“互联网+”农业会计信息化建设路径选择
——以獐子岛集团股份有限公司为例
2022-02-14李周莹
□李周莹
(西安工业大学经济管理学院,陕西 西安 710021)
近年来,“互联网+”深刻影响了很多行业并改变着人们的生活,对企业财务管理产生了不可估量的影响。“互联网+”是在大数据和云计算等环境下的一种新社会形态,是互联网与传统行业的深度融合[1]。农业会计信息化是在农业会计工作中系统、全面地应用现代信息技术,促进农业企业可持续发展的过程。当前,我国农业企业会计信息化仍面临内部控制存在缺陷、会计信息化制度建设不完善以及会计人员信息素养不高等问题。以獐子岛集团股份有限公司为例,探索“互联网+”时代下农业会计信息化建设的路径。
獐子岛集团股份有限公司始创于1958 年,主营虾夷扇贝等海产品,2006 年公司成功挂牌深交所中小板,开创了中国农业第一个百元股。2014—2019 年,公司却接连3 次发生“扇贝绝收”事件,被证监会立案调查,认定其存在财务造假行为。
1 农业会计信息化建设中的主要问题
1.1 农业企业存货计价、成本核算不准确
农业会计的核算内容广泛而复杂,较一般会计有更高的专业性,其会计核算通常涉及农、林、牧、渔等行业以及工商业和运输业等其他行业。与工业产品不同,农业会计核算的对象主要是具有生命体的动物和植物,其具有自身独特的生长规律。农业生产的周期长,具有季节性,受气候、地理等因素影响较大,导致农业会计中的存货计价、成本核算不可避免地受自然再生产的影响。
獐子岛集团股份有限公司的主要产出物为虾夷扇贝、海参和龙虾等水产类消耗性生物资产,该类产品生长容易受周围环境的影响,不同于存放在库房的产品,难以对其生长过程及质量进行系统控制,并且该类水产品的生产周期较长,通常在3 年以上,但公司却采用历史成本对该类资产进行计量,在实际结转成本时可能出现账面价值与市场价值不符的情况,进而导致财务报表数据缺乏准确性。
此外,消耗性生物资产本身所具有的生命性特征,使其在对外销售前存在变质或死亡的可能性,这会影响消耗性生物资产存货跌价准备计提的多少。
由图1 可知,2014 年公司计提资产减值损失接近4 亿元,是前一年的20 多倍,此后几年情况有所好转,在2016 年降到最低值,但之后几年又有不同程度的上升。公司在2014 年和2015 年连续两年亏损的情况下,仍根据农业生产经营易受自然灾害和意外情况影响的特点,利用海底扇贝活动范围大且捕捞情况难发现、难调查的特点,通过少报采捕面积的方法虚增成本,将2016 年利润扭亏为盈。
图1 獐子岛集团股份有限公司2013—2018 年资产减值损失金额
1.2 农业企业会计信息披露监督制度不完善
2019 年,证监会对獐子岛集团股份有限公司作出行政处罚,主要原因是公司没有及时充分披露存货信息,存在会计舞弊行为。公司在几次“扇贝绝收”事件后发布相关公告的时间都超过了规定期限,且仅在事发后发布公告予以解释,并未披露详细的审查报告。其中,一则信息披露显示:底播扇贝大量死亡的原因是海域底层水温存在大幅变动。但与其同处一片海域的海岛则表示其当时的生物资产产量并未有大幅变动。多次做法明显表明该公司信息披露存在违法违规行为。
1.3 农业企业会计内部控制存在缺陷
獐子岛集团股份有限公司在内部控制方面仅有《内部控制鉴证报告》,并且两年才对外披露1 次。2017 年之前的内部鉴证报告的审计意见均为“在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制”,而2017 年和2019 年的内部控制鉴证报告被出具了否定意见,频繁出现的“底播扇贝绝收”事件使得公司被中国证监会立案调查。
根据獐子岛集团股份有限公司的年报显示,公司的股权高度集中,股权主要由有亲属关系的高级管理层持有,而控制权集中在董事长手中,存在“一股独大”现象[2]。
公司内部的组织架构不清晰,高级管理层凌驾于内部控制之上,公司股东存在非法挪用资金至其名下房地产企业的情况。监事会未能充分履行监督职能,且公司高管大多不是农业专业,导致高级管理层缺乏相应的专业知识及技能,人员变动频繁。综上,多种情形表明公司内部控制存在缺陷。
1.4 农业企业会计信息化制度建设不完善
农业企业的各项会计工作需要以规范的管理体系和管理制度作为基础和保障,且会计制度不是一成不变的,需要根据时代特征不断修改和完善。在当前不断发展的“互联网+”大数据时代,农业会计信息化制度的建设及实施的重要性不言而喻。但当前部分农业企业内部仍缺乏细致、高效的会计信息化建设管理制度。
獐子岛集团股份有限公司高管尚未正确认识农业会计信息化建设对企业适应未来发展趋势的重要性及意义,不愿意花费大量时间和精力完善相关制度,不重视有关制度的建设。会计人员对数据安全制度等会计信息制度缺乏深入了解,还有部分员工未明确会计信息化与会计电算化的区别,导致信息化在会计实际工作中的执行效果较差,无法真正将信息技术与企业财务会计工作有效结合,会计信息化操作不规范等问题多次发生,会计信息化制度建设及实施效果不明显。
1.5 农业会计人员信息素养不高
农业会计人员是农业企业中财务会计工作的直接开展者,其专业知识及信息素质的高低直接关系到企业会计工作的效果,是农业企业会计信息化建设过程中的关键因素之一。虽然我国对农业产业及相关企业的扶持力度不断增大,较大型农业企业会计信息化已进入管理软件阶段,引进并应用相应的企业ERP(Enterprise Resource Planning)系统,但目前农业会计从业人员仍缺乏全面、系统的信息化技术知识和实际操作能力,在系统、软件出现故障时,不能及时排除故障,无法保证会计信息的安全性等[3]。
獐子岛集团股份有限公司对相关人员的培训不够重视,培训内容不全面。公司仅对财务部门和信息化部门的人员进行了相关培训,未对研发部门和销售部门等其他部门开展会计信息化相关内容的培训学习,且对财务人员开展的相关培训学习内容大多仍是专业相关知识,信息化和企业所产海洋生物产品及相关农产品的知识培训力度不足,导致较多会计人员对所产海洋生物产品的认识停留在表面。
2 “互联网+”时代下农业会计信息化建设的路径
2.1 加强存货管理,引进新型成本数据分析系统
首先,农业企业要加强存货管理和计量基础。根据企业生物资产的性质和特点选择相应的计量基础,鉴于水产类生物资产生长周期长等特点,农业企业可以采用以历史成本为主并辅以公允价值的计量方法,在实际结转成本时更接近市场价值。其次,工业产品会计成本核算的品种法、分步法和分批法等在农业会计成本核算中并不适用,农业企业应根据所生产的生物资产具体特点调整成本核算方法[4]。再次,农业企业要利用“互联网+”、大数据、人工智能等新技术引进新型成本数据分析系统。设置相应的工作模型,导入生物资产的相关数据信息后即可自动完成分析、整理及预警工作。企业可以将生物资产的相关信息导入新型成本数据分析系统,通过对成本数据的检测和分析,第一时间发现异常,并及时作出应对及处理。最后,各地政府应成立或引入一些财务信息软件开发企业,根据各企业的不同情况,设计并推广运用模式统一但又能适应各企业不同类型生物资产具体特点的软件,以实现资产、成本等相关财务数据和信息资源的公开化、透明化,使企业在关注外部竞争企业相关财务数据的同时,便于外界和大众了解该企业的会计信息。
2.2 建立健全农业企业会计信息披露监督制度
从企业内部角度来看,在“互联网+”背景下,农业企业应创立信息化共享平台,通过信息传递机制增进企业内部各部门之间的信息沟通与交流,同时提高企业对外信息披露质量,鉴于水产养殖业消耗性生物资产本身具有生命性、生产周期长、易受天气等自然条件直接影响以及较难监管和控制等特性,可以通过企业官方网站、微信公众平台等方式定期主动进行相应的信息披露,树立良好的企业形象,促进企业长远稳定发展。
从企业外部角度来看,建立健全农业企业会计信息披露监督制度需要证券交易所、政府职能部门与第三方审计共同努力。国家通过出台相关政策,使会计数据公开化、透明化,对违反信息披露质量等行为实施处罚。
2.3 加强农业企业会计信息化内部控制管理
良好的内部控制环境是内部制度建立和有效实施的前提条件和重要保障,公司的决策权不应仅由第一大股东决定,应相互制约股东权利,优化股权结构有利于发现管理层隐藏的道德风险和机会主义等行为。将企业绩效与管理层薪酬挂钩,以调动其工作积极性,使高管从企业长远利益出发作出各项经营决策,最终获得个人声誉、成就感和满足感[5]。
在“互联网+”背景下,利用大数据信息优势,农业企业在依据企业实际情况构建以财务为主的会计信息化系统,并使其呈现网络化发展的同时,应加强内部控制,加强数据输入与审核人员的岗位分离,在数据的每个传输节点上设置密码访问权限,不定期检查会计信息化平台相关软硬件数据等,以防止数据删除和篡改。
2.4 建立健全农业企业会计信息化制度
首先,农业企业高管要转变思想观念,认识到会计信息化制度建设对会计信息化工作开展及实施的保障作用,会计信息化为企业的经营决策提供了数据支持,企业高管应主动加强学习并对相关制度的建立完善予以监督指导。其次,要建立详细的会计数据信息安全制度,完善系统操作权限设置,对农业会计从业人员的日常工作进行约束,防止篡改数据造成财务造假和舞弊现象。再次,要定期组织农业企业会计人员学习数据安全等会计信息化制度。同时,对各层级员工开展信息化培训,让其认识到会计信息化不仅是将现代信息技术与会计工作相结合,更是为企业经营管理预测、决策提供服务。最后,农业企业会计信息化制度建设的过程不是一蹴而就的,要随着企业会计工作的环境变化进行适时调整和修订。在建设过程中,要注重引导企业所有部门共同参与,提高农业企业会计工作的效率,推进农业企业会计信息化建设不断发展。
2.5 加大农业企业会计信息化人才的引进和培养力度
首先,农业企业要培养和引进了解软件开发、精通信息化管理和建设的优秀人才,加强新型人才和企业现有财务人员的交流学习。树立全员参与意识,在加强对会计人员信息化相关内容培训学习的同时,还要注重对其他各部门人员的培训学习。企业可以定期聘请会计信息化及农业企业财务相关专家开展专题讲座,使农业企业会计从业人员接触新思想、了解新技术,以更全面的理论系统知识指导实际农业会计工作。其次,企业应加强与行业优秀农业企业的业务交流,组织农业会计从业人员之间进行交流,分享经验。再次,在加强会计专业知识学习、农业知识学习以及开展信息化培训的同时,不能忽视对农业会计人员进行思想道德教育,基于农业会计的特殊性,农业会计成本核算及相关信息披露成为农业会计企业财务造假、会计舞弊的重要手段,通过加强农业会计从业人员的思想道德教育,可使其对农业会计财务造假和会计舞弊等问题有更深的认识[6]。最后,在农业会计从业人员的培养上,要注重与时俱进并定期考核,促使农业会计从业人员提高自身综合能力和素质,促进农业会计信息化建设不断完善发展。
3 结束语
随着“互联网+”时代的到来,我国农业不断发展变化,农业会计工作方法需不断改进创新,农业会计信息化建设已成为必然的发展方向和趋势。为此,农业企业要利用大数据、云计算等互联网技术手段,从健全信息披露监督制度、加强内部控制安全管理以及建立健全会计信息化制度等方面出发,探索农业会计信息化建设的路径,促进农业会计信息化建设稳步发展,推动农业企业会计工作的科学化和规范化,为现代农业建设和发展提供有力支持。