企业财会信息化建设中的问题及完善方法

孙继斌

（乐健科技（珠海）有限公司，广东 珠海 519180）

财会工作是企业日常经营管理的重点内容，在时代更迭中一定会实现从手工到信息化的转型，财会信息化建设，一方面可以让企业财会工作开展得更为顺利，并提高会计信息质量；另一方面也有助于维护国家市场经济秩序的稳定。但是由于传统的财会工作方式根深蒂固，很多企业管理层、基层财会人员思想观念也比较保守，同时没有很好地重视机密信息的安全性，这些都为财会信息化建设带来了较大阻碍。因此，应当对其进行深入研究，在实践中不断探索，助力企业财会管理朝着信息化方向发展。

一、企业财会信息化的必要性

当前，市场竞争激烈，企业发展形势不容乐观，在此背景下引入财会信息化，对新时代下企业的发展有着重要促进作用。具体地，其促进作用可分为“拉力”和“推力”两个方面。首先，从“拉力”的角度来看，目前我国互联网技术、信息技术已经成为各领域实现发展突破的关键，各行业技术革新都正深入推进，现代化技术的应用范围越来越广，财会管理也搭上了时代发展的“列车”，信息化发展十分迅速。此外，在新的时代背景下，各级政府部门越来越重视信息数据的应用，也从法律法规层面出台了管理制度，大力推动信息化建设的开展。其次，从“推力”的角度来看，财会行业的信息化发展，在提升企业工作效率、财会管理质量方面有着不可替代的作用，实现了传统人工管理向计算机管理的转变，将传统的操作模式变得更加现代化、信息化，财会数据更加透明、公开，便于领导层展开全过程监督管理，了解企业真实的财务状况。市场经济背景下，企业发展规模越来越大，在拓展业务时会新增大量数据，计算机强大的数据整合与管理功能正好与之相匹配，可满足财会信息管理方面的需求。在整合过后可录入到信息化系统中，如实反映不同业务活动取得的经济效益与盈利情况，可让企业领导层了解自身内部情况，以此为依据来制定下一阶段的发展规划，提升收益。

二、当前企业财会信息化建设存在的问题

（一）财会信息化建设思想滞后

思想观念落后，是影响企业财会信息化建设效率与质量的一大重要因素，根据研究调查显示，很多企业领导人员以及基层财会人员，对会计信息化建设的重视程度不够。出现这一问题的主要原因在于，首先，信息化建设并不能在短时间内给企业带来明显的经济收益，甚至还会耗费大量资金、人力资源来进行系统与软件的开发，管理者认为得不偿失，因此信息化建设存在明显的滞后性。其次，部分管理人员思想比较保守，不敢进行突破及创新，对财会信息化理论的研究无法深入，显著影响工作成效。最后，不少企业，尤其是中小型企业管理层对财会信息化认识不够深刻，一味认为只要会计核算不出现差错即可，导致财会信息化建设流于形式，得不到有效落实。

（二）财会信息化建设与企业业务相脱离

当前我国经济发展进入了新常态阶段，业务与财务融合是企业发展的必然趋势，应当加强财务信息及业务信息之间的联系，实现互联互动，打通信息阻点，助力企业稳定发展。在财会信息化建设中也应如此，时刻保持和业务部门之间的联系，多方收集业务数据，对取得的信息予以深入挖掘与分析，从而为制定之后战略发展决策提供可靠参考。但从实际工作来看，首先，很多企业的财会管理与业务之间彼此独立，日常工作相互来往比较少，数据传输效率低、利用率也低。其次，在财会信息化建设中，没有以业务活动作为主要参考，财会数据不能为业务部门提供必要服务。企业在开拓新的业务领域时，也无法以全面、真实的财会信息来做参考，影响财会信息化建设进程。

（三）管理架构变化对财会信息化建设造成困扰

目前企业内部的组织结构有向精细化发展的趋势，内部分工更为细致，原来很多岗位都被分离。这种情况下虽然一定程度上能够提升工作效率，但在一定程度上也会给财会管理带来麻烦。在信息化建设中，无法明确财会信息化管理的职能部门，由于分工更趋细致，财会数据收集、数据分析、数据整理往往由多个不同的岗位完成，信息分散较为严重，给信息化建设带来了较大困扰，会计系统灵活性与完整性都不足。

（四）财会信息化专业人才匮乏

知识经济时代背景下，人才是各行业必争的宝贵资源，企业对复合型人才的需求量也越来越高。在企业财会信息化建设过程中，财会人员专业能力及综合素质，一定程度上影响了建设成效，对企业经济效益、今后发展也有着十分密切的联系。目前，首先从业务部门来看，企业部分工作人员思想观念保守，态度懒散，在岗位中不思进取，个人能力难以提升，业务能力与岗位要求无法匹配，导致财会信息化建设受到一定程度的影响。其次从财务部门来看，财会工作本身就具有一定复杂性，在大力推动信息化建设的背景下，对从业人员业务素质提出了更高要求，但部分人员不仅会计专业业务能力所限，而且信息技术能力有限，无法灵活应用计算机软件解决财会管理中出现的各种突发问题，导致财会信息化工作难以推进。

（五）财会信息化存在安全隐患

财会数据对企业发展有着重要意义，甚至关系到企业的生死存亡，主要是因为财会数据性质比较特殊，包括了企业所有的经济管理及业务活动信息，其中很多都是机密信息，是企业的核心竞争力所在，一旦发生泄漏，或是信息化管理系统受到黑客、病毒入侵，后果难以想象。因此，应当保证信息数据万无一失，提升其机密等级，但从目前来看，企业在财会信息化建设过程中，保密工作还存在不少问题。首先，无论是领导人员还是基层财会人员，都严重缺乏保密意识，有不少职工将加密工作看作是表面化工程，认为只要不告诉外人即可，殊不知在点击不明链接、不明邮件时，很有可能已经造成了信息泄露，为企业发展埋下了风险隐患。其次，财会信息记录不全也是企业需要关注的重点问题之一，这方面工作做不好，无法为企业战略发展目标的制定与调整提供可靠参考。此外，网络系统具有很强的开放性，无论是在网页浏览还是数据传输中，信息被窃取的情况都会频频发生，最终导致财会数据丢失，不仅会带来经济方面的损失，企业内部管理体系也会遭受重创，甚至面临系统瘫痪。

三、加快企业财会信息化建设的对策

（一）提高对财会信息化的认识

想要让财会信息化建设开展得更加顺利，管理层应当以身作则，转变传统思想观念，清醒地意识到计算机技术的应用优势，更新对现代化技术的认识。加大内部宣传力度，定期开展教育培训，了解与财会信息化建设有关的内容，打牢理论知识基础。此外，还应当厘清影响信息化建设进程的具体原因，是否是资金投入不足、是否是信息化系统的功能不够强大等等，从而制定相应的解决对策。通过营造全员参与的良好氛围，以更好地运用信息化系统来解决各种业务问题。

（二）以业务发展作为财会信息化建设的目标

信息化建设是为企业稳定、高质量发展服务的，在完善财会信息化体系的过程中，一是应充分考虑到企业业务活动的实际情况，加深对企业运营管理的理解，进一步拓宽财会信息的覆盖范围，同时保证数据的真实可靠，加强财会管理与现代化技术之间的融合。二是企业也应当转变传统的思想观念，考虑到业务活动的特点以及相关要求，对信息化系统功能加以开发，改变会计记账形式与方式方法，及时完成财会信息类软件的调研、购买、授权和使用工作，加强财会与业务活动之间的匹配度，达成财会数据与业务信息互联互动。三是企业应当以业务发展作为财会信息化建设的主要目标，随着新业务领域的开辟，对信息化功能予以完善，不断升级软件设备，修复系统漏洞，通过业务与财会数据的传递，提升财会信息化整体的建设效果，加快战略发展目标的实现。

（三）梳理管理架构，夯实财会信息化建设基础

在推动企业财会信息化建设的过程中，完善的管理架构是重要基础。企业应优化内部组织结构，梳理管理架构，明确财会部门各岗位的职责。针对信息化建设的需求，设置专门的财会信息化管理岗位，明确部门内成员的相应的权责利，在信息化建设背景下，财会管理工作的组织架构的搭建要能顺应发展的新要求，为各项工作的顺利开展打下牢固的基础。

（四）培养信息化专门人才，组建专用团队

人才是推动科技进步的基本力量，尤其是在知识经济时代背景下，复合型人才、专业型人才是推动行业实现发展壮大的关键。目前企业应考虑从以下几个方面培养信息化专门人才，组建专业团队。首先，国家及高校在原有的人才培养计划上，考虑到科技发展与市场需求，对原有专业进行适当调整，使人才培养更具有针对性。加强理论知识培训，为临近毕业的大学生提供实习岗位，让他们将理论和实践进行结合，在岗位中了解财会管理工具的正确使用方法，积累相应的工作经验，充分了解财会信息化的相关内容。其次，企业人事部门在制定人才培养计划时，应当考虑到企业需求以及业务特点，提升培训方案的可行性与针对性，创新培训形式，将线上与线下进行结合。最后，建立人才激励机制。人员激励是专业化人才培养的重点内容，应当鼓励财会人员在岗位上不断提升自我，打牢理论知识基础，参加继续教育提升学历，或是参与职称认定与资格证书考试，对于表现优秀的，企业可报销学费并予以奖励，调动财会专业人员的工作积极性。

（五）强化风险管理，建立与之相匹配的内控制度

针对财会信息化的数据风险问题，可从这几个方面加强管控：首先，从国家法律层面进行约束，出台相应的法规体系，强化执行力度，加强网络安全监督管控，提升应急处理能力。其次，财会信息化软件运营单位，严格按照法律法规以及相关强制性要求，定期升级软件、硬件系统，提升系统的防御功能。在现有安全管理模式的基础上进行创新，推动安全处理技术与时俱进，强化防护水平。再次，在企业内部加强宣传教育，营造全员保密的良好工作氛围，财会人员要严格按照相应的流程展开操作，不登录来路不明的网站，不打开没有确定信息的链接，不在工作时间内利用企业内部网络做私事，强化安全意识。优化内部组织结构，岗位与岗位间的职责既要保持独立，又要加强工作上的交流与沟通。在登录到财会信息化系统中之后，严格按照相应的步骤进行身份认证，比如利用人脸识别、指纹识别等，或是采用复杂程度较高的登录密码，防止员工之间借用账号。最后，推动财会管理的信息化发展，会让绝大部分的纸质档案转变为电子档案，无论是备份还是复制粘贴都更为容易，对于思想定力不强、容易受外界诱惑的财会人员而言，会因为个人利益而泄露企业机密信息。因此，在对财会档案进行管理时，应与直接接触档案的人员签订保密协议，同时设置访问权限，重要资料储存双份，以免被磁化或被破坏。

在实践中，可将内部控制当作提高企业内部管理水平的重要方式。一是以财会信息化环境为基础，优化企业内部组织架构，将不兼容的岗位职责分离，合并职能重复的岗位，优化管理流程，提升内部管理效率。二是领导层以身作则，加大宣传力度，从资金、人才等方面加大投入，自上而下营造良好的风险管控的氛围，推动内控机制的高效实施。三是通过运用多种方式，确保每位职工掌握信息化软件的正确使用方法。四是准确把控财会信息化系统的风险点，将内部控制规则及业务模型嵌进会计软件之中。五是在系统中设置相应的财产保管、授权批准、监督检查、会计记录等岗位，明晰职责权限及岗位要求，将内控制度中的相关原则贯彻落实到位。六是优化审核审批程序，加强对财会信息的监督管理。应当深入了解企业的业务特点与性质，加强对风险点的严格管控，明确审核审批流程，对于大额支出项目、风险较大的业务活动等，应用授权限制交易模式，禁止出现越权审批的情况。

四、结束语

推动企业财会管理面向信息化、现代化方向发展是时代发展趋势，要引起领导者的充分重视，加大资金与人才投入。但就目前情况来看，财会信息化建设依然面临着多方面问题，比如系统安全性不足、内控制度不健全等。应当明确上述问题出现的具体原因，转变传统思想观念，完善硬件设备与软件系统，保障财会信息安全；加强业务与财会工作的结合，全面强化从业人员综合素质与专业能力；完善内部控制机制，梳理管理架构。从以上多个方面出发，推动财会信息化建设工作的顺利开展，助力企业稳定、持续发展。