试论美育视角下高校档案的开发利用

王欣然 郑锷 安艳杰

摘 要：当前我国以提高学生审美和人文素养为目标，把美育纳入各级各类学校人才培养全过程，贯穿学校教育各学段。结合美育工作新要求，文章分析高校档案独特的美育价值，并针对档案参与美育工作的现实困境，探讨高校档案发挥美育价值的途径。

关键词：美育；高校档案；文化育人

美育在高等教育中发挥多方面作用，是高校立德树人的重要载体、学生全面发展的重要手段和弘扬中华优秀传统文化的重要途径，全面加强和改进美育是高等教育当前和今后一个时期的重要任务。

一、 高校档案的美育价值

高校档案是学校在党政管理、人才培养、教学科研、社会服务、外事工作、条件保障等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，集中反映了学校发展过程各方面。高校档案的美育价值具体体现在：

1. 行政档案

中共十八大以来，随着党中央对美育工作日益重视，高校不断优化顶层设计，探索加强和改进美育工作的新路径。在此过程中逐年形成的行政档案，具体呈现出高校为推进新时代美育工作采取的措施和取得的阶段性成效。其美育价值一方面在于为高校改进美育工作，打造高质量、有特色的新时代美育体系提供参考依据；另一方面在于为美育教学提供理论支撑，帮助美育专业教师提升对于美育实施体系的认识和理解。

2. 教学档案

教学档案的美育价值一方面在于其直接展现高校在教学管理及相应实践活动中产生的有价值成果，高校教师通过学习借鉴可以不断提高自身教书育人本领；另一方面在于不同学科均蕴涵丰富的美育资源，教学档案是学科美的集中体现，开发利用教学档案有利于高校突出办学特色，进一步优化学科专业布局，更好地彰显学科美，也有利于激发学生对学科美的直观感受和对学科知识的渴望，达到知识水平和审美层次双重提升。

3. 科研檔案

科研档案的美育价值也体现在两方面。一方面，科研档案是对高校科研人员攻坚克难、不断创新的科研过程及取得科研成果真实、完整、系统的记录，其激励效果与示范效应，能够唤醒师生对科研工作感性的审美情感。科研人员可以借助科研档案，将自身科研方向与高校学科专业发展规划紧密联系，从而提高科研素质和科研水平。另一方面，科研档案本身就蕴含着理性的科学之美。[1]开发利用科研档案有利于帮助学生进一步认识科学美，激发审美情感。

二、 高校档案参与美育工作面临的现实困境

1. 高校对档案工作缺乏重视

当前，高校对于档案的文化育人功能以及档案管理服务学校人才培养的认识相对不足。在传统的高校档案管理与利用模式下档案馆发展受限，人力、物力、财力等方面无法满足新形势需求。[2]高校档案馆在参与美育工作、发挥档案美学价值方面，缺乏制度支撑和配套设施保障。

2. 档案管理人员缺少美育意识

目前高校档案馆日常工作仍以归档、查档为主，一线工作者对于档案的美学价值缺乏认识，美育意识不能与时俱进，对于档案的开发利用重视不足，档案文化缺乏有效的宣传与推广途径，档案的美育价值难以充分发挥。

3. 馆藏档案不齐全且信息化程度低

高校档案信息化建设依然存在诸多问题，如信息化建设意识薄弱、信息化建设资金投入不足、缺乏统一标准的档案信息化建设体系等。[3]数字化进程的缓慢导致高校档案馆目前储存仍以纸质档案为主，声像档案也未进行充分的数字化转换。许多高校电子档案收集与整理的有效性和质量有待提高，归档类型有所缺失。[4]信息化建设进程缓慢导致具有美育价值的馆藏档案开发利用受限，很难参与美育工作、发挥美学价值。

4. 档案文化缺乏对外传播途径

高校档案馆建设通常起步较晚，缺乏便利的馆藏资料检索方法，导致档案文化在对外传播过程中服务面较为狭窄，手段较为单一，缺乏展示途径。[5]馆藏档案及形成的档案文化产品社会知晓度较低，其蕴含的文化价值与美学价值也无法得到充分开发与利用。

三、 高校档案美育价值实现途径

1. 加强重视，深化档案馆建设

校方首先应深刻认识档案美育价值，将档案馆打造成美学育人阵地。强化档案管理部门建设，切实加强组织领导、经费保障，为档案馆发挥文化育人功能制定政策依据。同时，明确美育档案资料收集范围和责任单位，做好美育档案收集、整理、归档。

2. 转变观念，强化档案美育意识

作为一线档案管理工作人员，一方面应提高个人审美修养，坚持与时俱进、主动学习。另一方面应培养美育责任意识，在工作中有意识地整理归纳美育档案，主动挖掘馆藏档案美育价值，充分发挥档案的文化宣传功能。

3. 加速转型，推动档案信息化建设

一是加强电子档案归档工作。在实际工作中，应结合高校实际情况，完善电子档案归档制度，细化归档要求，提高电子档案归档意识和专业技术水平，为档案资源开发利用、发挥美学价值打下基础。二是加快纸质档案数字化进程。通过数字化处理，既有利于档案安全、长久保存，又使档案资源突破空间局限，在美育利用上更加便捷。三是协同建设声像档案管理系统。作为一种审美教育，美育旨在提升学生对美的认识与欣赏。声像档案独特的艺术性正符合美育目标，这也是声像档案美育价值的直接体现。生动的形象、直观的艺术表达，可以感染学生，激起学生的情绪体验，从而更直接地认识美、感受美、欣赏美。同时，声像档案也是审美教育的重要资源，记录了校内发生的重大活动、重大事件等，作为校园文化载体，对于培养学生爱校荣校情怀、提高个人审美和人文素养发挥了至关重要的作用。四是探索搭建美育资源共享平台。以声像档案为例，合理开放声像档案资源库，校内师生可以在资源库中对公开的图像、视频、音频等浏览、下载，发挥其美育价值。这一资源库也可以与校内外其他资源平台对接，共同构建高校美育网络资源共享平台。校内可与OA办公系统、教务系统、科研管理系统等集中共享管理，提高具有美育价值档案的归档和利用效率；校外可与其他高校、企事业单位档案智慧平台合作共建，保障安全的同时加强资源整合，实现跨界共享。

4. 拓宽渠道，推动档案文化广泛传播

档案馆可以通过档案展览陈列、新媒体传播、编研出版等多种方式，主动拓宽档案文化校园传播途径，将档案的美育价值与校园文化建设紧密融合，更广泛、更深层次实现其美育教化作用。一是综合运用自身网站、微信公众号等平台，通过档案信息发布、公众号文章推送、网上展览等，展示学校历史变迁、发展过程、校友故事。二是设立档案馆参观日，组织开展馆藏实物展、声像视听会等多种形式的档案特色实践活动，邀请师生走进档案馆，增进学生对档案馆及馆藏资源的了解。三是发挥校史资源的重要作用。通过讲解校史、宣传校史，促使学生更好地传承和发扬学校文化。四是结合高校实际，积极开发展现时代风采、校园特色、学生特点的档案成果，形成独具特色的主题馆藏，开展美育活动，激发学生求知欲与探索欲。

*本文系南京财经大学2020年度高等教育及改革发展课题“高校‘依法治档体系架构研究”（项目编号：GJGF202040）阶段性研究成果。

注释与参考文献

[1]李艳霞.高校档案美育价值研究[J].档案管理，2020（4）：92+94.

[2]张瑶.新形势下高校档案管理工作发展策略探讨[J].区域治理，2021（1）：216-217.

[3]刘露.《档案法》背景下的高校档案信息化建设研究[J].兰台世界，2021（10）：73-76.

[4]庞程元.当前高校电子档案收集存在问题及改进思路探析[J].兰台内外，2021（6）：25-26.

[5]韩红磊.新形势下高校档案文化对外传播途径探索[J].兰台世界，2014（14）：55-56.