电商时代下的企业经济管理信息化研究

2022-03-27镡正昊

商场现代化 2022年3期

摘要：电商行业的快速崛起，使得企业经济管理也发生着相应改变，整体管理模式更加偏向于信息化结构。为有效应对时代发展，企业经济管理开始逐渐向信息化模式进行发展，相关研究数量也呈现出明显增加的趋势。本文也将以此为重点，通过对企业经济管理的介绍，对电商环境对于经济管理的影响以及企业经济管理信息化问题展开分析，并会以此为依据，对经济信息化管理方式方法展开深入性探讨，希望能够为电商环境中的企业经济管理提供一些理论方面参考。

关键词：经济管理;资源配置;管理信息化;电商;经济管理结构

企业经济管理是企业管理重要内容，是影响企业整体运营发展的重要因素之一。在进行经济管理过程中，不仅会对企业的财务进行有效管理，同时还会实施人力以及物力等资源的合理配置等工作，会通过有效的内部控制以及其他管理模式，为企业的运行发展进行服务。就整体电商环境下的企业经济管理而言，管理工作开展并没有达到预期目标。鉴于此，企业开始通过对经济管理实施信息化处理的方式，希望能够达到理想化的经济管理效果。

一、企业经济管理介绍

所谓经济管理，会通过对企业发展过程中的各种资源进行合理优化与配置，达到相应经济效益的管理模式。在进行经济管理过程中，不仅会进行人力资源管理，同时还会展开企业发展战略目标规划、企业内部控制以及组织机构职能管控等各项工作。各项工作的开展情况，会对企业的发展以及整体运营产生直接影响，与企业的经济效益有着密切关联。在具体进行经济管理过程中，会通过对可用经济资源的有效整合，展开投资以及使用等各项操作，能够为企业的经济决策制定提供精准数据依据。由于企业的经济管理水平与企业发展质量有着密切关联，所以各企业一直极为注重自身经济管理工作的开展，期望通过有序、高效的经济管理模式，为自身的可持续发展提供源源不断的动力。

二、电商环境对于企业經济管理所产生的影响分析

1.有利于各项经济发展决策的制定

现代经济发展的全球化趋势较为明显，企业不仅会和国内市场进行合作，同时还会进军国外市场，在信息技术以及物流快速发展的支持之下，企业的整体销售范围得到了切实拓展。在此环境中，电子商务所具有的全面性、快捷性以及准确性等各项特征逐渐凸显了出来，能够为企业带来精准的市场信息，保证企业的销售方向，制定准确性，而且可以根据市场的真实反应，制定出相应的调整策略，可以有效改变传统供不应求或供大于求的弊端。利用平台信息能够精准对各项产品的销售情况做出合理评估，并对企业的今后发展走势做出预判，可以更好地为后期的产品发展策略制定提供数据依据，能够有效降低不必要的经济投入与消耗，保证企业的整体发展效果。

2.有利于调整产业结构

电子商务环境中的产业结构一直处于不断调整与优化的状态，整体的产品多样化发展趋势较为明显，无论是数量还是种类，都呈现出了显著增加的趋势。消费者对于产品的需求呈现出了不断增加的状态，企业需要满足消费观念以及消费需求具体内容，需要不断进行改进和调整，从而实现了对产业结构的有效优化，使得经济结构变得更加完善，这对于整体行业的发展而言是极为有利的。

3.有利于营销模式的改革

为应对市场的新需求，相关的产品营销模式也需要随之进行调整，而电子商务的出现，能够达到对企业营销模式改革进行切实推动的目标。一方面，电子商务模式打破了传统的经营模式结构，可以从产品源头直接进行供货，减少了中间的不必要消耗，不仅在成本控制方面得到了有效提升，而且在产品质量保证方面，也相较于以前得到了切实提高;另一方面，电子商务模式能够加强与消费者之间的互动，及时收集消费者对于产品的反馈信息，企业可以利用数据信息明确整体市场的发展动态，掌握各供应商的产品质量，以便及时做出应对，保证自身的产品形象以及口碑，从而为自身的长远性发展提供可靠保障。

三、在电商环境中企业实施经济管理信息化的重要意义

在明确电商环境对于企业经济管理所产生的影响之后，需要通过对该环境下的经济管理信息化发展模式必要性的分析，帮助企业坚定管理信息化发展的决心，以便高效地投入到信息化改革之中，保证自身管理信息化水平。

1.会对资源配置产生积极影响

高效率的资源配置是实施经济管理的重要内容，也是决定企业经济效益的重要影响因素。通过实施信息化管理模式，能够帮助企业进行跨地域的信息收集，可以通过对各项数据信息的有效分析，帮助企业对自身的运营情况有更加清晰的认知。企业可以按照自身的信息分析结果，制定出针对性较强的资源分配方案以及优化调整措施，可以达到切实提高各项资源配置优化的效果，保证企业内部的管理合理性以及调控精准性。

2.会对工作效率提升产生积极影响

与信息化管理模式对于员工的整体素质要求相对较高，在人员技术掌握方面以及操作方面都有着相应的规定，所以推行信息化管理模式能够达到有效提高员工综合素质以及工作效率的目标。可以借助推行信息化管理模式的契机，对员工进行有效培训，保证员工的综合能力，同时还能够利用信息化技术的优势，更加高效地帮助员工完成自身的工作，确保各项事务的处理时间能够得到切实缩短，保证信息传输的精准性以及完整性，能够节省大量的人力以及物力方面资源，优势较为突出。

3.会对经济管理组织监督产生积极影响

为对各种风险形成有效规避，保证经济管理优势能够得到最大程度发挥，企业会在进行经济管理过程中，加大对组织结构的运行情况监督力度。但由于传统的监督主要以人为操作为主，整体的监督范围以及监督有效性存在着一定的误差，有人为干扰因素的影响，所以整体监督工作开展，可能会出现形式化的问题。而信息化管理模式的推行，能够有效打破人为操作所存在的各项不足之处，通过数据化的处理，对人员的操作管控情况以及整体组织运行情况进行监督。会通过对各项数据的有效收集，实时掌握各项目的执行情况，帮助决策层制定出更加精准的决策规划，能够为企业的整体高效率运行提供可靠保障。

四、目前企业经济管理所存在的问题

鉴于经济管理信息化所存在的价值与意义，企业推行经济管理信息化模式是极为必要的，但在具体进行信息化管理过程中，还是存在着一些问题有待优化。

1.内部存在各种阻力

企业内部的阻力主要体现在作业层、决策层、管理层以及技术层四个方面，会因为结构变革而导致利益分配出现冲突，进而产生相应的矛盾问题。首先，决策层。决策层是企业管理的核心部分，需要通过对各种技术以及数据资料的利用，为决策的制定提供依据，容易出现因为知识结构老化或者过度在意个人利益，而对企业利益有所忽视的状况，对于信息化模式的推行会存在着一定的阻力。其次，管理层。管理层可能会出于多方面的考虑，对技术的应用利益以及价值等进行分析，会因为技术力量增强而影响到自身管理地位，而对该管理模式的推行有所排斥，导致信息化系统建设及功能深入化应用等工作开展，均受到了不同程度影响。再次，技术层。由于信息化系统的建设对于技术的要求相对较高，所以如果企业存在技术薄弱或者技术与实际系统建设不匹配等方面的状况，很容易便会造成信息系统建设不理想或者使用达不到预期要求的问题。最后，作业层。如果操作人员的技术掌握能力有限，在对信息系统进行操作方面。并没有达到对其优势进行深入使用的目标，很容易会出现信息系统的使用无法对经济管理形成有效辅助的状况，并不利于信息系统的全面化发展。

2.管理基础与业务流程有待完善

实施管理信息化模式的主要目的，为了有效提高业务以及管理的精细化水平。强调在进行信息化管理过程中，不仅要做好技术方面的引进，同时还要结合企业的具体业务需求进行技术使用，是以为企业获得更大的价值为目标的。管理与业务之间的紧密关联，是实施信息化模式的基础和前提，但如果两者的基础相对较为薄弱，关联隐性过于明显，很容易会出现即便引入信息化技术，也无法达到相互辅助、相互利用的效果，无法将信息技术的优势全面发挥出来。

3.存在所使用系统和管理不符的情况

部分企业在进行信息化管理模式建设过程中，一味強调所选择系统的信息技能以及整体功能的水平，并没有认识到该系统与自身管控工作开展需求的匹配程度，可能会出现盲目使用其他企业信息系统或选择系统与自身需求不符的状况。对于信息软件的错误选择不会达到良好的信息化管理效果，同时也会对企业的经济管理造成不良影响，需要引起各企业的广泛重视。

4.项目管理存在混乱的状况

经济管理项目本身相对较为复杂，为保证制定管理方法的有效性，需要进行较为繁琐的反复核对以及调整。在项目得到顺利推进之后，管理层可能会出现心态放松的状况，此时很容易会出现各种潜在问题，无法得到有效解决的情况，会使整体项目管理处于较为混乱的状态，并不利于信息化国内模式的推广，需要进一步进行完善。

五、电商环境中企业经济管理信息化发展方式方法

1.合理调整经济管理结构

传统的经济管理结构存在着机构臃肿以及信息传递滞后性问题严重等方面的问题，并不利于信息化技术的推广，所以在推行信息化管理模式过程中，首先需要对经济管理结构进行调整，通过对业务流程进行重组的方式，保证整体管理模式的顺利落实。企业一方面需要对现有的经济管理结构进行调查与分析，明确其中存在的臃肿问题以及薄弱环节，通过适当删减不必要环节以及管控申请方式的方法，保证整体管理工作的流畅性以及顺利程度;另一方面需要积极按照信息技术的使用需求，推行扁平化的管理模式，通过对业务流程进行重组以及调整的方法，保证执行层和决策层之间的信息沟通有效性，确保企业执行力能够得到切实提高，对传统管理规模以及方法进行改革，减少不必要的成本消耗，确保经济管理业绩能够得到不断提升。

2.设置企业信息化管理建设目标

企业需要结合自身的发展现状以及市场调研结果，对企业的整体发展做出正确规划，并制定出配套的信息化建设规划方案，通过设置长远目标以及短期目标的方式，保证信息化建设工作能够得到顺利展开，各项工作能够有序进行。由于信息化建设属于动态化的过程，会在建设过程中因为各种因素的影响而出现不断的改变，所以在进行目标的制定时也需要考虑到这一点，需要从企业的长远发展角度入手，对企业未来发展中可能面对的各种问题进行分析，并在此基础上对信息建设目标进行调整和优化，保证目标设置和实际情况的相符程度，确保目标制定的价值与意义能够得到充分发挥。企业需要对各种信息化建设过程中可能会出现的问题进行分析，通过对市场发展情况的预测，对信息管理方式方法进行设置，改变传统粗放式的管理模式，不能因为盲目追求创新而忽视信息系统和自身经济管理工作的匹配程度，按照市场的整体发展规律，更好地展开信息系统的选择与建设。需要按照企业的长远规划愿景，对信息化建设工作的各项开展情况作出分析，以便通过有效的管控，保证最终的信息系统建设适用性与实用性。

3.加大信息化管理人才的培养力度

企业需要加大对于信息管理工作推行必要性以及有效性的宣传力度，需要引导管理层以及执行管理者能够真正认识到推行信息化管理与企业发展之间的重要利益关系，并能够按照管理人员的实际全责，帮助其学习相应的信息技术操作方法。需要消除人员对于信息化管理推行的顾虑，通过专业化的培训帮助其掌握正确的信息化管理方式方法以及最新的管理理念，确保其能够按照经济管理工作的开展需求以及开展目标，科学对信息化管理模式进行应用。此外，需要做好基础设施的建设工作。由于信息化管理工作的使用，对于相关的网络以及设备的要求相对较高，所以在推行信息化管理结构过程中，需要做好企业的基础设施建设，做好配套的网络以及软件采购等各项工作，为信息化管理工作的开展提供良好的环境，保证网络的覆盖范围以及使用质量，确保信息技术能够发挥出更大的作用。

4.创新企业经济管理制度

经济管理制度的制定和企业内部资源利用率有着密切关联，会对企业整体向心力以及凝聚力的形成产生一定影响。在进行会计审计制度以及其他经济管理制度的制定过程中，需要保证整体制度的设计合理性以及内容完整性，对企业的综合发展情况进行分析与考量，对今后的发展趋势以及整体规模做出正确预估，确保经济管理制度能够在一段时间之内发挥出相应的作用，能够对企业的发展形成有效的推动作用，避免出现朝令夕改或者频繁修改经济管理机制的状况，保证员工对于经济管理制度的了解程度以及信服程度，确保管理制度能够在管理工作开展过程中起到良好的约束以及指导作用。需要利用管理制度对信息化管理工作的开展与建设进行有效管控，对经济管理工作开展形成有效监督，防止出现徇私舞弊或者其他方面的不良问题，保证信息化管理模式的顺利推行。

5.做好经济信息处理工作

经济信息处理是实施信息化管理的重要内容，数据的全面性以及精准性会对管理工作的开展质量产生直接影响。由于经济信息的涵盖内容相对较广，各企业家管理目标以及发展目标方面并不相符，所以在进行信息处理过程中，需要按照实事求是原则，通过对各项数据信息的收集和整理，制定出有效的管理过程与方法增强方案，保证信息化技术能够对经济管理形成有效辅助。

在具体进行经济信息的处理过程中，一方面需要加大对信息处理过程的优化力度，按照经济管理的主要目标，对目标的需求展开分析，掌握企業对于信息化管理工作的具体需要，结合所存在的臃肿环节以及问题部分，对信息处理过程进行优化处理，确保可以通过合理展开信息选择以及信息预处理等操作，为经济信息的高质量处理提供可靠保障;另一方面需要对信息的处理方式进行优化，需要保证信息处理方法的实用性，根据企业所制定的经济信息管理目标，采取相应的信息处理方式，通过对神经网络以及规则归纳等手段的合理使用，从现代信息管理理论出发，在统计学习方法以及机器学习等各种技术的支持之下，按照企业具体需要制定出配套的经济信息处理方式。同时，需要加大对信息的安全管理力度，通过设置防火墙以及访问权限等方式保证信息能够得到最大限度的保护。在具体操作过程中，需要在对消毒软件以及防火墙等技术进行有效应用的同时，按照管理人员级别以及操作人员具体工作权责，对信息管理权限进行设置，保证人员的访问范围以及操作范围都能够得到有效控制，避免出现越权操作的行为，以便最大限度地对信息的完整性以及严密性进行保护。此外，需要对企业的网络信息化业务进行优化。通过构建网络协助体系的方式，对内部管理组织结构进行创新与调整，做好软技术以及人力资源等各项资源的合理配置与使用，通过构建有效信息管理模式的方式，保证经济信息的利用以及处理效果。需要通过对网络信息业务进行不断完善的方式，对企业发展形成有效促进，为客户带来更加优质的服务与体验。

6.实施经济活动行业标准化管理

我国一直在利用行业标准化管理模式对市场经济环境中的各项经济活动进行管理，会通过设置科学的标准执行度以及执行范围的方式，为企业的各项管理工作开展提供准则。所以，企业在进行信息化建设的同时，需要对自身的经济活动开展有序性以及标准化水平进行分析，需要加强企业之间的合作与交流，构建起良性的市场竞争环境，以便推动企业得到更好的发展。

六、结束语

企业需要明确认识到，在电商时代企业自身经济管理信息化发展的重要性以及必要性，需要通过对经济管理模式以及整体结构现状的分析，制定出与企业发展实际需求相符的经济管理信息化发展方式方法。应保证可以通过对现有经济管理结构的有效优化与调整，利用培养人才以及优化经济管理制度等手段，对信息发展管理进行辅助，保证企业的经济管理信息化水平可以达到预期目标，能够更好地为企业在电商环境中的发展进行服务，从而推动企业获得更好的发展。

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