煤炭企业内部审计风险防范及控制对策研究
2022-03-18翟敏中煤大屯煤电集团有限责任公司审计部
翟敏 中煤大屯煤电(集团)有限责任公司审计部
煤炭企业为了实现可持续发展,就必须将经营发展期间的各种风险降至最低。从经济角度出发,煤炭作为我国的主要能源,是支撑社会经济稳定发展的关键。通过对煤炭企业进行分析,可以借助内部审计来加强企业风险管控,提高煤炭企业开展各类经营活动时的科学性。因此,有必要对内审风险控制进行分析,以此来发挥内部审计工作在煤炭企业中应有的价值。
一、煤炭企业内部审计风险综述
内审风险的内容有很多,例如舞弊风险、审计流程风险等都可以看作内审风险的一部分。以舞弊风险为例,通常情况下,其他诸如建材、百货、家用电器等企业在面对舞弊瞒报的风险时,一般会对财务账表带来影响,这一类风险的主要动机在于被审计方想要粉饰不良业绩,因此风险通常潜藏在相关单位的虚增收入中。而在煤炭企业发展中,除了这种一般性舞弊风险,还需要面对政策性舞弊风险所带来的影响,这部分风险可能会导致国有资产损失,严重时还将造成区域性煤炭价格浮动。政策性舞弊动机在于被审方想要逃避政策监管,该环境主要会隐藏在煤炭入账环节。对于煤炭企业而言,内审风险当然不会局限于舞弊风险,但无论是哪种内审风险,煤炭企业所要面对的负面影响都会更大,只有加强内审风险分析,并开展内审风险管理,才能最大限度降低内审风险对煤炭企业带来的影响,进而为煤炭企业的长期持续性发展奠定基础。
煤炭企业在内审准备过程中,不仅需要对企业内部审计流程进行梳理,还需要对国家制定的煤炭行业政策进行分析,这样有利于进一步了解政策需求,进而提高审计质量。在分析政策性文件时,需要对能够影响内部审计的内容进行分析,以此来提高内审整体质量。需要注意的是,煤炭企业内审部门应该在关注一般内控问题的同时,对被审计企业的政策落实情况进行分析,避免煤炭企业在经营发展中出现企业超产的情况,若在研究阶段发现超产问题,就应该在强化延伸审计的同时明确被审计单位,是否因为超产瞒报而导致国有资产外流。
二、煤炭企业内部审计存在的风险问题
(一)舞弊瞒报风险
舞弊瞒报风险指的是被审计方为了逃避审计监管,刻意在企业账表中融入虚假材料与相关信息所产生的各种风险。舞弊瞒报风险是经营期间的常见风险,往往会严重影响到企业内部审计质量,并引发其他风险。
政策性舞弊瞒报风险的覆盖面非常广,往往参与者包括多种管理部门,此类风险的影响非常恶劣,各种管理人员往往会以权谋私,严重时会导致国有资产损失。通常情况下,政策性风险往往会发生在煤炭超产不入账的情况下,各种不入账的资金往往会形成小金库用于谋求私利。如果超产方存在侥幸心理,由多个部门同时提供虚假材料,就会导致内审风险大幅增加[1]。
一般性舞弊瞒报所带来的审计风险相对会更小,通常参与者只是极个别部门乃至个别人员,此类舞弊瞒报风险往往意图掩盖相关管理问题,并不会对国有资产造成严重的损失。一般而言,舞弊瞒报的一般性风险主要包括以下几种情况:第一,财务风险。企业财务部门为了掩盖财务管理问题,会选择伪造财务报表等方式来做假账,诸如承兑汇票、税务抵扣等财务环节,都可以成为出现风险的相关环节。第二,业务风险。来自于业务部门的舞弊瞒报风险一般为煤炭采销等环节来出现,通过擅自调整业务结算资料,将会导致舞弊瞒报经营期间的业务风险激增。
(二)控制风险
控制风险主要在于煤炭企业的内控流程缺陷,若煤炭企业无法发现、纠正已经出现的不实事项,就会导致控制风险出现激增。就目前而言,国家审计署对煤炭企业跨期确认收入等问题的重视程度非常高,这部分问题往往会在审计报告中大量提及。若煤炭企业此类问题不合规,就会反映出煤炭企业内控流程中的各种缺陷,控制风险也将随之出现。
通常情况下,控制风险与煤炭企业相关人员的内控意识息息相关,若意识不足,就无法在企业内部严格落实内控体系。例如煤炭企业应该结合相关规定来对长协客户的资质开展审核,并结合审核评估结果来给予客户相应的结算价格。如果企业没有对此类数据进行严格控制,就会因为价格问题而导致风险情况的发生。除此之外,在煤炭企业内控过程中,还应该具有足够完善的内控制度,如果内控制度无法发挥应有的价值,就会导致煤炭企业相关管理工作的开展变得混乱,进而导致审计风险的发生。
(三)机构管理权限风险
机构管理权限风险在于煤炭企业权限设置不合理,当企业内审机构失去中立性后,就会导致审计结构出现失真的问题。通常情况下,煤炭企业如果在权限设置期间出现权限大量集中、权限错位的情况,就会导致内部审计独立性下滑,进而导致管理权限风险问题的发生。对于内审部门而言,为了发挥出应有的审计作用,就应该保证部门权力有所制约且具有足够的独立性,所有的审计结论、年度规划等重要文件都要经过领导层级来进行针对性审批。在内审期间,审核人员往往会受到权限与利益所带来各种诱惑,如果审计结论能够在其他管理人员的施压下发生变更,就会导致内审结论失真,内审工作也将变得毫无意义[2]。
(四)审计人员风险
审计人员风险是煤炭企业不可回避的防线问题,当审计人员能力不足时,就无法在内审过程中发现煤炭企业的潜在经营风险,审计质量将会大幅下滑。若审计人员并不具备足够的责任心,则无法在审计阶段发挥自己的真正能力,如果人员存在道德思想问题,还将会导致严重的审计风险出现,并对煤炭企业的长期经营发展带来严重影响。需要注意的是,在煤炭企业中,很多审计人员都是从其他部门调入审计部的员工,因为缺少审计相关经验,所以无法及时发现潜藏于审计中的各种风险,因此必须结合人员实际情况来对煤炭企业的审计工作进行优化,以此来提高内部审计的质量。
三、煤炭企业内部审计风险问题原因分析
(一)舞弊风险成因
在煤炭企业内审工作深入开展后,企业内部的舞弊瞒报问题必然会有所增加,审计人员随着审计工作环境复杂化,传统制度根本无法满足内部审计的实际需求。这是因为在开展内部审计工作时,企业内部并没有一套切实可行的风险管理制度,当审计部门的重视程度不足时,就不会花费人力、物力来完善风险控制体系,企业的违规违纪成本也将因此而有所降低。除此之外,煤炭企业在内审工作开展时,由于对内审认知不足,所以部分审计人员在工作时往往会下意识忽略审计工作的规范性,审计工作过于随意将会导致审计流于形式化,内审风险也将因此而有所增加。
(二)控制风险成因
在煤炭企业内审工作开展时,因为内部人员缺少必要的内控意识且内控制度不完善,所以企业内部控制流程根本无法在企业中正常开展。财务人员在进行财务处理时,一般会将工作中的重点关注的问题放在结算、记账结果中,而过程指标则会有所忽视,这种情况的发生意味着内控制度无法在企业中发挥应有的价值,企业管理质量也将因此而受到影响。除此之外,煤炭企业还普遍存在业财融合不足的情况,若财务人员没有意识到业财融合背景下个人工作存在的变化,就无法满足企业内控工作的开展需求,财务人员也将因此变得不愿参与、担责,工作时仅仅将业务部门的数据为核心参考,进而影响到企业内部审计中的过程控制,错误心态将会导致控制风险问题的出现[3]。
(三)机构管理权限风险成因
内审管理权限设置是否合理是开展内控工作的重中之重,煤炭企业在发展中需要实现内审部门与财务部门的融合发展,即财务部将会有更多人负责内审工作的推进,当内审部门的纯粹性受到影响后,内审工作就将会逐渐丧失公信力,并流于形式化管理。内审工作的目的在于对煤炭企业经营情况进行评价,如果无法从客观角度开展一系列内审工作,就会影响企业的正常发展。因此为了解决权限管理风险,就应该从中立性、独立性、客观性、权威性角度入手,以此来切断审计部门与煤炭企业内部其他各个部门的联系。需要注意是,由于内审部门属于煤炭企业的职权部门,职务晋升取决于高级管理人员评定。因此部分领导者往往迫于业绩等压力,有时会利用个人权限来影响审计人员,干预审计工作的正常推进,因此必须强调内审监察工作的推进,以此来消除煤炭企业可能存在的不正之风。
(四)人员能力风险成因
内审人员的能力水平与责任心是影响煤炭企业内审质量的关键,《内部审计准则》对内审人员的能力提出了要求,只有具备责任心与职业道德,并具有足够经验与专业能力的内审人员,才能在企业内审工作中发挥出自己的个人价值。因此内审人员在日益增长的新形势下,内审人员所面对的内审工作难度将会与日俱增,只有随着煤炭企业的实际需求来不断强化自己的个体能力,才能在煤炭企业的内审工作中发挥出自己的价值,避免因为人力不足而导致企业遇到审计风险。
四、煤炭企业内部审计风险控制对策
(一)完善企业内审制度,降低舞弊风险
由于煤炭企业的内控风险控制体系尚未健全,所以很多煤炭企业都必须面对舞弊瞒报风险所带来的影响。而完善内审制度则正是控制此类风险的关键。在完善制度之前,需要在企业内部开展内审工作宣传,以此来提高员工对内审风险的认知,避免因为重视程度不足而影响到企业内审制度的正常落实。企业为了从制度层面打击舞弊瞒报风险,就必须对相关惩处方式进行明确,通过细化惩处方法,可以对相关人员、部门进行震慑[4]。需要注意的是,惩处根本无法杜绝舞弊风险的出现,企业还应该适当强化责任制度的落实,通过开展责任追究来加强内审管理。在打造切实可行的内审体系时,还应该对所有的内审工作进行梳理,结合煤炭企业的实际需求来完善一系列的风险控制方式。除了内审工作本身拥有管理制度以外,还应该对不同情况下的企业内部管理制度进行细化,例如打造企业库存管理制度、收入确认制度等。通过在不同的制度体系下完善内部控制的实际职责,可以有效降低内控风险,进而让内审工作的开展变得更加具有条理性,增加内审质量。
(二)梳理内审机制,解决控制风险
从煤炭企业角度出发,为了让内审工作发挥出应有的价值,就必须在内审工作期间强调审计阶段的独立性与客观性,通过切断内审部门与其他一切部门的联系,单独完善内审机制,可以避免内审工作在外力影响下受到影响,进而达到提高审计报告真实性的目标。在煤炭企业发展期间,可以让内审部门在董事会管理下分级组建,并打造内审委员会,委员会由煤炭企业中的各主要领导组成。在开展各级内审工作时,需要由内审部门向委员会汇报审计结果,以此来打造三重一大的决策机制。在此期间,还应该理顺各级审计机构的实际管理权限,以此来加强内审工作开展时的工作针对性。通常情况下,煤炭企业的审计工作不仅要由本级审计部门、委员会进行管理,还要接受上一级内审部门的管控,双重管控体系能够在一定程度上防止内审工作出现一言堂的情况。主要注意的是,下级内审部门在对同级分公司开展审计时,要注意提前在上级审计部门进行备案,以此来降低风险问题的发生。
(三)加强规范性管理,解决机构管理权限风险
内审报告质量是内审工作开展时的核心,通过开展内审全流程管理,可以在提高管理效率的同时保证管理质量。煤炭企业的内审权限设置是否合理,将会影响到内审工作的正常推进,因此需要在全流程管理中,对企业内审权限进行重新规划,以规范性为核心来提高内审工作的科学性。在此期间,还应该结合企业的实际需求来开展审计监管工作,若审计人员在内审期间,其工作超越了自己的权利义务,就要结合相关规定来对业务审计情况进行审计评价,以此来消除审计风险。在开展审计质量控制时,还应该严格落实审前调查制度,通过调查来提前发现审计工作的重点,提高内审工作开展时的针对性。只要能够让煤炭企业的内审工作变得足够规范,就可以最大限度提高内审工作的整体质量[5]。
(四)打造内审人才队伍,提高内审人员能力
在如今的时代背景下,煤炭企业所面对的内审工作环境将会越来越复杂,为了让内审人员的各项能力满足内审工作的实际需求,就应该打造高素质人才队伍,提高企业内审人员的整体水平。在培养内审人才时,应该从专业水平、道德思想两方面入手,专业水平是开展内审工作的先决条件,而道德、责任心则是人员发挥内审能力的关键。在组织开展人员培养时,可以从外界引入经验丰富的专业人才来举办内审讲座。为了给内审人员提供良好的学习环境,还可以定期组织内审人员开展审计交流会。必要时还可以联合其他兄弟企业来进行内审交流。需要注意的是,内审工作能够随着企业发展而不断产生变化,因此要注意总结经验并对内控体系、人员培养方式进行调整,以此来保证内部人员的能力始终满足企业需求。
五、结论
总而言之,煤炭企业内部审计工作具有极高的价值,内审质量不仅能够影响到内部工作的开展,还能有效防止企业经营期间出现各种财务风险问题。相信随着更多的人意识到煤炭企业内审风险控制的重要性,煤炭企业内审风险控制一定会更加完善。