“互联网+”背景下业财融合管理会计框架研究
2022-03-21瞿嘉伟
瞿嘉伟
摘要:随着互联网技术的发展,大数据等技术的应用成为了可能,这无疑加速了企业业财融合的进程,而业财融合对于提升企业内部的管理水平,加强企业内部运转效率具有重要作用,因此近年来,在互联网高速发展的背景下,我国企业业财融合管理会计这一议题备受关注。文章主要阐述了“互联网 +”时代业财融合信息需求新特点,分析了在“互联网 +”背景下构建业财融合管理会计框架基础及框架层级,并提出了实施“互联网 +”背景下业财融合管理会计框架保障措施。
关键词:“互联网+”;业财融合;管理会计
随着我国互联网技术的发展,互联网技术与传统产业的融合越来越紧密,传统产业与互联网产业的融合使得传统行业重新获得了新的发展机遇,对于提升企业的经济效益具有显著作用,在这样的背景下,我国政府也大力提倡“互联网+产业”的发展模式。在“互联网+”传统行业的发展过程中,企业内部业财融合的现象也越来越突出,以信息数据为核心的新型会计管理方式对于企业发展的促进作用越来越明显,并逐步取代传统会计,因此如何打造企业在“互联网 +”背景下业财融合管理会计框架体系成为了现代企业发展过程中的重要议题。
一、“互联网 +”时代业财融合信息需求新特点
(一)数据粒度精细化
传统会计的记账内容主要包括:资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润等要素,尽管这些信息要素能够反映企业大体的经营情况,但每一个会计记账要素的数据包含的范围太广,数据颗粒较大,不利于企业管理会计的进行。而在“互联网+”的背景下,通过互联网技术及大数据技术能够将企业财务信息进行细化和分层,满足不同管理岗位的财务信息使用者的需要。同时,利用大数据技术能够在企业内部建立清单管理制度加强对企业管理流程和业务流程在监管,使得企业各个运行流程的规范化程度加深的同时,促进以清单为单位信息流的形成。
(二)信息维度多维化
传统会计对于企业信息记录的维度较为单一,主要是记录企业的投资、融资及基本的生产经营信息,而随着我国社会经济的发展及企业之间竞争的加剧,当前企业要想获得良好的发展,不仅需要关注企业本身的生产经营过程这一维度,同时还需要关注消费者市场、上下游供应链及宏观经济环境,传统会计记账模式显然无法适用当代企业发展的需要,而管理会计信息除了包含传统会计记账信息之外,还会对消费者市场信息、上下游供应链信息及宏观经济环境等相关信息进行搜集和分析,使得企业管理者能够全面掌握多维化信息,并综合各方面信息作出正确的生产经营决策。
(三)业财融合度进一步加深
传统会计更加重视企业中的财务信息,而业财融合管理会计不仅对财务信息进行分析进而管理,同时更加关注对非财务信息的搜集和分析,为此业财融合管理会计对企业的业务数据信息内容和财务数据信息内容提出了更高的要求,一方面业财融合管理会计要求传统会计下的记账信息内容更加精细,另一方面,还需要搜集销售、价格、物力及人力数据的详细信息,并对其进行细化核算和分析。
(四)信息传递及时化
信息的时效性对于企业生产经营决策非常重要,信息传递越及时则企业的相关决策越能够适应当前企业所处的环境,而过去传统会计进行信息记录的时效性则较低,通常在月末、季末或者年末的时候才能够对阶段性的生产经营信息进行反馈,因此传统会计信息的价值相对较低,而使用大数据技术和互联网技术构建的企业信息系统能够及时记录企业各类型业务信息的详细情况,并通过互联网及时企业管理者掌握,企业管理者能够根据这些信息对企业现状进行分析,并依據这些信息作出合理的决策。
二、“互联网 +”背景下业财融合管理会计框架的构建
(一)构建业财融合管理会计框架的基础
1. 海量的数据信息基础
随着互联网信息时代的到来,企业获取市场信息及企业内部运营情况信息的便利程度空前提升,然而当前大部分企业在获取海量的信息之后,由于对相关数据信息分析不足导致信息的利用程度有限。因此企业需要开发合理的数据分析系统和分析流程,对获得的数据信息进行深度挖掘,从而获取有利的信息。例如:企业可以建立客户信息挖掘系统,通过搜集客户群体信息、客户对产品的评价信息等数据信息内容,分析企业主要的消费群体的个性特征,从而对企业市场营销方案进行优化,同时客户对产品的信息反馈也有利于企业对产品进行优化,使得产品更加符合目标消费人群的使用需求,同时对客户信息深入挖掘还能够帮助企业建立恰当的销售渠道,成立适宜的销售网点,使得企业销售渠道能够覆盖到更广阔的潜在消费人群,从而提升企业的销售量。
2. 信息软件系统基础
企业要通过互联网技术和大数据技术等加速业财融合管理会计的推行离不开对软件系统的打造,而信息软件设施的建设需要投入较高的成本,且需要对信息软件进行后续的维护,因此企业需要有足够的资金建设信息软件系统。除此之外,在软件系统构建过程中,企业需要建设大数据库信息系统,搜集业务成本、销售成本、消费构成及客户特征等信息,同时信息软件还需要具备信息传输和分析功能,为后续相关数据的整理、分析及应用奠定基础。
3. 企业人力资源基础
在互联网背景下的业财融合管理会计的实施离不开相关人才的支持,业财融合管理会计人才不仅需要掌握财务知识,同时还需要对企业管理有一定的了解,能够根据对财务信息和非财务信息的分析给予企业经营决策建议,然而过去我国企业过于重视财务会计,而忽视了管理会计工作的落实,这导致我国在管理会计人才方面较为缺乏,因此需要加强对管理会计人才的培养,并提升相关人才的计算机应用能力及信息软件系统的操作能力。
(二)“互联网 +”背景下业财融合管理会计框架层级
1. 平台层
平台层主要用于对企业生产经营过程中的系列数据的搜集,目前主要是通过ERP系统对企业的计费、物资、品牌等生产要素进行管理,通过ERP系统所搜集的相关数据信息既有财务内容也包含非财务内容,在ERP系统搜集的数据信息中,品牌数据信息主要以非财务信息为主,而计费信息则以财务数据信息为主,物资数据信息则既包含了财务信息内容也包含了非财务信息内容。
2. 数据层
数据层主要对平台层所搜集的数据信息进行处理和分析,形成相关数据统计信息并进行存储。在这一过程中,需要利用相关软件辅助专业的数据分析人员对数据进行分析和整理,并生成相关的数据表格或者统计信息,将分析结果进行保存,在保存完毕后,还需要将数据分析结果放入对应的数据库中进行存储,方便企业管理者根据所搜集的信息进行生产经营决策,在进行数据分析和整理的过程中,数据库中的数据信息越精细、数据信息类型越丰富,则企业管理者的决策越准确。
3. 应用层
应用层主要是根据数据层的数据分析结果对企业生产经营活动进行决策的过程。例如:企业进行市场营销过程中,根据数据层所得到的分析结果,企业能够获得企业产品的主要消费人群信息,消费频率、消费时间及消费地点,进而根据产品消费者群体特征制定针对性的营销方案,并合理规划营销方案实施的地点和时间,从而达到提升市场营销效果的目的,除此之外,在企业投资规划和融资规划方面数据信息分析也具有重要作用,能够帮助企业管理者了解企业资产情况及现金流等情况,并对未来的现金流等信息进行合理的预测,进而做出正确的投资决策或者融资决策。
三、实施“互联网 +”背景下业财融合管理会计框架保障措施
(一)促进管理会计转型升级
在信息化背景下,各类企业信息管理软件被开发出来,会计信息记录和整理工作也将逐步向自动化转型,财务工作人员在财务工作中需要更多地承担信息分析工作,财务人员逐步由原来的财务会计向管理会计转型,使财务工作者将工作的重点转移到考核、分析、决策和预测等领域,为此,企业需要推动企业内部财务信息与业务信息的融合,使得相关数据信息能够实现共享,同时还需要加强相关财务人员的培养,使其能够逐步掌握管理会计工作内容,能够按照管理会计岗位要求完成相关工作。
(二)提高管理会计增值服务能力
在管理会计工作过程中,最重要的是数据信息,数据信息的精确程度、是否及时都影响会计信息的价值,因此企业需要通过大数据技术等信息技术加强对企业内部及外部市场信息的搜集能力,使得企业所搜集到的数据信息颗粒更加精细化,除此之外,还需要加强企业人员的大数据信息挖掘能力,能够在海量的数据信息中挖掘出有价值的内容,通过财务和业务的融合及精细化成本管理,促进资金使用效率的提高,同时企业管理者根据科学的数据分析结果将作出更为准确的决策,提升企业整体的经营效益。
(三)加强财务会计全方位风险防控能力
当前企业之间的竞争越来越激烈,为此企业需要全方位加强自身的风险防控能力。首先,企业需要提高风险防范意识,并建立风险事前、事中、事后风险防控制度,通过业财融合管理会计对相关业务信息和会计信息进行分析,加强对相关风险的事先预测和评估,使得企业能够提前对相关风险制定应对措施;其次,企业需要细化成本控制细节,要求各个部门及时将相关成本信息上传至信息系统,使得企业管理者能够及时把握企业整体成本控制和监管;最后,企业需要根据过去的生产经营信息制定科学的成本预算,并通过信息系统追踪和落实成本预算与核算工作,进而达到控制企业生产经营风险的目的。
(四)促进管理会计教学模式的转变
随着当前财务会计工作向管理会计转型,高校在培养专业人才的过程中,不仅需要教授其传统财务会计理论,还需要加强管理会计内容教学及大数据等信息技术内容教学,使得学生能够全面掌握当代管理会计所需要掌握的技能,为此,学校要重新设计和调整会计专业人才的教学模式,还应该与当地具备业财融合管理会计能力的大中型企业合作,使得学生能够获得更多管理会计实践机会,为以后走向管理会计岗位打下基础。
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(作者单位:江苏大学京江学院)