加强建筑施工企业内部控制风险管理的几点建议
2022-05-24王梦丹
王梦丹
随着城市化进程与市场需求的增加,为建筑施工企业提供了发展机遇,建筑施工企业规模逐渐扩大,业务类型更加多样,作为我国国民经济发展的支柱企业,建筑企业自身发展的同时,也会带动我国整体经济发展。但由于建筑施工企业数量增加,市场竞争激烈,受自身运营特点的影响,项目施工周期长、资金运转不畅等,导致建筑施工企业面临多重内部控制风险问题。建筑施工企业若不及时采取措施,做好风险管控工作,导致内部控制风险恶化,必然会限制建筑施工企业自身正常运转。当前建筑施工企业在工程项目投资环节、施工成本管理环节及财务管理环节均会滋生内部控制风险,基于此,建筑施工企业应重视内部控制风险管理,明确不同环节中的具体风险,制定内部控制风险管控措施,降低风险发生概率,带动建筑施工企业高效运转。
新时期背景下,建筑施工企业获得发展的同时,也面临发展困境。同行业数量增多,无形中加剧了市场竞争。建筑施工企业在开展内部控制工作时,主要以项目工程为主,在项目施工前制定可行性报告,结合项目实际情况,编制恰当的施工方案,合理控制整个施工过程中的项目成本,推进项目高质量完成。在项目实施过程中,风险问题客观存在,并对项目建设与建筑施工企业发展产生了不良影响。建筑施工企业可从内部控制层面出发,做好风险识别与管控,保证项目工程质量。建筑施工企业在内部控制风险管理中,应强化工程项目投资管理、加强成本管理、做好财务管理工作,从风险源头处出发,将风险控制在一定范围内,提高建筑施工企业管理水平与核心竞争力,引导其积极参与市场竞争,占据一定市场份额。
一、建筑施工企业加强内部控制风险管理的重要性
内部控制是建筑施工企业内部的重要管理手段之一,相较于其他企业,建筑施工企业具有显著的特征,如施工周期长、资金投入大等,无形中增加了风险发生概率。风险管理与控制是内部控制的重要内容之一,建筑施工企业在日常运营中,通过开展内部控制工作,强化风险识别与管理,推动建筑施工企业生产经营活动有序开展。建筑施工企业积极开展并强化内部控制风险管理,具有重要意义。
首先能够从根本上保證会计信息的真实性与准确性。通过内部控制风险管理,在管控过程中,能够对不同工作环节进行深入研究与分析,制定完善的内部控制管理制度,规范员工行为,保证企业会计信息收集、整合与分类的准确性。利用精准的会计信息,为企业经营与管理等活动实施提供详实的数据信息支持。
其次有利于防范经营风险。在建筑施工企业管理过程中,风险控制是一项重要内容,对建筑施工企业风险防范具有推动作用。建筑施工企业在开展内部控制工作时,能够采用科学方法及手段,详细分析企业运营及发展中可能面临的风险问题,通过风险综合评估,利用评估结果,强化企业管理,助力企业发展。
最后有利于保证资源信息的完整性。建筑施工企业通过开展内部控制,完善相关制度,使监督与管理工作开展更加科学,管理物资采购与验收等环节,保证发展资源信息的安全与完整。
二、建筑施工企业内部控制风险分析
(一)工程项目投资风险
首先存在原材料供应风险。在工程项目投资风险中,原材料供应风险问题相对突出。在建筑施工企业内部,由于对项目勘探不到位,所预计的原材料数量、应用数量与实际施工存在偏差,不仅会影响施工质量与进度,还会导致项目施工与预期存在偏差问题,继而滋生投资风险。
其次建筑施工企业在承接工程项目时,初期投资资金不高,随着工程项目施工逐渐深入,建筑施工企业需要投入大量资金。若建筑施工企业实际资金投入无法满足项目资金应用需求,建筑施工企业将会面临诸多财务风险问题,还会影响工程项目投资收益。
最后建筑施工企业在工程项目施工中,由于施工风险的存在,将引发项目投资风险问题。针对工程项目,在正式施工前,准备工作不完善,在正式施工过程中,将会产生施工材料短缺问题、施工图纸不科学及施工设备不完善等,不仅会影响整体施工质量与进度,还会增加风险发生概率。
(二)项目施工成本管理风险
在建筑施工企业内部,还存在成本管理风险。成本管理是建筑施工企业管理的一项重要内容,贯穿于工程项目施工全过程中,通过调动所有员工积极参与,树立成本意识,优化整体成本支出,提高建筑施工企业经济效益。在建筑施工企业内部控制中,存在成本管理风险问题。
首先在建筑施工企业中,存在材料控制风险问题。建筑施工企业在承接工程项目中,施工材料支出在总支出中占据较大比重,据有关数据调查显示,施工材料支出约为总支出的70%,由此可见,建筑施工企业具有一定施工成本节约空间。建筑施工企业虽然积极开展了成本管理工作,管控施工材料支出,但建筑施工企业并未结合工程项目实际情况,明确项目施工环节做需要的主要材料与大宗材料,材料购置方案与成本管控方案制定不到位,易产生材料随意购置等问题。同时在建筑施工企业内,材料成本核算制度与内部审核制度不完善,施工材料购置及消耗情况与实际库存存在差异问题。在此基础上,建筑企业在应用原材料时,还存在预估不准确问题,施工材料严重浪费。在材料采购环节,受供应商影响较大,施工材料采购单价较高,增加整体成本支出,产生风险问题。
其次建筑施工企业开展成本管控工作,在不影响项目工程整体施工质量的前提下,应不断减少施工费用支出,获取更多经济效益。在一般情况下,建筑施工企业对项目工程的施工周期管控较为严格,若无法在规定周期内完成施工,将会增加整体施工成本支出。由此可见,建筑施工企业过于重视施工周期,却忽视了成本管控,将会引发成本管理风险问题。
(三)工程项目财务管理风险
在建筑施工企业中,财务管理风险是内部控制风险的重要组成,由于财务管理是一项相对复杂的工作,涉及多环节及多内容,因而财务管理风险问题突出。
首先为预算管理风险。在建筑施工企业内部,预算管理是财务管理的重要组成部分之一,通过预算管理,编制恰当预算方案,严格控制成本,合理配置资源,提高经济效益。但存在部分建筑施工企业对预算管理缺乏重视,忽视预算管理对企业发展的推动作用,并未编制预算方案,预算管理作用发挥不充分。还存在部分建筑施工企业,虽然开展了预算管理工作,但预算目标设置不恰当,预算方案执行力度不高,导致内部资源浪费问题突出,企业发展战略无法落实。
其次建筑施工企业还存在涉税风险问题。随着营改增政策的贯彻与落实,对建筑企业税务工作产生了深远影响。建筑施工企业增值税专用发票管理是财务管理的重点内容,若建筑施工企业无法根据相关规定,开展增值税专用发票管理工作,建筑施工企业不仅会面临经济损失问题,还会增加法律风险发生概率。
(四)企业内控环境风险
在建筑施工企业内部,往往还存在一定内控环境风险问题。首先是企业文化缺乏。在建筑施工企业中,并未形成良好的企业文化,导致企业价值理念展现不充分,无法发挥对员工的价值引导与调动作用。企业文化得不到完善,长此以往必然会产生多种问题,员工对企业发展不认同,也不利于企业搭建完善的内部控制环境。
其次建筑施工企业人力资源管理系统不完善。人才是推动建筑施工企业发展的不竭动力,人力资源系统是否完善,将直接影响内部控制工作的实施。从实际情况来看,当前建筑施工企业人力资源系统存在漏洞,使内控策略实施难度较大。
三、建筑施工企业内部控制风险管理措施
(一)强化工程项目投资管理
为从根本上规避项目工程投资风险问题,需要采用恰当的内控措施。首先应强化对施工原材料的管控。建筑施工企业在项目正式施工前,需做好原材料采购工作,并实时关注项目施工进度,结合项目施工情况,及时补充原材料。针对在项目施工过程中消耗量相对较大的原材料,应第一时间补充,避免出现材料储备不充分,而影响施工进度。管理人员应不定期开展检查工作,如检查原材料质量及保存环境是否妥当,避免使用质量不佳的原材料,影响整体工程质量。
其次,建筑施工企业应合理安排现金流量,结合企业现状与项目实际需求,制定科学且完善的筹资方案。建筑施工企业通过合理搭配筹资资金占用使用与资金来源,对施工项目现金流量进行合理配置。管理人员也需要结合项目现状,选择最为恰当的筹资方案,规避投资风险问题。
再次,针对施工过程中存在的风险问题,也需要强化内控。建筑企业为降低施工过程中的风险,可采用项目分包机制,将工程项目划分为不同类型,并将其分包给其他企业,采用这一方式,合理规避风险,施工风险将由多个企业共同承担。在项目施工过程中,还需要做好监督及管控工作,及时发现问题并解决问题,避免问题恶化,引发风险。
最后,针对工程项目,在施工条件允许的前提下,施工队伍应采用多样性施工技术,保证项目质量。同时建筑施工企业还需要从人才层面出发,做好人才引进与培养工作,做好与人才的信息沟通,与项目实施人员建立紧密联系,互相沟通项目进展,避免出现由于信息偏差引发的风险。在此基础上,建筑施工企业还应通过内部控制,及时掌控技术风险,制定应对方案,降低风险发生概率。
(二)加强工程项目成本管理
1.加强对施工材料的成本管理与控制
加强对施工材料的成本控制,降低成本管理风险发生概率。首先,在工程项目施工材料采购环节,建筑施工企业应组建采购询价小组,明确施工过程中所需的原材料类型,深入市场,掌握不同材料的实际价格。以此為基础,采用公开招标方式,选择价格低廉且材料质量相对较高的供应商,并与之签订供应合同,不断优化施工材料采购成本。其次,建筑施工企业应建立施工材料管理与出入库制度。材料采购完成后,需第一时间进行清点与核查,明确材料采购数量。在材料领用环节,应提前编制材料使用申请,并经由管理者审核与签字后,才能够领用材料,避免施工材料随意使用,造成资源浪费。再次,应不断提高库存材料的会计核算能力。建筑施工企业可在原有会计科目基础上,设置库存材料科目,及时更新库存材料数量,并做好盘点工作,确保账实相符。最后,建筑施工企业还需要结合工程项目实际情况,制定采购预算方案,强化对材料成本的管控。
2.强化对质量成本的管理与控制
在质量成本管理与控制中,首先,建筑施工企业管理者应发挥协调作用,规范项目施工流程,引导施工人员严格按照施工流程进行施工,避免出现违规施工引发的质量问题,降低后续返工频率,减少成本支出。其次,在不影响施工质量与施工进度的前提下,可采用预算管理工作,优化成本支出。最后,建筑施工企业应建立完善的质量监管体系,强化对施工过程的监管。在此基础上,可通过定期检查,及时发现施工中存在的问题,解决问题,避免问题恶化。
(三)做好工程项目财务管理
1.实施全面预算管理,提高内部控制风险管理水平
建筑施工企业为提高内部控制风险管理水平,需要从工程项目财务管理层面出发,做好预算管理工作。首先,建筑施工企业管理者应明确预算管理实施的重要性,转变思想观念,支持预算管理工作实施,并在企业内部营造出良好氛围,调动员工积极性,实现全员参与,保证预算管理质量。其次,建筑施工企业应合理编制预算方案,围绕战略目标编制预算目标,提高预算方案的科学性与合理性。同时,建筑施工企业应健全预算体系,将预算目标分解为多个小目标,并落实在不同环节及员工中,确保目标顺利实现。最后,可将预算实施与员工绩效管理相结合,辅以奖惩机制,充分调动员工积极性。
2.规范涉税行为
首先,建筑施工企业应始终跟随新时代发展趋势,转变管理模式,做好原材料与财务管控工作,定期组织员工培训,使员工树立正确认知,做好本职工作,积极参与到管理过程中,保证所开具的发票具有真实性及有效性。其次,建筑企业在施工原材料管理中,在合同签订前,应掌握供应商的纳税资格,并做好信息审查工作。
(四)建立健全内部控制制度
内控制度构建,是强化风险管理的重要措施。首先,企业管理者应搭建完善的内控环境,结合企业现状,完善治理结构,并逐步形成完善的企业文化氛围,引导员工形成正确价值观念。其次,企业需要逐步完善人力资源系统,发挥高素质人才优势,打造内控环境。在此基础上,建筑施工企业应开展内部审计工作,完善审计监督,为内部控制工作开展奠定基础。
结 语
新时期背景下,建筑施工企业在发展中,面临着诸多风险问题,导致企业陷入发展困境。基于此,企业可从多个环节出发,强化内部控制风险管理,识别与管控风险,营造安全发展环境,实现可持续发展。