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基于“军字一号”工程的DRG医院支付管理系统的设计与应用

2022-03-09单思哲贾玮荷刘神佑

医学信息 2022年3期
关键词:病组病案分组

李 杰,单思哲,杨 波,贾玮荷,刘神佑

(解放军第九○六医院温州医疗区,浙江 温州 325099)

疾病诊断相关分组(diagnosis related groups,DRG)是上世纪70 年代美国学者研发的一种科学的病例组合工具,目前DRG 在美、澳、德、法等30 多个国家被广泛应用。近年来,DRG 在我国发展迅速,国家DRG 质控中心积极推广DRG 在绩效评价和付费等领域的应用[1]。DRG 是按照“临床过程相似、资源消耗相近”的原则,将具有某一方面相同特征的病例归为一组,在此基础上考虑患者的年龄、手术与否、并发症及合并症等情况的影响,把医院对患者的治疗和所发生的费用联系起来,从而为付费标准的制定,尤其是预付费的实施提供了基础[2]。按诊断相关分组预付费是指在DRG 分组的基础上,通过科学的测算制定出每一个组别的付费标准,并以此标准对医疗机构进行预先支付的一种方法[3]。根据省、市医保局要求,我院自2020 年起全面推广DRG 分组基础上医保预付费结算。因此,测算DRG 病组收入,在保障医疗质量的前提下有效降低医疗成本,为决策管理层提供经营决策辅助依据,成为医院管理部门面临的问题。我院信息系统是基于“军字一号”工程的军队医院信息系统[4],本文基于该信息系统设计了DRG 支付管理系统,按照DRG 分组和付费原则,在临床治疗过程中对病种住院费用、住院日、药品材料等指标实时分析,通过形成严格的质量管理体系,控制临床管理路径,规范医疗诊断行为及减少再住院率等方法降低医院经营成本[5,6]。该系统可实现对医院运营情况实时监控,优化资源配置,提高医务工作者的工作效率,从而提升医院整体经济效益。现将系统搭建情况总结如下。

1 系统需求分析

根据国家和省、市医疗保险住院费用DRG 点数付费办法和实施意见,结合医院实际情况,本系统主要实现以下功能:①将临床使用的疾病诊断和手术操作诊断转化为医保DRG 支付所对照的《医疗保障疾病分类与代码》(ICD-10)和《医疗保障手术及操作分类与代码》(ICD-9-CM-3),实现病案首页诊断、编码等内容的自动校对功能,减少病案编码差错率;②根据医保局DRG 分组办法建立模拟分组器,在临床治疗过程中进行模拟分组,做到“事中提醒”,控制各类诊疗费用,杜绝患者出院或整个诊疗过程完成以后来不及补救的现象,减少医院事实性损失;③对病种入组率、完成率、平均住院费用、平均住院日等指标进行自动分析,实现对医院运营情况实时监控,在保障医疗质量的前提下,有效降低医疗成本。

2 系统总体设计

2.1 数据平台设计 DRG 的开发和运行要求医院必须有完善的信息化系统作为支撑[7],“军字一号”工程医院信息系统是军队医院各类信息集成的平台,通过连接“军字一号”医院信息系统,可实现与住院医生工作站、电子病历系统、病案编目系统等各相关业务系统数据互连。建立诊疗模型,包括疾病编码、手术编码、患者基本信息、诊断信息、手术信息、诊疗项目信息、会诊信息、过敏药物等信息数据;建立病案首页模型,包括电子病历首页患者基本信息、诊断情况、手术情况、费用情况、出院记录等数据,形成DRG 基本数据平台。平台设计见图1。

图1 数据平台与各相关业务系统数据连接示意图

2.2 系统设计 系统通过数据平台采集到疾病诊断编码,判断是否开展过手术或操作,结合患者年龄、并发症或合并症情况,进行模拟分组,与病组均次费用进行对照,生成费用预警信息,开展在院监测;同时,系统可自动分析已产生的费用构成,进行科室或科间对比,给出合理化评价或建议;系统还可校验诊断和手术编码,修正病案填报问题,进行病案首页质控。系统功能结构见图2。

图2 系统功能结构图

3 系统功能模块

3.1 模拟入组和在院监测

3.1.1 分组器设计 系统根据既往病历数据分组结果,结合医保管理部门公布的DRG 病组数、合并症及并发症、费用项目等分组要素[8],建立院内实时分组器,通过疾病诊断编码和手术诊断编码自动转成分组器编码,结合当前病历已经产生的费用项目、年龄、性别等信息进行实时模拟分组。

3.1.2 费用提醒 系统可按照患者所处的阶段(术前、术中、术后),从不同的维度(平均住院日、次均费用、药品、耗材、麻醉费等)将病例的实时数据、模拟分组情况及病组均次费用进行对比,协助临床医生在医疗过程完整规范的前提下,有效控制诊疗费用。费用预警信息、病组均费在医生工作站醒目位置显示;对于即将进行手术的患者,在医生开具手术申请单时,即可得知该患者预计入组信息及该病组标准费用、术中可能产生费用等信息,为合理控费提供参考。

3.1.3 入组调整优化 同一患者,如果主要诊断选择不正确可能导致分组错误,其他诊断包含并发症和伴随病,部分医生填写首页时漏填这部分诊断信息,就会导致分组错误,而手术与操作的漏填与错填也会导致分组错误[9]。当医生发现主诊断或主手术与模拟分组不符,或实际发生费用与模拟分组标准费用相差较大时,可根据主诊断或主手术的调整重新选择新的病组;当仅凭患者基础信息无法获知最优分组时,医生可挑选相近分组作为诊疗过程费用控制的参考依据。医生可结合患者诊断、手术操作、并发症与合并症等信息,决定是否调整优化病组。入组调整优化前后我院收入情况见表1。

表1 病组调整优化前后医院收入比较

3.2 DRG 结算管理 通过对照医保统筹DRG 点数和费用,形成DRG 结算单进行账单校对和结算。对于费用超标病例,通过查阅费用明细或调阅病历,确定需要申诉的病例,做好申诉材料准备。

3.3 费用分析和评价

3.3.1 病组费用分析 对于某一病组费用出现超标现象,可结合患者数、实际费用占比等信息评估对全院医保费用可能带来的影响,包括净盈亏、病例数、费用结构、跨科室对比等,进而分析费用超标主要原因,如是否存在药品耗材使用过量、是否检查化验项目过多、是否存在手术模式选择不当等,见表2。

表2 费用超标病组药品耗材使用情况

3.3.2 辅助决策支持 DRG 作为国际上公认的能够较好地保持病例组合临床同质及资源同质的工具,是客观评价医院临床医疗服务的一种方式[10]。通过DRG 运行数据分析,获取医院整体净盈亏、亏损较大科室、亏损较大医疗组、亏损较大病组及亏损因素、高低倍率病例占比、药占比、耗占比等信息,可使医院管理人员和科室负责人为获得效益主动降低成本,缩短住院天数,减少诱导性医疗费用,有利于合理控制费用[11]。

3.4 病案首页质控

3.4.1 病案首页自检 DRG 分组数据来源于病案首页的信息,其中主要诊断与主要手术的选择及ICD编码决定DRG 入组,其他诊断、患者年龄决定DRG入组后是否归入伴并发症及伴随病的分组[12]。因此,病案首页数据的完整性、准确性将直接影响DRG 分组的质量和分组后的效果[13]。如果基本信息都无法准确的提供,那么病案信息的可用性就会大幅降低[14]。本系统可自动检测并校验诊断和手术编码,在病案首页数据上传之前发现并修正病案填报问题,确保病案信息完整,以提高DRG 最终入组准确度。

3.4.2 病案首页质控 病案应能够完整准确的表达患者住院的全过程[15]。若医师未认识到病案首页填写对后期数据处理的重要性,填写随意,将对编码员编码造成错误的诱导[16]。本系统的实施可促使临床科室高度重视病案首页的填写。另外,系统还可通过对编码前后的首页进行比对,并按诊断、手术及操作、病理、损伤中毒等差异情况进行归类,根据编码前后DRG 入组和总点数差异,分析医生病历首页填写质量和编码人员编码修正水平,统计编码易错问题,从而提高首页准确率[17]。

4 系统实现

本系统软件主要以PowerBuilder 为开发平台,Oracle11 为后台数据库,结合Photoshop 图像处理软件,实现系统的各项功能。

4.1 数据库与数据提取 根据需要建立疾病诊断和手术操作诊断代码对照表、患者基本信息表、手术与操作表、DRG 分组表、字典库、科室与用户表、系统权限分配表等,建立与”军字一号”医院信息系统的数据连接,提取患者基本信息、病案首页、电子病历、医嘱、药品、耗材、检查检验等相关数据和费用信息。

4.2 模拟入组 患者入院时,临床医生根据对患者所做的各项检查、治疗及门急诊诊断和拟采取的主要手术和操作,做出对本次住院就医主要原因初步诊断,该诊断准确与否直接影响到模拟入组的准确性。因此,具有消耗医疗资源最多、对患者健康危害最大、住院时间最长的特点。根据初步诊断结果,结合治疗方式(手术还是操作)、个体特征差异、合并症与并发症,模拟进入手术、操作或内科组,对照本地该病组的平均点数、均次费用和差异系数,即可获取该病组在本院的参考点数和费用。

4.3 费用分析、辅助决策和病案首页质控 按照模拟入组结果,系统可提供对在院病例的费用预警信息,帮助临床医生合理地控制医疗支出,并从科室、医疗组、病组等多个维度对分组数据进行分析,为医院和科室两级管理层提供数据支撑。开发首页数据校对、DRG 数据检测、问题病案分析等功能,可帮助编码人员和临床医生精准定位病案质量问题,规范病案书写习惯,从根源上提升病案编码的准确性。

5 应用效果

5.1 促进临床路径与DRG 相结合 在DRG 医保预付费结算的模式下,医院要想获得良好收益,必须细化服务、制订良好的治疗规范和诊疗流程,以最少的花费获得最好的诊疗效果。通过强化临床路径管理,在尽可能提升治疗效果的前提下,缩短平均住院时间,规范诊疗行为,最终达到降低医疗费用,提升医疗质量的目的[18,19]。

5.2 提高病案管理水平 病案首页的规范书写,主要诊断和手术操作编码的正确填写对患者的DRG 分组起着关键作用,也决定着医保的支付标准。因此,完善病案管理信息系统,加强医护人员DRG、ICD编码培训,规范、全面、准确的填写病案首页项目,提升病案管理人员的综合素质和业务能力,是医院实施DRG 的又一成效。

5.3 完善绩效考核 医院根据DRG 付费特征对医务人员的绩效考核方式进行改革,鼓励科室收治疑难病例,开展高难度手术,将DRG 相关指标纳入科室绩效考核,可进一步提升疑难疾病占比,同时促进医疗质量的提升[20]。

6 总结

基于“军字一号”工程DRG 医院支付管理系统的应用,将DRG 成本与临床过程相结合,实现事中成本管控,充分调动了医务人员降低成本和提升服务质量的积极性,有效降低医院的成本费用。另外,管理者可根据系统反映出的医院成本变动状况,合理规划与安排医院各项成本费用,指导临床诊疗科室进一步规范诊疗行为。同时,将DRG 成本管理纳入医生绩效考核体系,通过绩效的激励作用进行成本管理,有助于促进医疗机构内部管理的规范化,使医院经济效益和社会效益最大化。

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