按“部”就“班”,创新管理
2022-03-26李林英
李林英
在传统的班委工作制度下,班级可能会出现这样两种情况:要么班干部能力参差不齐,班级某一职能偏弱;要么班干部能力很强,但在急需更多人手的时候,班干部孤军奋战,其他同学置身事外。
为了避免出现上述两种情况,我根据高校学生会的机构设置创新设计了班委结构,按照职能划分部门,每个部门组建独立的团队,履行其相应的职责。这样不仅能够通过合理分配部门人员实现各部门能力均衡,还可以调动班级每一个同学的积极性和责任感。
根据需要划分部门,落实责任
根据班级发展的需要,我设置了学习部、生活部、宣传部、体育部以及文娱部5个职能部门。每个部门设部长1名,配备4名成员。除此之外,我还成立了3人的主席团,作为班级决策机构。
每个部门主要有两类职责。其一,各部门轮流负责的班级常规工作:教室卫生、班会筹备以及其他班级事务和突发事件。每个部门一周。其二,负责与其职能相对应的工作:学习部负责每天的早自习安排以及备考工作;生活部负责班级环境建设并做好后勤服务保障;宣传部负责《班级小报》以及设计每期的板报;体育部负责校运动会等各类校园联赛的组织工作以及班级运动会的开展;文娱部负责主办班级生日会等一系列班级娱乐活动。每逢科技節、艺术节等校园大型活动,全员出动,各部门重新分配任务,各司其职。
提升凝聚力,增强归属感
团结是团队成功的第一要素。在完成各部门的合理配置及职责划分后,我开始着重提升每个部门的凝聚力。有趣的团队建设活动和一年一度的学年评定使各个部门的每一个同学紧密地团结在一起。
每年假期,我还会要求各部门组织一次团队活动,并分享活动体会。最初,大家只是把它当成一个作业,到后来,大家已经喜欢上这种活动了。
每逢学年末,除了学校常规的评优活动外,我还特别设置“班级最佳部门奖”,并准备了小礼物。为了使自己的部门脱颖而出,每个部门成员都使出浑身解数,表现出强烈的团队精神。
适当赋权,合理奖惩,激发积极性
团队凝聚力形成后,下一步就是提升他们的战斗力。因此,调动各部门的工作积极性就尤为重要。赋予各部门一定的权力、合理设定奖惩机制两种方式发挥了关键作用。
赋予各部门一定的权力可以激发学生的工作热情。首先,在各部门值周期间,他们拥有绝大部分班级事务的决定权,部长相当于班长,成员就是当周的班干部,他们可以在值周期间充分感受班级主人的自豪感。其次,每年期末评优,我会把部分奖项的提名权甚至决定权赋予各个部门,以此激发大家在部门内部的工作热情。
对各部门设置的合理奖惩机制也是调动大家积极性的有效措施。我在每周一升旗仪式结束之后,点评上一周的值周工作,对工作中的亮点进行表扬,对出现的问题和不足提出建议和期望,值日满分的部门可以获得奖励。
两年来,班级部门管理制度已经深入每一个学生心中,这一制度也在学校多个班级中推广施行。我坚信,在接下来的工作中,我们会创造属于自己的奇迹。
(作者单位:北京市第四十三中学)
责任编辑 何欣容