试论集团企业财务管理信息化风险管控

苑桂芬

摘要：随着我国社会经济的快速发展，国内商业环境发生了明显变化，集团企业之间竞争压力逐渐增大，再加上集团企业规模体量庞大，为此各大集团企业开始谋求新的管理模式，以便提高自身管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势地位。由于经济迅速发展的影响，使得国内互联网信息技术不断发展升级，为国内各行各业发展带来了深远影响，也为集团企业财务管理转型提供了方向，通过互联网信息技术与财务管理的有效结合，从而实现企业财务、业务的有效融合，促进企业各项资源的合理配置和部门工作的统筹安排。虽然财务管理信息化具有诸多明显优势，但是背后也潜藏着一定的风险，由于企业数据信息被暴露在网络环境中，因此存在数据泄露的风险隐患，这是企业财务管理信息化面临的主要风险，为此企业需要制定对应的措施来避免该风险的发生。本文首先阐述了财务管理信息化概念和企业财务管理信息化风险管理价值，其次论述了财务管理信息化风险因素，对集团企业当前存在的财务信息化问题进行分析，并提出了针对性的改进建议，希望能为集团企业开展财务信息化管理工作提供一些参考。

关键词：集团企业;财务管理信息化;优化策略

随着我国经济建设工作的深入开展，信息技术改革也在国内各行各业普及，基于当前的大数据时代背景下，集团企业需要借助信息技术提高自身管理水平，及时掌握市场发展动态，对实现集团企业健康发展有着极为重要的作用。因此，集团企业应当在实际工作中对财务信息化建设重视起来，规范日常财务管理工作，促进各项工作落实。但是，也要注重日常财务管理信息化风险的规避，保障企业稳定运营。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化指的是企业开展信息化建设工作，将信息技术与财务管理工作相结合，从而实现企业财务管理自动化、智能化、数字化战略转型，极大提高企业财务管理水平和工作效率。财务管理信息化的主要优势在于，借助信息系统高效处理数据信息的功能，高效率高质量完成数据分析整理工作，极大降低了人为操作失误的风险，使数据分析结果成为企业管理层制定决策的重要参考依据，确保战略决策的可行性和合理性，并促进企业业务管理、资产管理以及人力管理等多方面工作的协同发展。

二、企业财务管理信息化风险管理价值分析

（一）扩宽财务管理空间

计算机网络技术与企业财务管理工作的结合，财务管理借助信息技术有了更丰富的管理模式可供选择，不仅打破了不同部门之间的沟通障碍，并且也为集团企业总部和子公司沟通交流提供了巨大便利，使集团企业整合为一个有机系统，促进企业财务管理工作一体化发展[1]。如今建立财务管理信息系统，已成为企业信息化建设的必要环节，企业需要合理配置资源，从而大幅度提高自身运行效率。

（二）提高财务管理质量

财务数据信息失真一直是企业财务管理面临的重要问题，由于对企业战略决策制定影响重大，因此必然要在财务数据质量把好关，一旦财务信息失真就有可能使企业管理人员做出错误决策，影响企业资金链稳定运转，甚至出现资金链等危险情况，对于企业健康稳定发展极为不利。当前我国正处于经济结构转型时期，就需要企业借助财务信息化管理模式提高财务信息质量，完善企业财务管理机制，增强企业管理水平，帮助企业创造更多经济效益，降低企业财务管理风险发生概率。

（三）提升财务管理效率

财务信息化管理模式是在信息技术的基础上实现的，能够对企业财务数据进行网络化转化，从而生成网络数据信息，为企业管理层制定决策和员工数据查询提供极大便利，从而提高了财务管理整体效率。此外，企业在财务信息化管理模式下，货币和文件也能够实现信息化和电子化，利用信息平台实现数据传输和资金交易，使得企业信息沟通和资金周转效率大大提高。企业财务管理信息化发展，既是当前互聯网时代对企业发展提出的新要求，也是企业自身管理体系完善所走的必经之路，在当前经济环境下，企业必然需要通过财务管理信息化建设来推动经济效益进一步提高，降低人工核算成本，使财务人员将主要精力投入到更为重要的财务数据分析工作当中，这不仅能够有效提高企业财务会计信息质量，而且能够让财务管理工作在企业决策中发挥应有的作用价值，提高企业决策水平，为企业创造更多经济效益。

三、集团企业财务管理信息化风险因素分析

（一）动机风险

动机指的是企业在开展财务管理信息化建设工作背后的内部动力。由于我国各个企业处于信息化建设阶段不同，再加上一些企业管理层对于信息化建设的作用价值了解不足，使得财务信息化建设存在明显的盲目性。比如，一些企业单纯认为财务信息化建设只是改进了当前财务记账形式和方法，是为了减轻财务人员的工作负担而开展工作，并没有认识到在数据分析和决策制定方面的影响，因此将注意力放在设备采购上，而对设备配置的功能不够关心，最终导致企业资源大量浪费，而信息化建设工作则流于表面形式。

（二）环境风险

环境风险也是企业财务信息化建设的主要内容之一。近年来，随着市场中财务管理硬件和软件的不断迭代更新，目前已存在多种硬件软件配置，且存在较大差异，有一部分硬件和软件已经不符合当前环境条件，而一些企业为了降低财务信息化建设工作成本，引进的信息系统设施目前不符合企业财务信息化标准要求，有可能会给企业经营管理带来潜在的隐患。与此同时，由于市场环境处于快速变化的状态当中，企业的业务活动和组织机构也会因环境变化而不断作出调整，但是硬件和软件从购置到投入使用存在滞后性，这也可能导致资源浪费。

（三）财务数据风险

基于大数据背景下，如何保障财务数据信息安全是企业财务信息化建设的核心工作。事实上，由于财务数据的获取途径较多，因此数据信息就容易暴露在不安全的网络环境之下，因此财务数据风险管控是必要工作。此外，信息平台管理人员在维护更新系统的过程中，也会获得所有财务数据信息，这也有可能造成企业财务数据信息泄露的风险。A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87

四、集团企业财务信息化风险管理的问题

（一）风险管理意识淡薄

在当前环境下，随着集团企业规模的不断扩张，财务管理与信息技术的有效融合，促使企业财务管理信息化转型已成必然趋势，但是企业在信息化建设过程中，必然会遭遇一定的风险，因此风险意识建立就成为信息化建设工作的重中之重，但是目前部分集团企业的风险管理意识较为淡薄，具体表现在以下几点：第一，一些集团企业认为财务信息化建设工作，就是应用信息技术来完成传统财务核算工作，这一认识虽然不为错，但是明显没有意识到财务信息化对于企业决策制定产生的深远影响，从而对于风险管控缺乏正确意识;第二，在当前经济环境下，集团企业面临的风险因素更多，比如数据安全风险、财务信息质量等方面，都会对企业财务管理工作带来十分明显的影响，也是企业需要考虑风险管控方向，但是一些企业认为以上问题远没有业务项目管理和成本控制重要，将主要精力放在提高企业短期经济效益方面的工作上，这使得一些集团企业的财务风险概率较高，不利于集团企业的稳定发展。

（二）缺乏财务信息系统

在当前互联网信息技术成熟的时代，信息系统已成为企业开展各项管理工作必不可少的工具，也是实现财务管理信息化的必要条件。但是目前我国部分集团企业的财务系统不够完善，具体体现在三个方面：第一，一些集团企业管理层对财务信息系统的功能定位了解不足，引进信息系统与软件系统与企业实际管理需求不相匹配，导致信息系统在财务管理工作中未能发挥应有的作用价值，造成企业资源浪费;第二，一些集团企业在信息化建设过程中，没有统一信息系统的品牌和型号，使得集团企业总部和各个子公司使用信息系统型号各不相同，财务数据信息无法在系统之间传输，即使能够传输，也需要在传输之后进行数据格式转换，大大降低了信息沟通效率[2];第三，一些集团企业在完成信息化建设之后，并未做好信息系统的维护与更新的保障工作，比如网络安全软件设置、软件升级等，因此该方面工作仍有许多待完善之处。

（三）风险评估机制不完善

随着集团企业信息化建设工作不断深入，风险防控的重要性也随之体现了出来，由于企业风险防控工作需要基于风险评估机制完成，因此风险评估机制不完善的问题，逐渐在集团企业内部暴露出来。第一，部分集团企业的财务风险评估过程不够完善，缺乏必要的客观分析环节，导致作出的风险评估分析报告不够客观准确，难以作为风险发生概率的判断依据;第二，一些集团企业在进行风险管控工作时，仍然依赖于原有的管理经验和方法，没有将信息技术的优势和风险管控的工作需求有效结合起来，人工风险管控仍为主要防控手段;第三，部分集团企业没有意识到组织机构在风险管控工作中的重要性，因此将财务信息化风险也交由财务部门负责，由于财务部门对信息技术专业领域的内容了解不足，因而很难在实际工作中提出合理化建议。

（四）网络安全防护系统不健全

随着集团企业在企业管理工作中应用财务信息系统越来越广泛，需要集团企业做好网络安全防护工作，已保障企业财务管理工作能够在安全的网络环境下顺利进行，但是目前部分集团企业网络安全防护系统不健全，具体表现在三个方面：第一，一些集团企业在构建网络安全防护系统，并不注重系统功能的完整性，因而管理监控未能覆盖企业所有工作范围，并且也未能定期对安全防护系统进行针对性升级维护，使得防护系统的功能出现漏洞;第二，人员网络安全专业知识还有所欠缺，如今信息技术快速发展，网络安全工具也在不断迭代，因此网络安全人员的专业知识也需要不断更新，但是一些集团企业网络安全人员的专业知识还不够，无法满足企业集团网络安全管理需求。

（五）缺乏复合型人才

优秀的管理人才对于企业财务管理信息化建设工作极为重要，基于当前集团企业快速发展的趋势，对专业人才的需求量也会大幅度增加，因此出现人才缺乏的问题，具体表现在三个方面：第一，一些集团企业引进的信息系统与传统会计电算化区别较大，财务人员需要通过专业培训在较短时间内来适应新的财务管理系统，而正是由于培训时间较短，使得财务人员难以完全遵守规范操作流程完成具体工作;第二，企业在应用新型信息管理系统之后，企业的管理机制必然会发生相应调整，因此对于财务人员各个方面的能力素养的要求都有所提高，但是由于部分集团企业没有合理的激励机制，就有可能发生企业因内部调整造成企业人才流失的情况。

五、优化集团企业财务信息化风险管理的具体措施

（一）树立风险管控意识

加强集团企业财务管理信息化风险，需要企业树立科学的风险管控意识，具体可从以下三点做起：第一，集团企业管理层应当加强自身学习，认识到信息化建设对于企业财务管理的重大影响，并将其信息系统的优势在企业战略决策工作中充分发挥出来;第二，构建风险评估标准。必须改进企业财务风险指标，做好风险数据的横纵对比工作，加快应收账款的回收效率，提高存货占有率和周转率。加强企业风险管理，还需要对盈利指标进行改进，该指标内容包括资金内部收益率、投资回报率、现金销售率、资产现金率等数据信息，从而完善企业盈利分析能力;第三，企业还需要对现金流分析工作引起重视，现金流量是企业经营管理情况的直观体现，可通过债务总额比率、现金利息倍数以及现金负债率等几个指标来强化现金流量分析。

（二）构建信息共享平台

在构建企业集团信息共享平台时，可从以下三个方面做起：第一，集团企业管理层在引进信息系统之间，先要求财务部门提前做好调研准备工作，明确企业引进信息系统的目的以及财务管理信息化的主要方向和需求，确认财务新系统的功能定位，确保购买的信息系统的功能完全符合企业的实际需求，使其在财务管理工作中充分发挥作用价值，避免出现资源浪费的情况;第二，集团企业应当认识到信息系统重要功能之一是信息交流，因此信息化建设工作必然要确保信息交流功能的高质量实现，因此集团总部和子公司在引进系统的硬件设置和软件配置之前，要提前统一系统的品牌和型号，以确保数据传统能够在各系统之间高效进行，有效提高集团总部和子公司的信息交流效率;第三，集团企业要完成信息化建设初期工作之后，还需要设立信息管理部门，专门负责集团企业信息系统的维护与更新工作，定期升级企业信息系统安全防护措施，落实信息安全舉措。A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87

（三）完善风险评估机制

完善的风险评估机制能够确保评估结果的客观性和准确性，对于集团企业风险管理工作而言，就需要企业不断完善风险评估机制，基于评估结果来制定合理的财务风险控制措施，从而提高企业财务风险控制水平。第一，企业集团需要完善财务风险评估过程，从财务角度着手，构建财务风险报告，对企业实际经营利润和计划利润存在的差值进行分析，找出背后存在的实际问题，从而做出客观的风险评估分析报告，判断企业发生该风险的可能概率;第二，集团企业还应当将风险评估和信息技术有效结合起来，利用信息系统强大的数据收集分析能力，构建风险数据库，在对海量数据信息进行分析整理之后，提炼出风险数据分析模型，帮助集团企业快速找出可能存在的潜在风险，大幅度提高企业风险管控能力;第三，集团企业还需要设立风险管控部门，加强人员财务风险知识学习，明确部门人员个人职责，专业负责日常风险管控的落实工作[3]。

（四）健全网络安全防护系统

随着集团企业财务信息化程度的不断加深，企业对于信息技术的依赖性也会随之提高，财务部门与其他部门的协调合作，都是通过信息系统来完成，而企业网络安全也引起了人们的高度关注。第一，企业网络安全的首要工作就是确保数据信息不被泄露篡改，为此，企业信息安全部门需要依据企业网络安全防护需要，设置信息安全防护功能模块，并定期对其升级维护，以满足企业的信息安全需求;第二，集团企业需要加强人员能力素养提升，了解当前信息网络可能出现的各类问题，不断扩充知识储备，研究学习防火墙、网络密钥等技术手段，为企业构建完善健全的网络安全防护系统。

（五）加强复合型人才建设

加强复合型人才建设需要从以下两点工作做起：第一，由于集团企业信息化转型，会计职能也逐渐由核算型转向管理型，企业财务管理工作由会计核算逐渐转向决策分析方面，从而实现财务工作和业务工作融合，这一趋势也意味着企业大量会计核算人员需要转变自身职能，一方面可以将原先会计人员的职能范围进行重新规划，一部分继续从事会计核算，另一部分则调往财务决策分析工作。另一方面则需要加强内部控制工作，尽可能减少人员操作风险，做好人员绩效考核评价工作;第二，为了缓解企业人才流失的问题和适应当前财务信息化发展的需求，一方面企业需要从财务人员挑选优秀人才组织高素质团队，作为内部培训的师资力量，另一方面还需要从外部引进专业人才，以满足企业短期人才需求。

六、结束语

综上所述，集团企业进行财务管理信息化建设工作，对于企业提高自身管理水平有着极其重要的作用，但是凡事有利也有弊，因此信息化建设过程中，必然也会为企业带来新的风险因素，因此集团企业应当对风险管理工作引起高度重视，树立风险安全意识、构建信息共享平台、完善风险评估机制、健全网络安全防護系统、加强复合型人才建设工作，从而为企业信息化安全做好基础工作，保障企业财务安全。

参考文献：

[1]吕艳.集团企业财务管理信息化风险管控研究[J].中国产经，2020 （16）：101-102.

[2]丁和平.集团企业财务管理信息化发展现状及发展方向研究[J].中国集体经济，2020 （08）：118-119.

[3]姚萍.关于集团公司财务管理信息化的探讨[J].商讯，2020 （05）：62-63.A454633D-32A1-4E98-A45D-25CA4BA35F87