建筑施工企业财务风险管理及审计策略探讨
2022-05-14吴小芹
吴小芹
摘要:随着我国市场经济的发展与繁荣,建筑施工行业的竞争也变得更为激烈。为了更好地应对当前变化莫测的市场环境,并实现建筑施工企业生存和发展的任务,当前建筑施工企业必须要转换自身的管理方式,尤其是要注重企业自身的财务管理工作,通过建设科学合理的管理体系,实现企业的可持续发展。文章主要围绕企业的财务风险问题,并且从建筑施工企业的财务问题和审计对策两个方面展开讨论。
关键词:建筑施工企业;财务管理风险;审计对策
建筑企业工作当中存在着各种各样的财务风险。而为了有效应对这些财务风险,建筑企业必须根据实际情况做出相应的风险分析,并根据分析制定出具有针对性的应对手段,从而做到防患于未然,有效避免或降低因财务风险而带来的损害。除此以外,建筑企业还应当成立完备的应对机制,加强企业自身的管控力度。
一、建筑施工企业现存的财务管理风险问题
现如今,由于受到市场外部环境影响,或是由于企业财务工作的局限性,当前建筑施工企业存在着众多的财务风险,具体如下。
(一)投标阶段风险
在投标工作当中,务必要充分了解項目情况,审慎科学地制定投标策略,以免因竞标失败对其他项目的资金配置产生不利影响,进而致使建筑施工企业产生财务管理风险。当前建筑施工企业想要得到建设项目必须要通过项目投标,但是在这个过程当中会消耗相当大的人力、物力、财力,在项目投标前期需要调查投标规则以及准备相应的规范,调查投标项目投资者的资信程度,了解投标项目的具体情况以及相应的建设所需资源,还需详细了解在本次投标过程中潜在竞争者的具体情况,只有在掌握了详尽的资料之后,建筑施工企业才能够制定出科学合理的投标策略,从而有效提升中标概率,帮助自身企业获得合适的合同价格。但是如果竞标失利,那么在竞标前期所消耗的人力和财力将得不到实际的补偿,之前的投资也会随之石沉大海。
(二)施工生产过程的财务风险
在施工生产工作当中,由于诸多因素都会使得施工成本支出发生一定的变动。这种成本支出变动主要就是考验建筑施工企业的成本控制能力,通过各种措施将成本控制在合同价格范围之内,如果支出一旦超出价格范围之外,企业将得不到预期的投资回报,同时也严重影响企业的财务管理健康。
首先,施工工期造成的成本影响。由于工程施工的周期长,在这期间的市场价格的变动必然会影响实际的成本。如果项目主要原材料市场价格发生了超出预期的变动,那么建设成本也就无法得到合理的控制。此外,施工工期超出原预期工期,也会增加相应的间接费用,如现场人员工资及管理费,场地机械设备的租赁费,从而进一步增添了企业的财务管理风险。
其次,项目工程质量及安全事故造成的成本影响。工程施工过程中出现技术问题差错、失误,安全防护不到位等引起工程质量或安全事故的发生,质量返工、物机毁损、人员伤害及安全事故索赔等,造成项目成本的增加,从而影响企业财务管理风险。
再次,项目管理造成的成本影响。在施工过程中施工方案并非一成不变的,由于施工设计或计划产生了相应的改变,或许因为自然灾害而暂时停工,都会增加工程的造价,从而提升建筑施工企业的财务管理风险。
(三)竣工结算过程中的财务风险
在投资者验收施工内容后,一般是按照合同约定付款比例进行结算支付款项。但在实际工作当中,这个过程并非十分顺利。由于项目本身的复杂性、项目过程中外部的环境变化以及投资者的信誉情况并非一成不变,施工企业也无法控制这种变动,所以可能无法按照预期收回已投入的项目资金。并且,一旦由于质量或工期产生争议,而没有及时完成项目,那么施工企业不但不能马上收回投资,同时还需要面临返工的问题,这样一来就大大增加了成本支出,严重影响企业的财务管理工作。与此同时,由于外部的市场大环境时好时坏,因此就可能在项目经营融资上出现相关的问题,导致项目资金无法及时到位,从而为企业财务管理加大压力。
(四)分包过程中的财务风险
在实际施工过程当中,并非由施工企业全部完成项目的各个环节,而是依据不同的分项工程或是技术工序分给不同的施工方。但在分包过程当中,也暗含着各种财务风险因素。施工企业的合作伙伴一定要通过正规方式及渠道谨慎选择具有相关专业分包资质的,这严重关系到施工质量及工期。一旦遇到不良的合作伙伴,极易出现违背总承包合同条款的问题及安全事故,进而造成建筑施工企业的经济及信誉损失。
(五)财务管理队伍建设不够引发的财务风险
企业财务管理人员需要对项目财务工作进行有效监督。当前建筑施工企业的财务管理人员对于财务工作的监管责任非常重要,如果一旦失察或是缺乏相应地风险意识,就很难及时发现和评价项目财务工作中出现的各种问题,也不能及时向上级管理者上报问题,并有效制定出相应的解决方案。除此以外,由于财务管理者职位的特殊性,管理者时时刻刻身处于利益的诱惑当中,一旦受到利益的蒙蔽而丧失自身的责任心,就会产生以权谋私的现象,不仅破坏了项目的正常运行,同时对财务工作产生巨大的伤害。因此,建筑施工企业要加强自身的财务管理队伍建设,严格管控企业的财务管理者,完善相应的管理制度,保证财务管理者的权责在完备的制度下运行,这样才能够确保财务管理工作的有效性。
二、建筑施工企业财务风险内部防范策略
建设财务管理体系及内部风险管控机制,就是有效防范财务风险发生的主要手段,建筑施工企业内部一方面要加强自身的制度及人员队伍建设,另一方面要加强内部审计监察控制机制建设,通过这两个方面的内部建设工作来预防财务风险,主要的策略如下。
(一)建立和健全企业内部的财务风险管理制度
财务风险管控工作一定要在完备的制度下进行运转,只有科学合理的制度才能够使得工作更为合理。因此,建筑施工企业面对自身的财务风险,要寻找出风险所发生的原因,并对风险的种类进行对比分析,寻找出不同风险所对应的应对方法,从而制定出具有针对性的管理制度。除此以外,还需要重视员工的培训工作,帮助工作人员提升财务风险意识,并增长他们的风险预防技能,同时加强和其他部门之间的配合,以免财务信息错误而引发风险,进而构建起完备的财务风险管理体系。此外,还需要对财务管理整个进程进行全面的监督,尤其是对财务管理人员进行定期评估,考核他们的工作素养,并淘汰不合格的人员。将财务工作责任落实到具体的人上面,做到权责明确,加强财务管理人员的责任心,端正对本职工作的工作态度。
(二)建立和健全企业内部的风险管理机制
建筑施工企业除了加强制度的建设,还可以通过成立内控机制管控财务风险。通过建立企业的内部控制,不仅可以使得建筑施工企业有效提升自身的经营水平,与此同时还可以降低经营风险。现如今,建筑施工企业的部分决策是由于管理层的主观因素而产生财务风险的,而建立起基于内部审计和会计控制的内控机制,可以有效应对这种问题,确保企业决策的制定过程更为科学、管理更规范、业务更合规,以降低企业的财务风险程度。
三、利用内部审计来降低企业的财务风险
内部审计可以帮助建筑施工企业有效的评估自身情况,并诊断企业相关的问题,通过内部审计可以及时找到企业的财务风险,并探明问题所发生的原因和根源,进而帮助企业及时有效地进行整改。
(一)加强对施工项目关键内容的审计
当前施工项目内部审计工作中,最为关键且重要的一项内容是对工程实际成本进行准确核算,其中最为困难的工作就是计算工程量,所以审计工作的关键对象就锁定为工程量。除此以外,还需要强化对隐蔽工程和计划变更的审计,这样才能够及时发现和控制财务风险,从而提升审计工作的效率,并且还需要强化对工程量计算方法的审计,逐一消除所有存疑项。再者,如果在审计工作当中发现重大存疑的部分,需要进行实地调查并寻找专业技术人员共同探究,保证调查结果的真实性。在审计工作当中还需要重视检查项目的价格要素,尤其是要关注到新技术、新材料的应用。
(二)对项目资金分配和项目费用进行跟踪审计
在项目投资的过程中资金流动性很强,并且由于建筑施工行业的特殊性,使得资金在不同主体之间进行长时间的流动。这就需要对项目资金分配和项目费用进行跟踪审计,从而帮助施工企业及时识别资金使用中所存在的问题。如果一旦出现相应的风险问题,可以利用评估系统做出专业的评估分析报告,探寻出风险发生的根源,帮助财务管理部门及时采取应对措施并纠正问题。除此以外,还需要对项目造价进行跟踪审计,识别施工企业内部控制机制所隐含的问题,在找到问题之后可以第一时间进行调整,进而完善内部控制机制制度,提高企业的财务风险管控能力。
(三)确保企业内部审计的独立与真实客观
提升企业自身的风险防控能力,主要依靠科学合理的风险防控机制,搭建机制的关键点就是建筑施工企业的内部审计工作。只有客观科学的内部审计报告才能够真实地体现出内部审计的价值,因为科学客观的报告体现出企业的财务管理和经营状况,通过报告帮助管理层更为全面地了解企业的当前现状,而为了保障审计报告的客观性和科学性,还需要内部审计相对独立于企业其他管理部门,在不受其他部门影响的情况下完成内部审计工作。除此以外,还需要重视审计人员的责任意识,让审计人员认识到审计工作的重要性,并通过培训提升审计人员的技术手段,进而增强风险评估体系的科学性。并且在审计评估的过程当中,需要其他部门认真配合,通过提升审计工作质量的方式加强财务管理风险防控力度。
(四)加强财务审计队伍及考评机制建设
审计工作的最终结果受制于审计人员的素质。现如今财务风险管理的分析和预测工作较为专业化,不仅涉及财务管理知识,相关的工作人员还需要掌握市场环境和工程项目这两个方面的知识,同时还需要掌握运用专业审计软件的能力,所以当前建筑施工企业需要高素质的审计人员,这样才能够有效提升自身的风险管理水平。因此要强化对审计人员的考评工作,通过培训提高审核人员的整体素质。并且还需要完善当前的激励机制,提升审计人员的工作积极性,能够更好地履行自身的审计职责。
四、结语
现如今,建筑施工企业面临着变化莫测的市场环境,想要实现企业更好的发展就必须要解决当前的财务管理问题,提升自身的财务风险管控能力。在实际工作当中,建筑施工企业需要成立起科学合理的财务制度规范财务管理工作,建立严格的审计制度提升审计结果价值,在企业内部搭建起高素质的财务管理人才队伍和审计人才队伍,提升建筑施工企业整体的风险管控能力,从而保证企业稳定发展。
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(作者单位:中铁四局集团有限公司工程建设分公司)