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会计电算化在企业财务管理中的应用

2022-04-26吕天明

商场现代化 2022年6期
关键词:会计电算化财务管理应用

摘 要:我国社会经济不断发展,企业规模不断扩大,企业财务管理内容显著增多。随着市场竞争日益激烈,企业财务管理的重要性逐渐凸显,要求企业提升财务数据分析处理能力,促进企业财务管理向数字化发展。电子计算机技术在各个行业中的广泛应用,使得越来越多的人认识到会计电算化的价值与作用。会计电算化不仅能够提高运算效率,还能提高财务管理水平。本文阐述了会计电算化在企业管理中应用的重要意义,分析当前会计电算化应用中存在的主要问题,探索其在企业财务管理中的应用策略,促进企业财务管理水平的有效提升。

关键词:企业;会计电算化;财务管理;应用

伴随经济全球化的不断发展,企业发展规模不断扩大,企业管理中加大了对计算机技术的应用程度。随着科学技术的进步与发展,企业管理方式发生了很大转变,传统管理模式已经无法满足现代化企业发展需求。很多企业已经由之前的会计记账方式转变为会计电算化工作方式。会计电算化不仅能够提高企业财务管理水平,还能增强企业市场竞争力。因此,企业在管理过程中,应当积极应用会计电算化开展财务管理工作,有效提升企业财务管理质量和效率。由此可见,企业财务管理中应用会计电算化有重要意义。

一、企業财务管理中应用会计电算化的意义

会计电算化指的是借助电子计算机技术实现智能运算的会计模式,具有运算速度快、准确率高、存储性能佳等优点,可以实现数据信息的存储与输出,与人工会计方式相比更为快捷和精准,是目前我国企事业单位使用的财务管理模式。会计电算化可以自动处理电子数据,不仅能够提高会计工作质量和工作效率,还能提高财务管理水平。会计电算化管理模式是企业未来财务管理的重要发展模式,由于我们对会计电算化的很多方面了解得还不够透彻,目前在企业中还没有得到普及应用。在未来发展中,企业应当加大对会计电算化的研究力度,掌握多方面信息,实现会计电算化的高效应用,促进企业财务管理水平的持续提升。

在企业财务管理中,会计电算化有着较为明显的应用优势。首先,应用会计电算化有助于企业会计处理方式的创新。随着企业规模的扩大,财务工作人员需要处理的数据信息越来越多。一些企业沿用传统财务核算方式,主要依赖人工记账,并且在财务核算、财务报表编制中仅依靠一人之力是难以完成的,需要多个人员的有效配合,整个核算流程比较复杂。但是在财务管理中应用会计电算化,能够有效简化会计核算流程,一些基础性的工作可以借助电算化系统完成,而且会计审核、信息查询等工作实现了一体化和流程化,大幅度减少了财务工作人员的工作量,有效提升财务管理工作水平。其次,应用会计电算化有助于企业内控制度的创新。传统财务管理采用的人工核算方式下,内部控制管理也比较单一。应用会计电算化能够借助信息化系统加强内部财务控制,促使企业财务管理实现程序化,从而科学预警财务风险,加强对财务风险的防控。再次,会计电算化还能够促进财务管理的精细化,提高企业财务数据的处理效率,用程序代码替代会计科目,有效提升财务报表的准确性,促使会计工作流程更加简化,有效降低了财务工作人员的核算压力,促使企业财务人员向管理会计转型。会计电算化的应用还能够促使财务人员明确自身权责,规范他们的工作行为,当出现不规范操作时,信息系统会立即提示或者警告,从整体上保障了财务管理的安全性。最后,应用会计电算化有助于企业数据利用效率的提高。企业财务管理过程中,需要进行会计信息审核与会计报表编制,财务工作人员需要分析和计算海量财务数据,需要具备较高的专业能力,才能全面掌握各种数据信息,灵活采用运算关系,制作出企业所需的财务报表。应用会计电算化,可以借助其配套软件,充分发挥运算优势,综合运用相关数据信息,实现数据分析和管理的自动化,显著提高财务数据的综合利用率,为企业编制出不同维度的报表数据,更好地满足企业实际需要。

二、当前企业应用会计电算化中存在的问题

1.财务管理理念比较落后

受到传统思想观念的影响,一些企业在财务管理中,仍然采用陈旧的管理理念,没有正确认识到会计电算化对企业财务管理的重要性,对电算化软件的应用程度不足。同时,部分企业岗位责任制度存在一定不足,相关岗位职责划分不够明晰,内部控制制度难以有效落实。此外,一些企业财务工作人员没有根据时代发展转变工作观念,没有充分认识到电算化的应用优势,对会计电算化重视程度不足,导致电算化技术的应用范围比较小,无法满足实际财务管理工作需求。

2.企业会计制度缺乏创新

企业财务管理过程中,要想有效应用会计电算化,必须要积极创新管理模式。当今形势下,传统会计制度显然无法适应现代化企业发展,对企业应用会计电算化也产生了一定的制约作用。因此,企业财务管理中,需要借助会计电算化的应用积极创新财务管理方式,实现财务管理的数字化发展。企业要积极创新和完善会计制度,更好地满足企业发展需求。但是从当前企业发展情况来看,部分企业虽然已经认识到会计电算化的重要价值,也将会计电算化技术应用到了财务管理中,由于会计制度创新不足,仍旧采用手工核算方式,对企业会计电算化水平的提高产生了严重影响。除此之外,一些企业在应用会计电算化过程中过于注重相关软件的更新与升级,会计工作制度却没有随之更新,对企业财务管理产生了不利影响,在一定程度上制约了企业的正常发展。

3.财务管理存在较高的危险性

由于会计电算化本身的特殊性,其存储信息和输出信息都是不可视的,需要依赖电子载体,这种方式具有较强的便捷性,但是相应的风险也很高。市场上流通一些盗版软件,一些黑客会将木马病毒植入其中窃取企业的重要信息,导致企业财务信息外泄,给企业造成严重损失。除此之外,会计电算化方式在记录相关数据信息时,数据会存在失真现象,而且这种情况出现的概率比较大。大部分企业工作人员都会配备一台电脑,导致数据信息核对存在较大难度。为了解决这一问题,企业应当在购买相关软件时,选择正规厂家,在日常工作中做好网络维护工作,减少对外部网络的使用,最大可能地规避财务管理风险。

4.缺乏完善的监督管理机制

现代化企业发展中,加大了对会计电算化的应用程度,并且将其应用到财务管理工作中,企业会计操作系统的集成化程度有很大提升。在这一背景下,企业现有的部分会计工作岗位有可能被取消或者合并,相关工作流程也会更加简化。通过充分合理应用信息化技术和计算机设备,能够提高企业财务管理的系统化和信息化。但是在具体应用过程中,职务之间存在交叉现象,没有实现职务的有效分离,导致实际工作中缺少监督,工作岗位之间没有起到良好的牵制作用,对企业内控水平的提高产生了严重影响。

5.财务管理人员的专业水平有待提高

企业财务管理中,财务工作人员起着重要作用,要想有效落实会计电算化的应用,必须要具备专业能力强、专业素养高的财务管理人才。现代企业中的会计工作人员大多是经过专业会计知识培训的,但是对信息技术掌握得不够熟练,缺乏专业的信息化培训。当今社会信息技术飞速发展,会计电算化技术也不断更新,新技术、新软件更新换代速度飞快,如果企业会计人员无法及时掌握先进的专业知识,就必然会影响会计电算化应用的有效性,影响企业财务管理水平的提升。

三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略

1.积极转变管理理念

企业在管理过程中,相关管理人员要转变自身管理理念,促进企业员工工作观念的转变,促使会计工作人员正确认识到会计电算化的重要作用,从而积极主动地学习电算化相关知识,将其充分应用到实际工作中,不断提高工作质量和效率,为企业健康发展提供保障。尤其是企业管理人员,应当做好引导,充分发挥带动作用,协调好财务管理工作,获取到各个部门的支持,实现会计电算化的快速推广与普及。为了保障会计电算化在企业财务管理中得到有效应用,企业应当制定科学的管理制度,加强内部控制,借助企业内部各个部门、各个工作人员之间的牵制与制衡,在企业内创设良好的环境氛围。同时,企业应当制定合理的岗位责任制,并且将其落实到位,明确划分每个岗位的职责,确保企业各项内控制度得到有效落实。企业在制定相关规章制度时,应当明确相关工作人员的权限,比如操作员不应具有修改数据库内信息的权限。企业应当定期更换口令,做好财务数据系统的防范工作。

2.积极创新和完善会计制度

在应用会计电算化过程中,不可避免会与以往的会计核算制度产生冲突,对企业财务实务计算准确性等产生不良影响,从而影响其在财务管理中的应用情况。因此,为了提高企业财务管理水平,企业相关管理人员应当重视会计电算化的应用,在经营发展过程中不断优化和完善会计制度,促使会计制度与会计电算化管理模式相适应。企业应当根据自身实际情况,积极创新和完善会计制度,根据现行会计管理方式制定出科学合理的财务管理制度,保障企业财务管理工作的有序开展,防止因制度问题影响企业内部会计处理效率。此外,企业还应当不断优化内部控制机制,明确岗位职责,促使每个财务工作人员能够明晰自身职责。通过完善企业的监督管理机制,确保各项财务工作的正常开展,规范会计电算化操作流程,严格禁止违规操作等行为出现,将电算化口令授权制度切实落实到位,并且定期更换口令,保障企业财务相关数据信息的准确性和安全性。

3.创设安全的会计电算化应用环境

企业财务管理应用会计电算化的过程中,要想提高財务管理水平必须要拥有安全可靠的工作环境作为保障。现代化企业在管理过程中,要根据自己实际情况,为会计电算化塑造安全的应用环境。一方面,企业要积极进行信息系统的更新与升级,结合信息技术的发展情况更新会计电算化系统,不断完善系统运行环境,并且制定明确的系统操作权限,最大程度地减少财务信息被篡改的概率。另一方面,企业应当重视系统网络维护,设置专人定期进行系统维护,相关技术人员应当严格遵守企业相关制度规范要求,检查工作系统的运行状况,及时发现问题处理问题。企业相关管理人员应当加强监管,将系统维护工作切实落实到位,保障企业会计电算化的应用更为安全。除此之外,企业要高度重视会计核算管理工作,积极应用信息化技术,做好企业会计数据信息的备份,并且充分利用防火墙技术,及时更新杀毒软件,最大化地避免数据丢失或者被篡改情况的出现。

4.完善相关监督管理机制

要想充分有效地应用会计电算化,企业应当建立完善的会计制度和监督管理机制。首先,企业相关管理人员应当增强自身创新意识,正确认识到会计电算化在财务管理中的重要作用,加大对会计电算化应用的重视。企业相关管理人员根据企业当前实际情况,积极创新财务管理制度和管理方式,确保其与企业发展需求相适应,与企业发展目标统一。其次,企业财务部门管理人员应当严格按照财务管理制度开展工作,将会计制度落实到实际工作中。最后,企业应当不断优化内部监督管理机制,要求企业内部工作人员明确自身职责,并且设立专门的监督管理小组,由企业内部各个部门工作人员组成,主要工作是根据会计制度要求监督企业财务管理工作,确保财务管理工作开展的规范性与科学性,并且及时将监督结果上报给高层管理人员,不断提高企业会计电算化水平。

5.加强企业专业财务管理人才培养

企业在应用会计电算化模式时,除了具备完善的制度和硬件系统之外,还需要专业财务管理人才,为企业财务管理建设高素质、高能力的人才队伍。企业根据自身实际发展情况,不断优化财务管理相关设施和设备运行环境,要求财务管理人员明确自身职责与权限,促使硬件系统运行更加安全可靠。此外,企业要想贯彻落实会计电算化,应当积极引进复合型人才,为财务管理打造专业化的工作团队,相关工作人员不仅要熟练掌握财务专业知识,而且要熟知计算机操作知识,灵活运用计算机相关技术和软件,主动学习会计电算化相关知识。企业针对现有财务工作人员的实际情况,制定系统化科学化的培训计划,为企业培养能力强、素质高的财务工作人才,不断提高企业财务管理质量。

6.应用会计电算化中应注意的问题

企业应用会计电算化,主要是为了更加精准地处理财务数据,提高财务数据计算的准确性和可靠性。企业在具体应用中,要注意以下几个问题:首先,企业要做好软件配置方面的规划。随着科学技术的飞速发展,市场上出现了多种商品化软件,将不同的软件应用到会计电算化中会展现不同特征,一些软件具有较强的针对性,企业应当根据实际业务需求进行科学筛选,并且做好软件配置方面的规划,确保所购置的软件能够在会计电算化中发挥重要作用,有效提升企业财务管理效率。其次,企业要重视硬件配套设施的配置,根据实际需求配置适当的硬件设施,确保会计电算化能够最大化发挥效用。企业应当根据实际业务量,以及自身发展情况,购置性价比高的硬件设施,更好地满足实际业务需求,促进企业会计电算化水平不断提升。

四、结束语

综上所述,随着企业规模的不断扩大,业务范围越来越广,企业需要处理的数据信息量越来越大,在财务管理中,相关管理人员应当正确认识到会计电算化的价值与作用,积极应用会计电算化模式,发挥其在财务管理中的最大效用,促使企业财务管理更加科学。企业可以通过创新和完善会计制度,创设安全的会计电算化应用环境,完善相关监督管理机制,加强企业专业财务管理人才培养等策略,充分应用会计电算化,不断提高企业财务管理水平,保障企业的健康可持续发展。

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作者简介:吕天明(1999.10- ),男,汉族,陕西省榆林市人,本科在读,研究方向:会计学

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