事业单位人力资源管理信息化建设探究

苏日娜

摘 要：近年来，随着我国社会和经济的快速发展，事业单位在各种管理机制上也有了极大的改善，其是社会的基础设置，相关工作人员需要更加努力地加强建设。互联网技术的飞速崛起，信息技术也得到了迅速发展，在人力资源管理和开发中，事业单位发展中的传统管理系统和新管理系统之间存在矛盾，只有实施信息化改革，才能赶上现代信息化的步伐，并且人力资源信息化管理显得尤为重要。文章将解释事业单位中人力资源管理信息化的重要性，分析我国事业单位中人力资源管理的现状，并阐述促进事业单位人力资源管理信息化的策略。

关键词：事业单位;人力资源;信息化

中图分类号：D630.3 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）02-0191-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.191

人力资源管理水平可以随着信息化技术的应用而逐步提高。信息化技术可以通过其强大的数据收集、分析和处理能力来提高人类社会的生产力，并在人类社会生活和发展中发挥重要作用。作为政府机构，政府的建设水平与事业单位工作能力息息相关。因此，有必要在事业单位中，特别是在人力资源管理中，加强信息化技术的合理应用。

1 人力资源信息化管理概述

进入新时期后，各行业在信息技术支撑下，开展了信息化实践，取得显著成效。相应地，信息化也是人力资源管理发展的必然趋势。从狭义上讲，人力资源信息化将通过先进的软件系统和大容量硬件设备并利用最新的网络和信息技术来实施新型高度自动化的人力资源管理模式，其中包括员工招聘、薪水和培训管理等内容[1]。从更广泛的角度来看，人力资源管理信息化也被称为电子人力资源，其是信息商务中的所有信息化人力资源管理任务。

2 事业单位人力资源管理的信息化建设作用

信息化建设有助于优化管理模式，传统的事业单位人力资源管理主要依靠人工手动来执行任务，从而受到了人工手动操作能力和效率的影响和限制。在传统的事业单位的人力资源管理过程中，很可能会发生人为错误，并且事业单位的人力资源管理质量也很可能会降低。随着在国家运转中事业单位发挥着越来越重要的作用，事业单位也是事业单位人力资源向社会提供服务的关键，传统的事业单位的人力资源管理模式是不够现代化的，這就导致事业单位人力资源管理无法满足当前社会的需求。传统的事业单位中的人力资源文件主要以纸质文件的形式存在，但是随着文件存储和使用时间的增长，纸质文件的存储空间也需要不断增长，并且纸质文件容易被氧化，以及在相关工作人员翻阅时容易出现损坏，这样会给事业单位的人力资源管理带来许多困难，并且不利于正常管理。建设事业单位人力资源管理信息化有助于优化文件管理模式[2]。通过信息技术使文件的存储格式发生改变，即是将纸质文件转换为电子文件，如此既能够提升相关工作人员的工作效率，也避免了纸质档案文件因数量庞大而增加管理难度。

3 事业单位人力资源管理现状

事业单位的正常运作和健康发展受到人力资源管理的影响，在事业单位的发展中起着非常重要的作用。但是通过对事业单位人力资源管理现状进行分析，发现其仍然存在着一些问题，主要体现在以下五方面。

3.1 管理观念的错误

相关工作人员需要改变事业单位的人力资源管理的概念。在如今，“以人为本”才是人力资源管理的核心所在。但是，许多事业单位中的人力资源管理仍处于传统观念的水平，即只关注技术人才并只关注眼前的利益，并且没有完全接受“以人为本”新概念。人力资源管理中的相关工作人员需要注重综合型人才的培养以及在做相关决定时需要立足于单位的长远利益，不能只关注于一时的利益。若是没有做到，将会阻碍事业单位的发展[3]。

3.2 管理系统的不健全

人力资源管理系统是不健全的，在系统功能模块上以传统形式为主，缺乏对人才资源的高效利用。另外，人力资源管理系统对员工的管理仅仅是一份文件，很多管理制度并没有真正落到实处，人力资源管理形式化严重，资源利用率低下，导致人事档案等管理效率大打折扣。

3.3 没有完善的人力资源管理战略

不完善的人力资源管理战略无法很好地指导事业单位的正常发展，并且事业单位能够更好地履行职责以及实现价值是长期发展战略的目标。由于人力资源管理属于事业单位长期发展战略的一部分，这对事业单位长期发展战略的影响也是不容小觑的。但是目前许多事业单位虽然将长期发展战略不断完善，却忽视了人力资源管理战略的完善，导致两者不能够匹配，而影响长期发展战略的正常实施。

3.4 总部管理能力薄弱

事业单位的现状是总部管理能力薄弱，这需要改进人力资源管理系统，各个分支机构独立，缺乏必要的沟通以及管理水平不均匀，并且没有涵盖所有方面的管理系统，对于管理的标准也没有很好的建立，这样会导致在管理过程中出现许多漏洞。

3.5 人力资源档案管理信息化人才储备不足

针对人力资源档案管理，要开展信息化实践，需要一批具备高水平素养的人才。在这一方面，受制于事业单位工作重心及资金等因素，在信息化人力资源档案管理人才储备上存在总量不足的问题。而一些单位在引入相关人才后，不考虑长远需要，不对后续人才进行专项培训，也会导致人力资源管理在具体进行信息化操作时面临一定困难[3]。

4 推进人力资源管理信息化建设的策略

4.1 加强对信息化认知

一些事业单位没有充分认识信息化，并且对我国信息化技术的迅速发展所带来的机遇没有很好的重视，甚至许多事业单位认为建设信息化管理将会给单位带来许多浪费，如人力、财力、物力等，一直坚持使用传统的人力资源管理方式，这样会影响事业单位的人力资源管理。考虑到这些影响因素，领导者需要对人力资源管理人员的管理意识水平进行提高，并通过传播多方面的信息化知识来促进管理人员使用信息化技术，使管理人员能够明白传统管理方法中的缺陷，以及现代化技术对管理方法的完善。此外，可以通过对信息化技术的专业培训以及学习来提升人力资源管理的水平。充分了解传统管理方法的缺点，及时发现现代化信息管理的好处[4]。此外，通过获得专门的培训和技术操作，可以弄清计算机化的主体并改善人力资源管理。并且在使用该信息化技术时，也需要具备风险意识，确保人力资源管理的安全性。

4.2 完善培訓体系

通过专业知识培训来提高员工的整体素质，由于人力资源管理需要专业性和保密性的工作，事业单位中人力资源管理人员的整体素质就显得非常重要。因此，高素质和高技能是从事人力资源管理的人员必须具备的。如今社会对人才的需求越来越大，这也导致人才竞争是市场竞争的关键，事业单位需要不断培养优秀人才，来提升自身的实力，从而在面对同行时更具有竞争力。要想培养出完全符合人力资源管理工作所需求的人才，就需要不断完善单位的培训机制，不断适应社会需求，人才的能力需要不断更新和加强[5]。改善人力资源人才培养机制首先需要做到的是增加资本投资并提供人力资源开发所需的资金支持。没有资金支持的人力资源开发只能是短期的紧急培训，只有不断加大对人才开发的投入，才能保持对人才进行持续、长期的培训，并且是事业单位拥有持久竞争力的必要保证。其次，需要为人力资源培训提供专业指导，人力资源管理人员需要有着与时俱进的专业技能，并且需要不断学习最新的信息化技术以及电脑操作技术，学习这些技能还需要专业人员指导。最后，从事人力资源管理的人员需要结合实际工作来及时弥补其缺点。

4.3 管理能力的强化

处于事业单位的人力资源管理人员不断增强其能力是人力资源管理信息化的要求。另外，有必要在系统水平上不断改进和创新人力资源管理，以便通过培训和学习来加深对人力资源管理模式和系统的理解，从而顺利地进行管理工作。此外，人力资源管理人员需要确保管理运营水平满足事业单位的发展需求，具体取决于事业单位的实际条件和特定需求，并且人力资源管理系统需要满足事业单位在现代社会中的进步需求。随着网络技术的不断创新，与人力资源管理相关的软件开发也需要进行优化和更新，以促进软件功能的使用能够满足事业单位的管理需求。另外，在选择管理软件时，必须注意软件的机密性，严格地对软件进行验证并且管理其登录机制，并确保存储的文件资料的机密性。在建立信息化的过程中，要注意灵活应用信息化技术，建立健全的人力资源管理体系，以确保在人力资源管理中信息和数据的合理分类[6]。同时，有必要提高管理运作的效率，减少信息处理过程的弊端，并确保事业单位中各种运作能够顺利进行。对于管理系统，在建设信息化之后，可以及时解决短期问题，并且在总结和分析经验之后，信息化操作系统可确保信息和数据的安全性和准确性。事业单位要注意建设人力资源管理体系，规范文件的收藏和文件的管理，确保各种文件资料得到合理运用。

4.4 做好人力资源管理

在维护事业单位信息化安全应用的过程中，需要完善相对应的安全维护。首先，为了确保人力资源管理的顺利实施，相关部门的工作需要加强对事业单位的人力资源信息的管理;其次，还需要加强事业单位的人力资源管理的风险管理，在信息技术应用运行的过程中实施安全保护，并对网络安全维护进行逐步加强，确保网络安全维护实力，促进事业单位信息管理的安全性。

5 结语

随着我国社会进步，市场经济体制的不断完善，事业单位也在不断变革，事业单位的人力资源管理也随之发生变化。事业单位需要顺应时代潮流，人力资源管理进行信息化建设也是必然要做到的，适应现代经济的重要变革，必须加以重视。不断优化人力资源管理信息化建设，激发员工的积极性，这是新时期事业单位优化服务的重要手段。

参考文献：

[1]付丽丹.事业单位人力资源管理信息化建设初探[J].人才资源开发，2019（9）：30-31.

[2]王红.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].管理观察，2019（20）：67-68.

[3]王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].办公室业务，2019（9）：52.

[4]黄佳琦，孟雷.事业单位人力资源管理信息化建设探究[J].花炮科技与市场，2019（2）：21.

[5]谈利民.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].科技风，2020（3）：232.

[6]董玉荣.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].现代经济信息，2019（11）：51.

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