大数据时代事业单位财务会计向管理会计转型策略研究

摘要：大数据时代背景下，财务管理借助数据处理软件及信息化工具的应用，使财务数据能够得到系统整理与收集，有利于财务数据实现信息共享，更好地为事业单位做决策提供依据。财务数据所体现的作用及应用范围越来越广泛，会计职能也越来越丰富，推动传统的财务会计向新时代的管理会计转型。以事业单位为研究对象，探索大数据时代背景下财务会计向管理会计转型的相关理论与实施策略。

关键词：事业单位;财务会计;管理会计;转型策略;大数据时代

0 引言

近年来，大数据、物联网等现代新型技术广泛应用，促进了多种行业转型发展[1]。2019年1月1日正式实施的《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》（下称新《政府会计制度》），对行政事业单位在会计管理方面提出了更高要求[2]。管理会计作为财务会计的升级目标，将在财务信息应用、工作流程完善、工作方法创新等方面发生显著变化，而在大数据背景下，事业单位也面临财务会计向管理会计转型的现实[3]。本文基于数字信息化发展的视角，研究事业单位财务会计向管理会计转型的策略，通过丰富会计转型的相关理论，为现阶段事业单位会计转型提供理论指导与借鉴。

1 管理会计基本理论

1.1 管理会计内涵

管理会计是在传统的财务会计发展基础之上，结合时代发展特性和基本要求分离出来的新型会计模式，其主要作用是提高财务管理质量，促进服务效益的进步。管理会计在实施过程中能够以事业单位的业务活动为管理对象，借助财务或非财务信息的归纳和加工，使事业单位充分发挥预测、决策、规划、控制责任、考核评价等相关职能作用。可将管理会计视为会计与管理2项职能相互融合的结果，即管理会计既要充分发挥财务会计的基本会计核算和财务监督作用，又要能够基于对会计数据信息的分析，帮助事业单位解析过去、控制现在、筹划未来，发挥对事业单位的管理作用[4]。因此，管理会计是对传统财务会计的升级，既包含传统财务会计的基本功能，又对其功能进行延伸，基于财务数据的信息化应用，使会计对事业单位发挥更显著的作用和价值。

1.2 财务会计向管理会计转型的理论指导

1.2.1 全面预算管理理论

随着我国市场经济体制的不断完善，全面预算管理理论已经广泛融入各行各业的财务管理领域。同时，事业单位也借助全面预算管理理论的应用，在决策、发展、竞争方面获得了诸多优势。通过全面预算管理，事业单位能够实现财务活动的规划性发展，有效增强内部控制能力，提高内部管理效率和质量。全面预算管理理论可在财务活动的计划、协调、过程控制、评价等多方面发挥重要作用。基于全面预算管理理论，事业单位可实现全员参与预算编制、全额进行内部控制、统筹发展业务流程的管理目标。因此，全面预算管理是实现财务活动按计划实施的基础。也正是这一基础使会计的作用发生了显著变化：不仅要做好常规的财务会计核算工作，而且要基于对财务数据的分析，强化财务数据应用功能，体现管理会计的作用。

1.2.2 信息化理论

信息化理论是指能够对信息技术进行充分利用，并借助信息化资源实现信息交流和知识共享，将其应用于经济领域，以此促进经济转型与发展。而在财务管理领域，会计信息化是将相应的信息技术与会计管理进行融合，使会计信息能够快速实现交流和共享应用[5]。会计管理人员可以通过对会计数据信息进行处理和分析，为事业单位在规划、决策、控制、评价等方面提供数据基础，发挥管理会计的作用。信息化技术融入会计领域，促进了财务会计的改革与发展，而管理会计信息化也成为顺应时代发展需求、促进经济效益和财务管理质量提高的基础。

2 财务会计与管理会计的关系及转型内容

2.1 财务会计与管理会计的关系

财务会计最主要的职能就是在会计准则的指导下，严格遵照国家法律法规进行财务报告编制，同时对财务活动实施过程中的相关经费应用情况进行核算、监督和管理。基于财务会计整理的数据报告，直接体现相应财务活动开展的结果。财务会计最主要的特征体现在工作流程化方面，即按照相应的财务工作流程逐步实施即可。

管理会计与财务会计并行，但同时管理会计又是对财务会计的升级。管理会计除了编制常规的财务报告，还要基于对财务数据的分析开展内部管理工作，使财务会计由单纯的核算功能逐步展现出解析过去、控制现在、筹划未来的作用。在解析过去方面，管理会计在财务预算编制过程中，要对之前的财务信息进行全面的分类、加工和整理，并以财务数据为基础，结合现阶段的发展现状进行规划和延伸，使所编制的财务预算及所开展的财务活动能够更有效地适应时下的经济变化和市场发展需求。在控制现在方面，管理会计要充分结合财务管理实施现状进行财务活动管控，及时发现财务活动开展过程中出现的相关问题，并基于财务数据提出专业化的对策和意见，督导财务活动开展过程中的不足之处得到完善，有效保障各项财务活动能够按照计划和预算实施，使其处于可控状态[6]。在筹划未来方面，管理会计要结合事业单位的未来发展方向，充分发挥预测和决策职能，基于财务数据对内外部信息进行整理和定量分析，分配到事业单位相关管理机构，使事业单位的管理者、决策者能够基于全面的数据分析做出科学的决策，从而提高财务预算实施的准确性。

在大数据时代，基于信息化技术的应用，管理会计相比财务会计在工作时效方面有了显著提高。同时，基于对财务数据的全面分析、整理、加工及信息共享，管理会计工作在精准度及可靠性方面得到显著改善。因此，管理会计使财务数据的应用价值得到进一步提升，进而使事业单位财务活动的决策、计划、实施等各环节更科学、高效。

2.2 基于大数据背景的财务会计向管理会计转型内容

2.2.1 财务数据采集方式的转型

在大数据背景下，实现财务会计向管理会计转型，首先就体现在财务数据采集方面的转型。财务会计在数据采集时主要依据原始纸质凭证对财务数据进行统计和整理，这种会计管理现状导致所需要投入的人力、物力资源较多，在相关数据统计、整理、分析的过程中所需要投入的时间也较多。对于收集到的数据资料，还需要设置相对独立的空间进行存储。而在大数据背景下，财务数据收集逐渐实现无纸化操作，同时在采集流程方面也能够充分借助云计算、大数据等技术，实现财务数据的信息共享，各项财务数据在整理时即可实现电子化传输。相比传统方式，财务数据采集在操作方法、操作流程，以及人力、物力资源投入等方面显著改善。转型后的财务数据采集工作变得更加简单易行，这也为管理会计工作的开展奠定了基础，使管理会计在借助大数据网络保障财会管理措施落实方面获得了坚定的支撑。

2.2.2 财务数据存储方式的转型

传统的财务会计数据存储方式较为单一，使得所存储的数据在应用过程中就能够满足结构化数据分析和管理需求。而随着数据库技术的应用，财务数据存储不仅要包含结构化数据，而且要充分应用非结构化数据，使管理会计模式下的财务数据内容更加丰富、信息更加完善、功能更加多样。广阔的数据存储空间能够为管理会计进行财务数据存储、分析、管理与应用提供支撑。

2.2.3 财务数据加工方式的转型

财务会计主要的数据加工方法就是对财务数据进行核算，但计算速度较慢。在数据信息的电子化发展新阶段，传统的财务数据加工方式及计算速度已经不能满足基本财务工作的要求。而在大数据背景下，基于云计算、物联网等先进数字网络技术的应用，管理会计能够对数据库中所能够查询到的财务数据运用回归分析法、决策分析法进行更科学、更全面、更准确的管理和分析，提高了数据加工的深度，拓展了数据加工的宽度，体现了更高的财务数据加工水平。

3 大数据背景下事业单位财务会计向管理会计转型的策略

3.1 建立和完善管理会计制度体系

在管理会计制度体系下，管理会计的各项工作应涉及事业单位财务管理的所有流程。因此，应建立完善的管理会计制度体系，有效指导财务管理人员在开展各项会计工作时能够参与到财务活动相关的各个流程中，深度融入预算编制、预算执行、财务活动监管、财务决算等各方面，体现财务管理人员在财务活动全生命周期管理过程中的重要作用。关于管理会计制度体系建设，可从以下方面着手：

第一，应改善事业单位管理层、决策层、领导层等多方的认知，使相关管理人员能够意识到管理会计在财务活动中的重要作用。基于新《政府会计制度》及相关会计法律法规，结合事业单位现有的发展现状，建立和完善管理会计制度体系。例如，在事业单位财务报告体系方面，要在现有的财务会计制度之上使信息准确化和完整化，同时还要对现有的财务信息数据进行全面分析与完善，构建完整的财务数据体系，使事业单位在实现会计职能转变时拥有坚实、可靠的财务数据基础。

第二，在制度体系建设过程中，应充分借助大数据分析及云计算技术的融入，使新制度体系下的会计工作能够基于财务数据信息共享，更好地践行管理会计职能，促进管理会计更有针对性地满足事业单位的决策与发展需求[7]。例如，为了保障管理会计在事业单位年度财务预算中的作用，应结合事业单位的相关财务工作性质和业务发展特点，制定符合事业单位的定额指标分配标准及经费分成管理办法，使事业单位在进行各项经费分配时能够拥有明确的资金用途，同时结合资金使用情况构建完善的监管体系，确保经费专项专用，以有效提高事业单位经费的使用效率。同时，针对事业单位各部门相关经费使用情况，应建立完善的核算制度，针对各种核算项目制定统一的编码，使财会人员在进行财务管理时能够快速、有效识别，以确保事业单位相应的资金来源和去向得到有效核查和专项管理。

制度体系是基础，只有制度体系完善，才能确保管理会计转型的顺利实现，才能够有效发挥管理会计在事业单位财务管理过程中的重要作用。

3.2 基于管理会计的功能，细化财务管理流程

管理会计与财务会计最显著的区别在于，其在职能发挥方面有着更广的范围和更大的职责。因此，事业单位实现财务会计向管理会计转型，要基于管理会计的职能，对财务管理各项流程进行细化，使管理会计能够在事业单位财务活动的预算编制、预算执行、财务监督与核算等多个环节发挥作用。例如，在预算管理过程中，事业单位可结合现有的人员信息、资产信息、定员定额标准、工资基础数据等相关内容进行预算编制，使基本支出及人员支出能够自动形成，使预算编制更加科学、高效。再如，在财务核算过程中，事业单位可结合具体财务工作设置会计科目和项目编码。对于专项资金应用规模较小的部门，在进行会计科目和项目编码时可有效发挥现有会计科目各个维度的作用，实现对会计信息的核算。对于运用专项资金规模较大的相关部门，为有效发挥管理会计的作用，提高会计核算效率，可基于部门、科目、项目3个维度进行会计核算，每个维度均按照专项资金使用过程中的类别属性、收支信息、责任归属等详细信息进行确定。3个不同维度既相互关联又相互独立，能够形成科学、严谨的核算体系，实现对专项资金的核算管理。

3.3 借助信息技术，发挥管理会计的职能作用

在大数据背景下，事业单位要实现财务会计向管理会计转型，应充分发挥大数据技术的作用，紧跟时代的步伐，使管理会计借助财务信息共享系统，积极参与到决策与发展中，发挥管理会计的作用，提高管理会计的应用价值。

第一，建立管理会计信息化人才团队。财务数据信息化发展是管理会计职能得以实施的基础，因此应加快建立管理会计信息化人才团队，将更多具有良好信息素养的会计人才融入事业单位的财会管理团队，实现财务管理理念、管理制度和管理流程的创新，加快实现管理会计转型。建立一支具有良好信息素养的管理会计团队，不仅有助于事业单位现阶段的会计转型，而且能够为事业单位以后的财务管理和发展提供帮助。

第二，充分发挥大数据、物联网、云计算等先进技术的作用，将这些高新技术应用于财务管理全过程，全面提高财务管理效率和质量，促进财务管理人员自身专业水平向信息化发展，使事业单位财务管理质量得到显著提高，保障事业单位科学、稳定发展与进步。

4 结语

大数据时代推动财务会计向管理会计转型，事业单位在财务管理过程中，首先应充分发挥大数据技术的作用，基于管理会计的转型目标，建立完善的管理会计制度体系;其次应转变财务核算这个单一功能，使财务会计将财务管理工作延伸到全部财务活动的每个细节，体现管理会计的职能，使财会人员也能够在单位发展与决策方面贡献价值;最后还要充分借助现代化的信息技术，使其在财会管理工作中体现更显著的应用优势，以促进财务会计向管理会计深化转型。

参考文献

[1]崔娓.浅议企业财务会计向管理会计转型的问题及对策[J].中国商论，2019（9）：172-173.

[2]曲晓.预算会计与财务会计在事业单位会计核算中有机结合探讨[J].当代会计，2019（7）：39-40.

[3]孟飞，储丽琴.数字经济与智能化时代财务管理专业建设的思考[J].财务管理研究，2021（1）：94-98.

[4]陈建英，尹思瑞.高校全面实施预算绩效管理的挑战与对策[J].财务管理研究，2021（3）：74-79.

[5]贾秀芹.关于加强中学固定资产管理的探讨[J].中国乡镇企业会计，2021（7）：100-101.

[6]陈祥堃.简析大数据下企业财务会计向管理会计转型[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（7）：82-83.

[7]马红.《政府会计制度》双分录有关问题之我见[J].中国乡镇企业会计，2021（9）：13-14.

收稿日期：2022-02-25

作者简介：

张秀青，女，1978年生，本科，会计师，主要研究方向：事业单位会计管理与应用。