信息化条件下的企业财务会计发展策略探讨

摘 要：信息化条件的覆盖，既带来一些优势，也造成一些比较严峻的问题。如果将问题转化为挑战，企业将迎来新的发展，实现财务会计部门的改革目标。本文主要围绕“信息化条件内涵概述”、“信息化条件下财务会计工作面临的机遇”、“传统的财务会计工作中存在的主要问题”、“信息化条件下的财务会计发展策略”、“信息化条件下的财务会计注意事项”這几个方面展开深入分析，重点从信息化条件出发，提出一些改进建议，希望结合信息化优势，改变财务会计部门的“工作效率”、“工作价值”以及“工作积极性”，让企业财务会计部门的工作更有意义。

关键词：信息化;财务会计;问题分析;发展策略

在传统的财务会计工作中，容易引起关注的问题主要有“工作效率不高”、“工作价值不突出”、“工作人员比较被动”等。近年来，随着信息化条件越来越成熟，传统的财务会计工作开始发生变化，从“低效率”到“高效率”，从“单一价值”到“多元化价值”，从“被动”到“主动”，企业财务会计部门的作用越来越强大，逐渐成为企业内部非常核心的一个部门，带动整个企业蓬勃发展。作为新时代的财务会计工作人员，要积极适应信息化条件，并灵活应用各种信息化条件，成为信息化浪潮中的先行者，而不是原地踏步，被动地接受信息化条件带来的严峻考验。

一、信息化条件内涵概述

“信息化”指的是以网络技术、数据库技术、现代通信为基础的一种技术。该技术的应用，可以与各行业发展结合起来，推动生产方式变革，影响人们的生活模式，改变学生群体的学习理念和学习方案。“信息化条件”涵盖的范围很广，从技术层面来分析，信息化条件包括各种信息化技术。从硬件层面来分析，信息化条件主要指一些信息化设备。从社会层面来分析，信息化条件指的是一种大环境，在该环境中，既有大量信息化技术、信息化设备，也有与之相关联的人力资源、制度体系。

信息化条件的优势，主要表现在：（1） 技术优势。在信息化条件中，包含不同类型的信息化技术。对人力来说，这些先进技术的渗透，是一种解放、显著改变企业各个环节的运作效率。而且通过技术性方法，可以弥补企业人力资源方面的短板，解决人力一直无法突破的现实问题。（2） 数据优势。依据信息化条件，各个领域的数据信息开始交融、共享。信息化条件就像一个无形的纽带，加强了跨领域之间的数据信息互动，营造了“和谐”、“共赢”的氛围。当企业具备比较齐全的信息化条件时，可以更便捷地获取大量有价值的数据信息，展开数据信息相关业务。（3） 管理优势。结合信息化条件来实施管理工作，可以在更短的时间内，统筹好多个部门的管理事宜，让管理工作更高效、更具针对性。而且，在信息化条件的作用下，企业管理日趋智能化，不仅可以实现“统一化管理”，还可以实现“差异化管理”。这是企业管理层面的重大突破。

受到各种信息化条件的影响，企业财务会计部门正在发生内部转型，逐步呈现出新架构。深入探究信息化条件下企业财务会计工作相关问题，是在为未来做规划，是战略性工作之一。

二、信息化条件下财务会计工作面临的挑战

1.需要转变办公模式

信息化办公是一种全新的办公模式，企业财务会计工作人员需要调整心跳，适应这种新模式。具体来说，企业财务会计工作人员要从线下转向线上，在线上环境中，以技术性方法来协调工作关系，处理工作内容。在这个过程中，工作人员要深入学习计算机技术，熟悉办公类应用软件，加强“人工”与“技术”之间的互动性。除此之外，企业财务会计工作人员要适应集体办公模式。比如说，遇到紧急财务问题时，工作人员要善于通过“群交流”，找到最优解决方案，快速解决紧急财务问题。从独立化办公到集体化办公，开放性更强，需要工作人员适应集体、融入集体，在集体中找到自己的定位。

2.需要转变办公制度

信息化条件带来的各种改变，需要与之相匹配的新型办公制度。具体来说：一方面，新的审批制度。基于信息化条件，大量审批工作可以转移到线上平台，线上审批开始逐步代替人工审批，这样一来企业需要建立“财务会计部门线上审批制度”，细化线上审批的各个注意事项，确保线上审批工作的严谨性;另一方面，新的管理制度，依托于信息化条件，企业财务会计部门的管理工作更轻松。比如说，负责考勤的工作人员不必统计大量信息，可以交给信息化设备来记录、统计。需要注意的是，管理工作更轻松，并不意味着管理工作更松散，企业需要以“财务会计部门信息化管理制度”为核心，紧抓各项管理工作，保持企业财务会计部门良好的管理秩序。

3.需要大量信息化人才

大量信息化条件的介入，能否取得更理想的办公成效？这与财务会计工作人员的实际应用能力有很大关系。具体来说，面对各种先进而陌生的信息化办公设备，企业财务会计工作人员要学习、研究，并展开多种尝试，摸索出成熟的经验。在这个过程中，工作人员的学习意识很重要，乐于向他人请教的心态也很重要。如果工作人员不具备这方面品质，很难利用好信息化办公设备。这是企业需要重点关注的问题。除此之外，熟悉各种信息化办公设备之后，企业财务会计工作人员还要继续学习线上办公软件，了解每一款软件的功能、操作，包括日常维护问题，逐步达到“灵活操作”、“安全操作”的水平。每一款新的软件，都是一种挑战，财务会计工作人员需要迎接重重挑战。必要的时候，财务会计工作人员需要一些外部帮助，如培训、实践等，才能更好地掌握线上办公软件。

三、信息化条件下财务会计工作面临的机遇

1.带来新资源

信息化条件的助力可以汇总大量资源，并进行智能化资源创编，为企业财务会计部门带来有价值的新资源。具体来说，通过信息化条件，企业财务会计部门可以加强市场调研工作，搜集多种行业数据。这些行业数据可以反映深刻问题，暗示行业趋势。如果将行业数据集中起来，可以作为一种可研究性数据资源。在企业长远发展进程中，“数据资源”是一种非常有价值的资源。除此之外，在信息化条件的作用下，企业财务会计部门可以引入源源不断的新资源，进行智能化分析，摸索海量资源内部的变化规律，而不是只看到资源表面的价值。当企业需要制定发展战略时，可以根据资源内部规律，优化发展战略。

2.带来新技术

信息化条件带来的深刻影响，很多时候都体现在新技术上。具体来说：一方面，处理技术。企业财务会计部门每天需要处理各种各样的工作内容，处理方式不改变，整个部门的工作面貌就不会有太大改变。引入信息化条件之后，技术处理场景越来越多，比如说“信息化技术统计”、“信息化技术分析”、“信息化技术审批”等，整个财务会计部门开始焕然一新。另一方面，对接技术。当财务会计工作人员处理好各个板块的工作内容之后，需要进行外部对接，比如说“传达信息”、“传递资料”、“跟踪反馈”等。结合信息化条件之后，新的对接技术发挥着重要作用。比如说，工作人员无需大量奔走，无须面对面交流，便可及时获取各部门反馈，完成对接事宜。

3.带来新的学习机会

在信息化大背景下，企业会更加重视内部学习，主动创造一些新的学习机会。举例来说，企业会从“信息化认知”出发，设计一些理论型培训，如：“财务会计信息化发展市场分析培训”、“财务会计信息化办公优势培训”、“财务会计信息化管理特色培训”……加强财务会计部门的学习氛围，鼓励相关工作人员“多学习、常交流、勤总结”，认真了解企业内部的各个信息化条件，主动去尝试信息化办公。再比如说，企业会从“信息化应用”出发，开展一些实践型培训，如：“财务会计信息化统计实践培训”、“财务会计信息化分析实践培训”、“财务会计信息化审批实践培训”……帮助财务会计工作人员一点点进步，适应企业内部的信息化条件。总体來说，无论是理论型培训，还是实践型培训，都是十分难得的学习机会，有利于企业财务会计工作人员进行自我提升。

四、传统的财务会计工作中存在的主要问题

1.工作效率不高

在传统的财务会计工作中，“审批效率”和“执行效率”都有待提升。具体来说，在企业财务会计部门，审批方面的工作内容特别多。有些财务会计工作人员处理审批工作时，没有自己的要求和标准，完全根据领导的进度来执行，只要领导不签字，从不主动提醒领导。作为企业财务会计工作人员，不只是简单地传达审批信息，还要进行相关分析，帮助领导进行判断。当前，部分财务会计工作人员根本意识不到这一点，导致审批效率非常低。除此之外，有些财务会计工作人员处理财务问题时，表面上很积极，实际上没效率，执行力跟不上自己的口号，每天都处于过于松散的工作状态。

2.工作价值不突出

当前企业财务会计部门的工作价值不突出，原因主要在于：一方面，不注重跨部门对接。企业财务会计工作人员执行具体工作方案时，经常需要与其他部门对接。在这个过程中，有些财务会计工作人员弱化了对接环节，在一些合作项目上，只重视自己的意见和方案，并不在乎跨部门的参与。对于其他部门来说，可能会觉得财务会计部门过于封闭，对整个企业的贡献并不大。另一方面，不注重工作跟进。企业财务会计部门拟定一套方案后，相关工作人员只注重传达，没有在后续阶段，进行持续跟踪、督促。在这种情况下，传达的信息不一定能落实到位，不一定能产生实际作用。无论方案有多完美，只要不落地，相当于“形同虚设”，很容易削弱企业财务会计部门的工作价值。

3.工作人员比较被动

企业财务会计工作人员过于被动，没有工作热情，背后的原因有很多。具体来说，有些财务会计部门不拟定明确的岗位职责，相关工作人员每天都处于一种“等待”的状态，希望由上级领导来安排各项工作。领导的安排，固然很重要，但领导安排工作时，未必会面面俱到，可能只是提供一个大方向。在没有领导安排的情况下，如果财务会计工作人员热衷于聊天、上网、浪费工作时间，很难实现自我提升，很难带动整个部门的发展。除此之外，有些财务会计工作人员拿到工作任务之后，行动往往先于思考，没有制定一套详细的工作计划。如果不按照计划推进，只是零零散散地开展各项工作，整体的工作效率会非常低。更重要的是制定工作计划的过程，其实就是深入思考、展示能力的过程。一旦缺失这个过程，财务会计工作人员的思维很难活跃起来，行为处事会比较被动。

五、信息化条件下的财务会计发展策略

1.借助信息化条件  提升财务会计工作效率

借助信息化条件，企业可以改善财务会计部门的“审批效率”、“执行效率”。具体来说，处理财务会计部门的审批工作时，企业可以开发“线上审批平台”，财务会计工作人员只需要上传审批信息、跟进审批信息，不再需要四处奔走。在这个过程中，如果领导审批过于拖沓，财务会计工作人员还可以主动推送“提醒信息”，提醒领导按照规定时间审批，或者给出审批不通过的具体意见。除此之外，在处理各项财务问题时，企业还可以引入“钉钉系统”，通过钉钉系统来记录工作进度、汇总工作成绩，作为财务会计工作人员的“总绩效”。随着绩效体系日趋完善，工作人员会秉持“多劳多得”理念，提升办事效率。

2.挖掘信息化优势  突出财务会计工作价值

结合信息化条件之后，企业财务会计部门的工作价值更突出。具体来说：一方面，注重跨部门对接。执行具体工作方案时，企业财务会计工作人员可以依据“线上沟通平台”，及时与其他部门沟通财务问题。通过便捷化的沟通平台，财务会计部门可以接收新意见，完善工作方案。随着跨部门对接越来越频繁，各个部门都会感受到财务会计部门的工作价值。另一方面，注重工作跟进。拟定工作方案之后，企业财务会计工作人员不仅要传达方案内容，还要跟踪执行进度、执行结果。比如说，在信息化技术、大数据技术的支持下，财务会计部门可以追踪各个部门的工作痕迹，判断方案的具体执行情况。财务会计部门对各项工作的跟进，体现了该部门的认真、严谨，体现了该部门的价值。

3.利用信息化办公机制  调动工作人员积极性

开启信息化办公机制之后，企业财务会计工作人员的工作状态明显不一样。具体来说，在信息化条件的助力下，企业财务会计部门可以进入信息化办公模式。这个时候，企业可以根据信息化办公特点，设置“财务会计信息化办公激励措施”，引导工作人员主动思考财务问题、主动执行财务工作。即使没有上级领导的统一安排，也能灵活应对，合理规划自己的日常工作。“信息化办公激励措施”的意义，不只是提供一些物质奖励，而是认可员工、关怀员工，活跃整个部门的工作氛围。除此之外，形成信息化办公模式之后，企业要推行新的办公理念。比如说，要求财务会计工作人员绘制“每日电子工作计划”，认真记录每日工作内容，分阶段推进各项财务工作。而且，透过不一样的“每日电子工作计划”，财务会计工作人员的思维方式、能力水平等都可以展现出来，有利于企业培养内部人才。

六、信息化条件下的财务会计注意事项

1.注意配套设施

以信息化为基础的财务会计办公模式，要注意“配套设施”。具体来说，企业要根据信息化财务会计办公的需求，采购相配套的基础设施，为信息化运行，提供一个良好的客观条件。在这个过程中，各项基础设施要定期更新，不能以落后的基础设施来支撑财务会计办公。除此之外，企业还要成立一个“信息化基础设施检修小组”，以检查、保养等方式延长各项基础设施的使用寿命，避免基础设施频繁更换、出故障，为企业节约一定经济成本。而且，成立“信息化基础设施检修小组”之后，一旦财务会计工作人员遭遇设备故障、系统故障，可以快速寻求帮助，在短时间内化解故障，继续开展相关工作。

2.注意技术培训

信息化条件在不断升级，企业要积极组织各项“技术培训”。具体来说：一方面，组织学习型技术培训。根据信息化条件发展情况，企业要定期组织学习型技术培训活动，如“信息化新技術理论体系培训”、“信息化新技术趋势演变培训”、“信息化新技术与财务会计工作融合培训”等，让信息化新技术第一时间进入企业，带给财务会计工作人员新的启发，继续优化信息化办公模式;另一方面，强化应用型技术培训。对于财务会计工作人员来说，除了学习系统化的理论知识，还要懂应用、会应用。基于此，企业要不断强化应用型技术培训。比如说，以“信息化技术应用”为核心，组织各种各样的财务会计模拟竞赛，在竞赛中锻炼每一位财务会计工作人员的实际应用能力。

3.注意安全管理

信息化条件改变了财务信息的处理方式，企业需要重新部署“安全管理”。从“信息存储”的角度来分析，在企业财务会计部门，有些关键信息“缺一不可”、“不容泄漏”，要进行妥善保存。基于信息化存储特点，一些关键信息主要存储于虚拟环境。一旦发生设备故障、系统故障，很难阻止信息受损。企业需要采取必要的“财务信息备份机制”，以多空间备份的形式，加强对关键信息的保护，避免关键信息受损。从“信息运行”的角度来分析，企业财务会计工作人员处理信息时，有可能遭到病毒攻击。这个时候企业要有提前预防的意识，而不是等到病毒侵袭时，再来部署防御措施。比如说，企业可以升级“防火墙”，提升抗病毒能力，自动屏蔽一些病毒，保持财务会计部门信息运行的稳定性。总体来说，无论是“信息存储”，还是“信息运行”，都应该纳入财务会计部门安全管理范畴。

七、结语

综上所述，基于各种信息化条件，企业要重新部署财务会计部门的日常运作，以及长远发展战略。具体来说，企业要积极探索：（1） 借助信息化条件，提升财务会计工作效率;（2） 挖掘信息化优势，突出财务会计工作价值;（3） 利用信息化办公机制，调动工作人员积极性。在探索过程中，企业还要认真统筹各方面问题。比如说，“注意配套设施”、“注意技术培训”、“注意安全管理”等。尤其在“安全管理”方面，企业要立足信息化办公的特点，构建更科学、更全面的财务会计部门安全管理机制，确保信息化办公的安全性。

参考文献：

[1]马飞雪.中小企业会计电算化存在的问题及对策研究[J].财会学习，2019（16）：121-122.

[2]田小苗.会计电算化应用中的问题与应对策略研究[J].南方农机，2019，050（010）：226，234.

[3]邓会姣.浅谈会计电算化管理中存在的问题及对策[J].现代企业文化，2018（36）：115-116.

[4]戚婷婷.会计电算化在煤矿企业财务管理中的作用[J].今日财富：中国知识产权，2019（2）：95-96.

[5]侯超.会计电算化模式下审计工作存在的问题和对策研究[J].中国管理信息化，2019（17）：103-104.

[6]胡琦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].今日财富， 2018（7）：133.

[7]王登鏖.会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].商品与质量，2018（18）：178.

[8]李艳丽.新时期会计电算化在企业财务管理中的应用探析[J].商品与质量，2018（21）：163.

作者简介：杨宇萍（1992.10- ），女，汉族，河南林州人，研究生，助教，研究方向：企业会计