“双一流”背景下高职院校学生管理信息化建设研究

戴乐，时菲菲

(江苏农牧科技职业学院，江苏泰州 225300)

双一流背景下，要严格以习近平新时代中国特色社会主义思想为导向，严格落实党的十九大精神，推进高职教育工作的改革与创新。同时需要以数据为主要驱动力，充分发挥信息技术的优势，让高职院校学生管理工作逐步趋于数字化、网络化以及智能化方向发展，能够让教育决策从经验驱动逐步向数据驱动方向改变，让教育管理工作从单向管理趋于协同管理方向发展，实现教育服务的被动响应到主动服务的转变。借助现代信息技术，实现教育体系与教育管理工作的现代化发展。在双一流背景下，高职院校要把握政策带来的机遇，积极推进学生管理信息化建设，提升学生管理工作的效率，节约人力资源、物力资源和财力资源。因此，研究高职院校学生管理信息化建设具有非常重要的实践意义，以下将针对这一问题进行详细的探讨。

一、高职院校学生管理信息化建设中存在的问题

（一）高职院校对学生管理信息化建设认知不够

现阶段，越来越多的高职院校开始逐步开展学生管理信息化建设，并列入到学校发展战略中。而在教学实践中，由于各种因素的影响，高职院校对学生管理信息化建设的认知不全面，在学生管理过程中应用各种即时通信工具，比如：网页、QQ、微信等，通过这种通信工具开展日常事务，等同于学生管理的信息化建设；还有部分高职院校利用一些办公软件实施自动化管理，作为学生管理信息化建设的一种方式。对学生管理信息化重视程度不足，多数高职院校学生管理的信息化建设工作还停留在开发教务系统，还未能开展信息化平台的建设工作，因此，高职院校未能够投入足够的资金与技术支持，导致学生管理信息化平台建设水平整体偏低。

（二）缺少顶层设计与长期的计划

结合高职院校信息化建设实践工作来讲，各个高职院校信息化建设水平存在一定的差异，表现在以下几个方面，首先，尚未制定出清晰的学生管理信息化建设目标。其次，校园建设的主要目的是满足师生的上网需求，顶端设计缺失，缺乏长远的考虑，过于重视教务管理系统与OA系统的建设。在管理过程中，教务管理与学生管理系统之间联系不足，整合程度整体偏低，难以实现资源的共享。

（三）没有建设出有效的学生管理系统

第一，工作效率不高，工作中出现错误的频率较高。日常管理工作中，常用的信息管理方式为工作人员手工录入excel表格，伴随着信息技术越来越成熟，虽然工作人员能够熟练地应用办公软件，但是这种办公方式只是达到了无纸化办公，在提高办公效率方面的优势相对较弱，而且可靠度整体偏低。由于学生的学籍信息等相对复杂，手工录入表格的难度不高，但是工作量很大，而且容易出现错误，不容易进行修改和查询，难以统一地管理与维护数据信息。

第二，数据信息管理的规范性较低，未能够及时进行更新。教育管理与学生管理的数据信息是不相通的，导致信息不集中。因为各个职能部门的标准不同，而且格式也存在差异。如果各个职能部门依照自己的模板搜集数据，尤其是数据格式的处理问题，必须要进行一定的转化，会出现多次统计同一数据信息的情况，导致工作量增加，工作难度加大，工作效率低。造成资源浪费的问题。

第三，信息平台软件开发不足，从当前学生管理系统信息化平台建设情况来看，在子系统的研发方面没有进行统一的规划，存在一定的系统安全问题，应用时效性偏低。

二、双一流背景下高职院校学生管理信息化平台建设的具体路径分析

在双一流背景下，如何利用现代化信息技术，提升学生管理的有效性，保证学生管理的质量，这是做好学生管理工作的重点所在，能够进一步推动高职院校管理的信息化进程。在高职院校中，建设出一个功能完善的学生管理平台，是一个系统性极强的项目，要进行合理的设计和全面规划，能够达到信息化建设的目的。

（一）做好统一规划，加强高职院校学生管理信息化建设的顶层设计

现阶段，互联网+时代的到来，推动了各个行业的进一步发展。应该如何在大规模办学实际环境下，提升高职院校学生管理水平是高职院校面对的主要问题。目前，部分高职院校的网络管理部门与信息技术支持部门已经开始联合起来，共同承当学生管理信息化建设的任务，对高职院校的数据资源进行有效的整合，然后以大数据分析结果为依据，进一步推动一流高职院校的建设与各项事业的发展。

双一流背景下，实现学生管理信息化平台建设，必须要制定出清晰的目标。即：面向高职院校“建设一流高职院校”的长远目标，面向服务于高职院校学生成长与教师发展。需要推动传统课堂与学生管理信息化建设的深度融合。学校管理工作必须要充分考虑到学生的实际情况，能够从宏观层面上进行统一的计划，以数字化校园建设为依据，能够对教务系统与学生管理系统建设工作进行统一的部署，增进各个部门之间的沟通效果，相互配合，实现资源共享和整合，制定出一致化的数据信息平台格式标准，让数据信息的兼容性更高。需要对学生管理信息化制度进行优化，使其规范程度更高。除此之外，新时代背景下，学生信息管理充分考虑到学生信息、师生互动平台、教师与家长互动平台之间的融合，让学生管理工作能够多方联动与配合。通过提升信息化对教学、科研、学生管理以及服务的技术支撑能力，促进智慧校园与学生管理信息化的全面建设。

（二）建设智慧管理平台，提升高职院校学生管理信息化建设的基础保障水平

1.加强数字化校园建设，对高职院校的信息化资源进行整合

第一，需要提高校园网建设硬件水平，能够对信息化平台功能进行优化，需要创设出一个更加科学的信息化平台。第二，在进行学生管理系统信息化建设过程中，需要制定出统一的标准，进而让系统的兼容性更高，实现软件之间的共享。与此同时，也能够确保系统升级的便利性，让系统的安全性更高。学生管理系统要全面覆盖到学生管理的任何一个环节，让管理系统的各个模块与其他管理平台信息能够及时地共享。结合数据的类型，给不同的使用者进行授权。针对数据的修改与减弱，要进一步完善，能够让数据信息的搜索更加高效。在实践中，需要考虑到高职院校学生管理工作的特征与职能，需要把信息化平台分成核心数据库与管理子系统，结合管理工作需求，包括自主管理、创业管理、综合素质评价系统、公寓管理、基本信息管理以及奖惩管理系统。其中，学生基本信息系统，能够查询学生的学籍等信息，包括入团信息和入党信息等；公寓管理系统，用于管理学生的住宿变化情况，系统的管理者应该是公寓的管理部门。奖惩系统，主要是记录学生在校期间得到的奖励与受到的处分。资助管理系统主要是学生的助学金、奖学金、贷款等。创业就业管理系统，往往是学校的招生处，由负责创业与就业工作的工作人员进行管理。综合素质评价系统主要是记录学生的各项成绩，管理人员负责数据的上传与录入，上一级的职能部门审核数据信息。

2.加强电子校务平台建设，促进学生管理信息化建设

始终立足于学校的基本情况，坚持“以用促建”的基本原则，从高职院校的整体工作入手，服务于学生管理的职能领域，推动业务流程的改革与再造。由于传统的管理工作中，信息传递时间长，效率低，而且主要依赖于纸质传播媒介，因此，在数据信息传递过程中，容易出现信息失真的问题，利用信息化管理平台，能够对管理工作的流程进行优化。同时，可以让组织管理人员把学生信息的录入工作作为日常的工作内容，进而让学生信息管理数据库信息更加丰富。最高级的领导部门权限最大，能够直接查询和调取数据信息，能够让学生管理的效率得到提升，避免由于中间环节导致数据信息缺失。可以采取线上与线下相结合的业务流程，全面体现出一站式服务建设思想，让高职院校的学生管理模式逐步从粗放趋于简约，提升高职院校治理体系与治理能力趋于现代化发展。

(三)以应用为导向，提升高职院校学生管理信息化建设服务师生水平

首先，可以制定出统一的数据搜集标准，并对设计绩效评价体系进行优化。在高职院校学生的管理信息系统建设过程中，需要采用系统化的思维模式。尤其需要注意数据的搜集，能够科学合理地分析数据信息。针对这项工作，很多高职院校已经积累了丰富的工作经验。为了提升高职院校学生管理系统的有效性，首要任务是构建出一个完整的数据库，并录入丰富的数据信息。在这一过程中，需要学生、教务工作等各个部门去录入信息。设计中，需要充分考虑到系统架构设计的整体性，能够对各个部门分配相应的权限，针对数据录入的方式，即可以采用逐条录入的方式，也能够利用电子表格进行导入，通过这种方式，能够让录入人能够自行选择。无论是数据信息的采集、整理，还是录入信息，都需要制定出一致化的标准，从而让工作更加规范化，并形成工作人员的工作准则，因此各个职能部门信息录入与分工不一样，所以绩效评估方式也要进行优化。其中，评估体系的建设需要严格落实按劳分配的思想，充分体现出评估体系的激励作用。与此同时，还要制定出明确的工作准备，让学生管理信息化体统能够有效的运作。针对于绩效评估体系的建设，可以全面搜集工作人员的意见。在学生管理信息化管理系统实际运作中，需要根据工作人员的工作情况进行有效的评估与考核。

其次，充分发挥互联网+教育的优势，推动教育资源的建设与共享。高职院校需要注重优质教学资源的一体化建设，加快建设出一批优质的在线课程，并创建出优质课程的共享机制，充分体现出高职院校的办学水平和教师风采。同时还可以引进国内外优质的课程资源，通过各种在线平台，引入在线开放课程，加强专业建设。

（四）提供充足的资源保障，保证高职院校学生管理信息化建设能够落到实处

高职院校要提高学生管理信息化建设的经费投入，注重信息化的人才培养，这是实现高职院校学生管理信息化建设的重要保障措施。推动信息化制度的创新与改革，推动信息化与教育教学工作的进一步融合，能够保证学生管理信息化建设工作落到实处。在学生管理信息化建设过程中，需要足够的资金保障，高职院校需要设计出信息化专项经费保障机制。

另外，需要保证信息化网络的安全性，把网络安全工作列入高职院校综合治理工作中进行统一部署，能够进一步强化网络安全工作责任制，能够确保网络安全责任落实到人，提升高职院校网络安全防护水平。

三、结束语

综上所述，双一流背景下，实现高职院校学生管理信息化建设，是一项系统性极强的工作，同时也是一项基础的工作内容，信息化建设能够让高职院校学生管理工作效率更高，让管理工作能够顺利开展。把教务管理系统与学生管理系统有机结合在一起，能够让管理系统的功能更加强大，充分发挥信息技术优势，从而使学生管理工作效率得到显著的提升。高职院校学生管理的信息化建设，是实现高职院校双一流建设的重要渠道，能够推动高职院校的教育改革，加快构建出现代高职院校治理体系，为实现人才培养目标与加强学科建设管理提供坚实的保障。