大数据背景下管理会计信息应用研究
2022-02-05周东芳
◎周东芳
一、全面构建管理会计信息应用对企业日后发展的重要意义
近些年,受大数据背景影响,企业要想充分发挥出管理会计的优势,就必须根据企业的实际情况,建立更加科学合理的管理会计信息应用体系,从多方面、多角度进一步保证管理会计在具体工作中的实际运用水平达到预期标准,以此为企业的日后发展奠定良好的基础。
(一)实现机制协调
当企业具体运用管理会计系统时,虽然能够充分满足会计人员工作的日常需求,但是,系统给予的数据信息相关人员并不能证明数据信息的真实准确性,严重时,还会出现数据信息与实际信息严重不符。现如今,随着经济的蓬勃发展,企业所涉及到相关内容就变得更加复杂,企业所构建的管理会计信息系统能够为企业提供更加科学合理的数据信息支持,进一步保证信息资源能够得到更加充分的运用,并将管理会计信息应用系统与资金流动进行关联,从多方面、多角度构建成更加完善的大型管理体系,这种大型关系体系的运用,既能够促使企业的管理水平达到预期目标,还能为企业创造收益。
(二)合理分配资源
无论何种规模的企业,所涉到的资源并不是无限的,但企业对于资源的需求是无限。因此,企业在顺利开展生产以及各类经营活动时,各个部门都要对资源进行合理的划分,倘若资源分配情况交不合理,就会发生企业内部矛盾。近些年来,管理会计信息化已然成为了企业一种极为重要的资源,从另一种角度而言,企业通过信息化方式进一步促使各类资源实现效益最大化。
(三)实现财务流程智能化
企业在根据自身的发展状况,建立了更加科学合理的管理会计信息系统后,会计核算以及会计报告都会通过计算机将各个部门发送过来的数据信息进行整合优化处理。这种新型管理模式既能够节约企业管理工作所耗费的成本,还能够促使从事会计工作的相关人员并不只是局限于本职工作,而是将主要精力投入到企业管理工作以及战略计划中,这种更加智能化处理方式能够进一步降低管理会计工作所需要的成本,财务涉及到的具体流程也会逐渐简化。
二、大数据背景下管理会计信息应用问题分析
(一)会计信息复杂,数据准确性较差
近些年来,大数据技术的蓬勃发展为我国各类企业带了全新的发展契机。例如,管理会计信息化加快了管理会计改革的脚步,不仅打破了传统管理会计模式的束缚,管理会计模式也在逐渐向多元化方面发展。但是,我国管理会计信息化建设仍然处于建设初期,要想合理实现这一目标难度较高,所以,这就需要企业应彻底打破传统管理模式的约束,根据企业的实际情况完善改革工作,从多方面、多角度保证企业能够进一步发挥出管理会计的作用价值。但显然企业需要更多的数据信息来支撑员工以网络形式开展数据信息收集工作,但部分企业所构建的系统并不能合理区分信息结构,致使管理会计信息系统的精准性无法达到预期目标。
(二)会计信息及计量的风险性提升
现如今,企业对于大数据技术掌握程度日益熟练,我国所呈现的管理会计水平也在持续提升,并且逐渐向国际化、多元化方面发展。以往从事会计工作的相关人员只能对现有的数据信息进行核算工作,但受大数据技术的影响,管理会计可以根据各类数据信息从多方面、多角度进一步提升企业的经营效率,严重导致相关人员在工作过程中可能会发生相应风险,造成这种现象发生的主要原因在于相关工作人员无法保证数据所包含的各类信息更加精准,而企业负责人要想保证最终投资决策更加科学合理,只能参考管理会计的信息数据,其中包括可变现值、经济利益以及固定资产等相关内容。倘若相应的数据信息发生偏差时,风险管理的整体水平就无法达到预期目标,最终投资决策也会严重受阻。由此可见,企业如若不能合理防范风险,企业的经济利益就会受到极大的损失。
(三)管理会计信息系统构建困难
从另一种角度而言,要想在大数据背景下合理构建管理会计系统难度较高,主要原因在于以下几点:管理思想较为传统。部分企业并没有将各类数据信息整合在一起,仍然运用较为传统的管理模式,严重导致管理会计信息工作严重缺乏科学合理性。再加上部门企业并没有重视管理会计信息系统的作用价值,导致管理会计信息系统的构建仍然停留在建设初期,致使管理会计信息的发展趋势并没有达到预期目标。除此之外,虽然部门企业建立了相应的管理会计信息应用系统,其中包含了财务管理、成本管理以及绩效管理等具体工作内容,同时还应该设立相应的子模块,此种系统不仅能够提升各个部门的协作水平,还能够进一步保证系统能够顺利运行。此种系统的正常运作,能够合理解决企业各个方面所产生的问题,但也随着企业改革方式的不断优化,致使会计信息系统的智能化处理水平并不能达到预期标准,所以,从事研发工作的相关人员应逐渐提升研发力度。
(四)专业人员的业务水平以及综合素养较低
相关工作人员的业务水平以及综合素养已然成为了影响管理会计效率的重要因素之一,当从事管理工作相关人员业务水平以及综合素养达到相应标准时,才可以充分发出数据信息处理工作的作用价值,从而为企业的日后发展提供更加科学合理的决策依据。从另一种角度而言,部分中小型企业更加侧重于财务人员的培训,并没有建立高水平、高素质管理会计队伍,在招聘相关人员时,过于重视以往的业务实践经验,并没有了解并掌握以往的业务实践经验已然无法满足时代发展的需求。除此之外,科技创新也为企业会计工作带来了诸多的难题,由于从事相关工作的人员并没有跟紧时代发展的脚步,应用信息技术以及数据分析能力也没有达到相关标准,严重导致在具体开展工作时,数据处理工作无法顺利开展。造成这种状况发生主要原因在于管理会计人员的业务水平以及综合素养较低,所呈现的管理会计信息应用水平也没有达到预期目标。
三、大数据背景下,管理会计信息的应用研究
(一)优化管理会计信息的应用意识
首先,要想充分保证管理会计信息工作能够实现应用发展,企业就需要以大数据背景下的生产经营管理理念为基准,合理划分财务会计以及管理会计的具体工作内容,进一步提升企业管理会计信息的应用意识。从另一种角度而言,企业所成立管理团队应了解并掌握管理会计信息的应用价值,优化管理会计工作的具体细节,不断完善数据信息的应用,从而为企业日后的发展奠定良好基础。其次,企业还应根据自身的实际情况,建立更加科学合理的经营理念,例如,企业负责人通过召开会议的形式让各个部门的管理人员充分认知管理会计工作的重要意义,并制定更加完善的发展计划以及全新的市场模式。与此同时,受大数据发展趋势影响,企业负责人可以积极引导从事管理会计工作的相关人员运用多媒体设备实现PPT的共享,将其他管理人员所分享的数据信息合理运用在企业中。除此之外,企业要协助各类员工了解并掌握信息技术以及创新能力的优势,促使各个部门能够企业日后发展中相互协调,相互合作,从而保证企业管理会计工作达到预期目标。
(二)优化大数据环境,会计信息更加准确
近些年来,企业应以大数据技术为基准,从多方面、多角度进一步保证管理会计信息的更加精准。首先,各种规模的企业应重视数据库建设的作用价值,通过更加科学合理的方式引入新信息,其中包含国家新颁布的方针政策、会计工作的相关法律法规以及市场动态变化等各类数据信息。其次,企业还可以根据自身的实际情况,建立更加完善的管理会计信息数据库,从而保证数据库内的数据信息更加准确。与此同时,企业还可以运用联机方式分析并探讨数据信息的真实性,更多的虚假信息才能被过滤出来,从而保证最终遗留下来的数据信息更加真实有效。除此之外,企业还应该合理引入管理会计数据模型,促使管理会计信息工作能够向多元化持续发展,协助企业负责人能够在第一时间内了解并掌握企业实时的财务状况,从而为企业日后的发展计划奠定良好基础。
(三)优化会计系统,提升会计信息化的安全性
企业在以大数据技术为发展背景时,不仅能够为企业日后发展奠定良好基础,还能够从不同方面防止企业管理会计信息发生应用风险。一套科学合理的会计制度,能够进一步提升管理会计的信息安全。首先,企业要根据市场的实际情况制定更加完善的管理会计信息安全防范体系,所呈现的数据信息分类功能更加优秀,同时还能防止企业会计系统出现信息泄露,倘若非法人员入侵到系统时,系统能在第一时间内自动示警,并启动保护装置,从而保证会计信息系统内的信息能够得到更强的保护。除此之外,企业还应该建立更加科学合理的会计信息评价预警系统,此类系统能够自主对各类风险隐患进行判断,并在第一时间内制定预警对策,当系统出现问题并发出示警时,相关人员能够及时判断风险隐患,并制定更加合理的解决对策保证管理会计信息的安全。
(四)构建管理会计信息系统
企业要想以大数据特征为基准合理构建管理会计信息应用系统时,首先应了解自身发展的实际情况,逐渐优化自身的发展理念,并实时掌握大数据以及市场最新的情况,合理引进新型技术以及新型设备,并根据企业发展的具体需求建立更加科学合理的管理会计信息系统,从而保证系统所具备的功能进一步降低大数据带来的风险。其次,相较于西方发达国家,我国目前的软件技术仍然较为落后,要想进一步优化管理会计的应用,应定期开展国内外技术交流,从多方面、多角度促使管理会计的改革工作实现蓬勃发展。与此同时,我国所成立的研究队伍应详细分析国内外技术理念以及相关设备所存在的差距,进一步提升自主研发力度,从而保证我国相关方面的建设发展进程达到预期目标。近些年来,我国对于复合型管理会计人才的需求不断提升,只有我国复合型管理会计人才的整体数量达到一定程度时,整个系统的建设以及发展才能达到预期目标。因此,我国各大企业应重视复合型人才的作用价值,运用更加科学合理的培养方式,培养出更多的复合型人才,例如,企业可以定期开展相应的培训活动,或者为人才提供出国继续深造的机会,运用各种手段优化复合型人才培养方式,并让相关人员主动参与到培训活动中,从而保证管理会计系统在具体应用时达到预期目标。
(五)优化人才队伍建设
管理会计团队的建设应作为管理会计信息的应用研究重点,各类工作人员只有掌握更多的数据信息,才能保证管理会计信息化实现蓬勃发展。例如,企业负责人可以从外界聘请高素质、高水平会计专业人才详细讲述相关知识,合理解释管理会计与传统会计二者之间存在的差异,让从事管理会计工作的相关人员了解并掌握管理会计工作的应用价值,从多方面、多角度进一步提升管理会计人员的各项业务水平以及综合素养,当企业在讨论战略决策时,相关工作人员应根据企业的发展情况,给予企业负责人相应的数据信息支持。与此同时,从事管理会计工作的相关人员应主动学习,掌握更加熟练的财务操作技术,正确对待本行业涉及到的法律法规,并根据自身所具备的数据统计能力合理开展大数据分析训练,以此保证自身的数据分析以及统计能力能够得到进一步提升,从而确保企业的综合竞争实力也能达到预期目标,除此之外,企业还可以为从事管理会计工作的相关人员创造出更多的学习机会,促使相关人员能够将所学到的理论知识与实践活动充分融合,合理发挥大数据的优势,企业所彰显的管理会计信息应用水平也能够达到预期目标。
(六)促进各个软件模块耦合
企业在具体应用此项系统时,会涉及到预算管理以及成本管理等相关工作。但各类系统长期处于分离状态,严重导致各个系统无法实现相互联系,致使整体系统的建筑进程无法达到预期目标。因此,随着信息技术的蓬勃发展,企业应充分运用互联网以及大数据技术的耦合,根据自身的实施发展状况,不断优化各类资源优势,充分实现信息资源共享,以此为系统的正常运作以及维护工作奠定良好基础。除此之外,要想充分保证信息交流情况更加稳定,应不断创新信息应用系统,合理研究软件模块的耦合情况,根据系统日后的发展计划以及企业发展趋势,在实际工作中最大程度发挥出管理会计的优势,从而为企业实现可持续发展奠定良好基础。
四、我国日后理会计信息化的发展趋势
受大数据技术影响,企业应以“互联网+”为主要发展趋势,合理运用信息技术促使互联网与传统产业充分融合。根据新形势下的企业信息化发展而言,应重视互联网在优化资源方面的应用价值,唯有如此,管理会计信息化工作才能顺利开展,与此同时,企业信息化要想在企业主营业务层面上呈现出更强的竞争优势,所以,企业应不断完善管理会计信息化的具体细节,通过更加科学合理的方式,从多方面、多角度进一步提升管理会计信息化能力,最终形成更加精准的企业核算成本,从而保证企业能够实现全面预算管理工作。除此之外,管理会计需要与企业实施管理情况充分融合,并重新划分管理会计工作的具体细节。然而,要想充分保证管理会计信息化达到预期目标,应要求管理会计发展应根据企业的实践需求,建立更加科学合理的管理会计信息系统,从多方面、多角度充分满足企业会计信息的实际需求。不同规模的企业还可以根据企业的实际情况设立相应的会计工作岗位,合理优化资源配置,从而保证企业的发展经营战略符合企业实际发展的需求。
结束语:总而言之,信息时代的蓬勃发展,企业在具体开展管理会计工作时,合理运用大数据技术不仅能够加快企业创新的脚步,还能为企业实现可持续发展奠定良好基础。所以,要想进一步提升管理会计队伍的业务水平以及综合素养,企业应根据市场的实际情况,合理分配内部资源,并制定更加科学合理的发展计划,管理会计队伍的综合实力才能达到预期标准。现如今,在大数据背景下,合理开展管理会计信息化,才能从多方面。多角度进一步提升管理会计的整体水平,企业也能在恶劣的市场环境中占据一席之地,企业最终的经济收益才能达到预期目标。