影视剧制作企业财务管理转型探究
2022-05-21王子义
王子义
[摘 要]财务管理是企业日常管理中重要的工作内容之一,贯穿于企业生产经营的全过程。进入新世纪以来,社会公众对影视剧需求日益增长,影视剧制作行业也呈现出蓬勃发展的态势,在传播正能量、宣传思想文化等方面起着举足轻重的作用。影视剧制作企业的财务管理工作,既与一般企业有着共性,也存在着特性。如何提升财务管理水平,促进业务、财务的融合,推进企业持续发展,成为企业亟待解决的问题。基于此,文章首先对财务管理的概念、内容展开梳理,随后,以影视剧制作企业为例,深入进行实地调研,对其财务管理所面临的困境与不足进行剖析,并有针对性地提出具体的财务管理转型策略,旨在更新管理理念,将财务管理工作贯穿于业务发展中,为企业持续发展助力。
[关键词]影视行业;财务管理;转型策略
中图分类号: F272 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2022)04-0049-03
我國拥有14亿人口,影视行业市场巨大。据统计,我国电视机普及率达到了98%以上,即便是在边远农村地区,也能够收看电视,由此,电视观众数量庞大,达到了12亿之多。影视行业是思想文化宣传的重要战地,更是丰富了社会公众的精神文化。随着智能手机、互联网的普及,收看影视作品的渠道日益丰富与便捷,更是推动着影视剧行业的高速发展,但也面临着空前的市场竞争环境。影视剧制作企业在日常运营中,既要考虑成本管控,又要创造利润,且制作环节较多,有效地开展财务管理工作,有助于将业务与财务相融合,改善内控环境,为企业的有序发展奠定良好的基础。
(一)财务管理
所谓财务管理(Financial Management),是对企业经营与经济相关的活动进行统筹管理、全面协调的活动,可促进企业资金运转有序进行,提高企业整体管理效率,有效防范风险,实现经济效益[1]。现代企业经营日趋呈现复杂性,财务管理工作也不断延伸,如参与业务发展、为经营决策提供参考依据等,可以说,财务管理也成为企业管理中的一项重要内容,为生产经营提供有力支持。
(二)财务管理的内容
财务管理涵盖的内容较广,包括一切与经济相关的活动,按照资金在企业中的运动轨迹,可从四个方面进行具体的划分。
一是筹资管理。对于任何企业而言,经营运作中必须有资金支持。例如,影视剧制作企业在接到一项拍摄制作项目时,首先需要启动资金。筹资管理环节的财务管理工作主要包括制定资金筹措方案,在筹资期限、还款方式、融资成本等多个维度进行综合考量,选择最优方案[2]。
二是投资管理。企业在筹集到资金后,结合自身经营范围开展对外投资,以实现企业盈利的目的。例如,影视剧制作企业在筹集到资金后,会投入到剧本拍摄制作项目中。投资管理环节的财务管理工作主要包括制定投资方案、开展投资活动,达成获得收益的目的,需要在投资项目的市场前景、潜在风险点、回报率等方面进行综合考量,目的在于保障投资资金的安全,为企业创造价值[3]。
三是营运资金管理。企业在正常的生产经营中,持续加强资金管理,确保流动资金充足,各项经营活动有序推进。例如,影视剧制作企业在开展剧本拍摄项目的制作过程中,会考虑运行成本、人力投入、投放市场广告等,要加强流动资金的管理,避免因流动资金匮乏导致生产运营无法有序推进[4]。
四是利润分配管理。即企业在获得利润后,会结合市场前景、自身战略愿景等,在向股东分配利润与留存资金之间进行选择。例如,影视剧制作企业完成剧本拍摄项目后,创造了经济利润,企业会结合当前行业前景,选择是否扩大经营计划,做出利润分配或留存再投资的决策[5]。
在财务管理方面,影视剧制作企业有着其特性,深入到相关企业中开展实地调研,发现部分影视剧制作企业对财务管理工作重要性的认识度不够,在推进管理过程中还面临着一些困境,导致管理效率不高。具体表现在以下方面。
(一)管理层财务管理意识薄弱
影视剧制作企业属于第三产业,以投资、制作文化影视作品为主,要实现可持续发展的动力源泉,必须加强财务管理工作,且调动全员性参与、配合财务管理工作中。在实地调研中发现,部分影视剧制作企业非常重视产品的开发、生产、拍摄、制作等,但缺乏财务管理观念,导致财务部门在企业中属于边缘部门,相关人员对财务管理工作的配合度不够,影响了企业的管理效率与效益。管理层对财务工作重视程度不够,更关注影视作品的制作设计,对财务部门人员配备重视不足,存在部分财务人员专业能力相对欠缺,甚至不相容岗位由同一员工担任的情况,容易出现财务舞弊行为,给企业造成重大损失。业务部、销售部等部门对财务工作重要性认识不足、配合度不够,导致在推进具体工作时,财务管理工作缺乏整体性。部分影视制作企业缺乏健全的财务管理机制,无法对具体的工作给予指导,操作缺乏规范性、统一性。例如,在资金收支管理工作中,管理层对财务工作重要性认识度不足,常随意支取资金,通过“打白条”的形式交由财务部门管理,导致资金使用效率低下,甚至出现资金长期挪用的情况,给企业的发展造成不利影响。又如,有的影视剧制作企业财务管理工作过于简单,只是对来往账目进行记录,核对资金金额是否账实相符,对相应的财务指标分析不足,也难以实现对成本的有力把控,财务工作变成了简单的被动记账,业务的成本预算无法如期达成。
(二)数据收集与分析工作欠缺
正是部分影视剧制作企业管理层对财务工作重要性认识度不足,致使财务部门建设相对滞后、人员配备不齐,存在不相容岗位兼任的情况,财务部门开展工作时缺乏对财务数据的收集与分析,财务工作集中于账目核对,被动式地记账,不注重财务信息化系统建设,很多工作停留于手工作业,工作效率不高,且易出现偏差。例如,出差报销等工作,员工需要手工填制报销单,请相关部门领导审签,工作流程烦琐,报账效率较低。同时,受传统管理观念的束缚,管理层在进行经营管理决策时,往往结合市场所收集到的信息作出判断、决策,对财务数据分析重视度不够。而财务管理人员也缺乏将财务管理工作与业务拓展、战略发展相结合的思维模式,不注重对财务数据的分析和挖掘,只是简单地开展做账、记账、核对等工作,财务工作缺乏精细化管理。
(三)制片人成本把控不力
影视剧制作企业在日常运行中往往是以某一影片为一项目,开展财务管理工作,而制片人担任此项目实际业务成本控制人。一方面,制片人要监制影视作品的制作,统筹协调安排演员、后台服务人员、租赁场地、配置拍摄器材等,全权负责剧本统筹。另一方面,还要开展成本核算、财务审核等。由于制片人身兼数职,且可能对财务管理工作不熟悉,导致成本把控不力。开展影视剧制作项目所涉及的财务工作复杂,但由于制片人专业性不够,往往将更多的精力集中于剧本的制作中,甚至忽略了成本管理的重要性。
(四)成本预算体系不健全
部分影视剧制作企业在开展剧本拍摄、制作过程中,未开展成本预算管理,或是预算编制流于形式,未结合当前市场环境进行综合考量,导致追加成本不断增加。从企业的层面来看,无序地追加资金投资,给整个财务管理工作造成压力,导致无法合理地预测流动资金。同时,剧本制作项目存在随意追加成本的现象,与前期投资方案存在差距,既定的经济利润能否实现存在着较大的不确定性,增加了企业的经营风险。成本预算体系不健全,导致了业务与财务的脱节,缺乏统筹协调,不利于影视剧制作企业管理效率的提升。
通过到影视剧制作企业开展实地调研,剖析当前开展财务管理工作中存在的困境,有针对性地提出具体的转型策略,旨在提升财务管理效率,推进业财融合。
(一)树立正确的财务管理理念
影视剧制作企业的管理层要更新管理理念,构建精细化管理思维模式,重视财务管理工作,并将这一理念融入到企业文化中,调动相关部门、人员积极参与到财务管理工作中。推进信息化建设,建立多种沟通渠道,引导各部门、员工间加强沟通与协作,配合财务管理工作。在企业内部自上而下培育正确的财务管理观念,健全财务管理机制,关键岗位制定操作流程,引导全员规范化操作。培养高素质的财务人员,落实岗位职责,严格不相容岗位分离制度,在企业内部营造良好的内控环境。财务部门要发挥监督管理的作用,加强预算执行、业务落实的监督,制定科学的绩效考核机制,引导各部门重视预算管理工作,加快实现业务与财务的融合,提升企业的管理效率。同时,要加强企业内部审计,尤其是要对投资较大的剧本制作项目进行审计,防范资金挪用、财务舞弊等行为,营造良好的内部控制环境,促进企业的良性发展。
(二)完善数据收集与分析工作
影视剧制作企业的财务人员要更新财务理念,意识到“财务”与“管理”的相通性,完善数据收集与分析工作。推进信息化系统建设,财务人员要结合影视剧市场的变化,动态、高效地收集相关数据,进行横向、纵向的对比。同时,要注重对财务数据的深度挖掘,并形成报告递交给管理层,为管理层决策提供可靠依据。尤其是在剧本制作投资阶段,财务人员应在前期介入,参与到投资方案的制定中,将业务开拓与财务工作结合,有效地防范风险,发挥财务管理的职能作用。在企业内部加强财务数据的共享,通过局域网提高信息沟通的质量与效率,加强业务部、法务部、财务部等职能部门的协作,提高信息数据的使用效率,更好地为企业战略愿景实现而服务。
(三)增强成本效益意识
影视剧制作企业在日常经营运作中,要增强成本效益意识。在开展劇本制作项目前期,要加强成本预算管理,尤其是关注市场动态,充分考虑制作成本、演员薪酬、场地租赁、拍摄设备、后期制作等,科学编制各类预算,合理控制成本。财务人员要动态地监督剧本制作项目预算执行情况,防范随意追加投资的情况。在企业内部构建全面预算管理,不仅仅是剧本制作项目,各条线部门也要开展预算管理,最终由财务部门进行合理拟定,结合市场环境、企业发展目标、业务开拓情况等,精细化开展预算管理、资金管理等工作,严格控制成本,逐步减少和消除无效成本,提升资源使用效率,更好地服务于业务发展,为企业创造更高的效益。
(四)财务延伸管理,推进业财融合
影视剧制作企业的财务管理工作不能只停留于财务部门,要从内向外不断延伸,覆盖企业的整体运营,将财务工作与业务拓展、战略管理结合起来,培育企业的核心竞争力。优化内控环境,严格财务制度,提升财务信息质量,在企业开拓业务时,财务工作要提前介入。例如,在剧本制作投资前,需要搜集市场信息、同类作品销售情况、是否符合广电总局的要求、成本预算等,进而制作和设计投资方案,呈报给管理层,为管理层决策提供信息支撑。同时,财务部门虽是企业内设的职能部门,但也要承担起联系外部银行、税务等单位的职能。加强财务人员的培养,财务人员的综合素质也是提升管理效率、促进业财融合的关键环节,促进财务人员向管理人员转型,提升数据搜集、分析、处理的能力,加强与业务部门的沟通,提高资金管理效率。例如,业务部门每年制定业务开拓方案时,财务部门要结合业务推进情况,对广告宣传、项目投资、人力成本、设备采购、场地租赁等方面进行综合考量,制定相应的成本预算计划,合理配置资金,为业务发展提供财务保障,共同促进影视剧制作企业的有序发展。
财务工作对于现代企业而言,已成为一项不可或缺的管理工作。改革开放以来,我国影视剧行业蓬勃发展,已成为全球最大的影视剧市场。随着市场环境变化、竞争格局加大,影视剧制作企业也纷纷探索提升财务管理效率、促进管理转型的路径。结合影视剧制作企业的特点,针对当前开展财务管理工作中存在的问题,提出了树立正确的财务管理理念,完善数据收集与分析工作,增强成本效益意识,财务延伸管理、推进业财融合等转型策略,促进企业财务管理向精细化转型,将财务与业务拓展、战略愿景相融合,提升企业管理效率与效益,实现可持续发展。
[1] 黄仙妹. 加强影视公司财务管理的有效途径分析[J]. 财会学习, 2021(07):32-33
[2] 张冀威. 新会计制度下如何加强影视公司财务管理[J]. 企业改革与管理, 2020(02):172-173.
[3] 申屠名兰. 影视传媒企业加强财务管理研究[J]. 财会学习, 2020(14):12-13.
[4] 王金海. 新会计制度下如何加强影视公司财务管理[J].中小企业管理与科技旬刊, 2020(10):127-128.
[5] 刘卫. 论加强财务管理职能对推动我国文化产业发展的重要意义[J]. 经济技术协作信息, 2018(17):65-66.