内控视角下企业财务管理优化策略浅析
2022-03-27周文娟
摘 要:随着社会经济的飞速发展,投资环境得到了一定的改善,各种新的投资方式层出不穷,这也对企业的发展提出了更大的挑战。企业想要在这样的大环境下进行发展,就要先将立足点放在内部控制上,从内部控制的角度出发,将企业的财务管理方式进行优化,通过一系列的措施,增强企业财务管理的意识,促进企业财务管理的发展。本文将对企业财务管理存在的问题,以及在内控视角下如何将企业财务管理进行优化进行分析。
关键词:内控视角;企业财务管理;优化策略
引言:现在社会发展非常快,市场环境日新月异,在这样的背景下,企业内部管理存在的问题就越来越明显,所以企业想要得到更快速的发展,首先要先将企业内部的管理进行优化,而对于企业的财务管理来讲,更需要进行内部的整顿。现在的企业财务管理存在着各种问题,如内部人员的管理意识不够、相关的财务体系存在缺失、进行财务预算时不够科学合理等,这些因素都影响着企业的财务管理水平,相应的自然就影响着企业的发展水平。针对这种情况,企业就要从内部控制的视角,采取措施进行企业财务管理的优化。
一、企业财务管理的现状
1.预算管理不合理
预算管理属于企业管理能力的一大体现,但是现在的很多企业在进行预算管理时不够合理,经常会导致财务管理上出现问题,对企业的正常运行造成一定的影响。比如说,企业的预算基础较弱,在进行整体管理时不够合理,在进行预算时目光过于浅显,只能看到眼前的利益,在考虑问题时缺乏远见,而企业现存的制度不能很好地约束预算管理,在进行预算的时候沟通效果不好,不仅没有给企业的发展带去帮助,反而给企业增加了一些多余的开支,使企业的资源被浪费;还有的是在进行预算时对目标的分解不够明确,使得下属人员不能准确地了解到自己的职责是什么,这就严重地影响了预算的实行效果。企业的预算管理不合理,使得在进行预算方案的执行时会受到各种因素的影响,严重降低了预算的效果。
2.审计制度不健全
在企业进行日常的经营管理时,审计的重要性会逐渐体现出来,但是现在企业的审计制度不够完善,对审计工作的正常进行造成了很大的阻碍,也使企业的发展受到了一定的影响。审议制度的不健全主要体现在这几个方面上:审议的工作内容没有办法进行定位,导致审计的工作人员对审计工作产生了一种错误的认知,在进行工作时不能将重心放在审计上面,而是致力于帮助其他部门的人员进行工作;企业内部的审计人员专业能力不强,而且素质也偏低,在进行工作时不能将工作顺利的完成,在进行审计的时候经常会出现一些常识性的错误,致使审计工作的质量大打折扣;还有就是审计部门与其他部门的联系太强,在进行专业的审计时,影响因素太多,严重降低了审计工作的质量。
3.管理机制不完善
就管理机制来讲,首先就是内部控制的相关管理机制,内控的管理机制缺乏一定的具体性。在企业正常发展中,基本上都会制定自己的管理制度,而在内控机制的确定上,需要根据企业的实际发展情况进行制定,确保在实行时可以将内控的相关文件以及实行效果展现出来。但是在进行内控的时候,就会发现相关的文件与实行机制缺乏实用性,在进行管理时只能采用传统的管理方法,致使内控的管理受到了一定的阻碍。然后是财务管理脱离了内部控制,很多的企业里面都划分出了相应的财务管理体系,一般是内外分离的机制,在进行财务管理的时候,对于财务的实际情况缺乏整体性的分析,导致财务的管理脱离了实际,使得财务的相关体系没有将自己的作用发挥出来,在进行管理时不能根据实际情况进行分析。
二、内部控制与企业财务管理的联系
在正常情况下,现在的企业在进行经营的时候会将侧重点放在自己经济的增长上,通过业务的增加来使企业的规模进行扩增。但是现在的市场环境变化极快,如果企业还是想要单纯地靠着企业规模的扩增来使企业的利润得到增长,就会使得企业的发展越来越艰难,这种单纯地依靠收入来进行成本的填补的方法是不可行的。在这样的发展情况下,企业的收入减少会影响到企业的内部环境。企业在进行内部控制的时候,最重要的环节就是对企业的财务进行管理,企业财务管理的科学合理,可以促使企业的资金得到安全的保障,进而使企业的收益资金得到一定的增长,也可以给企业的发展提供科学的指向。所以在现在发展环境的影响下,企业想要得到自己的发展,就要先将企业的财务管理重视起来。在这样的环境条件下,企业进行内部控制才是企业持续发展的不竭动力。
在进行财务管理的时候,首先要对财务管理有一个清晰的认知,明白进行财务管理需要企业所有部门的人员进行通力合作,了解到财务管理是一项长久性的工作,想要将财务管理做好,需要足够的耐心与决心。从企业的发展情況来讲,企业工作的所有流程里面都有内部控制的参与,它给企业的发展提供了一些理性的约束与管理,因此从内部控制的角度进行企业的财务管理,可以使财务管理变得更加的科学化。企业通过内部控制的加强,可以将企业的所有工作流程进行管控,还可以在一定程度上保障企业资金的安全性。从本质上讲,企业的财务管理是一种管理机制,而内部控制是一种管理方式,将这两者进行融合,可以使企业的经营管理能力得到提升。在企业发展中,将内部控制与财务管理结合到一起,可以帮助企业进行战略目标的达成,在最大程度上帮助企业获得最高的利益。除这些之外,企业的内部控制还能在管理层发表意见的时候进行科学性的指导,它保障了企业发展方向的准确性。企业内部控制也是财务管控强有力的支撑,在进行财务管理的时候,内部控制可以指明发展的方向,进行财务管理的监督,在一定意义上促进了企业财务管理的发展,保障了财务管理环境的稳定性,提高了企业财务管理的水平。
三、内控视角下企业财务管理意义
1.保障了企业资产的安全稳定
在企业内部控制的条件下进行财务管理,可以在一定程度上保障企业的财务安全稳定,将财务管理的工作进行加强,可以将企业中原先存在的问题进行解决,将一直以来的隐患清除掉,而且可以针对问题进行专项的解决,保障企业在进行财务运营时具有良好的工作环境,也能保障企业在一个安全的环境下进行发展。在内部控制的基础上,企业资金的每一笔使用情况都有清晰的登记,资金的使用途径可以明明白白地展现出来,杜绝了内部人员随意挪动公款的现象,保障了资金的完整性。
2.保障了企业会计的真实可靠
通过内部管理来将企业的财务管理水平进行提升时,可以使会计的信息得到保障,确保了信息的准确性与及时性,而且在内部控制的环境下,每一笔资金的变动、企业的投资情况,还有企业的发展情况都可以得到一目了然的展示,可以将这些情况进行详细的展现,在进行后续发展的决策时,可以提供一定意义上的支持。而且,这种管理方法也能为企业的发展指出一条较为便捷的路径,能更进一步地促进企业实现自己的战略目标。通过内部控制,使财务部的信息会更加的真实可靠,在进行后续的预算以及发展方向的确定时也有着不可估量的作用。
3.加强了企业会计的监督管理
在进行财务管理水平提升的过程中,使用内部控制的方式进行,可以将财务的支出以及收入情况进行及时的监督,也能在最快的时间内发现财务上出现的问题,促使问题得到及时的解决。而且除这方面的影响外,通过内部控制进行财务的管理,更能及时地发现企业发展中存在的问题,对于一些错误的发展方向,就要及时地纠正过来,及时止损,防止企业受到更大的损失。而且使用内部管理的方式进行财务管理,更能对提出的问题制定科学化的解决策略,使企业会计的监督以及管理得到更科学化的发展,能促进企业的持续发展。
四、内控视角下企业财务管理优化的方法
1.强化管理意识
想要在内控视角下进行财务管理,首先需要将企业管理人员的管理意识加强,尤其是针对财务管理方面的管理意识,要让管理人员认识到财务管理的重要性,转变他们的观念,加强他们对于财务管理的认知。需要进行财务管理意识加强的不仅是管理人员,企业的工作人员也要相应地加强自己的认知,充分地了解到财务管理的作用,让他们在工作中为财务管理做出自己的贡献,在企业中营造出良好的财务管理的氛围,在本质上推动企业财务管理的进行。除这种加强企业人员意识的方法外,企业还可以组织内部的工作人员进行相关知识的培训,或者是邀请一些专业的人员进行演讲,使工作人员的意识得到最大程度的加强,带动工作人员主动地参与到财务管理中,争取培养出一支具有高素质、高能力的专业队伍,采取工作人员的意见,鼓励员工发表财务管理的相关意见。
2.健全管理制度
从企业内部管理的层面上来看,想要将财务管理的相关工作顺利实行,就要得到企业管理制度的支持。对于财务的预算制度来讲,它不仅要负责企业所有财务上的活动,还要对企业发展中遇到的问题进行解决。在这样的要求下,就需要对企业的财务预算制度进行优化,帮助企业在进行投资时进行一定的风险预测,在一定程度上保障企业的资金安全。在进行预算制度的优化时,主要需要通过以下几个方面进行:首先就是在进行预算制度的商定时,先要将企业的发展情况进行详细的了解,了解清楚企业的资金情况,在进行预算时,尽量将投入的成本进行降低;然后是对于预算方案的执行力度,要建立相关的监督机构,将企业人员对于预算方案的执行进行实时跟踪,并制定出一定的奖惩制度,用来激励员工进行方案的执行;最后是在预算结束后,财务方面的工作人员需要根据实际情况进行分析,将实际应用于预算中出现的偏差问题进行汇总,并汇报给管理人员。
3.优化管理流程
在所有的工作結束后进行财务上的核算时,要将具体的财务核算活动重视起来,在核算前制定出具体的计划,在进行核算的时候要根据核算内容的不同选用不同的核算方式,在最大程度上保障财务核算工作的科学合理。在之前的财务核算中会出现工作人员不认真,马虎了事的现象,现在要将这种现象杜绝,在进行核算时采用科学的核算方法,将企业在经营过程中存在的问题进行指出,并根据出现的问题提出相关的解决方案,将财务核算的工作完善到位。在进行财务上计划的制定时,需要将企业的发展情况以及财务的特点进行结合,并根据提出的财务计划进行核算方法的确定,并针对这种核算方法对核算过程中出现的问题进行改善,争取将核算方法变得更加的高效。
4.健全审计制度
对于企业中的审计部门来讲,它需要保持一定的独立性,不能与其他的部门纠缠到一起,以保障审计部门在工作时不会受到过多的限制,可以将自身的作用完整地发挥出来,而且在企业发展的过程中,要时刻注意审计部门工作的优化,将审计部门员工的工作理念进行实时的更新,保障员工之间的沟通效果,在一定程度上保证审计部门工作的顺利开展。在对审计制度的完善上,需要在一定程度上将审计部门的权限进行扩大,使审计部门在工作时受到的阻力减小,确保审计部门工作的顺利进行;同时要求其他部门在审计部门工作时,给予审计工作充分的配合,像财务部门需要配合审计部门进行财务信息的审计,保障财务信息的准确性。审计部门通过自身权利的扩大,可以在工作时更加的便利,在进行审计时也会更加的顺畅。
5.完善管理机制
在进行企业内部管理机制的完善时,首先需要将企业的经营机制进行优化。在企业的日常工作中,需要加强企业的内部控制,使工作可以具有一定的灵活性,促进财务管理的进行,通过改善后的机制使财务管理具有一定的保障,而通过内部控制机制的完善,可以使内部控制的制度进行优化,可以在财务管理上给予更加准确的指导。然后是进行管理体系的优化,将企业的财务管理体系进行创新。通过对企业预算结果进行科学性的分析,将企业的财务数据进行细致的梳理,在进行全面的分析后,使企业的资金在使用时具有更高的规范性,而且可以将预算中的资金进行加强管理,使资金具有一定的使用意义,使得财务管理获得一定的成效。在进行日常经营监督的时候,需要将内部控制的相关机制落实到位,将资金进行监控,提高财务管理部门的整体实力。
6.建立风险体系
在内控视角下进行财务管理,需要将内部控制的特点考虑进去,所以在进行财务管理的时候,需要建立一套风险体系,增强财务人员的风险意识,帮助他们快速地识别风险,增强他们对于风险的处理能力。在进行工作时,需要将内控管理作为思想的主导进行财务管理,将企业的现有资源结合起来,并将企业的发展战略与实际的工作内容进行有效结合。管理人员要将自己的作用发挥出来,监督下属人员,鼓励他们进行财务审核,带动财务人员之间的沟通。而且对于财务报表也要及时地进行审核,避免出现错误,整体提高财务的工作质量。管理人员在进行风险方案的制定时,需要考虑企业的实际发展情况,并在方案的基础上对导致财务出现问题的人员进行适当的惩罚。在进行资金管理时,对于企业资金筹措的管理工作需要加强,将资金管理的风险降低,保障所有资金的应用都以财务的内部控制为主进行。
五、结束语
企业在发展的过程中,不能只将自己的精力放在经济上的发展,也要对发展的过程中将企业内部的财务管理进行完善,将企业的实际发展情况以及社会的发展联系起来,在两方发展结合的环境下,将企业的管理制度进行完善,增强财务的监督管理能力,将管理模式进行转变,改变以前分散式的管理方法,将管理方法调整为集中式的管理。通过集中式的管理,使企业财务与内部管理融合在一起,使企业的业务板块与财务板块进行结合,既能提高企业的发展速度,也能使企业的内部管理得到有序的发展。
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作者简介:周文娟(1986-),女,汉族,贵州遵义人,硕士,韩国南首尔大学博士在读,遵义师范学院,副教授,研究方向:财务管理、会计信息质量、内控、云会计