应用信息技术实现企业动态成本管理的要点分析

骆丽蓉 杭州嘉悦智能设备有限公司

在信息化时代背景下，全方位提升企业信息技术应用能力，促使企业进一步实现成本动态管理是顺应时代发展潮流的重要体现。企业成本管理指的是在整体的视角下对相关的内部活动全面开展，使企业能够对成本经营状况进行全面地了解和调控，从而为企业的健康发展运营提供参考依据。但是从实际运行情况中可知，部分企业的动态成本管理都与预期效果存在一定差距。企业为了使动态成本管理的作用得到充分体现，要对其要点全面掌控，并采取一定的方式或措施使动态成本管理的合理性明显提升，本文从以下方面来进行详细阐述。

一、企业动态成本管理的工作目标

应明确企业开展成本管理的主要目的是进一步改进企业内部现有的成本控制活动，并使激励约束员工或团体的成本行为有效改善。成本管理中的内容不仅包含成本规划和成本计算，还包括成本控制和绩效评价等内容。在这些内容中，为进一步提升企业整体的成本管理水平、效果，就要采取分步骤方式对此方面中的所有内容及实施过程进行有效管理。在信息化、现代化技术的基础上，在成本管理过程中充分发挥信息化技术的辅助作用，使企业的内部控制得到有效实现，同时在成本管理过程中应进一步构建科学且有效的动态信息管理平台，确保成本管理的时效性和动态性。成本动态管理的重要依据是企业在生产经营管理过程中所产生的各类数据，此类数据还能够为企业会计核算提供强有力的数据支持[1]。从企业战略的制定和实施状况中可知，成本管理可以使企业中的资金得到合理化分配，并为企业制定科学有效的经营发展项目起到正向促进作用。由此可知，当动态成本管理得到全面实施之后，企业对内部资金的管理能够真正意义上实现严格管控，并在此基础上实现企业内部战略信息、经营目标的有效传递。与此同时，当相关战略在不断实施的过程中，能够进一步实现财务信息的层层反馈，通过财务部门对反馈信息的综合整理与分析，进而为企业在激烈的市场竞争下稳步前进提供强有力的支撑，帮助企业获取更大的经济效益。

从提高企业管理决策有效性层面来讲，企业对成本管理工作全面应用，能够在一定程度上提升企业在生产经营中的决策有效性。通常情况下，企业在生产经营过程中会产生大量的信息数据，部门管理者或管理层在制定决策计划时此类数据可为其提供较为可靠、真实的参考依据。与此同时，财务成本管理工作也可以在该信息的基础之上，将公司发展需求和市场环境要求融入其中，使管理人员对公司的财务状况以及生产运营成本投入情况等全面掌握，以此来对企业的未来发展进行合理规划，进而为相关战略或决策的制定提供依据。

二、企业动态成本管理的主要功能模块

（一）定额管理

在企业内部之中对动态管理进行全面实施，动态成本管理中的主要功能模块之一为定额管理的有效实施。把企业制定预算和实际下发预算当成重点管理内容，并在企业实际状况的基础上来完成相应的成本规划管理工作。不同企业在成本管理过程中存在着一定差距，为了使成本管理更加符合企业的实际生产经营状况，就要明确企业成本管理的关键在于合理制定成本管理目标。当定额管理得到全面实施时，能够在预算指标、财务二级科目之间建立一个有效性较强的连接，并充分发挥此连接的作用，进一步发挥企业内部控制的关联性作用，推进企业内部成本费用定额管理工作能够顺利实施，从而使整个系统的灵活性以及优良性大幅度提升。对该种定额管理方式来讲，要在企业内部之中进行全面地推行，只有这样才可以使内部成本管理的实际效果得到强化[2]。

（二）成本数据管理

企业成本实现动态管理的核心在于成本数据的准备工作，换句话说，成本管理的最终效果决定了企业是否能够完成动态成本管理构建。成本数据准备中主要包含以下几个子系统：第一，人事管理子系统。企业在构建人事管理子系统时的主要目的是改变企业内部现有的人事管理模式，提升整体人事管理效果，并将员工的满意度当成中心，来对企业职工的基本信息全面构建。该方面的信息主要以人事任务为主，既包括员工职位头衔、绩效等内容，还要包括员工出入登记、请假信息等，甚至员工的工资发放信息也应纳入其中。第二，物资管理子系统。该系统的主要任务是有效管理企业所拥有的物资，如企业采购、出入库以及财务核销等。第三，生产统计子系统。该系统为了能够全面有效采集企业所需的各个方面资源，来对产品加工过程中设备的运行状态进行全面管理，甚至要实施相应的调度指令管理。

（三）票据管理

对于票据管理来讲，其主要的任务是管理企业内部的现金和票据，通过信息化、大数据平台，将电子化VAT 专票等数据上传，并完成相应的登记处理，利用信息化、大数据、电子机器人等不断简化财务工作，实现全方位的动态票据管理，提高成本管理效率和信息化水平，从而使所有财务数据在企业内部中的长时间保存和管理得到基础保障。

（四）成本考核及查询

当上述步骤都已经操作完成之后，要对相应的成本考核环节全面开展。在考核的过程中，将单位产品的成本费用当成考核的重点，从而使具体考核指标报告的有效构建能够得以完成。

成本查询分析的目的是对企业中所有成本结构实施内容掌控以及数据化分析，并将相应的成本分析数据提供给企业，并在决策过程中提供重要的数据参考依据，从而使企业的决策能够有效制定。成本查询主要是在企业生产经营过程中对成本实施必要的监督和控制。不仅要将企业的物资以及员工工资等包含其中，还要将人力资源管理以及资金管理等有效涵盖其中，这样在领导进行相关决策时，能够发挥自身的引领性和推动性作用。

三、应用信息技术实现企业动态成本管理的要点

（一）建立经营决策平台

从企业的层面来讲，要在实际工作需求的基础上对企业管理体系进行不断的完善，以此使管理会计工作的效果和质量得到大幅度提升。在实际运营的过程中，经营决策平台中不仅将企业年度预算以及生产环节的周期性管理等工作包含在内，还要将企业盈利管理以及现金流管理等方面内容涵盖其中。为了使企业经营决策平台的作用得到最大化发挥和体现，企业在进行经营管理以及开展相关业务活动时，要对各个环节实施全面有效且精准的预算管理工作。与此同时，在此基础上，对企业的各项经营决策活动进行合理调整和优化，从而使企业经营管理工作的开展更加的规范化以及科学化。在建设企业生产经营决策平台时，企业要将自身实际发展方向等作为主要依据，结合自身实际发展水平、发展需求的信息，进一步构建具有科学性、完善性、系统化、全面性等优势的预算管理模型。

不仅可以使预算具体落实情况和监督及管控力度得到加强，还可以使预算执行结果的分析和评价得到不断加强，以此来使超预算情况得到有效降低，从而使财务成本管理以及控制的目的能够有效实现，进而为企业的健康稳定发展提供一定的助力[3]。

（二）完善运用监控平台

当企业处于各项业务活动全面开展的过程之中时，就要有效构建科学完善的运营监控平台。即在业务活动开展需求的基础上对合理完善的管理会计报告系统全面构建。在实际实施和运营该平台的时候，要对现代化信息技术以及智能化技术进行科学合理的应用，以此来全面分析企业经营和管理过程中的各类型信息数据，从而使相关信息数据的整合利用得到有效实现，进而使企业运营、财务资金等状况得到全面动态化的呈现。除此之外，对该监控平台来讲，在实际的实施过程中，其流程主要为：在企业自身实际发展状况和经营状况的基础上对综合性报表分析系统全面构建，以此来对各种类型的报表进行精准分析，从而使管理会计效益能够大幅度提升。之后对科学完善的数据库系统全面构建，并在该系统之中，使企业运营管理中的数据信息统筹管理以及系统化或者是集中管理利用等过程中，使数据的共享利用效率得到显著提升[4]。

（三）优化成本管控平台

企业在对成本管理和控制工作进行全面实施时，由于受到的影响因素种类相对繁杂。为了对相关影响因素进行有效的监督和管控，就要对成本管控平台进行全面构建，在这样的方式下，不仅可以使企业更加合理化的经营，还可以使相关管理方案的科学有效性显著提升，从而使经营成本在一定程度上得到解决，进而使经营管理效率大幅度提高。另外，各个经营项目的类型不同，使得相关项目的构建标准也存在明显差异性，这就要构建针对性的标准。同时对材料价格库进行全面有效地创设，以此来使各个类型成本的管控被不断强化，进而使营销管理利润能够大幅度增加。

（四）积极培养信息化动态成本管理人才

随着时代的不断发展以及全新技术的普及应用，使得企业的发展运营受到一定影响。企业为了能够更好地发展运营，要对动态成本管理工作有效实施，这就需要该方面的人才提供有效的支撑。但由于该方面的人才数量相对较少，所有企业要对培养信息化动态成本管理人才当成重要工作之一。企业可以通过培训的方式，使工作人员对成本管理产生正确认知，并将信息化和成本动态化之间进行有效整合，以此来对信息化动态成本管理人才全面培养。为了使培训的效果相对显著，可以利用多样化的培训方式，可以采用相关讲师讲解的方式来使员工获取全新的知识和技能，使自身知识结构得到有效完善，从而为自身向信息化动态成本管理人才转变提供可能性。也可以增加适当的实际操作环节，使员工能够将理论知识有效运用到实践之中，以此来使知识得到有效掌握。另外，要制定相应的考核制度以及奖惩制度，使员工对培训加强重视程度，也可以让自身获得相应的福利待遇，从而使自身学习的积极性明显提升，进而使自己向信息化动态成本管理人才有效转变[5]。

（五）企业转变工作思维

信息化时代的来临，需要企业对信息化加强重视，并对自身的工作思维有效转变，以此来和时代发展趋势保持一致性。动态成本管理的核心要点是在管理实施目标建设的基础上，把管理实施目标当成成本控制的主要内容。一方面，对企业内部整体成本控制意识全面加强，这样在成本控制管理工作全面开展时，全面发挥有效的监督作用，进一步提升企业内部成本管理结构的透明性。另一方面，企业应不断加强内部的成本考核工作，对企业成本采取科学、合理、有效的监督和管理手段，同时成本核算内容要被企业所有员工进行监督。当监督力度得到不断提升之后，企业在生产经营、成本管理中才能真正实现低成本、高效益。

同时，进一步探究企业动态成本管理的核心要点可知，除了上述核心要点外，内部员工管理也是企业动态成本管理核心的体现。换句话说，企业内部所开展的动态成本管理不仅是针对企业内部各项资金开展的管理，还是对企业员工开展的管理。员工是企业的重要组成部分，是企业经营的主体之一，当员工自身核心价值不断提升才能够保障其注重企业的经济发展，进而显著增加企业的经济利润。与此同时，企业在对动态成本管理工作全面开展时，要合理化地运用相关工具，通过这样的方式使企业内部存在的风险得到科学预测，还能够全面掌控企业内部的实际运营状况，以此来使工作效率以及相关办事速度明显提升，从而使盲目性所导致的企业风险无法得到有效掌控现象能够被有效杜绝。除此之外，企业管理中的重要组成部分之一为成本管理，其对系统的全面性以及科学合理性提出要求。

（六）强化部门间协调工作

为了使部门之间的协调工作得到有效加强，具体可以从以下方面入手：首先，各部门之间各尽其职。动态成本管理不单单是对企业整个运营流程中的工作进行不断加强，还要将企业内部中的各个职能部门全部涵盖其中。因此，在企业内部之中，各个部门之间都要对自身的职责有效履行，并对成本管理的动态性特点产生正确的认知且有效掌握，甚至要在管理决策的基础上来对成本模式进行科学有效的调节。从监督部门的角度来讲，该部门要对审计监督工作有效完成。从管理部门的角度来讲，该部门要对市场整体变化状况全面把握。从采购部门的角度来讲，要在相关成本管理的要求下，来使得采购的合理性显著提升。其次，人力资源部门要对资源有效协调。人力资源部门要在企业实际运行状况的前提下，来对企业内部人力资源有效调配，使人力资源和企业生产水平保持同步性。虽然我国人力资源十分丰富，但是高新技术人员极度匮乏，而企业要想实现高质量发展必须要有足够的高水平人才支撑。因此，要妥善完成人才录用工作。特别是国内生产制作型企业，该类企业的劳动密集型特点相对突出，但由于先进技术以及设备的欠缺，使得企业只能够和国外企业进行合作，对高端的技术以及先进设备等全面引进，以此来使工作人员综合素养得到一定程度的提升，从而为企业的健康发展运营提供基础保障。最后，使动态成本管理模式动态评价工作有效完成。动态成本管理模式中存在一定的缺陷，同时市场处于不断变化的状态之中，所以要在固定时间周期的基础上，来对成本控制工作进行持续性的开展。与此同时，要科学考评和判断企业的生产结果，对问题进行挖掘并对相关改进意识有效制定。

四、结论

从本文的论述中可知，由于经济的不断发展以及市场环境的不断变化，使得信息技术开展在各个领域中有效应用，此时在企业中动态成本管理全面应用具有重要的作用，不仅可以使资金管理水平得到明显提升，还可以使业务处理效率大幅度提升，甚至能够对固定资产有效规范。因此，要对信息化下企业动态成本管理要点进行不断的探究，以此来使其作用得到充分体现，从而为企业的发展运营提供参考依据，进而为企业的健康稳定发展奠定基础保障。