会计信息化对企业财务管理的影响及对策

作者简介：杨雪，（1983.4-），女，汉，河南内黄，硕士研究生，高级会计师，财务会计。

摘要：在市场经济繁荣发展的当下，企业面临着巨大的机遇和挑战，只有加强企业管理，才能增强其市场竞争力。会计工作信息化建设是当前我国现代化大型企业管理发展的一个必然趋势，能够有效促进公司会计工作业务质量与管理效率的同步提升，实现对企业会计信息的高效利用，满足企业经营发展需求。尤其是在大数据时代当中，会计信息化的速度逐渐加快，然而其中存在的风险也应该受到企业的高度重视。本文将对我国企业会计管理信息化对企业财务管理的影响，提出针对大数据应用时代下我国企业会计信息化管理可能存在的风险进行了分析，探索针对大数据应用时代下我国制造企业会计管理信息化存在风险的具体防范措施。

关键词：大数据时代;企业;会计信息化;问题及对策

引言：近年来，随着当前大数据在新信息时代的快速发展，大数据的应用已经迅速席卷整个乃至全球，各行各业也紧跟时代的发展潮流，制定了信息化的发展模式以及发展制度，而企业会计也应将信息技术积极融入到日常的工作中，提高会计工作效率以及工作质量。但面临信息化管理的同时，也存在较多的风险，在这样的背景下，企业只有充分意识到信息化时代所带来的机遇和挑战，才能够在最大程度上提高企业的综合竞争水平，提高企业的社会影响力。

1 会计信息化简单概述

会计信息化管理是指在大数据的背景下，对企业的数据信息利用计算机技术，对其进行综合的分析和整理，挖掘其中的价值。大数据具有独特的技术特点和巨大优势，具体表现在其大数据架构结合信息形式复杂、数据基础信息来源分类多样、数据基础信息应用价值很高等几个方面。数据相关信息处理结合复杂性这是应用大数据的一个基本特征，因为拥有着大批量的数据相关信息，获取数据范围也在不断扩大与此同时各个使用数据机构必须同时提供一个整体分析报告，用于整体显示与大数据相关信息的综合处理结果[1]。

2 会计信息化建设对我国企业财务管理的影响

2.1 财务管理形式发生变化

不难发现，在以往的会计工作中，手工操作控制是最为普遍的一种做法，具体内容包括手工编制各个科目会计汇总表、凭证会计汇总表、核对科目总账和财务明细账，以及发票登记业务费用和发票转账业务成本等;而現在会计信息化下，以往的会计控制核算手段就逐渐失去了主要作用，凭证会计数据一次录入后即可在内部会计控制软件手工控制下分别自动计入各种核算账簿，并自动生成内部编制会计报表，只要编制凭证和内部会计控制软件正确，会计信息就不会出现任何问题。由此可见内部会计控制已经由传统人工控制方式逐渐转化成传统人工控制+程序控制两种形式。

2.2 财务管理内容发生变化

传统模式下，会计业务部门需要处理的会计工作较为单一，一般来说是处理会计核算的其他相关管理工作;而在会计学的电算化中，其所要长期完成的会计工作管理内容逐渐显得更为丰富，具体主要体现在上述如下几个方面：（1）企业计算机在软硬件上的配备、维护以及软件管理工作岗位;（2）计算软件的设备购置、安排、维护和软件修改等;（3）计算系统管理以及系统数据分析，或是系统软件设计和应用程序编制等。显而易见，会计学的电算化进程使得此后各方面的会计控制管理内容逐渐变得丰富多样，若要全面实现会计工作管理目标，就需要针对企业的不同方面制定出相关的解决对策，提高企业的整体经营管理质量。

2.3 财务管理范围发生变化

控制管理内容应用范围与现代会计系统控制内容管理系统之间有着一定的共同点，因此在现代化的会计管理系统中的电算化会计工程理念得以充分实现后，也很有可能使得现代会计系统控制管理内容应用范围更为广泛，除最基本的应用现代专业会计系统管理信息系统外，也很有可能会需要进行专业会计系统程序的日常维护以及专业会计师的安全控制等各个方面的会计管理工作。而在现代化的会计管理系统中电算化包含了多种数字信息处理技术，如应用现代数字计算机数据通信系统技术、网络数据通信系统技术以及现代数字信息数据处理系统技术等，此类数字信息处理技术虽然可以为每个人的日常工作以及企业的日常经营管理活动带来很多便利，但也很有可能会给企业自身的发展带来一定的威胁，因此在实际的会计工作中，还需要不断扩大财务管理范围进行企业的财务管理工作[2]。

3 企业会计信息化建设中存在的风险

3.1 企业会计信息化专业人员短缺风险

在如今信息化的时代背景下，数据资源来源广泛，所需要的会计人才需要具备更高的专业技能。但目前，高素养的会计人才较为匮乏。在我国企业会计信息化的建立过程中，人才在这个过程中发挥着至关重要的作用，相关的工作需要专业的人才进行推进，同时也决定着信息财务的管理，目前，国内相关企业会计和财务管理人才严重缺乏，信息化相关项目管理和财务管理专业人才建设往往不仅会给企业带来巨大的经济和社会安全隐患，但也可能导致我国相关企业在会计和财务管理人才信息化项目的建设和管理过程中出现许多重大失误，给企业带来连带损害的风险。因此，企业需要关注会计信息化建设中的职业风险，以避免对会计信息化建设造成巨大冲击。

3.2 企业会计信息化数据损坏风险

在大数据的环境下，企业的信息数据对于企业的综合发展而言具有十分重要的作用。但在建设会计信息化的过程中，同时也面临着数据丢失和数据损坏的风险。这是由于大数据时代是一个十分开阔的环境，人们能够通过信息技术手段，获取很多企业的数据与信息，而这些数据信息对于企业的整体发展而言，至关重要。例如，对于企业的管理会计而言，管理会计中的信息数据对于企业的整体发展趋势、发展目标以及下一阶段中，各项工程中的进展情况等都有着决定性的作用。如果在对这些数据的处理过程中，没有对相关的数据做到及时的保护，造成数据的丢失与数据的损坏，这将会为企业的发展带来十分不利的影响，甚至会影响到企业之后的资金运营。但在会计信息化的建设过程中，这些问题是不可避免的。这对于企业的整体信息技术建设能力以及建设质量都有着较高的要求。正因为如此，生产企业因此需要高度重视企业会计管理信息化项目建设各项工作当中的会计数据传输损坏安全风险，以尽量避免给我国业在企业会计管理信息化项目建设各项工作当中带来巨大的经济打击。但部分企业在信息化建设的过程中，对于相关的信息技术手段没有做到较好的运用，对于技术漏洞以及损坏数据的程序没有进行及时的检修，导致在使用过程中，出现了数据的丢失与损坏。

3.3 企业会计信息化资料泄露风险

在信息环境中，数据资料的泄露风险较高。这是由于存在一些不法分子，会对企业的会计信息系统植入相关的数据病毒，导致数据的泄露。从企业会计信息化建设的角度来看，信息技术的使用与软件工程管理有着十分密切的联系，如果在会计软件使用的过程中，没有对相关的技术漏洞进行及时的修补，那么，企业的一举一动，都可能会被暴露在不法分子眼中。此外，内部信息泄露也会导致商业秘密外流，严重影响企业的正常生产、建设和未来发展。因此，企业在会计信息化建设中需要注意数据泄露的风险，以避免对会计信息化建设造成巨大冲击[3]。

4 提高会计信息化背景下企业财务管理质量的相关策略

4.1 创新财务管理理念，完善财务管理机制

在企业财务管理过程中，财务管理人员应对财务管理在企业发展运行中的重要性进行明确，要不断地提高财务管理工作人员的职业素养，积极完善相关的财务管理机制，对于目前已有的制度进行不断的完善。在建立相关的制度时，应进行综合的分析和研究，一方面，企业要紧密结合自身经济发展的实际情况，对市场经济发展趋势进行明确，制定出具有长期实行效益的财务管理制度。另外，作为企业的管理者，要充分重视财务管理，真正贯穿于企业财务管理的各个环节，逐步建立事前风险控制、事中风险管理以及风险后监管的企业财务监控管理体系。同时，企业财务管理人员也应增强自身的管理意识，要积极探索和创新财务管理会计理念，全面提高和优化财务管理水平，与企业经济运行和社会发展相结合，创新财务管理会计新理念，更好地管理和指导企业财务管理会计工作;另一方面，在企业财务管理方面，结合财务会计监督长效机制不全面的实际情况，企业还应努力探索全面财务预算收入管理的建设，制定一套科学的财务预算收入管理制度，企业管理者还应组织企业财务管理人员积极学习和引进先进的财务管理模式，对不断提升自身的财务管理境界，增强财务管理意识，企业财务管理人员也要准确把握时代的发展变化，积极采用信息技术手段，创建高效的财务管理系统，实现企业财务管理信息的及时、准确共享和高效传递，更好地为企业资产投资决策服务。

4.2 加大资金控制力度，提升会计人员的整体素养

在企业财务会计管理工作中，企业往往需要按期垫付一定的流动资金，为有效保障企业的固定资金安全，提高企业的资金使用率和资金周转率，企业应该积极优化企业资金风险控制管理力度，构建完善的催收欠款合同和催收管理机制，明确合同违约内容，确保业主职工能够及时合理缴纳欠款。同时，企业也应不断提高相关工作人员的专业能力，组织员工积极学习相关的法律法规，根据企业自身的实际情况，对目前企业拥有的财务管理制度不断地进行分析和完善。除此以外，财务会计管理人员也应该根据自身的实际水平，提高自身的财务会计管理意识，不断地学习，完善自身的知识，提高自身的技术水平，为企业的发展贡献自身的力量。

4.3 改进企业财务管理数字化协同理念

为提升企业财务管理质量，拓展视野，扩展思路，改进企业财务管理数字化协同理念，确定企业财务管理数字化的发展趋势，有助于企业资源的优化配置。企业要进步，创造是其内在的驱动力。在改进企业财务管理数字化协同理念方面，需要就其中的数据进行全面的掌握，辩证的对待企业财务管理数字化协同方式，完善研究及总结，根据企业财务管理数字化创建的具体状况，创新性的扩展企业财务管理数字化协同理念，确保财务资料的质量。在相关措施方面，为适应信息技术的发展要求，增加两个财务管理数字化模块，分别是财务管理资料搜集、研究系统与传输、共享网络，企业财务管理数字化创建，在内部控制网络工作方面重视协同性。这两个系统有属于各自的优点与缺陷，应该互相协作。

4.4 建立健全内控制度，强化内部审计

在当前新形势下，企业不断优化财务会计管理工作，提升内部财务管理工作水平，应该加快构建完善的会计制度，对于企业内部的财务控制、审计制度等进行不断的优化。企业的财务管理中，内部控制是把握企业资金流向的重要环节，也是企业财务管理水平的重要指标内容，对于企业的资金流向自己财务管理水平有着重要的影响。同时，更要不断细化内部财务控制的实施，分批实施全面外部内部控制，明确内部财务审计的具体工作管理流程，明确各个部门的审计工作管理职责，做好重要项目财务申报信息的会计档案管理以及信息化。

4.5 提高财务管理人员素质，培养创新意识

在如今市场经济体制不断发展变化的过程中，想要不断提高企业的财务管理水平，就要不断的提高企业财务管理人员的整体素养，明确人才在企业发展中的重要作用。因此，在我国互联网、大数据、新媒体环境下，这就对企业财务管理人员的整体意识水平提出了更高的要求，也对管理质量提出了更高的标准。要真正实现我国财务管理在新经济时代的不断创新，就必然需要不断提高广大财务管理从业人员的各项职业技能素质，而要怎样做真正达到这种创新的最终目的，更多就需要不断培养广大财务管理从业人员的一种创新创业意识。

首先，必须要尽快建立一套完善的财务监察考核制度，只有通过制度的完善、监督和考核，才能有效地督促企业财务管理人员，使他们不敢随意超越任何雷区;其次，要定期对企业财务管理人员进行监督考核。只有不断学习和锻炼自己，才能更好地培养和掌握企业财务管理的法律意识和业务能力;再次，必须还要让好的财务管理工作人员踏实扎根于时代之中，时刻注意关注新的实时企业动态，把握好新的企业时代发展动向，不落后于旧的时代;最后，在企业的发展过程中，企业的财务管理人员要对企业的发展规划和发展方向进行明确，不断增强和丰富自身在财务管理方面的知识内容，积累经验，以提高企业的财务管理水平[4]。

4.6 增加信息管理与信息系统的资金预算

企业在对信息进行管理的过程中，需要借助计算机设备以及相关的信息管理软件得以进行，在实际应用过程中，需要定期对企业网络设备进行系统建设与安装维护、信息系统管理工作实施方案的总体规划与组织设计、信息管理系统软硬件设施升级与养护维修等。同时，需要一定的财政资金投入预算以及人力资源的合理投入。这就必然要求相关企业对公司信息管理与企业信息安全系统建设给予具有足够的高度重视，并在此目的前提下，适当加大专项资金投入使用力度。部分企业由于领导层资金重视管理程度不够，资金管理预算力量不足，系统难以及时地得到资金支持，无法最大程度上发挥其真正价值。基于此，企业管理应该针对现阶段企业信息资源管理与企业信息系统综合运用实际发展情况，加大对其体系建设的高度重视指导力度，并适当要求加大人力资源管理投入使用比重，推进现代企业管理信息化体系建设。一方面，需要内部企业积极鼓励并大力支持内部企业信息化基础设备设施建设以及内部信息管理技术服务网络设施建设，重视企业引进先进的信息技术与应用相应信息设备，同时目光长远，以此不断完善企业信息技术管理服务系统及其服务网络体系。另一方面，基于软硬件实施设备不断完善的基础上，应更加重视解决软件设施服务质量问题。例如，可通过开发软件收集资源提供服务，及时快速获取最新且优质的移动市场应用信息技术资源，满足企业在移动大数据信息时代快速发展的市场需求。

4.7 提高信息资源利用率

首先，企业政府应当按照各级企业客户信息化服务管理的总体要求进行统一规划和统筹管理各级企业客户信息服务资源，设置各级企业客户信息服务部门或建立企业客户信息服务中心。企业应用信息技术部门（企业信息技术中心）管理作为主要专门从事企业信息技术资源管理开发综合利用的企业职能部门，能够有效保证企业设计、生產和服务经营以及管理相关信息的快捷有效流通，消除"信息孤岛"，提高企业信息资源共享规范程度和资源利用率，发挥企业信息化建设投资的巨大效益。通过对于国有企业各个部门业务信息的梳理统一，不仅在一定程度上有效降低了运营成本的资源浪费，也在企业实际中直接使整个企业的人力资源综合利用率水平得到了切实的有效提高，最终为整个企业的快速稳步发展壮大奠定了坚实的经济基础[5]。

5 结语

在如今信息化背景下，企业会计工作模式也应积极进行转变，利用多途径的方式，建立完善的会计信息化模式，利用网络平台，实现实时化的会计管理，以提高企业的综合管理水平，提高企业的核心竞争力，促进我国市场经济的健康发展。

参考文献

[1] 吕旭东. 会计信息化对制造型企业财务管理的影响及对策[J]. 纳税， 2021， 15（15）：2.

[2] 王坤超. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J]. 商业观察， 2021（14）：3.

[3] 郭枫. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J]. 全国流通经济， 2021（24）：3.

[4] 王国娇. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 全国商情·理论研究， 2020.

[5] 梁永兵.浅谈信息化对企业财务管理的影响[J].财经界，2021（20）：100-101.DOI：10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.20.050.