浅谈如何做好国企转型升级中管理会计与财务会计的融合发展
2022-02-28胡芳芳
胡芳芳
(浙江衢丽铁路有限公司,浙江 丽水 323000)
近年来,我国市场经济体制改革不断深入,国有企业进入到转型升级的攻坚阶段,不仅要注重扩大经营规模和提高经营效益,还要做好基本的内控管理工作。其中通过做好管理会计和财务会计的融合发展,既有利于提高国企内部的财务管理水平,强化各部门的沟通协作,有效防控财税风险,还能够为管理者提供更加真实、精准的决策依据,进而增强国企的竞争实力。然而在具体实践中,一些国企为了节省成本,减轻经营压力,没有与时俱进地开展财务会计和管理会计融合工作,这种拒绝转型升级的思想必然会影响到国企的长久发展。为此,国企必须及时转变思想,充分认识到财务会计与管理会计融合发展的必要性,结合自身实际,采取行之有效的融合途径,从而尽快完成企业的转型升级。
一、管理会计与财务会计的相关理论
关于财务会计,目前已经具有非常明确的职能和职责,是企业财务管理部门的主要职能,管理的关键构成部分,也是企业管理中必不可少的一部分,要求财务人员严格依据国家相关法律法规和规章制度,对企业各项经济活动加以核算和监督,也就是对企业的经营成本、收入、盈亏情况进行核算,并生成相应的财务报告,从而让企业管理者对现阶段的各项经营活动进行客观的评估,作出更加准确的决策[1]。另外,财务会计还承担着监督企业各项经济活动的责任。
关于管理会计,主要是以传统会计工作为基础来开展其他工作,然而并非只是增加工作量那么简单。在具体实践中,管理会计依然以财务会计的形式完成相应的工作,但更加侧重于提高企业经济效益,优化经营管理方法,为管理者提供更加科学、准确的决策支持与服务。管理会计能够有效整理企业的各项财务数据信息,然后根据市场发展现状与金融管理需求,对这些数据信息加以针对性的加工,还从提高企业经营管理水平、降低财务风险等方面,为财务管理工作提供更加专业化的建议,让企业对自身的经营管理策略加以合理地调整,进而促使企业在各种交易活动中远离财务风险[2]。从另一个层面来看,管理会计能够在一定程度参与到企业经营决策控制中,但是财务会计并不具备这一职能。
二、财务会计与管理会计融合发展的意义
当前,国企财务管理水平的不断提升,企业会计内涵也越来越丰富,这就对财务会计工作提出了新的要求,亟须及时转变传统对外的单一会计模式,运用内外双重管理模式,与此同时,在财务管理过程中应从事后管理和核算转变成全过程管理,涵盖到企业经营管理的每一个阶段,扩大管理范围,从而有效融合财务会计和管理会计[3]。以下主要从财务会计和管理会计融合的特点出发,阐述两者融合发展的重要意义。
一是有助于为国企带来更多的经济收益。在新时代背景下,我国国企必须与时俱进,加快财务会计和管理会计的融合发展速度,以显著提高自身的财务管理质量和效果,顺利完成企业的经济发展目标。同时,通过有效融合两种会计工具,二者之间的优势互补能够更加清晰明了地呈现出企业的财务状况,有助于企业管理者更加全面地掌握现阶段企业的经济状况,还有利于企业财务会计人员详细地了解财务情况,从这些财务数据信息中获取到有价值的内容,为企业管理者提供更加精准的决策信息支持和参考。据相关研究证实:对于企业经营发展而言,会计信息在其中发挥着非常关键的作用,通过充分利用互联网等先进信息技术,能够提高会计信息的收集和处理效率,降低会计信息的错误率,还能够减轻会计人员的工作压力,从而提高企业的财务管理质量[4]。
二是能提高国企的经营管理水平。通过财务会计和管理会计的融合发展,有利于优化和完善企业的管理结构,并提升其经营管理水平;但是国企管理中涉及的人员数量很多,往往会产生各种各样的问题。由于财务会计和管理会计涵盖的工作范围和目标有着一些差异,但两者存在很多的交叉内容,二者密切联系,相互影响,可以为国企的经营发展提供一定的支持。所以,通过有效融合二者,能够对国企人员情况进行精简,优化管理结构,并有效整合财务工作内容,适当删减一部分工作内容与工作性能,以显著提高财务工作效率,达到资源优化配置的目的。
三、国企财会管理存在的问题
从现阶段国企财务会计管理工作开展的实际情况来看,其中仍旧表现出较多的问题,如缺乏财会方面的管理意识、财会人才的专业素养存在不足等,这些问题都对国企财务会计管理工作开展造成不良影响。
1.缺乏财会管理意识
从现阶段的国企财会管理现状来看,负责财会管理工作的人员由于长期运用传统财务会计的工作模式,使之思维模式已经固化,难以与时俱进进行财会管理工作方式方式的创新,仅仅是简单地对企业各项经济事项进行核算,这就导致财务会计的管理意识比较薄弱,在国企转型升级中难以有效落实相关政策和制度,从而导致管理会计应有的价值得不到全面发挥。同时,当前很多国企管理者对管理会计都缺乏一个全面、准确的认识,没有意识到做好财务会计和管理会计融合发展的必要性,依然以固有的思维来看待财务管理工作,采用陈旧的制度开展财务管理工作,无法有效把控企业内部经济事项,从而严重阻碍了国企的长远发展[5]。
2.财会人才的专业素养不足
人才是一个企业的核心竞争力,企业要想更好地更快地发展,就需要组建一支高素质、高水平的优秀人才队伍。对于国企经营发展也是如此,只有提高自身的财会人才实力,才能够做好自身转型升级中的财务会计和管理会计融合发展。然而就实际情况来看,很多国企都比较缺乏高素质的财会工作者,尤其是在信息化时代背景下,对财会人员的从业能力提出了更高的要求,除了要具备专业财会知识外,还要具备良好的数据分析处理能力。目前国企财会人员大多只能完成简单的会计核算与报表编制等工作,缺少既懂业务又懂财务数据的专业化人才;有的国企没有将财会人员放在一个重要的位置,其不能参与企业重要决策,这就导致财会人员无法认清自己的实际职责和职能,缺少对企业财务管理的综合思考,从而难以确保财务数据信息的全面性和有效性。
3.忽视财务信息化建设
随着市场经济快速发展,我国信息化技术水平显著提高,传统的财务管理模式已不能满足国企发展的需求,需要从传统的记账模式转变为信息化模式。但是很多国企虽然提高了对会计管理的重视程度,完成了财务管理信息化的顶层设计,然而对于财务信息化建设的重视程度依然不足,特别是后期财务数据分析时常流于表面,没有充分发挥出财务数据的决策作用。同时,国企内部涉及众多的部门,不同部门的业务有着很大的差异,信息化建设各自为政,这就形成了信息孤岛,难以在企业发展战略和决策中发挥应有的作用,从而不利于企业的长久发展。
4.财务管理体系不够完善
在互联网环境下,国企的所有管理活动信息都是开放、共享的,企业内部各个部门和岗位需要利用数据进行有效连接,构建一个共享的数据网络。就现阶段国企的财务管理体系建设情况来看,尽管在制度体系建设和信息化建设等方面得到了完善,然而依然缺少全面性,不能充分契合国企的管理实际需求,制度建设约束力较差,不能有效结合企业的业务活动和管理管理,各个部门之间缺乏联系,无法建立数据共享机制,从而不利于企业财务会计与管理会计的融合发展[6]。
四、国企转型升级中实现财务会计与管理会计融合发展的根基
1.理论融合基础
二者的专业理论融合的根本关键在于:具体的数据来源、最终目标、互为关联等诸多内容。(1)二者的基础数据渠道是互联、相同的,其中财务会计作为企业会计系统中必不可少的一部分,能够通过规划,核算出规范化的财务报表,对国企的资产与日常经营发展的实际情况进行客观地呈现,而管理会计主要是通过获得相关财务会计核算的数据,以这些数据为依据,为企业的战略规划和决策提供必要的参考。(2)管理会计是以财务会计工作为基础,对这一工作的范围加以不断延展,根据财务会计所需面对的国企发展战略目标来开展科学化解析、整体管控与有效指导。结合财会人员提供的经费管控、成本核算等关键数据信息,进行更加深层次的审核工作,从而整理和总结出更加完整、真实、精准的会计数据,为企业的决策制定提供参考[7]。(3)二者的终极目标相一致。通常而言,国企的核心价值包含了多样化的资源,如业务数据和人才资源等,但这些资源的具体价值无法有效地反映在会计报表中,所以国企需要促进管理会计和财务会计的融合发展,通过二者的协同运作,来为企业的长久发展提供更加优质的服务和稳定的资源。
2.技术融合基础
当前我国整体经济水平显著提升,各科技领域的持续进步,促使信息化技术逐步渗透到各个领域的生产经营活动之中。基于这一背景,国企财务管理应充分发挥大数据的优势,对现代化的信息技术进行深入运用,为企业的经营管理发展提供必要的数据支持。随着我国市场运作逐步实现数字化和数据化发展,这就为各行各业的内部会计核算和管控提供了更加高效高质的技术化平台,继而为财务会计和管理会计提供了更为理想化的技术性融合。为此,国企需要加强信息化建设,与时俱进地创新财务管理模式,搭建大数据应用平台和共享中心,从而为财务会计和管理会计的融合发展奠定良好的基础。
五、做好国企转型升级中管理会计与财务会计融合发展的有效策略
1.管理层提高重视程度,增强财会人员的管理意识
在国企转型升级的关键时期,管理层和财务人员必须深刻地意识到财务会计和管理会计融合发展的必要性,明确管理会计在现代企业发展的价值和作用,及时转变传统落后的财务会计理念,积极学习其他优秀企业的升级转型与融合发展经验,取其所长补己之短,力求通过转型升级来跟上时代发展的步伐,且将新的管理理念充分渗透到企业经营发展的方方面面。同时,应明确财务会计与管理会计在实际工作中存在的联系和区别,管理会计主要是负责对当下市场中的数据信息加以收集、整理和分析,结合企业的发展战略目标来制定针对性的生产经营计划,有效融合企业的发展方向和具体经营活动,提出更加科学可行的生产策略,从而为企业创造更多的经济效益,增强企业的核心竞争力[8]。所以,国企管理层必须高度重视管理会计在财务管理中的有效应用,重点突出管理会计的职能作用,保证会计信息可以为企业做出准确、有效的决策提供必要的参考;管理层还需在企业内部树立榜样带头作用,促使全体员工都能够实现先进财务管理理念的创新和优化。另外,在管理会计和财务会计的融合发展中,财会人员的思想意识的加强也是非常重要的,若不能加强财会人员的思想意识,那么转型升级就会失去原本的意义,为此,国企管理层需要在先进财务管理理念的指导下,为财会人员创建一个良好的应用环境,从而保证财务会计更加顺利地转型升级成管理会计,即通过结合我国相关政策方式,制定科学合理的企业内部控制制度,加强对财会人员的管理和培训力度,从而使之更加深刻地意识到财务会计向管理会计转型的必要性,并不断提升其财务管理能力。
2.推进人才融合发展,提高财会人员的综合素养
一直以来,人才都是企业发展的第一生产力,尽管信息化技术迅速发展,但国企财会工作依然要严格按照我国相关法律法规有序进行,理论指导必须和改革实践相融合,既要学习他人优秀的工作经验,还需充分考虑自身的实际发展需求。尤其是针对先进管理方法的应用,切勿完全照搬照抄,而是要结合市场发展趋势和企业实际情况来选择具有实用性和适用性的管理方法,这样才能够切实提高企业的竞争实力,帮助企业更好地应对内外环境的双重风险。同时,在构建会计理论管理体系时,国企必须充分认识到人力资源的关键作用,加强对财会人才的培养工作,从而构建出更加适用、科学的会计理论管理体系。
在国企转型升级过程中,财会人员仅具备专业知识和能力远远不够,所以国企必须加强对综合性财会人才的培养和财会人才队伍建设。同时,财会工作的重点并非简单的会计核算,现代财会人才应当做到“一专多能”和“多专多能”。为此,在招聘财会人才的过程中,应充分考察其综合能力和素养,聘用具备扎实的专业技能、良好的职业素养、良好的信息技术应用能力且富有创新创造意识的财会人才,从而为企业的发展增加新的活力。同时,需做好财会人员的岗前培训和在岗培训,制定完善的考核机制,将考核结果和员工的绩效相挂钩,从而促使财会人员不断提升自我。值得注意的是,这种培训教育既要涉及财会理论知识的教学,还应加强对财会人员实践能力的训练,所以企业应积极构建财会实训基地,完善相应的基础设施,以便财务人员更加充分地掌握管理会计相关知识和技能,切实提高企业财会队伍的综合素质与能力。
3.积极建设财务信息化平台,实现财务信息共享
在传统的财务会计模式下,企业的经营活动和生产活动是相分离的,没有将企业的各项业务运作模块和企业内部的财务模块进行有效衔接。而通过做好财务会计和管理会计的融合发展,能够对上述情况进行有效解决,增进业财整体化发展的进程,确保财务部门能够在最短时间内获取到企业现阶段运营发展的各项数据信息,并对这些数据信息进行更加精准的研究和判断,尤其是通过专业化的财会知识,对这些数据信息可能对企业今后经营发展的影响进行全面解析,从而构建出更加科学、完善的财务管控体系。基于此,国企必须高度重视财务信息化平台的建设,结合自身实际情况加大投入力度,实现信息共享,打造出更加先进化、全面化的财务管理体系,对企业的业务情况、人力资源等多方面数据进行科学化的解析,加强企业内部各部门的沟通联系,真正实现多样化数据口径的统一协作[9]。同时,财会人员在收集各项数据信息的过程中,既要关注到企业的内部,还应重视收集与企业经营发展相关的数据,通过多样数据的相互融合来进一步增加企业的数据库体量,让信息涵盖到更广的领域,在充分掌握有价值的数据的同时,也需在企业的专项数据库中融合非结构性数据,以便企业作出更加科学、可行的发展战略规划和决策。
4.建立业财融合体系,优化内部激励制度
“业财融合”指明了管理会计和财务会计的融合发展方向,国企财务管理的重心应从会计核算逐渐转移到业务发展,这就要求财会人员既要懂得财税知识,还要懂得业务经营,除了做好传统财务管理工作外,还要为企业管理层提供业务经营方案。国企要想顺利实现转型升级,就必须将财务有效融入到业务中,事后监督模式必须转变成全过程监督模式,也就是在业务活动开展时,必须做好事前预测、事中控制、事后监督。同时,对于“业财融合”体系的构建,有的观点认为必须突显出业务、财务与信息技术的三位一体,管理会计除了要做好本职工作外,还需积极发挥主观能动性,对财务管理和企业生产经营中的风险因素进行深挖,再与财务会计联合在一起,共同找出这些问题的最优解决措施,所以管理会计既要注重自身的业务数据,还需延伸到对行业、客户、竞争者等信息的整合,紧密结合企业的发展战略目标,构建管理会计和财务会计的融合体系。
通过促进财务会计和管理会计的融合发展,有助于提高国企财务管理的水平,然而财会工作范围的进一步扩大,往往会增加管理问题的发生风险,如果不能明确各方的责任,将会造成人员冗杂,大大降低员工的工作效率,甚至出现消极怠工等现场。基于此,国企需要在促进二者融合发展的过程中,尽快构建完善科学的内部激励制度,从而有效提高自身的财务管理质量,即通过优化员工的薪资福利来调动其工作主动性,将员工绩效与薪酬联系在一起,结合绩效考核结果来明确员工的薪酬水平;还可为员工提供更优的工作氛围,加强企业文化建设,从而给予员工精神上的激励。
5.加强财务共享服务,发挥管理会计的作用
在国企转型升级过程中,需要充分利用信息化技术的优势,构建一套完善的财务共享服务系统,以进一步优化企业的业务处理流程与组织框架,提高业务处理流程的效率。节省经营成本,关键在于对企业各项经营活动的财务数据进行全面收集和整理,提出一种规范化、合理化的处理模式,与传统管理模式相比,这种新型管理模式兼具技术性、服务性的特征。以强大的互联网技术、移动通信网络技术为支撑,可以满足国企在现阶段的生产经营需求,而财务共享服务系统则是致力于为企业长久发展提供更好的服务,既能够提供真实、准确的财务信息,还可以为企业的发展战略目标、决策制定提供相应的参考指引。同时,这种服务模式始终围绕国企的发展而开展,更加重视客户的体验与满意度,旨在打造专属国企的财务共享平台,形成标准化的工作流程,建构共享服务系统,提高企业的形象,进而促使财务共享服务可以为国企的长久发展提供强有力的支撑。
对于管理会计在国企财务管理中的应用,企业必须加强相关理论研究,确保转型升级实践满足现阶段市场环境的新要求,从而构建出科学科学的管理会计体系。同时,由于管理会计系统直接服务于企业管理,且直接影响到企业管理的质量和效率,所以必须充分考虑组织环境因素,特别是当企业管理层和决策层之间的权责清晰之时,必须全面发挥管理会计的作用。对于财务会计来说,应在财务核算的基础上进行不断拓展,强调财务核算的主体地位,且得到正确评价,以提高企业的经济效益,还需重点解决“一人多岗”等方面的问题,从而从管理层方面出发加强企业财务核算建设工作,给予财务部门一定的权限,加强内外部管理,最终提高财务核算的公开程度。
六、结语
综上所述,近年来,我国各行各业都取得了良好的发展,各自发展也越来越专业,更加精益求精,这就促使市场越来越激烈,身处于这样的市场环境中,国企要想实现健康长足发展,就必须加强自身的内部管理和控制,不断提升自身的经营管理水平。基于此,国企应与时俱进,积极促进管理会计和财务会计的融合发展,以推动自身转型升级的顺利实现,即企业管理层应深刻认识到二者融合发展对企业转型升级的必要性,增强财会人员的管理意识;推进人才融合发展,提高财会人员的综合素养;积极建设财务信息化平台,实现财务信息共享;建立业财融合体系,优化内部激励制度等,从而切实提高企业的财务管理质量和水平,确保管理会计在企业发展中应用的作用得到全面发挥。