论信息化建设对企业人力资源管理的影响

曹先龙 杨子悦

摘要：随着社会的不断发展，企业所面临的市场竞争也越发激烈。企业要长期稳定的发展，就需要对人力资源等相关工作给予高度关注。不断加强企业人力资源的信息化建设，有利于提高人力资源管理效率，提升企业的信息化水平。对此，本文主要对企业人力资源管理中信息化建设进行分析，并提出具体的提升策略，希望能够为相关人士提供一些参考。

关键词：人力资源管理;信息化建设;企业

信息化是理论与技术实践的结合，也是将互联网理论与以信息平台为表现的信息技术的结合[1]。根据中国互联网络信息中心公布数据来看，第48次《中国互联网络发展状况统计报告》显示互联网普及率为71.60%，相比于2020年12月增长2175万，互联网普及率达71.6%。企业想在激烈的竞争中保持着较为强大的竞争力与活跃度，必须重视企业人力资源管理与信息化建设的结合，维持优势地位。但在目前来说，我国多数企业没有意识到信息化技术在企业中的重要性，信息技术在企业中难以发挥出其本该拥有的竞争力。部分部门职工对此项工作重视程度不足，会令人力资源管理的效率不尽如人意。所以，在对信息化进行应用时，应该结合自身企业的实际情况，提高应用的合理性和科学性[2]。在互联网时代下，公司信息化的建设已经刻不容缓。

一、人力资源管理信息化概述

在信息爆炸的年代，信息化席卷了全球，国内外各大企业纷纷加入信息化市场发展的浪潮，学术界和企业界也在积极探索能够持续变化的经营环境的信息系统解决方案[3]。人力资源管理信息化建设是适应企业自身发展的需要，能够促进企业结合自身的优势进行资源转化，从而进行专项化的运作[4]。当今时代下，外卖、物流、交通、经营等行业中均有信息系统主宰，信息化的工作模式下，不仅进一步的提高了工作效率，还进一步的提高了人力资源的利用率。信息化人力资源管理的实施，必将有效改善人力资源管理工作中信息量大、人岗不匹配的现象。其落实后必将极大提升人力资源管理的效率，降低人力资源管理部门信息处理的时间，加强各个部门的信息互联，方便企业内部人力资源进行合理的分配。

虽然信息化人力资源管理的优势较为明显，但是多数企业一味使用新管理手段，却没有将企业自身的实际情况与信息化人力资源管理相结合，忽视了企业的特点，如果仅仅只是简单的裁员，或者人员调配来提高企业的效益，那么一定会因为企业自身特点与管理模式不相符而造成不可逆转的损失。而企业在运用信息化人力资源管理的模式时，必定也会触及到部分员工的利益，这部分员工也一定会产生抵触情绪，所以企业在进行信息化人力资源的调配工作时尽量将重复可替代性的工作进行更替，将原本的人力劳动替换为信息化处理，如人员信息的录入可以通过识别身份证自动进行，通过信息化人力资源管理系统自动处理、计算、整合人员工资、出勤率、“五险一金”的计算等。这样的模式在现今的时代背景下，可以帮助企业争取更多的利益。

传统的人力资源管理在各个方面都存在着较多的问题，一般只注重对员工的培养，却忽略了对领导层培训学习[5]。信息化的人力资源管理为人力的选择提供了丰富途径，不仅仅是对于员工的选拔，对管理层的晋升途径更加规范。明智的领导者会带动企业的进步与发展，正确的决策是企业成功的前提，错误的选择必将影响整个企业的发展。企业的领导人应该重视信息化管理体系的形成，领导者是整个企业的决策者，这不仅仅要求其对员工负责任，更是决定了整个企业的发展脉络。信息化时代要求企业领导者与社会共同进步，对信息化的发展认识充分，引领整个企业朝着信息化的方向发展。信息化的人力资源管理模式明确了企业内部各级之间的联系，使每个项目的负责人更为清晰，责任更加明确，提高效率，减少企业不必要的损失。

对体制创新是必要的，传统的人力管理体系效率与准确率难以达标，为保证人力资源体制的加强，企业的领导人员应该深入了解信息化的重要性，引领整个企业加强对人力资源管理信息化的落实。采用信息化的人力资源管理方式，通过对企业人员的数据采集和定时更新，不仅让企业领导者及时方便地掌握员工概况和人力资源变动情况，也省去传统人事的反复操作，大幅度降低了工作量。为了改进这一情况，企业也应当对早期使用的陈旧管理模型进行优化，加强信息技术的应用，提升管理工作的整体质量和效率[6]。

二、企业人力资源管理信息系统概述

所谓的人力资源管理信息系统，指企业内部基于网络平台系统对员工进行合理的工作分配、通过大数据等信息化管理模式，改进企业原本人力资源管理业务流程。提高企业内部管理效率，提高各部门的管理水平。真正意义上做到企业人力资源与经济效益良好匹配，做到事得其才，人尽其用，在满足企业效益的同时又可以很好的兼顾企业职工的需求。

（1）其信息系统主要在于提高效率、提高管理者管理水平。以向管理层提供高质量的人力资源支持、成为企业领导层有力的辅助工具、为企业员工提供一个合理的竞争平台、提高人事部门的服务质量、为领导科学的决策提供数据支持为主要目的。

（2）其信息系统对人力资源管理应透明化。透明化的人力资源管理将会提高人力资源管理的效率，减少公司内部的腐败，减少人力资源管理部门的交易工作，降低企业的合规风险，提高员工的敬业度。

三、企业人力資源管理信息化建设与开发困境

（一）信息化管理与开发思维转变困难

人力资源管理引进我国的时间较短，很多企业在进行人力资源改革的时候，仅注重人事部门的改革，且在改革的时候忽略了企业内在结构的改变[6]。纵使企业内部优秀的人才较多，但也不能完全发挥其应有的作用，导致企业的人力资源管理水平较低。正是由于企业内部对信息化管理的盲区较大，才导致企业的人力资源管理混乱的产生，只有克服了企业内部障碍，企业的发展才能得到保障，企业的经济效益才能显著提升。

（二）企业员工本身的素质较低

人力资源管理信息化建设对员工的专业素质，并对互联网时代下员工的学习能力有着较高的要求。如果企业实行信息化人力资源管理的决策之后，很多员工将不得不学习新兴事物，会使员工本身产生畏难情绪，不愿意承担工作变化所带来的更高的工作要求。因此企业要结合自身的实际情况，分批、分步骤、分人、分事落实企业人力资源管理信息化的建设。让信息化建设成为推动企业发展的动力，而不是累赘。

（三）脫离实际的生搬硬套信息化人力资源管理

信息化人力资源管理的先进性导致很多企业忽略自身特点，盲目的运用此管理方法。不同的企业文化不同，所面临的市场、针对的顾客群体也不相同。如果一个企业没有及时认识到该类方法是否适合自身的发展，而是仅仅看别的企业运用这种方法取得了成就，于是就把别的企业的模式生搬硬套，这样的行为损害的不仅仅是企业员工的权益，更是对整个企业的不负责任。

四、企业人力资源管理信息化建设方案探究

（一）加强员工培训，提高员工素质

信息化人力资源管理的落实，立足于企业内部所有的员工。因此，针对于员工本身的教育培训的重要性，相比于建设信息化的管理模式更为重要。企业内部可以通过邀请高校教授举办讲座、专职培训、部门进修等培训方式，为员工普及IT技术以及相应的管理理念。让员工拥有企业认同感，改变以往的观念，适应新时代下人力资源管理的方式。让员工深刻的了解到信息化人力资源管理的便捷性以及清晰性，对晋升途径通过信息化方式进行公开，提升员工的积极性。让员工由内心对信息化人力资源管理的方式由反对到认同，由消极到积极、由厌恶到追捧。不只是关注眼前利益，而是对未来的发展有清晰的整体把握，形成对企业长远发展以及自身素质提高的长远目光。

（二）以企业为本，选择适宜的信息化系统

人力资源信息化管理的关键，是选择适合企业的信息化管理系统，切勿进行“一步到位”的系统选择模式，而是要结合企业自身的发展状况和实际需求。减少企业的运营成本，减少信息系统的建设周期，企业管理层要针对企业的实际情况，分步骤、分阶段、分时期对信息系统进行更新。在选择产品供应商，即外部的信息技术公司时，还需要切实考虑企业自身的性质和所处的发展阶段。如涉及国防军工、国民经济的重要行业的企业，在选择信息化系统供应商时，更需要格外的

谨慎[7]。

（三）信息化政策的落实需要决策层的支持

企业的决策层对企业的发展战略和未来规划有着重要的决策权，他们的任务是针对企业的现状进行发展方向的调整，以及对未来企业的发展方向制定精准的战略规划，令企业适应未来的趋势。管理层需要以提升自身竞争力为基础，并立足于自身的战略发展目标，构建信息化的过程也需要有敏锐的市场洞察力，抓住机遇来为企业提升经济效益。同时，企业管理层也需要通过信息化人力资源管理系统选择员工，通过提拔优秀员工，鼓励落后的员工来增强企业凝聚力。信息化建设方便管理层了解员工，了解企业政策的落实情况，极大地提高了企业人力资源管理的效率。在推动企业信息化建设时，必须需要决策层的支持，没有其支持，企业的信息化建设就落实不下去。因此，企业领导必须要有明确的态度，坚定不移的决心，在信息化建设的每一个阶段都大力支持，才能从根本上打消员工的顾虑，为进一步推动企业全面信息化的建设打下坚实的

基础。

五、结束语

为了确保企业在“互联网+”时代下的竞争力，企业内部需要贯彻落实信息化的建设。提升企业的人力资源管理效率，确保信息化技术在企业内部的推进和顺利开展，使得企业内部多数问题得以解决，不仅可以对问题实现分类，同时还能进行深入分析。员工会时刻保持较高的积极性，对提升管理的整体水平有着极大的促进作用。

参考文献：

[1]董晓.新经济下人力资源管理信息化建设对策[J].全国流通经济，2021 （12）：78-80.

[2]辛临军，王明娟.浅析信息化在企业人力资源管理中的应用[J].大陆桥视野，2020 （07）：81-82.

[3]杨丽娟.企业人力资源管理信息化现状与发展对策[J].技术与市场，2021，28 （09）：188，190.

[4]文丽丽.新经济背景下人力资源管理信息化建设探讨[J].中国储运，2021 （10）：193-194.

[5]张爱梅.企业人力资源管理信息化的应用探究[J].就业与保障，2020 （09）：152-153.

[6]张小彦.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].商场现代化，2019 （19）：2.

[7]谢甜甜.企业人力资源管理信息化创新建设策略分析及阐述[J].中国市场，2017 （30）：118-119.

[8]张海容.国内企业人力资源管理信息化现状与发展对策[J].北京劳动保障职业学院学报，2016，10 （04）：20-23.