信息化环境下企业会计核算模式的研究
2022-04-21封彦娜
封彦娜
【摘要】随着我国社会经济以及信息化技术的快速发展与进步,很多企业的会计核算模式逐渐信息化,这也是企业长远快速发展的主要方向。会计核算在企业开展财务工作时具有非常关键的作用,伴随信息化时代的到来,会计核算模式也需要进行相应的优化。把企业会计核算模式与信息化技术进行有效融合,对企业发展具有极大的推动作用。文章针对信息化背景下企业的会计核算模式展开相应的分析与研究。
【关键词】信息化;会计核算模式;财务共享
【中图分类号】F275.2
社会经济不断发展,信息化技术也随之迅猛发展,信息化技术在企业运营管理的各项工作中被广泛应用,特别是在企业财务管理的各项工作中,对会计核算模式具有极大的转变作用,对以往会计核算模式展开优化,把信息化技术与会计核算模式进行有效融合,让企业会计核算模式更智能化与信息化,能进一步推动企业长久、稳健、快速发展。
一、信息化环境下企业会计核算模式概述
(一)内涵
对企业财务工作来讲,会计核算至关重要。与以往会计核算模式相比,信息化环境下会计核算模式在架构方面并未有过多的变化,依旧是遵循原有的原理,利用财务报表、会计凭证等对财务数据信息展开收集。以往模式下的会计核算应当进行科学创新,在信息化环境下,运用相应的会计核算系统,能够进一步增加会计核算的广度、深度与灵活性,不但可以降低从业人员的任务量,还可以提升工作成效。此外,繁琐的财务信息与数据通过系统软件可以进行有效的处理,经过数据分析获取的结果更具精准性以及真实性[1]。此项工作在长期的经验积累与发展当中,陆续构成一定的核算模式。
(二)特点
首先,资源共享性。即会计信息资源与技术功能实现共享。以信息化技术为支撑,企业可做到对多个会计系统平台的操作与运行,还可做到会计信息资料的纵深分析与比较。其次,信息交互性。在信息化环境下,企业财务信息能够做到实时交互,不仅可以对之前会计事后核算模式进行改进,还可以对企业会计核算的精准性与实效性进行提升。并能及时了解自身的经营状况,同时提出有效措施,对企业稳定持续发展十分关键。最后,信息快捷性。传统会计核算模式,一般是通过纸质单据进行会计核算编制。在信息化背景下,均是利用电子单据,可以及时便捷地录入数据信息,有助于提高会计核算的效率与质量[2]。
(三)作用
在信息化环境下会计核算是将网络信息技术和以往会计核算模式紧密关联,使会计核算和企业管理能够有效互动。首先,信息化环境有助于提高会计核算标准。在信息化环境下,会计核算模式仍然是基于财务报表的模式对工作进行处理,留有以往会计核算的原则,同时也对其进行相应的深化。由于以往人工核算模式工作效率较低,不能满足企业管理的相关需求,信息化可令各项工作的开展更高效与快捷[3]。其次,信息化环境下有效拓展会计核算工作。在此种环境下,会计核算已逐渐展开相应的转变,其不单单是通过货币形式展开核算,还能够根据企业的各项需求分配账目,有效提高会计核算效率。会计核算模式在企业经营发展当中综合信息化技术,能够有效提高核算成效。在全新核算方式下,对企业运营状况能够进一步有效处理,从业人员也能够减轻压力,核算效率显著提高。全新核算模式让财务数据搜集更加快捷,降低核算工作的大量损耗,进而减少核算成本的投入。
二、信息化环境下企业会计核算模式存在的问题
(一)内控体系不完善
目前,企业内部控制体系不完善的情况非常明显,造成会计核算效率不高,尤其是中小规模企业,内部控制体系不符合新时代发展要求,与企业具体发展状况并不契合。此外,即便企业内部控制体系较为健全,可是体系机制的执行力欠缺,也同样形同虚设,让管理人员不能科学有效地开展财务内控工作。内控体系不健全对上级管理人员及时掌握企业运行状况产生不良影响,也极易对企业外部控制体系造成影响,必定会对企业的快速稳健发展造成一定的阻碍。
(二)会计核算效率有待提升
会计核算效率是会计核算工作中非常关键的内容,会计核算之间的信息交互时常会对企业运营成效产生影响。因此,企业会计核算在账务处理方面应当非常快速,及时处理企业经济活动,提升企业运营效益。以往会计核算模式较为滞后,无法提高其核算效率,会让企业受到一定的经济损失,唯有利用信息化会计核算方式才能够解决账务、报表、时间等方面的问题。
(三)成本核算方法不足
企业运营管理的根本目的就是尽量减少生产成本,提高企业经济效益。在以往会计管理过程中仅仅关注企业内部生产的成本管控,并未对成本产生过程展开科学控制,所以对企业整体运营发展并未具有一定的推动作用,管理人员建立的战略发展规划缺少合理性以及前瞻性,对企业发展空间产生一定的约束。成本核算是企业制订生产计划的关键依据,务必通过科学的核算方式,对企业运营生产成本开展科学有效的控制。
三、信息化环境下企业会计核算模式的优化措施
(一)零级核算模式
为充分满足企业运营管理工作的各项标准,应当对当前一级科目展开归类,便于构建更高层级的科目,也就是会计零级科目,在此种信息化理念下开展的会计核算即为零级核算。此种模式的特点主要包含几个方面:第一,此种核算模式通常利用随机核算方式。第二,一級科目通常是在此种核算方式前提下进行重新归类,同时展开零级核算。此种核算模式标准一般在会计对象、要素、科目以及流动性等层面进行归类,是将全部一级科目根据标准分为零级科目,进而做到单一化的零级核算。不但如此,还可将全部资产分为一类,其他科目不进行分类;所有者权益不分类,其他一级科目根据标准进行分类;把负债分为一类,其他科目不进行归类划分;根据往来科目进行划分;根据资产净值进行划分。小型企业等不可抵扣增值税,通过采购原料按照应付额度、账本、银行存款、应付账款等科目核算。
(二)实时核算模式
实时核算指的是会计核算过程中可以第一时间开展的核算。在开展此种信息化核算时,一般会构成核算中央信息,其已是控制随机核算信息的关键指标之一。此种核算模式的特点主要包括三个方面:第一,运用实时核算制,能够实时提供满足需求的会计信息。第二,按照当前编制完成的核算单位与科目编码展开核算。第三,利用汇总核算方式,如此能够保证实时核算的精准性。此种核算模式的主要内容:在开展会计核算工作中,此种核算模式通常会构成核算中央数据,同时把有关数据储存在中央数据表中,而且按照各个层级编码汇总与核算单位展开记录与归类工作,重点包含各层级分类明细账目与总分类账目,其并不能体现各项序时的额度,并且只可以体现科目编码与核算单位的汇总信息数据。凭证表通常是核算数据源报表,其呈现的原始数据需要在此种核算模式下开展相应的加工。
(三)分组核算模式
一般情况下,应当按照企业运营管理需求,对当前各层级明细科目展开随机分组与概括,如此就能够生成相应的契合会计准则的会计科目,同时能够把此会计科目进行明确的分组,之后按照分组展开相应的核算,也就是分组核算。此种核算模式的特点重点包含几个层面:第一,利用随机核算方式,在此过程当中,应当及时提供详尽的核算指标。第二,在目前此科目的前提下再次进行分组,进而构成相应分组科目,其通常应当开展现场指定。此种核算模式的内容通常是通过当前明细科目进行随机认定。针对较为常见的分组科目口径,一般会把有关数据信息储存在分组数据表当中,同时在后续应用当中进行相应的调取,并且无须重新进行分类组合。会计软件系统能够对新添加的会计信息,突破以往分组形式,把系统当中的会计信息展开再一次的分组,此种分组能够做到瞬时完成,并且分组精准度极高,为后续会计核算打下良好的基础。此种核算模式的分组口径主要包含两个类型,即现金流量分组与按投资分组。
(四)混合核算模式
按照企业运用管理需求,对全部科目展开再次分组,重点包含各层级与一级明细科目,进而构建混合科目,之后按照需求对其进行会计核算,也就是混合核算。此种模式应用对企业会计核算有着极大的意义,其不但可以突破以往科目级别特征,同时还可以提供全新的混合核算指标。此种核算模式的特点主要包含三个方面。第一,运用随机核算方式,通常根据全新混合核算指标展开相应的核算。第二,无须对编码层级展开分类,就可以做到当前科目编码的重新组合,进而构成全新的混合科目,同时对其进行混合核算,通常必须在现场指定;第三,通常无须运用汇总的核算方式,只需要应用各项序时核算方式就可以完成。此种核算模式的内容决定于混合科目口径。具体工作中,此种核算是分组核算与零级核算的综合,其运用具有一定的灵活性。此种核算模式能够对全部会计科目展开重新组合,无论是一级、二级、三级还是四级科目,在生成全新混合科目以后,根据重组混合科目展开核算,此种科目混合能够达到企业指定条件下对会计工作的标准,如对企业的会计信息展开抽查以及试算均衡时,若花费大量时间与精力却无法寻出错误之处,就可通过混合模式,突破以往固有思维,查找分析试算不平衡的相关因素。
(五)辅助核算模式
为达到企业会计核算的各项需求,可针对当前底层明细科目展开相应的拓展,进而构成众多的会计科目,之后按照此科目展开会计核算即为辅助核算。此种核算模式的特点主要包含几个方面:第一,采取随机核算方式,可以为企业会计核算提供精细科学的核算指标。第二,在当前底层明细前提下展开合理的拓展,进而构成新辅助科目,同时按照相关标准展开辅助核算,通常应当在现场进行指定。第三,此种核算模式不但要利用汇总核算方式,还要利用各项序时的核算方式。此种核算模式的内容是通过编码内外划分而决定。此种核算模式对一些经济业务活动的企业有着关键的意义。在企业经济业务存在烦琐状况时,为便于分录工作的开展,会计审核应当为经济业务展开辅助编码,此项工作在会计信息中具有重要的作用,可提高会计从业人员工作的便捷性。
四、结束语
综上所述,当前会计核算在企业运营发展过程中具有十分关键的作用,伴随社会经济与信息化技术的不断发展,会计核算在企业内部有着一定的位置,如此也使得会计核算不断发展,从而满足各个领域企业的各种需求,同时顺应新时期的发展,对会计核算模式进行不断的创新,逐渐向现代化信息化方向发展。
主要參考文献:
[1]沈树新.现阶段信息化环境下的企业会计核算模式探究[J].环球市场,2018(31):146.
[2]尹洪雪.信息化背景下企业会计核算模式的发展思考[J].今日财富,2018(19):100-101.
[3]钱红英.信息化背景下企业会计核算模式探究[J].行政事业资产与财务,2020(13):90-91.