积极地投入其中。
(四)促进时效提升,利用财务数字化转型推动价值创造
伴随着云计算推广力度的进一步增加,加之数字化管理工具普及程度的提高,很多企业在推进数字化转型的过程中也开始逐渐进入到进展期。财务领域数字化的覆盖范围也实现了进一步扩大。那么,在未来如何才能有效提升财务工作的便捷性,同时为企业创造更多的价值呢?
在未来,如果企业自身的数字化程度在行业范围内相对领先,在结束年终结账的相关工作之后可在短期之内实现报表的合并,这将是企业财务工作开展过程中较高智能化以及数字化程度的重要体现。
但是,从现阶段的情况来看,即使是对于大型企业来说,其与上述目标之间依然存在一定的距离。由于在进行报表合并的过程中需要大量的人工操作,耗费的时间较长,这也会在一定程度上影响到经营管理决策的时效。而随着财务数字化转型力度的进一步加大,大型企业如果能够实现报表合并在三天内完成,管理层的决策效率将大幅度提升,这对于企业价值创造能力的提高有着十分重要的现实意义。
结 语
在新的时代背景之下,外部环境充满挑战,这也在一定程度上增加了企业生存以及发展的难度。而财务工作的开展质量直接关乎企业的未来发展以及企业的存亡,通过采取有效的措施提高企业财务工作的开展效率以及开展质量则十分有必要。而财务工作开展效率的整体提高更是提升企业价值创造能力的重要前提条件,这就需要企业积极地进行财务管理方式的创新。通过高质量的落实财务数字化转型,使得财务工作的开展能够更好地满足企业发展的实际需要,应用价值整体较高。
(作者单位:华远国际陆港集团有限公司)