中小学管理“本土信息化”实践方法研究

摘 要：文章从中小学传统管理方式的困境出发，介绍利用“本土信息化”解决中小学管理问题的方法。以湛江一中培才学校自主研发的校园官方网站、成绩管理系统、课程管理系统和住宿管理系统等为例，重点介绍本土信息化在学校管理中的作用、基本功能和开发流程，为中小学管理、教育和教学提供本土信息化支持。

关键词：信息化;学校管理;系统研发

中图分类号：G637   文献标识码：A   文章编号：1673-8918（2022）05-0001-06

一、 引言

《中國教育现代化2035》聚焦教育发展的突出问题和薄弱环节，立足当前，着眼长远，重点部署了面向教育现代化的十大战略任务，其中第八点是：“加快信息化时代教育变革。建设智能化校园，统筹建设一体化智能教学、管理与服务平台。”学校管理信息化的核心内容是教育、教学和管理的信息化。

学校管理信息化就是要使教学手段科技化、教育传播信息化、教学方式现代化，要求在教育过程中较全面地运用以计算机、多媒体和网络通信为基础的现代信息技术，促进教育改革，从而适应正在到来的信息化社会提出的新要求，对深化教育改革，实施素质教育，具有重大的意义。

二、 中小学管理困境

传统的校园管理是人工管理，相对而言比较落后，存在管理效率低下、行政成本高、不便捷、不精细及信息滞后等缺点。对中小学而言，受各种因素影响，近年来学生人数不断增加，学校教师、职工的数量也不断增多，管理的难度越来越大，传统的管理方式已不适应新的需求。

（一）横向困境：部门之间的碎片化

“碎片化”在这里主要指参与学校管理的各个部门之间缺乏沟通、协调而造成的机构裂化，各自为政，从而使学校的整体目标和功能被异化。在我国中小学校的内部管理中，如办公室、教导处（教学处、教务处、教研处）、德育处（政教处）、团委（少先队）、后勤处（总务处）和年级组等都存在不同程度的碎片化，且表现形式各异。部门中心主义，遍布各个学校，每个职能部门在工作运行中，都会产生自己的利益诉求，并以自己部门的利益作为部门行动决策的出发点，严重导致学校的权力部门分化、部门权力利益化的倾向。各个部门为了维护本部门利益，甚至扩大部门的职能，造成部门间的职能交叉。

（二）纵向困境：体系之间的断裂性

在传统的学校管理中，学校领导层、中层处室、班主任、教师与学生之间信息的传递和理解存在沟通困难的问题。在这一组织体系中，管理层的决策需要信息沟通，决策的实施更需要信息沟通，其他组织成员一些有益的建议、想法，也需要沟通，否则就无法得到积极的认可和实施，组织体系内部的矛盾冲突同样需要通过沟通加以协调解决。一个学校的健康发展与良好的信息沟通密切相关，但信息沟通在学校管理中存在诸多障碍，影响了沟通的时效性和有效性。

学校各部门之间的碎片化和体系之间的断裂性，导致传统的学校管理中存在各种各样的问题。随着学校办学规模不断扩大，学校师生人数逐渐增多，校园各个管理部门分工也越来越细，但受编制等因素的影响，学校高层、中层管理人员无法做到按师生人数比例递增，学校管理压力日益增加。

在这种情况下，校园信息化可以为学校管理提供便利。但是校外的信息化开发公司不了解学校的运作流程，不熟悉学校的各项业务，开发的系统不仅价格昂贵，而且实用性和针对性不强，不能很好地适应各个学校特色的管理需求。要解决这些问题，中小学校应该专门培养自己的专业技术人才，并让这些专业技术人才到学校各部门（如办公室、德育处等）驻点，深入了解该部门的工作特点及工作思路，再开发适合部门的信息化系统，解决管理难题。

以湛江一中培才学校为例，目前共有的信息化专业技术人才9人，每个人都有自己的技术专长，被安排在办公室、德育处、教务处、教学处。如此方式培养的专业技术人才，一方面具有信息化软件设计能力，另一方面又有处室工作经验，设计的各类信息化管理系统能够切合学校的实际需求，帮助学校解决各种管理难题。

三、 中小学管理“本土信息化”系统

学校管理信息化建设是系统工程，应坚持“整体策划、集中搭台、部门分管、齐抓共建”的方针，统一规划，分步实施。从学校层面，成立学校信息化建设领导小组，校长亲自挂帅，主管校长具体负责，各个职能部门负责人参与，制定学校管理信息化建设的总体方针。领导小组下设学校管理信息化专家组和办公室，切实落实上述方针，负责各系统的技术老师要及时更新数据，维护系统的安全和正常运行，同时要与其他部门实现数据共享及数据效益的最大化。

在学校教育教学管理的过程中，信息化的合理应用可以有效地提高教育教学质量。那究竟什么样的信息化应用才是有利于学校的教育质量的提高的呢？这里介绍校园官方网站、成绩管理系统、课程管理系统和住宿管理系统等学校自主研发的信息化应用系统，它的每个系统的功能设计均从学校实际需求出发，具有一定的参考意义。

（一）校园官方网站

校园网站是基于学校建立的校园官方网络平台，是学校对外宣传的窗口。承载着教育信息化的网络教学、对外宣传、教育管理等基本任务，是教育信息化发展的必然趋势和必需平台，它是集学校教学、科研和管理为一体，为教育提供资源共享、信息交流和协同工作的计算机网络平台。

校园网作为学校的门户网站，不仅是学校宣传的主要阵地，也是师生的活动平台。应该具备以下基本功能：网站首页可即时发布校园快讯、宣传学校的优秀师生、展示学校及师生获奖情况、学校大事件等;学校介绍栏目负责介绍学校的基本情况及办学理念宗旨等;校务公开栏目包含文件通知和信息通告，把通知公告及时发布在网上，让全校教师及时了解，方便学校各项工作的开展;名师风采栏目包含名师建设、学校优秀教师介绍等;德育天地主要介绍德育新闻和心理园地;教学科研包含教学活动和教学管理以及每个科目组的新闻事件等;年级管理用于发布年级新闻;学子园地用于发布学生的校园活动和班级活动以及优秀学生事迹;家长园地主要用于发布教育类的文章供家长学习使用。

在校园门户网站、校园网站的基础上，结合学校的实际管理需求，开发适用各个部门的管理系统。有成绩管理系统、德育量化管理系统、住宿管理系统、课堂巡查系统、学籍系统和课程管理系统等。文章重点介绍成绩管理系统，课程管理系统和住宿管理系统。

（二）成绩管理系统

教学管理是学校管理工作的核心，成绩管理作为学校教学管理中最重要的一部分，其工作的复杂性、综合性客观上需要高超的现代化管理手段。该系统能否顺利运行对学校的管理者来说至关重要，通过成绩管理系统配合学校教学工作的综合管理，可以提升学校教学管理工作的水平，促进学校管理现代化、有效提高学校管理成绩的效率与准确性，有助于客观地评价学生的学和教师的教。

成绩管理系统的主要功能是记录学生每次考试成绩，自动生成各项数据分析结果，如平均分、优秀率、及格率，每道题的得分率、班级排名、进退等，为学校教师和教学管理部门提供决策依据。任课教师均可通过成绩系统查询所有学生的成绩，学生和家长只能查自己的成绩。具体功能介绍如下：

1. 成绩查询

该系统可保存学校历年学生成绩，方便教师和领导随时查看往年成绩数据，如图1和图2所示，可选择进入任意一次考试系统，下拉菜单可选某年级任意一次考试。如果是以学生账号登录，则只能查询自己历次考试成绩。

2. 成绩汇总

汇总功能提供了各科数据分析结果，各班的考试情况和对比情况，一目了然。显示各区间分数的学生人数、优秀率、及格率、平均分、班级综合排名、进退等，是考核教师教学效果的重要依据。汇总方式分为简洁型汇总和详细型汇总。如图3和图4所示。

3. 成绩处理

成绩处理是管理员的权限，主要是在录入了学生成绩后，通过这个功能来生成各种分析数据。如图5所示。

4. 数据处理

管理员通过数据处理实现名册和用户管理，主要是管理考生的学号、姓名、班级等个人信息，如图6和图7所示。

5. 数据设置

数据设置主要由系统管理员设置各年级的班级数量。如图8所示。

（三）课程管理系统

课程管理是学校教学及其他活动的基础，课程管理系统分别面向教务管理人员和教师。课程管理系统保证了排课和临时调课的时效性，改变了传统的纸质印发、修改麻烦的缺点。教师即调即看，极大地提高了教学工作的效率。

课程管理系统便利了教导处人员编排课程、教师网上查询课程表以及教务人员调课。具体说明如下。

1. 查询功能

本系统提供多种查询方式，可以查一个班的任课安排表，也可以查一个年级的上课安排表，还可以查某个教师的课程表。如有课程变化，可实现同步更新，教师直接通过网络查询自己的最新课程表。

2. 后台管理

后台管理是指教务管理人员可在本系统后台进行分工安排、课程调整，调整后教师即可查询自己的最新课表。

（四）住宿管理系统

随着学生人数的不断增加，住宿学生人数日益趋多及管理方式逐渐复杂，利用住宿管理系统来处理繁重的住宿业务，是学校必备的管理方式。管理人员可直接通过管理系统获取需要的信息，直接在管理平台中对学生的相关信息进行管理、修改和查找等，可减轻管理人员及生活老师的工作量。

住宿管理系统主要登记学生宿舍内务和纪律情况，对内务不及格或宿舍纪律差的学生进行扣分处理，住宿分数是学生能否继续住宿的重要依据。数据采集要求由宿舍管理部门录入学生宿舍内务和纪律情况，系统提供数据查询和数据分析，具体功能说明如下。

1. 查询功能

学校教师可以随时进入系统查询学生的宿舍表现，能及时对内务不合格或有纪律问题的学生进行教育，学生账号登录只能查询自己有没有被扣分。如图9和图10所示。

2. 信息录入功能

信息录入功能是宿舍管理部门才有的权限，录入信息具体包括床位、时间、项目，具有针对性，对规范学生住宿行为有很好的效果。如图11所示。

3. 违纪项目管理

违纪项目管理主要由宿舍管理部门添加、删除、修改违纪项目。如图12所示。

4. 住宿信息查询

住宿信息查询可方便管理员和班主任查询本班学生的宿舍地点分布，如学生所在楼层和宿舍号，各宿舍所住学生所在班级信息等，也可以直接在这里修改学生的住宿楼层和宿舍号，查看班级学生的住宿表现情况和分数。如图13和图14所示。

5. 宿舍信息管理

宿舍信息管理主要是宿舍管理员在安排宿舍時候使用。如图15所示。

6. 学生住宿信息管理

该功能主要提供查找功能，可方便老师或管理员输入学生学号查询学生的宿舍楼层和房号等。如图16所示。

7. 用户信息管理

系统管理员可通过用户信息管理添加或删除住宿管理系统账号。如图17所示。

四、 “本土信息化”实施注意事项

“本土信息化”学校管理也带来了信息泄露、隐私侵犯等不安全因素。在校园网络技术实际应用过程中的信息安全问题，严重威胁着学校的正常信息化管理工作的开展。校园网络管理人员应对网络安全有充分的认识，明确网络安全对校园信息的重要性，并采取相应的措施对校园网络安全加以防护，主要可以通过数据处理技术防范校园网络软件及数据被恶意攻击，避免校园数据库信息泄露，甚至校园网络瘫痪情况的发生。

为解决信息安全难题，必须要关注和了解校园信息化管理和网络信息安全，通过安全设备和技术手段实现身份鉴别、访问控制、数据完整性和保密性、个人信息保护、入侵防范等措施，实现对校园网络的全方位安全防护。

参考文献：

[1]中共中央、国务院.中国教育现代化2035[R].新华社，2019-02-23.

[2]教育部.教育信息化2.0[R].中华人民共和国教育部，2018-04-28.

[3]刘鑫，朱萌.信息化建设视角下高校行政管理的对策分析[J].现代营销：创富信息版，2019（6）：156.

作者简介：杨海娟（1984～），女，汉族，陕西礼泉人，广东省湛江一中培才学校，研究方向：初中信息技术。