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论农业院校图书馆勤工助学活动创新发展问题

2022-05-27马秀华

兰台内外 2022年11期
关键词:农业院校创新发展图书馆

马秀华

关键词:农业院校;图书馆;勤工助学活动;创新发展

所谓的勤工助学是指学生利用个人课余时间获得经济报酬并培养独立性和创业能力的各类服务与劳动的总称。近几年,勤工助学活动已成为各农业院校图书馆发展的重要途径,也是改善当前人力资源短缺的科学路径,在图书馆日常运营管理中发挥着关键作用,可以从最大限度满足图书馆工作的开展需求。

随着农业院校图书馆工作范围的不断扩大,工作难度也有所增加,勤工助学也体现出新特征和新问题,但部分问题长时间得不到解决,不利于勤工助学工作的有效开展。因此,需要保持与时俱进的发展理念,立足于发展视野探究问题,寻求科学的问题解决路径。对农业院校图书馆勤工助学活动创新发展模式进行探究,让图书馆的人力资源得到最优化配制,从而进一步发挥出图书馆的育人功能。

一、农业院校图书馆勤工助学活动的特征

1.工作量有所增加,勤工助学规模逐步扩大

在农业院校的进一步扩招下,专业数量有所增加,对图书馆的信息服务也提出了更多要求。为了解决当前资源无法满足服务需求的问题,以及改善农业院校图书馆人力资源短缺的困境,部分农业院校在图书馆建设中引进勤工助学活动,让参与勤工助学的学生掌握基础工作。为了确保各项活动的顺利进行,农业院校图书馆也在增设勤工助学的学生数量。结合个人调研可以看到,由于各农业院校图书馆的情况有所差异,在勤工学生的数量方面也各不相同,但整体呈现出数量增长的特征。

2.工作内容日益呈现出多元化、知识化及专业化发展趋势

结合调查结果分析,在农业院校图书馆不断发展下,勤工助学内容也得到了持续延伸,活动类别日益多元化,知识化特色更加明显,专业化水平得以提高。在勤工助学活动的最初发展中,其工作内容比较简单,主要是图书整理、卫生清洁等,而在当前的教育背景下,图书馆勤工助学活动内容有所增加,已延伸到具体岗位。对参与勤工助学活动的学生来说,除了需要掌握基础服务内容外,还需要承担其他的助理职务。由此可见,在农业院校图书馆勤工助学活动开展中,学生所需要掌握的知识和内容有所增加,许多勤工助学岗位的技术要求在不断提升。

3.工作模式实现了单一分散到多元化的跨越

目前,随着农业院校的进一步发展,对勤工助学提出更多要求,参与的学生数量有所增加,具体的工作模式也在发生着变化。根据现有资料可看出,团队型模式已成为勤工助学的主要特点,在这个过程中,把参与学生看作一个主体,然后将提升效率当作方向与目标,根据图书馆内部情况建立管理机制,着重提高读者的满意度,在发展中做到彼此信任的同时又兼顾分工合作,工作效率呈现出大幅度提升特征。现如今,农业院校图书馆的勤工助学团队成员主力军大多为本科生,也有少部分硕士研究生和博士研究生。在团队类型方面,常见的有工作型,需要管理图书馆的各项基本工作。对于促进型团队来说,常见的有助管团队、助教团队以及助研团队,负责管理教学科研工作。从学生层面来说,也有相对应的学生顾问团队,负责解决学生读者的一系列问题。

二、农业院校图书馆勤工助学活动创新发展面临的挑战

现阶段,对于国内的农业院校发展而言,在图书馆各项工作开展中,勤工助学的成效虽然比较突出,但在参与人数的进一步增加下,学生馆员持续增长,勤工助学活动创新发展中也迎来挑战。

1.培训难度相对较大

为了提高学生馆员的工作质量,在上岗前为其开展针对性较强的专项培训,显得尤为重要。但在近年来的发展中,因为农业院校图书馆的勤工助学工作岗位增加,随着学生馆员的增加,对图书馆的培训提出更多要求,要求其加大人力资源投入力度,但实际培训效果并不突出。从培训内容来说,大多数都比较关注图书馆的岗位专业能力,而对学生馆员的整体素质缺乏关注;从培训方式来看,其比较单一,岗前集中培训常见,而岗中培训机会较少,导致培训效果较低。另外,部分学生还没有掌握农业院校图书馆的工作内容,大多存在认知偏差,并在思想意识形態上认为图书馆的工作非常轻松,在正式投入到具体岗位后,才发现难度比较大,导致一部分馆员中途退出,在人员更替方面比较频繁,直接导致培训成本的提升。对于刚招的学生馆员来说,其工作效率不高,需要图书馆老师投入大量的时间成本,这不仅会制约图书馆的正常工作,而且对工作质量也带来一定影响。

2.现行管理缺乏自主性

现如今,很多农业院校虽然已经开始注重勤工助学活动,但制度管理仍然存在问题。首先,在管理方面不注重对学生的合法权益保护,因为农业院校大多数勤工助学部门均设置在学生处,图书馆没有人事管理权,仅有使用权,且劳动报酬的分配并不合理,导致图书馆无法保护学生的合法权益,进而降低了学生馆员工作的积极性,学生馆员工作的自主性也深受影响。比如,在繁忙时期或者任务繁重阶段,由于图书馆很难招到学生馆员,且每月的补贴发放不及时,工资待遇不高,而影响到图书馆勤工助学活动的创新发展,这就需要学校管理者与图书馆工作者共同解决。

除此之外,在日常管理模式上缺乏自主性,学生馆员的主观能动性得不到发挥,其往往只能被动接受图书馆的工作分配,在团队工作执行中的主动性并不强。在遇到一些工作问题时,也没有主动参与讨论并提出解决办法,这是今后图书馆勤工助学活动创新发展的主要影响因素之一。

3.考评激励管理制度不健全

在农业院校图书馆勤工助学活动的开展中,建立健全考评激励制度,有助于激发学生馆员的工作热情,对提高勤工助学工作质量将产生重要意义,还可以塑造良好的图书馆形象。但结合现如今部分农业院校图书馆的勤工助学工作进行分析,在考核绩效标准方面存在着不完善的问题,在考评激励相关机制方面并不完善。一些农业院校已立足于勤工助学的实际特征来健全管理制度,但各部门的绩效考核制度并不是很严格,奖惩制度也不成熟,特别是对于新岗位来说,很难设计一个规范的考核标准。在这种环境下,对勤工助学缺乏严格监控,且奖惩措施缺乏,导致部分学生缺乏严谨的工作态度,在现有的勤工助学岗位上存在不认真的问题,工作质量无法达到图书馆要求。长此以往,必然会让工作态度良好、具备强烈责任心以及脚踏实地的学生丧失积极性,进而影响到农业院校图书馆的勤工助学管理工作。

三、农业院校图书馆勤工助学活动创新发展的路径

针对现如今农业院校图书馆勤工助学工作创新发展中存在的问题,本文从全方位开展培训工作、实施科学的自主管理模式以及建立健全考评激励机制三个方面出发提出对策,旨在为提高农业院校图书馆勤工助学工作质量创设良好条件。

1.全方位开展培训工作

需要开展针对性比较强的专项培训活动,可以提高学生馆员的工作质量,并服务于广大读者。对于农业院校图书馆而言,在学生正式入职前,需加大培训工作力度,并采取灵活性突出的培训方法,建设科学的培训管理机制。从培训时间角度分析,可以从岗前集中培训以及个别培训两个方面出发,在开展集中培训的同时,兼顾个人培训。对于培训内容而言,不仅要注重专业知识,而且还要注重对岗位技能的科学指导,培养学生的职业道德,培养其良好的职业精神。

除此之外,还需要根据学生馆员不同专业情况,设计不同的培训范围和培训内容,提高培训针对性。比如,团队负责人需要在管理方法上强化培训管理,加大对管理知识的宣传力度,如编辑、排版、对海报进行设计、美化图片等,这些对团队的发展尤为重要。在培训方法上,需要确保多样性和灵活性。不仅包括集中授课,而且还需要设计“一对一”指导,并开设专业技能的比赛活动,通过对这些工作的开展,可以评估培训质量。当培训活动逐步规范之后,才能充分提升学生馆员的工作能力和水平,让其形成认真与负责的工作态度,提高合作水平,关注团队素质培育。

2.实施自主管理模式

目前,传统的图书馆馆员管理模式已无法满足当前需求,更不能适应现今多元化团队的发展。因此,为了发挥勤工助学团队的关键优势与潜能,可以采取自主管理模式,组织学生参与自主管理。也就是说,学生可以结合图书馆的具体要求来进行自主管理,以达到自我管理与自我服务的目标,形成自我教育的良好氛围。团队可以经过层层选拔选出优秀的团队管理者,大多都是团队或者小组的内部负责人。从管理方法來说,需要坚持“自上而下”的基础原则,重视团队的垂直管理。需要对团队负责人进行约束,而团队负责人需要对小组的组长进行约束,组长需要对组员进行全方面组织,大家严格执行个人工作,履行自身工作职责,并联系工作目标来落实任务。为了提高图书馆的工作质量,避免勤工助学的学生出现工作懈怠等问题,促进专业教师的参与,制定完善的管理机制,对图书馆各项工作进行严格监督与管理,并做好定期检查与考核工作。针对学生馆员在工作中面临的挑战,可与教师进行有效沟通,在有效沟通中获得帮助,引导学生馆员正视生活中的各种问题,加大创新力度,提高配合的积极性,协同完成工作任务,进而达到最优化的工作目标。与传统模式对比,对于自主管理而言,由于学生馆员拥有更多权利,可以充分激发其工作热情,让学生自觉参与勤工助学活动,提高学生的主动性和积极性,实现从被动到主动的角色转换。不仅需提高其沟通水平,关注组织管理质量,而且还需要科学设计并安排工作任务,提高工作质量,确保图书馆工作的连续性。

3.建立健全考评激励机制

作为一名优秀管理者,在图书馆勤工助学活动的开展中,需要设计出科学规范的规章管理机制。对于学生馆员的岗位管理而言,农业院校需要设计出创新且有效的绩效管理制度,结合学生馆员的不同工作范围,设计出定性定量评价指标,全方位考查学生馆员的工作态度与能力,对出勤情况进行考评,分析其工作时长是否合理,对现有工作进行创新,落实量化评估措施。在评估方法上,可引导督导者强化自我评估,引进服务使用者来参与评估活动,评估过程中也需要加大监督力度,提高客观性与公平性,优化年度考核内容,全方位记录每一位学生馆员的具体成绩,强化档案管理。

管理者也可以采取分档分级管理方案,立足于个人的考核结果来对薪酬进行调整,这可以为岗位的升迁、退离提供条件。通常情况下,只要学生馆员表现优秀,可考虑升级,如果经过考核确认不合格,必须要退离现有岗位。在“优胜劣汰”的管理制度下,可让考评激励更加合理,如此一来,可以提高学生积极性并激发学生热情,培养学生馆员的责任感与集体主义精神,让其主动珍惜当下的工作,在现有工作岗位上尽心尽责,并自觉提高工作质量,履行个人的义务与职责。

四、结论

综上所述,本文立足于农业院校图书馆勤工助学活动的实际情况,探究勤工助学活动创新发展面临的挑战,然后从强化培训、建立自主管理机制、优化考评激励制度三个方面出发提出改进对策。在农业院校图书馆勤工助学活动创新发展中,农业院校管理者需要建立科学的管理制度,让勤工助学活动得以创新发展,并积极获得科学的人事权,赋予学生馆员更多的财政权,设计出行之有效的管理制度,然后进行系统规划与组织。大力开展勤工助学活动,可以为学校培养更多具备创新精神与实践能力的人才,通过对勤工助学活动的创新发展,让高素质人才的整体优势得以充分发挥。在农业院校勤工助学活动发展中,可以培养学生的实践能力,也可以提高学生的团结协作能力,并在潜移默化中形成认真负责的工作态度。在发展中借鉴其他高校的先进管理经验,引领勤工助学活动的高质量创新发展。一方面,可以鼓舞广大勤工助学的学生主动参与工作,激发其工作热情,为其施展能力提供广阔空间;另一方面,对于学生今后的社会经验与创业经验积累,也提供了更多的保障条件。

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(作者单位:吉林农业大学图书馆)

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