时间管理工具之四象限管理法

文/本刊编辑部

时间对于我们每一个人都是平等的，可是相同时间内不同人获得的结果却大相径庭。排除个体差别和一些不可抗的客观因素，时间管理就显得非常重要，尤其是在职场，从某种意义上来讲，时间管理的效率和质量，决定了一个人在职场的成长空间和晋升速度。有人给职场的时间管理下了一个定义，即时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

这个说法很完整但也很繁琐，简单用一句话来讲，其实时间管理，就是为了解决一个根本问题——效率。要提高效率，就需要制订更清晰的计划，进行时间的分配，同时也需要一些工具的辅助，以此来寻找更有效的解决方案。今天给大家介绍一个时间管理的工具——四象限管理法。

那么，怎样判断一件事情是重要还是不重要，是紧急还是不紧急呢？在我们的思维中，一般都会给事情进行一个“重要/不重要”和“紧急/不紧急”的划分，而四象限管理法，也正是运用了这种思维。在四象限管理法中，如图1所示，我们可以将事情划分为四个部分：

图1 四象限管理法示意图

⑴重要紧急：需要立刻且动用全部精力完成的，比如重要客户的有期限的任务；

⑵重要不紧急：可以设定日期，必须完成的事情，比如做较长期的规划；

⑶不重要紧急：可以委托给他人立即执行的事情，比如必须派人参加但不太重要的活动；

⑷不重要不紧急：不建议去做的事情，比如一些费时耗力但没有价值的事情。

四象限管理法是非常简单易懂且实用的时间管理工具，当然它也有不足，比如关于把事情放在哪个象限里，也是因人、因思维而异的。这就需要我们不断提高自己的认知，从而做好选择和判断。此外，对于个人和企业成长来讲，则更应该关注的是“长远的”而非“眼前的”，更应该关注具有长期投资价值的事情。