数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略

徐建建

(阿克苏地区图书馆，新疆 阿克苏 843000)

在信息化时代，读者对数字图书资源的需求量明显增加，公共图书馆应积极进行创新和转型，大力推动数字图书馆建设工作。与传统纸质资源类似，数字图书资料的保存同样是图书馆工作的重要部分，直接关系到数字图书馆乃至整个图书馆的运行、读者服务以及长远发展等。不管是出于对数字资源的来源以及数字服务的保护需求，还是出于对读者权益的保护，又或者是出于对图书馆职能的践行，做好数字资源长期保存工作都是新时期背景下图书馆的关键任务。

1 数字环境下图书资料长期保存概述

1.1 内涵

图书资料是图书馆的基础，相应的图书资料保存是图书馆工作的重中之重。而进入数字化时代，图书馆数字图书资源逐渐增多。包括数字、文字、图片、视频等多种格式在内的数字图书资料，依托于计算机技术、存储载体技术、网络技术等，逐渐成为图书馆图书资料中不可或缺的组成部分。而数字图书资料与传统纸质图书资料相比，不会在保存方面面临基础材料与制作工艺不达标、纸张老化、长期使用后逐渐老旧、保存温度与湿度不适宜等问题，更容易实现长期保存。不过相较而言，数字资源较纸质资源的长期保存要求更高，在这一方面所体现出的保存难度实际上更大。图书馆要对数字图书资料进行长期保存，不仅要在时间跨度层面提供保障，更要在保存对象、主体及目标等方面确保要素齐全，需要从权利和技术两大方面确保其长期处于可获取状态。

1.2 要求

如前所述，数字图书资料长期保存不仅体现在时间跨度上，还体现在权利和技术等方面的可获取、可使用状态。数字资源必须足够完好，其中的物理数字数据需要在需要的时候被准确、完好读出，而且数字资源的格式、编码、压缩、加密、标记、结构等状态、信息均要被有效识别与解析，以免出现资源不可用的情况。图书馆数字图书资料的长期保存需要强调可靠性与合法性，既要对资料来源进行有效鉴别，也要对资源内容进行充分保护，在实践中往往会用到内容验证、身份校验等技术手段。另外和纸质资源一样，数字资源本身虽然没有实体，但是其承载媒介如计算机、硬盘、服务器等同样需要长期处于安全、适宜、稳定的环境之中，才能有效防止物理层面的问题影响和破坏数字资源的存储、管理、利用等。

2 数字环境下公共图书馆图书资料长期保存面临的问题

2.1 相关政策与法规不健全

近年来计算机技术、互联网发展迅速，数字图书资料也在短时间内成为图书馆图书资料中不可或缺的组成部分。飞速发展往往意味着相应的管理难以有效跟上，目前国家层面的相关政策与法规就存在较为明显的滞后情况，并没有形成健全的保障体系。这直接导致图书馆在开展数字图书资料的长期保存工作时，往往会陷入无据可依、无章可循的情况，无法形成统一的规范和标准，将会严重影响保存工作的科学性、可靠性、有效性等。

2.2 缺乏顶层设计与合理规划

部分图书馆对信息化发展、数字资源的认知不够全面，还停留在较浅层面，并没充分意识到做好数字资源长期保存工作的重要意义和难点，导致相应的工作并未受到足够重视。尤其是在顶层设计有所缺失、长期规划与短期计划不完善且衔接较差的情况下，长期保存基本上无法有效实现。

2.3 长期保存管理系统未形成

数字资源长期保存需要相应的管理系统作为基础支撑，才能确保工作有序、高效开展，进而真正保障资源保存的长效性、可靠性。然而在实践中，管理系统并未完全成型，无法发挥相应的支持、规范、保障作用。①未形成专门的管理组织。公共图书馆数字图书资料来源较为广泛，在知识产权方面涉及多个主体，利益关系较为复杂。在缺乏专门的管理组织进行统一化、规范化、标准化管理的情况下，很容易产生相关纠纷与矛盾，进而影响数字图书资料长期保管。②权益责任机制不完善。对数字资源的长期保存管理需要明确各主体的权利与责任，并就相应的权利实施、职责履行要求加以规范，才能确保相关工作的规范化开展。然而目前相应的权责划分并不明确，同时对应的权责管理机制有所缺失，难以支持长期保存工作的落实。③资金与人才欠缺。图书馆数字图书资料的长期保存是一项规模巨大、持续性长、专业性和技术性要求高的工作，需要投入大量资金支持，进而保障设备与技术的可靠性。同时还需要大量高素质人才作为基础，方能保障长期保存工作的可行性，否则不管是专业技术人员队伍的不足还是馆员队伍的不足，都会直接导致相关工作的开展受到巨大阻碍。

3 数字环境下长期保存公共图书馆图书资料的有效策略

3.1 完善相关政策与法规

对相关政策以及法规加以完善，是由政府牵头推动数字资源长期保护工作的开展与落实，能够为广大公共图书馆提供必要的依据、规范和保障，从根本上确保数字资源能够得到行之有效的长期保护。按照政府主导、全民参与的原则，根据社会发展、时代进步、群众需求、图书馆需要等因素展开综合考量，积极推动相关政策体系的构建，确保政策与法规覆盖图书馆数字图书资料长期保存及管理的方方面面，真正打牢基础，有效避免相关工作开展陷入无据可依、无法可依的状况。构建政策框架，着重从数字资源的形成、保管、利用、安全以及长期保存体系评估等方面制定政策，务必要保障政策的科学性、合理性以及可实践性。其中数字资源形成方面的政策需要包含原生数字资源形成政策、信息资源数字化政策、数据库建设政策以及数字出版政策等，旨在从数字图书资料的形成阶段为长期保存扫清后顾之忧。而保管层面的政策则包括保存对象选择和采集政策、存储载体选择及备份政策、经费支持政策、技术支撑政策、标准化政策以及权益管理政策，全面覆盖数字图书资料管理的方方面面，务必要以高水平的管理支持长期保存的实现。而利用方面的政策则主要包含数字资源整合政策、开发利用政策以及知识产权政策，既要充分挖掘数字图书资料的价值，也要保护相关主体的合法权益。安全方面的政策则全面体现在数字图书资料的来源安全、管理安全、使用安全、数据安全、知识产权安全等各个方面。长期保存体系评估方面的政策主要是为相应的评估工作提供依据，通过标准化、规范化、统一化的评估结果反映保存情况并为后续优化提供支持。

3.2 做好顶层设计与科学规划

公共图书馆需要根据自身实际情况，做好相应的顶层设计，同时制定合乎需要的科学规划，进而为自身数字图书资料的长期保存提供依据和指导，确保保存工作有序、高效开展，进而保障实际保存质量。基于图书馆真实情况明确相应的长期保存目标，做好统筹规划工作，深化数字图书资料获取、采集、整理、保存、管理以及读者服务、信息化发展、特色优势等之间的联系，制定具有高度可行性的科学规划与方案。既要从长远角度对长期保存的战略进行研究，也要从短期层面对具体实践方案加以制定，深化长短期目标间的衔接，逐步探索可行的长期保存模式。

3.3 设立专门、统一的管理组织

专门统一的管理组织的缺位，使得各公共图书馆在开展和落实数字图书资料长期保存工作时陷入了各自为政的窘境，缺乏有效领导和管理，同时必要的约束和规范有所不足，难以保障长期保存的质量与效果。政府部门需要发挥自身领导作用，牵头设立专门、统一的管理组织，基于相关政策、法规以及具体的行业制度与规范等，形成统一的标准化管理模式，严格按照标准程序，指导和管理各图书馆在数字化背景下做好图书资料的长期保存工作。该管理组织需要对各方主体的关系与利益情况进行全面分析和把握，致力于打造统一的交流协作平台，引导公共图书馆与文化部门、数字图书供应商等展开合作，形成合力，灵活采取独立保存、合作保存、第三方委托保存等方式，共同为数字资源的长期保存而努力。

3.4 构建系统化的权责体系

图书馆需要加强内部管理，尤其要对数字图书资料长期保存的权责体系进行系统化构建，进而保障权责落实到位，确保相关工作有序、规范开展。图书馆需要对传统组织结构进行调整，根据信息化、数字化需要进行适当优化，整合数字资源与纸质资源的保存管理工作，将资源保存与资源管理、资源利用、读者服务等进行紧密结合。明确具体部门、岗位的权力与职责，同时在实践中不断完善长期保存管理制度，规范工作程序，健全奖惩机制，严格要求馆员做好本职工作并按照相关制度和规范对数字资源进行科学保存及管理。

3.5 加大资金与人才支持力度

公共图书馆需要积极争取相关拨款，同时积极拓展吸引社会资金的渠道，尽可能确保资金充足，进而支持数字图书资料长期保存的有效实践。加强资金管理，结合工作目标与方案优化预算管理，将每笔资金都有效运用到保存管理之中。同时积极推动信息化建设进程发展，更新先进设施设备，应用先进技术，积极引入国内外技术支持长期保存工作的有效开展。同时还需要加强人才队伍建设，既要针对性地培养高素质信息技术专业人才，也要全面提高馆员信息技术素养，从人员层面保障长期保存的可行性。

4 结束语

公共图书馆进入数字化时代需要全面探索信息化发展路径，不仅要在业务工作、日常管理以及读者服务等方面实现信息化，也要在图书资料长期保存方面实现信息化。对数字图书资料的长期保存要求进行准确把握，同时掌握数字资源的特性，针对现有保存难点与问题进行综合分析，及时采取有效措施进行应对和处理，提高长期保存质量，为图书馆的可持续发展创造有利条件。