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绩效评价在企业财务管理中的重要性

2022-05-24汪海兵

今日财富 2022年13期
关键词:绩效评价管理人员绩效考核

汪海兵

企业财务管理工作的实施是由多个部分共同组织而成的,绩效评价就是其中重要的一环,该项工作的实施既彰显了企业管理工作的科学化、现代化手段,又会对企业的管理工作帶来深远的影响。现阶段,企业外部的市场环境发生了较大改变,企业为了能够谋求更大的发展,就需要及时抓住管理工作中的难点与要点。本文针对相关问题进行了分析,以期通过切实可行的优化策略,强化企业现有的管理手段,实现更大的发展。

财务工作是企业内部经营活动开展的良好保障,只有财务工作合理有序地开展下去,企业的整体运转才能不出现问题,而公司财务管理工作的实施效果如何,与绩效评价工作有很大的关联,应引起管理人员的重点关注。随着外部竞争激烈程度的不断加剧,企业在开展业务活动的同时,应做好绩效评价与财务管理工作,确保企业运行机制的健康、高效。

一、企业绩效评价概述

(一)评价的概念

人类社会在不同阶段以及诸多行业领域产生的活动需要有相应的评估标准进行评价,由于评价的内容涵盖的范围较广,因此评价标准也各不相同,其中与社会群体联系较为紧密的是经济活动带来的相关评价。具体而言,工作人员为了保证最初制定的目标能够实现,需要在实际操作的过程中通过制定一系列的标准与方法展开具体活动。评价工作本身具有多重性特点,涉及的评价要素也较为多样,如评价主体、评价指标等均可涵盖其中。工作人员在实施评价的过程,其实也是一个逐渐比对、细化的过程,在不断优化调整中,一个较为完整的系统框架逐渐搭建而成。由于评价具有一定的预测选择功能,因此可以满足社会生活与日常工作中的大部分内容,对于人类社会的发展发挥着重要的作用。

(二)企业绩效评价

1.企业绩效的概念

企业为了获得相应的利润而开展的一系列经营活动需要经历多个环节,其中可包括组织、运营、协调等多个过程,而这些步骤的开展均是以获得可观的收益为前提的。企业现有的运营水平、综合管理能力等都会对其经营效益产生一定的影响,当企业收获了一定的业绩,也就意味着业绩正是在结果为导向的基础上最终形成的,是在相应时间内由工作内容或经营活动带来的产出结果。管理人员可通过目标执行的过程与结果的相互配合,在互融互通的基础上实现较佳的管理效果。总的来说,企业绩效也代表着总产值、净收入等较为直观的财务指标,也可通过现阶段内部的总体创新力、行业竞争排名等非财务指标反映出来。

2.企业绩效评价的涵义

企业内部开展的任务评价活动与评估过程都必须是合理、合规的,并且评价活动本身具备一定的权威性,因此更需要体现其科学性与合规性,在评价方法精准无误的前提下,工作人员找出相应的分析指标如资产运营、财务效益等内容进行科学的比对,以确保评判标准真实准确。对于经历过一段时间发展的企业而言,往往已经具备了相应的经济资源,针对当下的资产进行管理与估计,合理分析相关内容对于企业后期的战略部署与未来发展有着积极的作用。由于企业本身是一个庞大的组织机构,涉及的管理工作较为多样,因此其绩效表现形式也不是以单一的方式呈现的,因此评价指标本身也应体现出综合性的特点。其中,财务指标是较为关键的要素,然而这仅仅是其中的一项,还需从多个方面入手才能构建一个较为完整的评价体系。

二、财务管理与绩效评价的关系

(一)财务管理是企业开展管理的重要后盾

企业各项工作的顺畅实施都离不开财务管理这一坚实后盾,且财务管理工作的实施效果也与自身经营紧密相连,这一工作本身具有重要的价值。对于好的企业而言,往往会给予财务工作人员一定程度的权限,使他们可以深入地参与到内部经营目标的设定工作中去,通过不断协调与优化,确保经济活动科学化实施;针对内部的一些固定支出,财务工作人员也可以依据自身的工作经验与实际情况,减少不当支出的产生。资金是企业发展的命脉,企业内部资金使用是否存在铺张浪费等情况,都可以在财务部门的协同下进行较为详细的调查,再通过数据的汇总与比对,将一段时间的经营情况真实地反映出来,使管理人员可以策略性地开展监督指导与战略分析,实现企业的全面发展。

(二)绩效管理具有良好的激励效果

企业高层管理者需要了解更多的企业信息与运营状况,以便更好地开展各项工作,而财务管理工作则可以帮助管理者在有限的时间内掌握关键数据信息,如当下的财务流转、运营情况等,以便合理进行资源的配置。与经同时,财务管理工作中的绩效管理本身可以体现出一定的激励手段,进一步规范现有管理制度,更加全面地了解现阶段员工的实际工作情况,通过考核评估进行多维度考察,并开展相应的奖惩制度。这既是对优秀员工的一种鼓励与肯定,也是对消极员工的一种鞭策与影响,从而全面提升内部人员的工作效率。由此可见,绩效管理可作为企业的管理手段正确运用于具体工作之中,也可以进一步提升企业价值,使员工的精神面貌与思想认识有一个更大的提升,实现企业与员工的共同发展、共同成长。

三、重要性分析

(一)绩效评价促进内部管理体系实现最优

绩效评价可作为企业管理的综合性评估系统进行广泛使用,工作人员在分析企业发展实际的前提下进行精准设定,在很大程度上保证了该评价机制的科学性与合理性,有利于企业各项工作的全面实施。而绩效评估的结果,则可以对这一阶段的整体工作情况进行一个全面分析,以此验证财务管理工作的执行效果。绩效评价机制是一个系统化架构,在初步制定的过程中难免出现一些问题与不足,管理人员可以在实施的过程中不断改进,通过与财务管理工作的不断磨合从而实现最优。与此同时,财务指标只是绩效评价中的一项,管理人员也可将一部分非财务指标纳入其中,确保评价体系的全面化。

(二)绩效评价提升了企业凝聚力

企业的发展与壮大离不开各组织部门的通力配合,只有真正做到各岗位人员各司其职、认真负责地开展各项工作,才能实现企业利润的稳定增长。在制定劳动报酬的过程中,必须按照岗位的难易程度以及相关标准进行界定,避免酬劳获取不公平带来的问题与不利影响。管理人员借助绩效评价体系的优势,可以对员工各项工作指标进行量化监控,形成指标化、精准化的绩效评价机制,使员工感受到自身的努力得到了应有的回报,保障了员工应有的权力。企业在开展绩效评价的过程中,由于各项制度较为健全、合理,员工的工作积极性得以调动,公司的核心凝聚力也有了显著提升。

(三)绩效评价降低了盲目决策带来的风险

绩效评价机制的作用不仅体现在考核制度的公平性以及考核内容的科学性等方面,评价机制本身还具备一定的前瞻性,由于企业实施的评价机制是以一种系统化、完整化的形式展现出来的,因此在真正实施的过程中,也可以对将要支出的预算进行风险评估,按照实际的工作情况对有可能产生的风险以及资金危机进行科学评价。企业管理层在对基础项目与经济活动做出决策之前,有可能对支出与收益的系统性评估工作准备得不够充分,在这种情况下,工作人员可以通过绩效评价机制更好地对风险隐患进行评估与控制,一旦出现了风险指数超标的现象,就可以通过预警报告或反馈结果及时进行调整,确保企业内部预算支出的合理开展。

四、问题分析

(一)员工财务管理意识欠缺

企业内部工作人员众多,部门的组织构成复杂,由于不同职能部门负责的工作内容千差万别,所需预算也多少不一,而企业内部各项业务开展所需预算的制定大多是财务部门制定的,而财务部门所能掌握的业务信息又较为有限,这也在一定程度上影响了预算的准确性与合理性。与此同时,由于各部门之间缺乏有效、精準的沟通,容易导致部门之间的沟通不畅。之所以出现这样的情况,是由于相关部门无法做到及时反馈信息内容,而财务部门的引导与疏通工作也不够充分,造成了企业内部预算执行与财务管理不理想等问题。

(二)评价指标的科学性不足

管理人员能否确保评价指标科学、精准,是确保绩效评价工作能否有效展开的基础。现阶段,部分企业在制定财务指标的过程中,还存在许多的不足,之所以出现这样的问题,一方面是由于指标内容过于形式化,无法深入其中造成的;另一方面,指标的制定如果过于单一、宽松,就无法形成有效的约束效果,无法有效提升企业内部的工作质量与工作效率。与此同时,绩效评价工作需要与财务管理工作进行深度融合,才能实现更好的效果,现阶段这一方面还存在许多亟待改进的方面,给后续工作的开展带来了一定影响。

(三)绩效评价与企业战略目标存在较大差异

现阶段,大部分企业已经将绩效评价纳入到了考核工作之中,借助这一手段,企业既可以实现良好的评价效果,也可以真正将每名员工的潜力充分挖掘出来。然而,在实际开展工作的过程中,企业绩效考核的实施与既定目标还存在较大的距离,特别是内部绩效考核与战略发展未能实现全面统一这一问题,更是给实际的评价工作带来了重重阻碍。部分管理人员在制定工作之初,由于考虑得不够全面未能从更加宏观的角度进行规划,导致了各种问题的产生。在这种情况下,绩效评估的结果势必是不全面的,最终的实施效果往往与预计目标产生较大差异。针对这一问题,管理人员应予以重点关注,尽可能地避免内部各层级工作混乱,无法形成一个有机整体的弊端。

五、改进措施

(一)全面培养评价意识,实现考核指标量化

企业管理工作涵盖的内容较多,管理人员在实施相关工作的过程中应有针对性地加以实施,特别是对于重点工作应给予更多的关注。由于绩效管理已经成为企业管理工作中的重要一环,管理人员更应结合内部实际情况在企业内部宣导正确的绩效管理意识,将绩效考核的优势真正发挥出来,使全体员工能够具备正确的绩效考核理念,在日常工作中进行积极实践,确保员工行动与企业发展目标保持一致。一般情况下,员工对于绩效考核存在一定的抵触心理,往往会采取消极的态度加以应对,管理人员可采取相应的措施扩大绩效考核的宣传效用,使工作人员逐步认识到绩效考核的真正价值,改变原先工作中的不足实现自身更好的发展。值得注意的是,考核方法以及考核细节会对最终的执行效果产生相应的影响,管理人员只有不断量化绩效考核指标,将每项考核内容真正落到实处,才能确保考核工作的方向正确,不出现偏差,确保考核工作与未来战略发展目标相吻合,推动管理工作的持续性开展。

(二)优化原有考核体系,明确实际责任人

绩效考核体系应具备统一的标准与完善的制度,只有考核体系完整、整体目标明确才能确保后续工作的正常开展,为了实现这一目标,首先应引导全体员工正视此项工作的重要价值,使大家都能够以积极阳光的心态、严肃认真的态度展开工作。一般情况下,管理层会将内部考评工作与企业远期的战略方向进行融合,使员工可以在工作的同时、在深化绩效意识的同时全面落实企业目标,财务管理工作也可在这种协同配合下开展得更加顺畅。企业内部不同部门的负责人可针对各自部门的工作实际,将年度经营计划与财务管理工作进行合理融合,使员工在明晰自身工作任务的同时不断进行精准定位,在明确各部门责任人的同时,推进各项管理工作的有序实施。

(三)重视考核结果,改良考核方法

考核制度一旦在企业内部实施,无论是基层员工还是中层管理者往往将关注的焦点放置在此项工作的执行过程中,而对于后续考核结果的效果评估与结果分析工作往往关注较少。考核工作的实施只是其中的一部分,更为关键的是如何对结果进行有效的评估与分析,在挖掘问题、剖析问题的同时进行合理改进。由于考核制度的实施往往是多方面的,考核内容的多面性也确保了员工评价的公平性,使管理人员可以从多个维度对员工进行客观分析,更好地体现绩效考核的价值,激励相关人员更好地开展后续工作。绩效考核的开展不能脱离企业发展实际,特别是在绩效管理标准的设定方面,不应好高骛远,以免给考核工作的顺畅实施造成一定的影响。针对考核项目中的问题与不足,管理人员应及早进行调整与优化,充分调动员工的工作积极性,促进企业的健康发展。

综上所述,绩效评价在当下企业财务管理工作中的价值日益凸显,这既与不断变化的外部市场环境有关,也是企业实现现代化管理的必然手段。然而由于不同企业面临的管理情况各不相同,在具体实施的过程中,还需要工作人员结合自身的发展实际,通过大量的深入分析做出相应的调整与革新,才能最终实现较佳的管理效果。广大财务人员应结合自身的工作长处,积极投入到各项工作之中,实现企业的长期、稳健发展。

(工作单位:济宁山重新能源有限公司)

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