关于蒲松龄纪念馆藏品的分类与管理
2022-03-13杨海儒
杨海儒
(淄博市博物总馆 蒲松龄纪念馆,山东 淄博 255120)
笔者按:《蒲松龄文献资料分表》1985年初编成,应用成功后,1987年5月撰成本稿,目的在于记录《分类表》的编制原则和实用方法,以便后人掌握利用。后又撰成《试论文学名人纪念馆藏品的搜集与分类》(附《蒲松龄文献资料分类表》)发表于《中国博物馆》1988年第4期上,这在当时中外博物馆学界尚属首家言,迄今该分类表已历37寒暑,仍然实用,且更方便实现电脑化管理与联网操作。
蒲松龄纪念馆是为纪念我国清初著名文学家蒲松龄(1640-1715)而设立的历史文化名人纪念馆。该馆自1980年建成并正式对外开放,至今已经初具规模。其资料室(即现保管陈列科)的建设也经历了一个从无到有、从小到大的发展过程。目前,其藏品数量已由原来的不足百件增加到万件以上,内中除了较为珍贵的蒲松龄的生前画像、手稿、印章及其著作的各种版本外,还有大量的蒲学研究资料与社会名流的题咏书画以及少量的相关器物和部分文史工具书。这些藏品的质地多以图书报刊为主要存在形式,不像一般博物馆藏品质地的种类那样繁多,而其内容却又比较复杂。因此,一般博物馆的藏品分类方法不太适合其使用,必须编制一套适合自己情况的藏品分类表,以便利藏品的分类与管理。
蒲松龄纪念馆开创初期,其资料室并无正式工作人员和专业人员,而只依靠外单位退休的几位老同志先后经手管理。至笔者接管资料室工作时,仍无合适的藏品分类法。藏品分类成为亟待解决的一大难题,为此,自己经过一年多时间的探索,根据现有藏品的内容并考虑到其后发展,编制出了《蒲松龄文献资料分类表》草稿,通过实际使用,藏品的分类和检索都很方便,适合本馆情况。现在,凡属蒲松龄及其著作与研究方面的藏品资料都已全部按此法分类上架,并编制了一套分类目录。俟后再编出题名、责任者等几套目录,将会更加便利藏品的检索。
《蒲松龄文献资料分类表》①见附录。主要依据藏品的学科内容、装帧形式、时代、质地等属性,适当借鉴图书分类方法编制而成,其内容暂分为原著、改编、译文、评论研究、报道杂说、书目索引、文物资料、有关人物共八大类,以天干记法甲乙丙丁戊己庚辛为其代号(壬癸可留于以后再加大类时用)。大类下设一级类目三十七个,再下细分二至四级类目二百余条。按照层累制的编制原则,用阿拉伯数字表示大类下各级类目的划分。这种方法可以避免藏品分类号码的冗长现象,也易于识别和记忆。数字的编号制度采用小数制,即首先顺序大类代号后的第一位数字,然后顺第二位,以下类推。号码顺序必须遵守小数制的排列方法。数字超过三位数时,要在第四位数字前加一小圆点“.”,用以分段。各级类目的数字号码都留有很大的余地,以便于以后类目增多时再加。
在原著(甲)大类下设手稿、抄本、线装和精、平装本四个一级类目,各类下又细分为《聊斋志异》、诗文杂著、俚(戏、小)曲、其他、待考等二至三级类目三十多条。所收除蒲氏的手稿及其著作的各种抄本外,还有自清初至民国时期私家与坊间的各种线装木刻、石印本及新中国成立前后的多种新版《聊斋志异》等书百余种,其中包括部分港、台版本。另外,还将传为蒲氏所作的《醒世姻缘传》等书收入了待考本中。
改编(乙)大类下设连环画、白话聊斋、曲艺、戏剧、电(视)影、音乐六个一级类目,各类下细分为选编、选载(书刊、报载)等二至三级类目二十余条,所收皆系蒲氏著作的各种改编本,单是聊斋故事的连环画册即有上百种之多。由于《聊斋志异》原著是用文言写成的,且多用典,造成了一般读者阅读上的一定困难。自民国时就有人试图用白话改写,现已有各种形式的白话聊斋故事集数十种(包括港、台本)。根据《聊斋志异》与俚曲改编的各种曲艺选段、选集,以及戏剧、电(视)影剧本也有数十种(未征集到的不算)。
译文(丙)大类本应分别归入其他大类,但为了管理上的方便而将其单列。其下设《聊斋志异》、诗文杂著、俚(戏、小)曲、评论研究、报道介绍、其他、中文译稿七个一级类目,各类下细分为选编、选载等二级类目二十多条。所收内容中,仅《聊斋志异》的英、法、日、俄、匈等各种国外译文及我国少数民族语文本就达数十种(事实上语种、版本的数量很多,只是难以搜集)。另外还有世界各国对蒲氏及其著作的研究论文、专著以及报道和介绍。
评论研究(丁)大类,内容是对蒲松龄及其著作的评论与研究。其下虽只设总论、专论和散论三个一级类目,但再下细分内容则比较复杂,共有二至四级类目四十余条。在专论类目下有《聊斋志异》《蒲松龄集》、诗文杂著、俚(戏、小)曲、待考本、生平事迹等二级类目。而在其中的生平事迹类下又细分为家世、生平、思想、交游、行迹等三级类目,再下细分为选编、选载等四级类目。随着研究的深入,在《聊斋志异》类目下还拟再区分为成书年代、版本考证、通论、单篇等三级类目。而通论和单篇类下还可再进一步细分为写作艺术、思想研究、来源、比较、本事考等四级类目。这些小类最后还必须各自细分为书刊、报载和选编。因为这部分研究资料,有的是单篇论文选载于书刊中,有的是登载于报纸上,还有的是论文选编或专著。单是登载这些论文的各种书刊、报纸就有数百种,而且这类论文往往能在一种刊物上连续登载十几篇甚至数十篇。所以,尽管论文的内容同属于一类,但为了管理上的方便,还是应进一步区分为书刊、报载或选编。至于同属于书刊或报载类而其所载刊物或报纸的种类(即报、刊名称)不同,则须借助于分类号下的种(书)次号来区分,因为数百种书、刊、报纸在其所属类下皆有其固定的种(书)次号。如数篇或数十篇同类论文同载于一种期刊或报纸上,其种次号又相同时,只要以各篇论文发表的日期来区别,就不会发生混淆现象。
在报道杂说(戊)大类中,包括有新闻报道、轶闻故事、故居游记、其他杂说、戏剧影(视)评五个一级类目,以下又细分为书刊、报载、选编等十几个二级类目。该类看起来似乎简单些,而事实上藏品数量却非常大。如新闻报道类中,不但有历史资料征集的重大发现,并且还有大量陈列展出内容的宣传,故居游记类专收报刊上发表的有关蒲氏故居与游记类的文章。而对于蒲松龄的各种传说、故事,则归于轶闻故事类中。戏剧影(视)评类是一个新课题,这是随着《聊斋志异》被大量地改编为戏剧影视而带来的结果。
书目索引(己)大类下设书目、索引两个一级类目,其下各细分为书刊、报载、选编几个二级类目。所收系各时期蒲学研究中涉及的书目与编制的索引。从该类藏品的数量看,目前还为数不多,但对于蒲学研究和资料的搜集来说却是必不可少的。
文物资料(庚)大类,是为类分文物和非书资料及音像资料而设的。内容包括文物藏品、艺术品类、音像资料、器具古玩、留言赠函、会议资料、有关账册七个一级类目,其下细分二至四级类目近五十个。文物藏品类分为一、二、三级品,可将各类藏品中够级的文物集中收藏管理,而其原属各类中的目录位置不变,只需注明藏品的存放位置即可。如该类藏品量增多,可考虑用一般博物馆的藏品分类方法再进行细分,即以质地归类。艺术品类分为题咏书画、篆刻、雕塑、剧照、音乐等类。题咏书画包括装裱类、片子、书刊、报载等类目,而装裱类又细分为轴、横幅、卷、镜芯、册页、对联等。之所以这样分的原因,是因为此类数百幅藏品皆系社会各界名人为纪念馆的题书(诗词联句)、作画,其中有些作品本身即是绘画,又有题诗,有些题咏诗词本身又是书法作品,无法从内容上分得太清,故统称为题咏书画。为了便于管理,装裱类又以装帧形式细分,而发表于报刊上的作品,则以题咏、书画细分。音像资料类中包括唱片、录音、录像、影片、胶卷、照片等音像资料。现已有部分藏品,以后还将大量增加。因为仅《聊斋志异》改编的电影、电视剧的数量就很可观。器具古玩类所收系与蒲松龄有关的物品,如其生前用过的器物及其设馆处的家具、旧物等。留言赠函类专收历年来国内外游客来馆参观后签名、留言与赠品、信函等。会议资料类专收历次蒲学讨论会及有关重要会议的文件资料等。有关账册类拟收有收藏价值的各种有关的资料账册等。该大类藏品的质地种类繁多,内容亦较复杂,特别是书画与音像资料的管理还须多下些功夫。
在有关人物(辛)大类下,设有三个一级类目。蒲氏往来者类下有生平家世、著作、其他资料三个二级类目,再下细分为书刊、报载、选编共八个三级类目。历代研究者类下分为古代与现代两个二级类目,再下细分书刊、报载、资料六个三级类目。关系书类包括承前与启后两部分,所收皆为被蒲氏所继承和启迪的前人与后世的有关书籍。
以上是蒲松龄及其著作与研究资料的分类概况。这些藏品大到线装书、刊,小到照片、报剪,不论是名贵的书画作品,还是简陋的油印材料,都为纪念馆的陈列提供了丰富的展品。同时,也为蒲学研究提供了大量的资料。对于这些藏品在库房内的存放。基本上采取了按其分类进行排架的方法。这样做不但照顾到藏品的按类归口,而且使藏品的提取极为便利。只要库房工作人员熟悉了分类法和藏品的排架位置,即可在很短的时间内根据需要按类提取藏品。藏品中凡属够级的文物,已经鉴定的都填写统一的“文物藏品登记表”,并按特藏处理,未经鉴定的拟请专家帮助,待鉴定确认后一并归入特藏。至于那些原先购置供研究用的一般文史工具书,则另按《中国图书馆分类法》进行分类,单独排架管理,同时,采用不同颜色的书标加以区别,避免其与文物资料混淆。
藏品资料征集到馆后,从登记总账到写卡、分类、贴标、上架、编目等整个整理过程全系手工操作,而且工作量很大,除抄写总账、分类账、文物藏品登记表、书画原始登记等各种账册外,光是目录卡片就抄写了数万张。刊载研究资料要做析出目录,报载资料不仅做析出目录,而且还要裁剪、粘贴。因为有大量的工作需要做,故藏品的编目只完成了一套分类目录,近期拟再着手进行题名、责任者等几套目录的编制。对于藏品的保护工作,由于库房建筑设备及其他因素的影响,而只能在防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫等方面采取一些常规性的保护措施,还未能达到更高的水平。
目前,由于受规模、人员及各种条件的限制,蒲松龄纪念馆还未像其他大、中型博物馆那样将文物资料、图书分开管理各设部室,而是将其所有藏品统归资料室收藏。因此,这些藏品的入库登记只能同载于一个财产登记账册中。文物资料的分类,使用《蒲松龄文献资料分类表》。库房管理上则采取文物特藏,资料收藏和一般图书单藏的方法。当然,这些做法是否合适还有待于进一步探讨,但就其现状来看也只有如此。因为这些藏品(与蒲学相关的)即是资料又有文物,文物本身也是资料,它们不仅是陈列用的展品,而且也是蒲学研究不可缺少的资料。至于以后随着时间的推移和事业的发展,其藏品数量肯定会成多少倍的增长,到那时可再视情考虑处置的办法。
以上不妥之处,敬祈方家教正。
(1987年5月27日定稿)
附录1
蒲松龄纪念馆藏品的分类与管理
(提纲)
一、蒲松龄纪念馆需要有适合本馆情况的藏品分类法
二、《蒲松龄文献资料分类表》的编制
(一)《蒲松龄文献资料分类表》的编制原则
(二)《蒲松龄文献资料分类表》的类目设置
三、蒲松龄纪念馆藏品的分类
四、蒲松龄纪念馆藏品的管理
附录2
《蒲松龄文献资料分类表》(1985年1月4日)
杨海儒 编制
(甲)原著
【1】手稿
11《聊斋志异》
12诗文杂著
13俚(戏、小)曲
14其他
15待考
【2】抄本
21《聊斋志异》
22诗文杂著
23俚(戏、小)曲
24其他
25待考
【3】线装本
31《聊斋志异》
32诗文杂著
321选编
322选载
33俚(戏、小)曲
34其他
35待考
【4】精、平装本
41《聊斋志异》
411全编
412选编
413选载
42《聊斋全集》
43《蒲松龄集》
44诗文杂著
441选编
442选载
45俚(戏、小)曲
451选编
452选载
453曲牌
46待考本
461《醒世姻缘传》
462诗文杂著
463鼓词小曲
464其他
(乙)改编本
【1】连环画
11选编
12选载
121书刊
122报载
【2】白话聊斋
21选编
22选载
【3】曲艺
31选编
32选载
【4】戏剧
41选编
42选载
43剧目
431书刊
432报载
【5】电(视)影
51选编
52选载
53剧目
531书刊
532报载
【6】音乐
61选编
62选载
(丙)译文本
【1】《聊斋志异》
11全编
12选编
13选载
【2】诗文杂著
21选编
22选载
【3】俚(戏、小)曲
31选编
32选载
【4】评论研究
41选编
42选载
【5】报道介绍
51选编
52书刊
53报载
【6】其他
61书刊
62报载
【7】中外译稿
71《聊斋志异》
72诗文杂著
73俚(戏、小)曲
74评论研究
75报道介绍
76其他
(丁)评论研究
【1】总论
11书刊
12报载
13选编
【2】专论
21《聊斋志异》
211书刊
212报载
213选编
22《蒲松龄集》
221书刊
222报载
223选编
23诗文杂著
231书刊
232报载
233选编
234其他
24 俚(戏、小)曲
241书刊
242报载
243选编
25待考资料
251书刊
252报载
253选编
26生平事迹
261家事
261.1书刊
261.2报载
261.3选编
262生平
262.1书刊
262.2报载
262.3选编
263思想
263.1书刊
263.2报载
263.3选编
264交游
264.1书刊
264.2报载
264.3选编
265行迹
265.1书刊
265.2报载
265.3选编
【3】散论
31书刊
32报载
33其他
(戊)报道杂说
【1】新闻报道
11书刊
12报载
【2】轶闻故事
21书刊
22报载
23选编
【3】故居游记
31书刊
32报载
33选编
【4】其他杂说
41书刊
42报载
【5】戏剧影(视)评
51书刊
52报载
53选编
(己)书目索引
【1】书目
11书刊
12报载
13选编
【2】索引
21书刊
22报载
23选编
(庚)文物资料
【1】文物藏品
11一级品
12二级品
13三级品
【2】艺术品类
21题咏书画
211装裱类
211.1轴
211.2横幅
211.3卷
211.4镜芯
211.5册页
211.6对联
212片子
213书刊
213.1题咏
213.2书画
214报载
214.1题咏
214.2书画
215其他
22篆刻
221章石
222书刊
223报载
23雕塑
231实物
232书刊
233报载
24剧照
241原照
242书刊
243报载
25音乐
251书刊
252报载
253选编
【3】音像资料
31唱片
32录音
33录像
34影片
35胶卷
36照片
【4】器具古玩
41器具
42古玩
【5】留言赠函
51留言簿
52赠品
53信函
54其他
【6】会议资料
61学术讨论会
62有关会议
63其它
【7】有关账册
(辛)有关人物
【1】蒲氏往来者
11生平家世
111书刊
112报载
12著作
121书刊
122报载
123选编
13其他资料
131原件
132书刊
133报载
【2】历代研究者
21古代
211书刊
212报载
213资料
22现代
221书刊
222报载
【3】关系书
31承前
32启后