地质档案管理及利用实践研究

张晓梅

摘要：在地质勘探中，地质档案资料属于第一手历史资料，包含大量地质工作人员的智慧结晶，现阶段地质工程档案管理中因为管理缺乏规范性，进而导致诸多珍贵资料被浪费。为了积极和地质勘探工作的开展相配合，应助推地质档案管理智能化和网络化目标顺利实现，这有利于确保地质档案资料保管的规范性，同时实现最大化利用档案。当前，地质档案管理中之所以存在诸多问题，主要是因为工作人员并未全面认识地质档案管理工作，进而导致档案管理制度缺乏完善性，档案法治意识较弱，管理效率不高等问题。对此，本文主要对地质档案管理及利用进行了探讨，以供参考。

关键词：地质档案;管理及利用;特点

在地质科技档案中，地质档案占据着极为重要的位置，其能够反映出地质勘查的结果。《原始地质资料立卷归档规则》中明确指出：“地质档案”即地质工作中形成的对社会、国有拥有保存价值的相关资料。新形势下，我国地质勘探事业实现了较好的发展，地质科普教育全面推广，科学的对地质档案资源进行运用，对地质工作成果的保护、地质档案价值的发挥以及地质档案资料的保护极为有利。由此可见，加大对地质档案管理及利用的探讨力度，具有重大意义。

一、地质档案特点

（一）地域性

对于地质工作而言，档案尤为关键，其一般是在特定范围内进行勘探和普查等一系列科研活动，是区域范围中地质活动规律和地质现象的具体体现，因此地质档案存在着较为显著的地域性特点。立足于对地质档案信息资料的统计、整理以及分析，能够较好的掌握所需地质信息以及区域历史地质活动状况，进而夯实地质工作高效进行的基础。

（二）成套性

地质档案具有成套性。一般而言，地质档案是立足于地质报告，由地质成果图、水文、物探、测量、地质等组成[1]。此成套性是围绕地质报告，将程序、内容左右关联、前后衔接的地质文件材料构建起来。对此，地质档案科技文件资料除了在内在联系方面十分密切之外，还涉及外在成套特点。

（三）多样性

立足于《实物地质资料管理办法》、《原始地质资料归档目录》等规定，地质档案主要涉及了实物地质资料和及时管理文件類、中间性综合资料类、航遥影像类、仪器记录和动态资料类、试采/试油/采油类、采样测试鉴定类、勘探工程和现成试验类、野外地质观察类、测绘资料类;底稿、成果和底图类等。

（四）周期长

地质工作主要涉及了实验室分析，同时包括野外地勘、测量和物探等，存在着时间长、环境与程序多的特点，进而导致地质档案在形成周期方面偏长。例如，地质探矿，主要包括三个阶段，即调查、普查和勘探等，囊括了五个程序，即编制地质—野外勘测—收集、整理资料—编制地质成果报告—报告审批等，时间通常为2-3年，亦或是3年以上，进一步加大了管理地质档案的难度。

二、地质档案管理在利用方面的意义

首先，地质档案能够对地勘历史进行全面的记录。地质勘察记录可以对地质勘察的整个过程进行详细记录，其为其他工作提供了重要依据，确保其它相关工作稳定的进行，因此地质档案对当前和今后都均有重要意义，因为保护质档案就相当于保护我国重要的资源，对合理管理和利用地质档案的意义也极为重大。所以，相关工作人员需要科学的对地质档案进行管理。其次，合理利用地质档案，可以帮助管理人员正确决策。通常来说，地勘单位主要通过管理人员对任务进行设置，要想让工作人员能力得到提高，并全面了解地质现场状况，管理人员需发挥出地质档案资料的作用，对员工能力进行系统的考核，和实际情况相结合，合理安排人员，由此可见，地质档案发挥着极大的作用。最后，地质档案属于开展地质勘探工作的基础。对于地质档案而言，其属于工作人员深入现场获取到的相关数据，具备较高价值，，为今后地质勘察工作提供了重要依据[2]。今后，在开发和研究勘察资料中，借助对档案中所记录的资料进行勘察，便能充分了解现场情况，在之后的勘查中，对勘察出来的特殊状况进行详细记录，完善地质档案资料，在地质勘查中，加大对过去的地质档案的利用力度，可以免去诸多麻烦。

三、地质档案管理及利用策略

（一）建立健全档案管理制度

建立健全的档案管理制度是确保地质档案管理完善性的重要前提，其在保护地质档案方面发挥着极为重要的作用。地勘单位要加大地质档案的制度化建设力度，在档案部门中引入通过专业训练的管理人员，在专业的档案管理设备上投入充足的资金，促进档案管理安全性提升。各单位应充分认识到完善管理制度说发挥的重要作用，积极构建制度，以合理保护地质档案。除此之外，主管部门应积极组织相关培训活动，以促进其综合素质和专业水平水平。单位还应立足于本单位的实际情况，有针对性地健全地质档案的管理制度，同时把地勘单位发展过程中具有方向性的内容纳入管理制度之中，可以有效引导今后的工作，给予单位帮助，使其工作实现规范化和制度化，不断增强单位的管理能力，管理体系更加完善。

（二）加大档案现代化管理的投入力度

现阶段，我国的地质档案管理工作在建档存档方面仍存在很多问题，部分机构忽视此项工作，因为没有第一时间更新管理手段，仍未摒弃传统的管理手段，缺乏安全性[3]。除此之外，没有明确固定的时间整理文献资料，因为工作未做到位，很容易导致时间较长的意见受到破坏或字迹模糊，在阅读中很难切实掌握有效信息。所以，在今后的工作中，我们应加大对地质档案资料管理手段的革新力度，投入充足的资金，重新引进和改革传统的管理方法与系统，运用新型的现代化信息管理系统。对定期整理和检查文献资料的工作方案进行制定，安排专门的人员负责此项工作。如此，便能使地质档案资料管理的工作水平显著提升，进而使资料的稳妥性和安全性得到保证。

（三）做好档案的保密性和安全性工作

档案管理工作人员应将自身的工作使命牢牢机制，在对资料保管安全观进行宣传的过程中，自身积极落实到行动上，使资料的安全性得到保证，其中最重要的是根据文件控制和管理中的“确保没有其他安全隐患、零事故、零噪音，促进安全意识的提高，并保证管理安全性，第一时间发现弥补漏洞、适当保持记录”的要求。同时，档案管理人员应落实好保密工作，从各个渠道积极宣传保密性工作，加深每一位管理人员对相应法律法规以及义务的认识。最后，立足于密实隐藏文件规定以及重要地质资料管理制度，当将资料文件的保密等级确定好之后，第一时间对标签予以确定，明确数据信息机密性。在对数据信息进行充分利用的基础上，将工作的保密性纳入考虑范围。

（四）提高个人业务素质

当前，一些地质档案管理工作人员的素质有待提升，就此状况而言，应注重培养地质档案管理工作人员技能，促进其专业素质提升。适当提高选拔标准，在招聘时既要注重考查地质档案管理人员所具备的相关专业知识，还应关注其执行能力以及综合素质，为其进入地质勘探企事业单位后充分认识和熟练、高效管理地质档案提供方便。开展上岗培训工作时，需要将地质档案管理基础业务作为重点，对实际操作过程中发生率较高的问题引起重视，如将关键词标记在文献显眼之处，以内容和时间为基础，统一分类、整理摆放。加强对工作人员法律知识的培训，加深其对地质文献信息重要性的认识，使其可以对自己的日常工作予以尊重[4]。

（五）做好地质档案的开发与利用

更好地开发和利用是开展档案管理的主要目的。地质勘探单位中的地质档案十分丰富，其客观、真实地记录了工程建设，其可以为之后的地质工作提供重要数据和参考[5]。所以，在档案管理实践的过程中，需要积极将地质科研项目的立项论证和申报等工作做好，保证地质档案管理的标准化以及规范化，加大对相应的数据类型的完善力度，为我国地质档案管理的信息化进程奠定坚实的基础。同时，档案工作需要由传统被动服务，向着现代化主动服务进行改变，以更加高效地服务于地质工作。借助研究和开发现有的地质档案，以最大化挖掘地质档案的潜在价值，从而促进地质档案的利用率。由此可以看出，将地质档案的开发和利用工作切实做好，有利于促進地勘单位良好发展。

结语

总而言之，地质档案是国家极为宝贵的财物，必须科学化管理和利用地质档案，在我国改革和发展中最大化发挥出地质档案的作用。虽然现阶段我国地质档案管理和利用工作已取得了明显进步，但仍有诸多不到位、不完善以及不规范的地方存在，这些问题对科学化管理和合理利用地质档案造成了极大的阻碍。这就需要高度重视科学化管理和合理利用地质档案，积极革新地质档案管理和利用工作，为我国地质档案管理和利用工作良性循环目标的实现提供保障，以坚实的基础助推我国“五位一体”建设。

参考文献

[1]王红霞.地质档案资源的管理及开发利用探讨[J].资源信息与工程，2020，35（06）：144-146.

[2]杨雅慧.新时代地质勘探档案价值再思考[J].黑龙江档案，2020（06）：54.

[3]姬晓龙.浅谈地质档案整理方法[J].兰台内外，2020（28）：19-21.

[4]谭锦仪.浅谈地质档案管理方法与数字化趋势[J].华北自然资源，2019（06）：133-134.

[5]陈晓杭.地质资料档案管理现状分析与发展建议[J].城建档案，2018（02）：61-62.