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企业资金管理风险及防控探究

2022-05-13乔蕾

管理学家 2022年7期
关键词:防控策略企业

乔蕾

[摘 要]随着市场竞争激烈程度的不断提高,企业为维持正常的生产经营,需要投入充足的资金进行产品研发、设备更新、贷款偿还等,资金使用的效率和质量已然成为评价企业经营管理水平的重要指标。资金管理在企业管理体系中处于核心地位,企业的正常运营和健康发展离不开良好的资金管理。但是当前许多企业在资金管理中存在问题,如不能制定科学有效的措施进行风险防控,不仅会影响企业的正常运行,甚至会严重制约企业的长久发展。文章主要研究企业资金管理中存在的风险,并提出针对性的防控策略。

[关键词]企业;资金管理风险;防控策略

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2022)07-0034-03

资金是企业生产经营的血液,不论是企业出现资金短缺还是资金闲置,都会直接影响经营利润目标的实现。资金管理涉及企业生产经营的各个环节,包括原料采购、产品制造、商品销售、项目投资等,因此对资金开展合理科学的管理是企业健康稳定发展的基础,也是企业经营战略目标实现的基石。然而,当前有些企业资金管理不到位、预算管理不科学,导致经营管理风险频发,甚至有些中小企业由于对资金管理没有风险意识,造成企业在发展过程中存在很大隐患。因此针对企业资金开展科学有效的管理以及风险防控,已经成为管理者务必需要解决的问题。

资金管理工作贯穿于企业经营管理的方方面面,是企业开展一切经济活动的前提和基础。概括地说,资金管理就是企业依据运营情况以及外部市场环境,对资金投入运转的一系列过程进行有效控制与管理,从而实现企业控制成本、降低耗能、资产增值等目的。资金为日常经营和生产提供保障,其在企业运营中的存在形式既包括货币资金、存货以及应收账款,也包括生产成本、管理成本、仓储成本、财务成本等,所以资金管理的目的就是保证资金持有量的合理,使得资金收支在时间和数量上实现有效衔接,为正常运营提供充足资金的同时,避免资金的闲置,以免企业在资金规划、使用和日常管理中由于管理不善或者无法预估的因素,造成现金收支的不均衡[1]。

企业实施资金管理及风险管控可以有效缓解资金压力,降低企业财务风险,提升企业的经济效益和盈利能力。当前企业面临着巨大的竞争压力,其生存与经营的根本是充足的资金。而合理的资金管理能够激活闲置资金的价值,提高资金的使用效率,通过降低项目成本来获取更多的利益。

(一)投资管理风险

投资风险主要是指企业在投资业务开展中遭受损失的可能性。在企业运营中,企业在投资活动的投入通常较大,多个项目的开展为企业提供多种收入来源,能够快速扩大企业利润空间。但项目的落实受市场环境、自然环境、管理决策等多种因素的影响,项目中断、延期等情况时有发生,出现投入产出比率不高、投入无法取得回报等问题,不但使得企业投资回报不及预期,还可能遭受到投资本金的损失,轻则增加企业成本支出,重则导致资金周转失灵,出现财务危机。

(二)融资管理风险

有限的资金和无限的发展机会的矛盾是客观存在的,融资活动可以解决企业资金短缺问题,缓解短期资金压力,甚至是作为撬动财务杠杆的资本,给企业带来额外收益。融资分为股权融资和负债融资,前者虽然不会给企业带来偿债压力,但是会稀释管理者股权,一旦融资决策不当,就可能导致企业控制权易主。而后者不会影响企业控制权,但会使得企业背负偿债压力,过度融资、提前融资等都会影响企业利润,带来损失。比如过度融资,会使得企业面临某一时期偿债压力过大的风险,一旦未来收益不及预期,很容易陷入借新债还旧债的恶性循环中,加大企业融资成本,或是无力偿还债务而不得不破产重组。

(三)运营管理风险

运营管理风险主要是指在资金规划、使用中,由于管控不当,出现资金被滥用、挪用、侵占等可能性,损害到企业利益。提高资金利用率是提高企业利润的重要手段,但由于管理体系的不健全,企业资金规划不够科学,预算控制、目标成本控制等作用未得到有效发挥,资金使用效率难以得到保障。而且“跑冒滴漏”现象较为严重,部分人员借助空白发票、打白条等行为私设小金库,企业资金安全性得不到保障。

(一)项目投资环节风险防控

1.分析投资环境,确定投资方向

企业所处投资环境通常较为复杂,具有不确定性,会导致企业预期的投资收益跟实际结果之间存在偏差,甚至出现投资失败的情况。因此,在进行投资之前,需要对投资环境进行科学的预测和分析。投资环境分析主要涉及行业分析、宏观分析和自身状况分析三个方面。一方面,企业要对国家的产业政策、行业发展趋势、市场需求等宏观环境进行科学有效的分析,从而对投资意向的潜力以及发展势头进行评估和判断;另一方面,要利用SWOT模型,对企业自身条件开展分析,明确自身的优劣势,从定性角度开展投资的可行性分析。

2.评估实际情况,合理确定投资规模

企业在进行投资规模确定的过程中,需要对自身的技术条件、管理水平和资金状况等进行充分评估。技术是企业发展的硬实力,决定了企业发展的主动权和持续性;管理是企业的软实力,决定了企业能够掌控的投资规模;由于对管理水平进行考量较为复杂,项目本身对于企业管理水平的要求也不够具体,如果企业对自身管理水平过分自信,可能在项目运营中出现风险问题,因此企业要对自身管理水平进行客观判断,选择与自身管理能力相匹配的项目规模[2];资金状况是限制投资规模的重要因素。因此,企业要充分考虑资金筹措能力,作为投资规模确定的重要依据,避免资金不足可能引起的风险。

3.平衡利润与风险,设定预期盈利目标

企业进行投资的主要目的是获得利益和发展,两者之间具有相互制约的关系,能够获得利益才能为发展提供基础,不断发展才能更好地获取利益。利润跟风险之间存在正相关关系,假如只关注利润的最大化,必然会在投资时选择风险更大的项目,或者筹集更多的资金,为企业经营带来潜在风险,即便在短期内能够获得大量的利润,可是一旦潜在风险爆发,很可能引起资金链断裂等问题,从而影响企业长期的发展。因此,企业要保证盈利水平的合理化,需要通过建立风险分析模型,找到利润和风险的平衡点,以顺利推进项目开展,保证企业稳健经营,为稳定发展奠定基础。

4.避免主观随意决策,建立有效的投资决策机制

完成以上三项工作以后,如果要降低投资的失误概率,还需要建立有效的投资决策体系,使得管理者在进行决策时,依据科学的数据和流程,避免出现投资决策的主观性和随意性。完善的投资决策机制不但能够使企业在投资过程中减少投资风险,还可以保证企业在经营和资金筹集中开展决策的科学性,从而把企业资金链中存在的风险控制在合理范围内。不管是哪个环节的决策,都应当按照一定的流程开展,也就是问题的提出、资料的收集、目标的确定、方案的编制、结果的评价,而投资方案在执行中发现问题,可以返回到上一环节进行根源的追溯和调整。

(二)融资环节风险防控

1.合理确定融资规模,保证债务结构合理

资金是企业生存和发展的重要资源,通常也是企业不断追求的目标。企业经营者要控制自身对资金的过分追求,保证资金筹集规模的合理性。资金不足,一定会影响项目的推进和企业的正常运转,而资金过多也会引发诸多风险问题。例如,资金的闲置不但会影响资金使用率的提高,也会使得企业经营成本提升,从而造成经营利润的下降;再者,闲置资金可能造成盲目投资,这不但会造成企业资源的浪费,而且会影响企业的盈利水平,使得债务负担增加,甚至容易引发违约风险,造成企业资金链的断裂。因此,资金筹集规模需要与企业开展投资的规模相匹配,不但要满足项目开展需求,也能保证资金的充分使用,实现企业资金利用率的最大化[3]。除此之外,还要保证债务结构的合理性,这里既包括负债的金额,也包括负债的期限。首先,要严格控制债务负担的比例。如果项目的市场需求和业务量都呈现增长趋势,企业资金筹集能力较强,可以适量增加债务比例,起到财务杠杆的效用。负债的比例应当维持在一定的可控范围内,要避免负债过高的情况出现,一旦有突发状况,容易引起资金链的断裂以及信用风险;其次,债务期限结构要合理。一方面,是长短期债务相互搭配。由于长期资金需要较高的成本且弹性较小,而短期资金弹性较大但是成本较低,所以长短期债务结合能够有效保证资金结构的弹性,还可以促进综合成本的降低。另一方面,是债务期限要适应资产变现期的状况。企业资产具有不同的变现周期,债务偿还的时间要与变现周期相适应。变现周期短的资产跟短期债务搭配,周期长的资产跟长期债务资金搭配。

2.准确测算融资成本,确保项目投资盈利水平

融资成本是项目投资成本的重要组成部分,如果忽略了该部分成本的測算,则很难准确预测项目投资的盈利水平。企业应根据投资期限、资金缺口,结合金融市场资本利率水平,科学预测融资成本,并根据项目投款、回款的时间,合理安排筹资还款时间,以节约财务成本,提高项目盈利水平。同时,要在项目开展期间,根据材料价格、订单价格浮动情况、运费等变化,动态测算投资盈亏,避免出现盲目推进的情况。

(三)资金运营过程风险防控

1.加强“两金”管理,提高资金周转效率

一方面,企业要加强对应收账款的管理,缩短应收账款周期。应收账款的管理与销售工作是一体的,如不加强管理,容易出现单纯追求销售业绩上涨,大量采用赊销模式,导致企业现金流不足的情况。企业需要制定完善的信用体系,包括信用标准、信用条件以及账款回收政策等,通过科学有效的应收账款制度,在合同中要重点关注回款时间和现金折扣的条款。财务部门应及时更新应收账款的信息和回收状况,每月向管理层反馈回收期限和比例表。另一方面,要加强对存货的管理,提高存货周转效率。存货在企业的流动资产中占据着较高的比例,是财务管理的重点对象。为了减少存货,提高周转效率,需要加强日常存货管理的质量。一是要通过经济批量模型对材料采购量进行分析,满足日常生产需求的同时尽量减少库存;二是要缩短加工周期,减少在制品;三是要匹配市场需求进行订单的生产。这样就可以提升企业销售量,缩短交货时间,保证企业现金流的正常循环。

2.完善全面预算管理制度,发挥预算控制的作用

全面预算管理贯穿于企业运行的始终,是企业对资金进行管理的重要手段,利用预算管理能够对企业的投资、融资和经营中的风险进行有效的管控,在资金平衡的基础上,进行投资和经营活动,避免经营目标因资金链的断裂而受到影响。第一,全面预算管理应当与企业的战略发展规划相匹配,依据战略目标设定预算目标,从而明确活动方案并提出资金需求,将战略目标作为预算方案编制的基础,实行灵活有效的程序控制;第二,全面预算管理的范围要涵盖企业经营的各个环节,将资金筹集、投资和各项业务流程都纳入预算体系当中,形成有效制约和整体的促进;第三,预算编制过程中要保证资源配置的合理性,针对项目资金的需求进行重要程度的排序,假如缺少资金筹集能力或者具有较大的风险,需要依据关键性排序开展削减;第四,做好资金预算,对企业的现金流进行分析,测算现金流入流出的时间节点,针对当前资金储备、新增流入是否能够满足项目对资金的需求进行分析,从而对资金进行合理的调配,如资金量不足,要及时进行融资,如资金有闲置时,可以择机进行短期投资;第五,要对预算的执行进行有效监督,并通过绩效考核系统进行成果评价,及时调整影响预算执行的负面因素,不断优化全面预算管理的质量效果[4]。

综上所述,资金作为企业经营的命脉,加强资金管理是当前企业管理的重中之重。实践中,企业应树立资金风险管理意识,在经营过程中要对资金管理风险进行有效的管控,制定完善的管理计划,加强对资金链各个环节资金使用情况的监督、控制,严格规范资金收支行为。通过对影响资金运行的各项因素的梳理,从投资、融资、运营等方面来加强企业资金使用的安全性以及效益性,不断提高企业资金管理水平,在满足企业日常经营发展资金需求的同时,支撑企业转型升级,更好地应对市场竞争以及外部环境的变化,为企业的健康发展提供保障。

[1]宋志刚. 关于施工企业资金管理的内部控制与风险防范策略探究[J]. 中国市场, 2016(04):148-149.

[2]陈阳振, 李春来, 王洪山,等. 企业资金风险防控管理研究[J]. 现代商业, 2017(09):109-110.

[3]杨宽. 企业资金管理风险的形成与防范策略探究[J]. 现代经济信息, 2019(10):272.

[4]于俊玲. 企业资金管理风险的形成与防范策略分析[J]. 商场现代化,2018(24):151-152.

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