云计算下中小企业财务管理信息化模式探讨

高先水

摘 要：互联网技术与市场经济的有机整合，运用网络手段进行企业财务管理已成为未来发展的必然趋势。中小企业应紧跟时代发展潮流，加强云计算和财务管理信息化建设。文章围绕中小企业财务管理信息化模式开展分析，在总结分析云计算下中小企业财务管理信息化需求的基础上，探讨了云计算下中小企业财务管理信息化模式的有效实践途径，进一步指出了云计算下中小企业构建财务管理信息化模式的注意事项，以期为中小企业财务管理信息化建设提供一些思路。

关键词：云计算;中小企业;财务管理;信息化模式

中图分类号：F276.3;F275 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）02-0195-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.195

在改革开放后的数年间，我国社会经济得以快速发展，大量中小企业应运而生，并在当今社会经济发展中产生了重要作用，且为现代人群创造了大量就业岗位。信息化时代的来临，信息化手段和模式凭借操作便捷等優势，被大量中小企业财务管理所选择。传统信息化财务管理存在一定的缺陷，但是云计算则包含了财务管理信息化的各项优点，且可以保证中小企业核心数据的安全。对于中小企业来说，在经营发展过程中，因自身管理缺陷，外加与大型企业相比，中小企业存在业务模式简单、信息化设备数量不足、信息安全管理水平不高等，制约了中小企业财务管理信息化建设与发展。而中小企业运用云计算，即可根据自身需求，并在云服务上选择合适的配置，有利于大幅度提高财务管理信息化水平和安全水平。鉴于此，本文通过分析云计算下中小企业财务管理信息化需求，进一步探讨云计算下中小企业财务管理信息化模式的实践途径具有深远的意义。

1 云计算下中小企业财务管理信息化的基本内容简介

1.1 总体需求

在中小企业发展过程中，管理发挥着至关重要的作用，尤其是企业财务管理。随着科技和经济的相结合，企业财务管理随即进入信息化时代，而云计算的运用必须革新财务管理，在此过程中，应制定严谨且可行的计划，这对于中小企业的发展有着十分重要的现实意义。相比传统的中小企业财务管理信息化，云计算在运行方式上进行了创新，且在便捷性、共享性等方面具有更加显著的优势[1]。

另外，一个中小企业的发展必须有大量技术予以支持，并且需要进行技术的创新，才能在实践工作中有效应用技术来提高工作效率和效果。

1.2 需求特征

对于中小企业而言，云计算的应用是发展的新起点，中小企业适合何种云服务中的配置，应结合中小企业发展的实际需求进行建设，不断加快信息化建设步伐，才能充分发挥云计算的应用价值来提高财务管理工作效率。基于企业业务来统筹考虑企业特点及需求，进行符合中小企业需求的云计算服务。当下，大部分中小企业采取云计算的工作模式，文件得以共享利用，极大地便利了多个用户，且不再受制于时空，大幅度提高了工作效率[2]。

1.3 信息化构建模式

现阶段，我国中小企业普遍存在资金不充裕的问题，节约成本成为广大中小企业经营发展的共识。而云计算在财务管理信息化中的运用，为中小企业节约成本带来了可能。因财务管理的特殊性，大部分业务都要进行加密服务，云计算可满足这一加密要求[3]。中小企业在财务管理信息化中应用云计算，可按照企业需求进行定购，能在节约成本的同时实现软件的快速更新。另外，在平台即服务上，中小企业使用云计算来利用平台即服务进行业务定制，满足了中小企业发展需求。同时，平台即服务可结合企业业务进行软件的研发，规避了软件服务不适应的问题，这对于中小企业稳定发展是极为有利的。除此之外，中小企业在使用云计算时利用平台即服务，可让企业内部重要业务在内部的平台即服务上完成，从而可以大幅度提高数据的安全性，且可以采取外包方式，有利于节约企业资金[4]。

2 云计算下中小企业财务管理信息化模式的有效实施途径

2.1 财务业务流程信息化

中小企业使用云计算时，可将企业财务管理业务流程信息录入到系统中，具体包括客户信息、财政、交流方式、售后保障等。在中小企业开展财务管理工作中，可通过系统输入来开展工作，使得企业各部门业务可以独立开展起来，进而形成单独的业务范围。在此基础上，企业各个部门将完成的工作交接给下一个部门，建立良好的工作交接模式，以此形成固定且高效的业务流程。在网络系统环境下，企业财务业务开展过程中，订单会自动生成，规避了传统模式下人为失误而给企业带来的巨大损失，降低了中小企业经营风险[5]。除此之外，系统对出货流程进行实时管理，并及时更新货物的具体信息，极大地便利了采购部门的盘点工作，且可以大幅度提高盘点工作效率，这样一来可以在控制成本的同时，确保企业业务流程得以高质高效地进行。

2.2 客户信息信息化

企业资源计划系统应建立客户信息系统，传统的客户信息工作往往由工作人员进行统计与整理，但是因人为等多种因素的制约，使得客户信息无法及时更新。对于中小企业来说，在经营发展过程中，客户作为基本要素之一，所发挥的作用是至关重要的。中小企业应对传统客户信息保管方式进行革新处理，按照一定的分级方式来对客户进行有序分类，如业务往来程度、交易金额大小等。在云计算中的企业资源计划系统应与时俱进，不断更新，以此便利中小企业相关工作者查询客户的订单信息、财务账目信息等相关信息，有效提高工作效率。客户信息的信息化操作，可以在减少人力、物力等资源投入的同时，大幅度提高业务工作效率。

2.3 部门功能信息化

中小企业在经营发展中，要更好地进行信息化管理，并协调企业各部门进行信息化管理。中小企业在改革发展中，对各个部门的生产、销售等信息进行整理，并将整理好的各项信息输入到计算机中，后对全部信息进行云计算操作，确保中小企业各业务流程可在有理有据的条件下进行。在云计算模式下，计算机软件可对所有输入信息进行高效计算和管理，保证各物料清单达到标准化要求，以此满足客户的标准要求。在中小企业使用云计算时，物料清单往往会形成固定标准，可为中小企业生产、销售等环节的工作提供依据，进而可以让中小企业各个部门严格按照要求来开展工作，规避在生产、销售等环节的工作中走弯路，这对于提高中小企业各环节的工作效率是大有裨益的[6]。

另外，系统会对已有信息进行保存，并形成标准模板，销售部门在下单操作时，若出现输入错误，计算机会及时发出提示，这样一来就可以规避人为输入错误而给企业造成巨大的损失，这对于降低企业营业风险是极为有利的，从而有利于中小企业稳定、持续发展。

3 云计算下中小企业构建财务管理信息化模式的注意事项

结合上文分析可知，中小企业在财务管理信息化模式构建与应用方面，是一个相对复杂且专业程度较高的过程。因此，为了在中小企业高效落实和运作财务管理信息化模式，应在实践中提供必要的支持和帮助，包括以下三点问题。

第一，对于新兴的服务模式，政府需要深刻认识到任何新型事物的推广，需要经历一个过程，尤其是服务模式，由于与企业的经济效益密切相关，企业在推广运用时，往往会再三斟酌，充分考虑新的服务模式的推行是否会对企业产生不必要的损失和风险。针对这种情况，政府应发挥职能作用，积极鼓励企业推广应用新服务模式的情况下，构建和完善与之相关的制度，确保云计算可以在一个规范化的环境中得以推广应用。同时，政府方面需要召集中小企业负责人开展专题讲座，促使其能够在思想上加深对云财务的认识，以便中小企业负责人能够响应国家号召，积极推进财务管理信息化。另外，政府方面需要充分发挥约束和监督职能作用，加强对云计算运行和推广的监督和管控，据此减少新服务模式推广给企业带来的不必要风险和损失。

第二，对于企业来说，在信息化模式构建过程中，要慎重选择服务商，在当前网络信息技术快速发展的背景下，云计算服务行业得以快速发展，大量云计算服务商的出现也使得整个行业内的服务水平参差不齐。因此，企业在构建财务管理信息化模式时，需要做好服务商的前期调查和分析工作，从市场当中选择信誉度高、可信度高的服务供应商，以避免企业隐私的泄露，为企业长远稳定发展夯实基础。

第三，企业需要加强工作人员培训，促使其能够深刻认识到云计算已经是现代信息技术的必然趋势，加强对云计算学习的重视度，借助系统的专业培训掌握相关的专业知识和专业技能。在此基础上，结合企业的特点和优势，选择适合企业发展的云计算财务管理服务模式，以此在企业内部形成全员参与的云计算财务管理信息化氛围。不仅如此，企业需要建立一支高素质财务管理高端人才队伍，为适应财务管理信息化改革发展提供人才保障。

在具体的操作中，中小企业可从如下三个方面入手：一是建立科学合理的高端人才引进机制，从源头上吸引大量高素质的复合型人才入驻中小企业的财务管理部门;二是中小企业需要加强职工教育和培训，通过开设专业技能研修班、组织专题讲解等方式，不断强化财务工作人员的综合能力及学习能力，为更好地适应财务管理信息化夯实能力基础;三是完善绩效考核制度，将财务工作实际表现与薪酬挂钩，采取优胜劣汰方式来激励各财务人员加强学习信息技术，以促进财务人员的全面转型，进而为云计算下的中小企业财务信息化提供分析、控制等服务。

4 结语

综上所述，中小企业财务管理信息化中使用云计算，可以大幅度降低经营成本和提高工作效率。对于中小企业来说，云计算在财务管理信息化中的应用发挥着至关重要的作用，是中小企业顺应时代发展潮流的重要举措之一。因此，中小企业应根据自身经营发展需求，不断加深对云计算的运用，并在实践中不断创建符合自身发展需求的云计算服务，以此来大幅度提高中小企业的各项工作效率，为中小企业稳定、持续发展保驾护航。

参考文献：

[1]文勇.云计算下财务管理信息化建设路径研究——基于珠三角中小企業的调研[J].会计之友，2020（9）：31-37.

[2]宗文娟.基于云技术下的中小企业的财务信息化建设的策略研究[J].商情，2019（40）：39-40.

[3]吴媛媛. 云计算背景下中小企业财务管理信息化实施路径探讨[J]. 商讯，2019（13）：158，160.

[4]蔡冰，李露.基于云计算的中小企业信息化建设优化研究[J].纳税，2018 （21）：237-238.

[5]张璐.中小企业在云计算下如何推进财务管理信息化研究[J].中小企业管理与科技，2017（31）：56-57.

[6]徐加荣.云计算下中小企业财务管理信息化模式研究[J].中国集体经济，2016（21）：129-130.

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