基于财务共享服务视角的“互联网+”时代企业管理会计信息化探究

王佳宁 寇晓虹

摘 要：大数据快速发展，“互联网+”时代到来，企业数字化信息化转型速度也在普遍加快，财务作为企业生产经营中的重要组成部分，其工作内容也与数字有着密不可分的联系，对于企业来说，更要走在创新发展的前沿，既为财务工作创新提供动力，又落实财务共享模式下对于财务工作的些许要求。新经济时代，企业财务创新要始终围绕数字化方向，构建一个系统化的会计管理平台，通过智能化的方式和手段来为财务工作转型发展创造优势。

关键词：财务共享模式;企业;数字化转型

引言：财务共享模式可以理解为企业设置一个相对独立的财务机构，负责各子、分公司较为分散且重复性高的工作，将各项财务相关信息资源进行整合，以此来加强各部门联系，提升会计管理效率。在财务共享模式下，企业各项决策开展都有较为全面的财务数据信息，也能适当减少企业不必要的成本支出，企业可以集中财务职能为企业自身核心业务做好服务，不断增强企业的核心竞争力，从而帮助企业在市场竞争中获得更多优势。

一、基于财务共享模式下的“互联网+”时代会计信息化发展的意义

数字化时代的到来推动了财务共享模式的发展，在当前企业实现数字化转型也是时代发展的必然趋势，既为企业经营决策提供客观有效的依据，也能够弥补传统财务工作中的不足。在财务共享模式下，企业管理目标与财务目标能够始终保持一致，加强企业会计管理与业务活动之间的联系，确保财务工作可以为其他环节提供必要的财务数据。结合企业财务工作来看，企业管理者也要认识到其数字化转型的重点在于观念上的转变，同时也要加强会计管理力度，向精细化的会计管理模式转变。综合来看，数字化转型可以改善传统财务中信息收集不到位、沟通不及时、准确性低等现实问题，减少了财务工作者的工作压力，也大大提升了财务工作效率。

二、财务共享服务给企业财务管理带来的影响

1.积极影响

首先，提升企业财务管理效率。在企业财务管理工作中发挥财务共享优势能够提升财务管理效率，从财务共享服务的目标实现企业财务管理规范化、效率化，为企业经营发展稳固财务基础，从而实现企业经济效益提升的发展目标。通过财务共享模式，在信息技术的支持下，原本较为繁琐以及分散的工作内容及流程得以优化，很大程度上提升了工作人员的工作效率。在实施过程中，财务管理人员也可以通過财务共享中心了解各个工作环节存在的问题，不断完善财务管理制度，更新财务管理方法，以企业不同阶段的发展目标为导向来动态调整工作方向。从客观上来看，可以保证财务管理制度与企业经营发展保持一致，节省了企业在业务活动开展中一些不必要的成本支出，推动业财融合的持续深入，也让财务管理人员从非核心业务中抽离出来，以更多的精力参与到财务管理战略发展规划当中。

其次，降低企业财务管理成本，从传统财务工作来看，需要大量人工参与到与财务相关的工作当中，既要做好财务核算，也要审查各类报表，根据企业所涉及到的业务活动来逐步完善财务报告，在资金流转过程中，也需要经历层层审核。企业所涉及到的业务活动众多，而管理层也需要层层审批，极大降低了工作实效，一旦中间环节出现失误就会影响整个工作进度。但是财务共享服务的应用可以借助于信息技术的便利，可以实现全流程把控，也可以加大各部门之间的联系，财务人员可以进一步明确权责，提升财务审批效率，也有利于企业管理者进行科学决策。财务共享服务可以为企业节约人力成本，提升财务管理效率，推动企业财务管理流程优化，实现企业财务管理精细化、规范化发展目标。

2.消极影响

首先，服务水平被弱化，从当前财务共享模式应用来看，体系尚不成熟，在企业财务管理中财务共享服务的实施还处在一个探索的过程中，需要加强各部门之间的配合，也要从管理观念与工作实践当中予以体现。企业在应用财务共享模式时，要关注财务共享对于企业各项业务活动的适用性，也要加强信息安全防控，既突出企业自身发展优势，也要保证企业在参与过程中的运营安全。同时信息技术是推进财务共享模式发展的重要基础，所以对于企业来说要具备财务共享观念，也需要足够的技术与资金扶持。财务管理人员也要明确在财务共享模式下，各项工作效率虽逐步提升，但更趋于流水化、机械化，人工智能代替了人工成本的同时也大大降低工作人员的工作积极性，所以激发工作人员的服务观念，加强各部门之间的配合力度是财务共享模式下企业需要重点关注的问题。

其次，运营风险增加，在企业财务管理当中应用财务共享模式需要工作人员明确其中的利弊，既要认识到财务共享是财务管理发展的一个主要趋势，也要抓住其中关键环节，规避给企业财务管理带来的各类风险。以信息技术为载体的财务共享模式，在一定程度上说增加了企业财务运营风险，在大数据时代各项信息流转与传播速度越来越快，信息安全面临着较大挑战，对于企业来说在应用财务共享模式过程中既要做好信息安全风险防控，也要规避系统故障等客观因素。与此同时，财务共享模式在远程操作过程中，也要加强各环节把控，明确财务共享覆盖面积广，传播速度快的同时，也要避免信息处理不及时，信息泄露等问题。对于财务管理人员来说，要提高工作针对性，也要加强自身能力建设，有效运用现代化财务管理技术，如此才能够充分发挥财务共享优势，提升企业财务管理水平。

三、财务共享模式下企业“互联网+”背景下会计信息化发展中存在的问题

1.观念意识

在企业发展过程中，财务工作一直都是重中之重为企业经营决策提供必要的财务数据支持，也掌控着企业各项业务开展的经济命脉，在新经济时代，财务共享模式理念的提出给企业财务转型发展带来了新的机遇，但同时其中的挑战也越来越大。从现实情况看，从技术手段、理念制度等方面需要系统化的革新，也要从人员观念上加以创新，对于财务工作人员，要从传统财务工作中跳脱出来，明确当前财务工作的新要求。从被动地提供支持到主动地进行服务，要立足于企业发展重心，为各项业务活动等提供完整财务数据，但是部分财务人员受传统财务观念影响，并没有认识到当前形势下个人职能所在。企业管理者在企业经营当中，仍然将工作重点放在提升企业经济效益上，对于内部管理没有一个全面的认识，各部门之间配合力度不够，财务工作也处于一个独立的状态中，没有融入到企业业务活动当中。企业管理者以及财务工作人员对于财务数字化转型的观念意识不强，其战略规划也并不完善，套用其他企业成功模式的情况也偶有存在，可以说对企业财务数字化转型带来了一定的阻碍。

2.硬件支持

在企业发展过程中，“引进来”和“走出去”的发展战略越来越突出，企业在经营管理过程中，以提升企业经济效益，稳固企业市场优势地位为重点，对于企业内部组织建设、硬件更新等环节缺少足够的力度。从财务数字化转型来看，需要先进的信息技术作为支撑，对于企业来说，要引进当前先进的技术设备，也要加大资金扶持力度，但是企业管理者的重心并没有投放至此。从客观发展环境看，各地区经济水平的差异对于企业发展也有较大影响，给财务数字化转型无形中增添了难度。财务系统更新换代不及时、企业间业务往来缺少技术支持，国内外的信息数据也没有办法在第一时间进行整合，财务系统无法兼容等问题极大影响了财务工作的数字化转型发展。

3.人员素质

从我国财务共享模式实践来看，起步较晚，在当前也处在一个探索的过程中，其中存在的问题还需要根据不同类型企业的实际要求来进行融合创新，财务观念以及人员培养方面的滞后给企业财务转型工作带来了难度。从财务数字化转型发展来看，部分财务工作人员并没有跟上财务发展的实际要求，其经验不足、专业水平不高等问题不仅影响了个人的发展，也影响了财务数字化转型实效。部分财务工作人员缺少创新和服务意识，工作投入度不高，还是按照以往的工作方式，处理企业日常财务工作，对于信息技术的应用程度不高，只是按照要求完成信息录入、报表制作等。从财务系统应用来看，也没有根据企业的发展情况来及时更换系统，对于当前新研发的技术应用不到位，面对企业复杂的业务类型，其财务系统固有的模块无法满足现实工作需求。

四、財务共享模式下企业“互联网+”背景下会计信息化发展的策略分析

1.围绕会计信息化发展方向更新财务观念

财务共享模式下，会计管理已从层级式向矩阵式方向发展，从结果导向型变为流程化精细化管理，其数字化的转型发展方向符合数字化时代背景的发展要求。从客观上来看，当前财务工作的变革是组织、手段等各个方面的创新，也是管理的转型升级，用智能化、信息化来替代部分人工操作，既减少了人工成本及人工压力，也大大提升了财务工作实效，将一些繁杂的重复性工作以数字化方式代替，让财务工作人员能够抽出更多的时间参与到会计管理与服务当中。财务共享服务，是财务数字化转型的一个基础条件，其中不仅包含了大量的财务理论，也容纳着一些新工具、新技术，而财务工作人员作为工作的执行者需要全面了解和掌握这些适用于财务工作的相关知识和技能。对于财务工作人员来说，要及时转变观念，能够从被动地完成工作任务到主动地探索问题，要了解当前形势下财务转型中需要着重改进的地方，不断积累工作经验，从而为企业制定财务转型战略规划提供有力依据。

2.通过信息技术手段构建系统化财务服务与管理平台

财务共享模式下，企业财务数字化转型也要以信息技术为支撑，所以加大技术创新力度，构建全面的财务数据分析系统以及系统化的财务服务与管理平台在当前具有重要的现实意义。围绕财务共享模式的理念和要求，来整合和分析大数据时代所产生的各类财务数据信息，通过对比行业内的数据，根据企业发展需要来明确财务数据计算方法。从多个角度来分析各财务数据报告中隐藏的价值信息，构建一个多维度的财务评估模型，在探索中逐步完善其中的模块信息再投入使用，确保各个财务系统的兼容性，也能及时补充当前行业中有价值的财务数据，推动财务共享服务向大数据财务中心发展演变。在互联网时代，企业财务转型也要有效利用互联网的互联互通特点，以财务共享服务中心平台为核心来收集整合利于企业自身发展的数据信息，以此来提升企业财务决策的科学性和客观性。在转型发展过程中逐步提升企业防控风险的能力，也能够将涉及到的风险、收益等各方面价值信息及时归纳到模块当中，为后续企业决策管理提供帮助。

3.以财务数字化转型要求为重点做好财务人员转型发展

财务共享模式下要有效利用财务共享平台，创新财务观念以及手段，也要明确工作人员在其中的重要作用，企业应当以当前财务发展新要求来做好财务人员转型发展的相关工作。从以往财务工作来看，流程繁琐，涉及的内容众多，过多重复性的工作大大影响了工作人员的热情，所以在人员转型过程当中首先要更新他们的财务观念，培养他们的服务意识。财务人员要明确财务共享模式下的要求和理念，能够不断提升个人综合能力，以此来适应岗位需求，也为企业经营决策提供人力保障。对于企业来说，要加大员工培养力度，将与财务数字化相关的理念和技术带给员工，培养他们的数字化思维和信息化能力，让他们认识到共享财务、战略财务、业务财务等工作内容。与此同时，也要加大员工的考核力度，通过轮岗等形式让他们了解各岗位需求，也能够及时改善自身不足，确保员工与岗位的高适配度，如此来为财务数字化转型发展创造人力条件。

4.强化财务共享技术支持力度

在企业财务管理中发挥财务共享的优势作用，财务管理人员要认识到信息技术的支撑作用，既要积极搭建财务共享信息平台，也要提高企业员工对于财务共享的认识，提升员工参与度和配合度。对于企业管理者来说，要根据企业经营发展需求引进相应的服务器以及各项硬件设施，确保财务人员在工作当中能够有效运用各项财务系统以及智能终端。与此同时，也要深入探析财务共享模式下，共享服务的应用本质，从中获取利于企业发展的价值信息，并制定成相应的数据报告，为企业管理者决策提供支持。在财务信息处理的过程中，也要优化数据集成、存储、传输、运用等多个环节，引用先进的大数据分析工具，不断完善财务信息平台内容，提升其运行效果，如此为财务管理创新提供完备的技术支持。

5.优化企业财务管理内部结构

财务共享模式在企业财务管理中的运用在一定程度上推动了财务人员工作职能的转变，所以对于财务管理人员来说，要优化企业财务管理内部结构，根据企业的实际需求来明确财务管理的工作变化。结合财务共享模式来看，企业应当根据财务共享要求来培养专业的财务人才，从共享、业务、战略三个层面出发，加强对企业各项财务信息的收集与整理，进行系统化规模化的加工与处理，根据不同业务开展要求来提供相应的财务数据支持。与此同时，也要站在企业战略发展角度，为企业各项业务活动提供必要的财务信息，深入到企业业务开展前端，对业务所涉及到的方面进行深入了解，确保信息的及时性和有效性，从而有针对性地制定财务管理规划，减少财务部门与业务部门之间的信息隔阂，进一步推进业财融合的速度，实现财务信息的资源共享。

五、结论

综上所述，财务共享模式下，企业财务数字化转型应当根据企业的实际情况循序渐进，要明确其中所存在的问题，企业管理者要从财务观念、组织改革、流程优化等各个方面逐步深入，将数字化、信息化的理念融入其中。与此同时，也要加强财务人员队伍建设力度，提高财务人员的数字化应用能力，为企业财务数字化转型提供人才保障，在转型过程中，也要在技术的支持下构建系统化的财务服务与管理平台，从而全方位落实财务转型的要求，为企业转型发展创造条件。

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作者简介：王佳宁（1989.10- ），汉族，辽宁沈阳人，硕士研究生，中级会计师