基于云计算的中小企业财务会计信息的建设

◎黄蕾

日新月异的科技，为人们的生产生活提供了更多的便利，并使人们的工作环境得到了极大的改善。中小企业对国民经济发展具有战略意义，在创新科技、提升经济和增加就业率方面，可谓是功不可没。中小企业主要优势是有着很少的从业人员、齐全的行业，广泛的经营范围、较强的市场适应性，同时科技创新力量成长快。但因为中小企业有着薄弱的资金、较差的筹资能力、并且具有较差的承受经营风险的能力。随着市场竞争环境的日益激烈，中小企业只有将内部财务管理工作做好，对经营风险有效规避，才能获得长久的生存和发展。与此同时，由于中小企业欠缺管理经验，专业财务从业人员匮乏，迫切需要构建一套完善的财务管理体系。这里结合自身参与中小企业信息化建设的实践经验，重点在全面理解云计算下中小企业财务会计信息化的基础上，积极探讨了实践中有效做法，旨在全面促进中小企业各项管理工作的开展，以期对广大同仁起到一定抛砖引玉的作用。

一、云计算对中小企业财务会计工作的意义

1.实现经营目标的优化发展。

当前，在信息化时代背景下，中小企业的数字化、信息化建设则是必然发展趋势，为了全面提升中小企业整体运营水平，我们应全面重视加强中小企业财务信息化的建设，重点应集中自身优势来提升信息化质量控制水平，积极迎合国家的各项要求，主动参与到中小企业信息化建设的各项工作中。中小企业财务信息化建设符合时代发展的要求，也是全面提升中小企业核心竞争力的重要方面。其中，中小企业财务管理工作是重要的组成内容，其关系到企业的生存和发展，因此，中小企业都非常重视如何开展基于云计算的下财务管理工作质量。当然，这也意味着对于中小企业管理面临更大的挑战性。在全面致力于中小企业运营管理效率、服务质量水平提升的过程中，我们要充分利用好信息技术的优势，全面保障落实各项资源的优化配置，不断实现经营目标的优化发展。

2.使信息化管理的成本有效降低。

首先，在人力资源方面，传统的财务会计信息工作需要较多的工作人员，由于自身的特点和性质，某些相关的工作则需要安排专职人员来完成。而采用云计算的会计管理方式后，能集中化管理各项财务信息，能使会计工作所需的人力资源进一步减少。一个财务管理人员能够对多个项目进行管理，可将人力资源的财务开支进一步减少。其次，在硬件设备方面，云计算的计算能力超强，能将成本消耗降低，使企业财务管理水平不断提高。最后，云计算HIA 具有自我管理功能，

能实现自主计算，将系统维护的成本消耗有效减少。通过智能化处理各类信息，能使计算的稳定性提高，使设备的使用寿命延长，由此对企业利益给以最大化的维护。结合财务管理的实际需求，利用信息技术优势来开展整理及归档处理，能全面落实好信息安全防护的要求，满足财务信息的安全存储。在数字化时代背景下的财务信息的传输及保存的过程中，我们能有效解决传统模式下的纸质资料容易丢失、损坏等问题，以及由于丢失而难以追溯的情况。另外，信息技术的优势能便于开展高效的查询管理，更好地实现数据查询，并保障较强的可追溯性。

3.实现了财务信息便捷化处理。

随着迅猛发展的社会经济，对中小企业的财务会计信息化的要求也越来越高。而根据企业的实际需要，对创新型云计算平台综合打造，创新性研发现有的技术，促进云计算平台的服务能力的不断提高，能对中小企业对财务会计信息化的需求给予最大化的满足。基于云计算的中小企业财务会计信息化建设，充分利用IT 资源，与时代发展的必然变化相顺应，使信息系统的性能和效率有效提高，为了企业发展提供了强大的信息支撑。传统的中小企业信息处理模式有着相对缓慢的运算速度，对现代化社会发展的需求无法提供满足。而云计算平台则提供了更多有力的条件，便于财务部门开展工作，使财务处理速度加快。企业财务部门借助于移动终端，能将复杂的财务工作在各种环境下进行规划和处理，将时间和空间的限制打破，由此对企业信息化建设的法提供保障。

在信息化时代背景下的大数据、云计算等信息技术优势的影响下，能实现对中小企业财务数据信息进行快速处理，便于结合实际需求来实现经济业务信息的快速搜集、整理以及加工处理。中小企业工作中肯定会涉及到大量的信息数据内容，这样的背景下，就要求财务人员会花费大量的时间精力来予以处理，容易出现在繁重的人工操作下的出错问题，且总体效率偏低。借助于云计算的优势，全面保障提升财务工作效率，落实具体的数据准确性、及时性的要求，便于实现财务管理决策的可靠性。

4.促进中小企业财务信息标准化。

传统的财务工作模式下，企业尽管建立了相对完善的管理制度，用以解决财务管理中的一些常见问题。但是由于对于标准的信息管理流程很难制定，所以具体的实施力度不强，在工作过程中很容易有各类财务问题出现。而基于云计算的财务管理模式，能够使企业在财务管理方面的时间成本有效降低，使工作内容得到简化，引导企业开展更加标准化的财务管理，避免出现各类信息偏差。信息化财务模式符合信息化时代发展的要求，全面体现出信息技术和财务管理的有机融合发展，充分利用信息化时代背景下的人工智能、大数据技术融合发展的优势，并将其应用在企业财务管理中，更好地体现出智能化的特点。主要表现为能对于各项信息数据来开展及时、准确、全面的收集及整体工作，并能全面发挥好信息技术的优势，来实现财务管理工作效率的提升。财务信息化管理中，通过深化业财融合，有助于提升中小企业财务信息化水平，推动中小企业的可持续化发展。

5.解决中小企业财务会计人员短缺的问题。

随着迅猛发展的信息技术，推动生产力发展的不可或缺的条件，就是人力资源。而目前，我国中小企业财务会计信息化发展时间较短，缺乏相关人员，尤其是既精通信息技术又动会计工作的人才。很多大企业垄断了人才，使中小企业相关人才匮乏。而有了云计算系统，只需要在云端转移财务管理工作。由服务提供商完成财务系统的维护和管，对系统进行必要的升级和维护，由此可以解决中小企业财务人员短缺的问题。

从实际来看，考虑到财务工作人员大部分集中于基础的会计核算方面，并没有主动参与到预算管理、资金管理以及绩效评价等环节。在全面开展高质量的财务信息化工作的实践中，基于云计算的财务信息化建设可以全面提升财务管理效率，便于财务人员能更好地参与到财务分析、管理决策等方面的工作，旨在有效加强财务人员的业务能力，全面落实有效的财务管理水平。

二、现阶段中小企业信息化建设中面临的问题

1.缺乏完善的宏观环境建设，市面上会计信息化产品匮乏。

首先，国内相关的基础设施建设匮乏，也没有太多的网络云平台数量也供企业选择，很难保障其质量和功能，也无法大范围的推广和应用于中小企业。其次，相关法律的保障力度不大，尤其缺乏电子商务的法律体系，对中小企业的根本利益很难从根本上保障。大部分企业虽然高度重视财务会计信息化工作，但对于云计算平台很少真正使用。再次，尚未根据各个地区和企业的实际情况，制定一套有针对的会计云计算平台的科学标准，对于更好的开展中小企业财务会计信息化，形成了一定的阻碍。

最后，市面上会计信息化产品匮乏。目前，市场中专门针对中小企业的财务会计信息化产品，还有很多问题存在。多数产品都是根据行业发展和自身需要进行设计和规划，没有与中小企业的实际情况相结合，改进相关业务流程。而在中小企业实际经营过程中，有着各不相同的运营方式，对会计云计算平台也有着不同的需求。而企业在选取会计云计算平台的过程中，很难找到相关产品契合自身发展需要，由此对于小企业财务会计信息化发展带来了阻碍。

2.部分企业信息化观念滞后。

考虑到中小企业的发展实际情况，传统管理模式大都呈现出粗放化的特点，仅仅片面化重视中小企业的整体发展规模，并没有有效落实具体的精细化管理的内容。在具体的中小企业管理模式中，仅仅关注到新技术、新业务的开展。并没有有效通过信息化技术的优势，提升中小企业的竞争力等方面。大部分中小企业并没有从实际出发来推广开展精细化的价值管理工作，并没有发挥出信息共享优势，特别是在这些方面中难以保障落实清晰化的重要性宣传工作。在具体的实践中，往往会造成财务人员、业务人员管理混乱、权责不明确等情况。从实际来看，中小企业组织结构中尽管配置了人事、财务、业务等部门，但往往集中于发挥自身主要功能，其他仅为辅助性地位，大都是协调方面的作用，导致业财分离。

3.中小企业财务人员的信息化水平偏低。

结合中小企业财务部门的发展实际情况，其对于自身财务工作岗位的认识存在着一定的局限性，同时，不符合信息化时代背景下的所具备的信息化技能的要求，这样则不利于积极开展信息化建设。中小企业财务人员能具备一定的财务会计知识水平，以及相应的财务数据的核算职能，但大部分在信息化时代背景下，并没有足够的信息化财务管理的业务能力，不具有较强的信息化技术背景，同时也不重视人与人之间的沟通和交流，平时不重视加强对于业务部门深入调研。正是由于这些方面的不足之处，造成财务分析报告的可靠性、真实性都受到不同程度的影响，这样自然难以发挥出预期的财务职能。

4.缺乏完善的大数据财务信息管理平台。

在信息化技术的影响下，中小企业企业财务管理必然涉及到大量的数据内容，这样则会造成信息资料风险泄露的可能性进一步加剧，这样会造成企业日常化经营管理的重大困难。在信息共享的作用下，也必然涉及到存在着一定的信息泄露风险问题。在开展企业的财务管理实践中，涉及到一定数量的商业机密，对于企业发展具有重要意义，如果由于大数据财务信息管理平台的漏洞而造成商业机密泄露，则会造成严重的经济损失。

三、加强中小企业财务会计信息化建设的有效途径

1.加强中小企业对会计信息化重要性的认识。

在中小企业的可持续化发展的实践中，应全面重视如何保障实现高质量的财务信息化建设工作。在具体的实现环节中，首先应全面重视加强管理层及业务层面相互配合，这就应该结合组织文化的特点，全面落实好价值创造的理念，并能从广大员工的实际需求出发来构建良好的文化氛围。其次，从各个层面来加强明确财务部门的定位，落实相应的政策支持，全面体现出财务部门中的决策及支持的作用，摆脱传统意义上的单纯化的预算、核算等工作模式。最后，应积极加强从中小企业各个层面的认知水平，加强对于财务管理信息化重要性的宣传工作，加强业财融合。要求财务工作深入科室内部，积极开展各种形式的相互沟通和交流，不断提升财务部门对于业务科室的指导工作的针对性、有效性，落实具体的中小企业战略层面的发展理念。

2.提高财务人员信息化建设水平。

在全面推动中小企业财务会计信息化建设工作的实践中，发挥云计算的作用，全面提升人员的转型培养工作。具体来说，可以主要从以下几个方面予以重点考虑。

首先，重视思维方式的转型发展。在面对数据处理的实践中，财务人员一定要重视利用好信息化技术的优势，从传统的财务数据处理中解脱出来，还应重点落实对固定思维方式的创新发展，更好地发挥出管理会计的思维优势，全面保障实现业务和财务的融合发展。借助于管理会计的意识，中小企业可以采用战略地图、平衡记分卡等有效的价值管理措施。

其次，重视财务工作人员的沟通能力、沟通技巧方面的提升。在开展高质量的财务管理的实践中，为了全面保障保障财务数据的真实有效，不断提升财务人员的预测、决策能力，我们应加强财务部门和业务部门的相互关系，并能落实各项合作工作，便于加强高质量获得业务数据及其他层面数据等工作。在具体进行财务工作汇报的实践中，应能充分结合中小企业发展战略的角度，保障给管理者提供更具指导性的价值内容。再次，重点落实财务人员的各项培训工作，以保障其具有较强的财务思维能力，能结合财务管理的实际情况，全面重视如何有效提升财务数据的敏感度，尽可能保障满足于财务独立性要求。

最后，从中小企业发展的角度出发来构建专业化的财务团队。结合企业实际需求，选择骨干力量，旨在全面提升中小企业的运营效率，全面促进中小企业的健康发展。

3.构建基于云计算的中小企业财务会计一体化的信息平台。

结合企业财务管理的特点，要想充分利用信息技术的优势，应从实际出发来构建较为完善的大数据财务信息管理平台。从这个角度来看，应保持发挥出数据管理平台的先进性特点，要求能实现平台中相关开展必要化的财务风险的即时监控、分析、预知工作，实现财务管理效率的提升。在全面构建高质量的财务信息化管理平台的过程中，应结合实际需求来不断完善其功能，并能保持及时结合需求来进行更新，做好相应的信息数据共享及配合。在应用大数据技术的背景下，开展高质量的实时监控工作，并能结合实际来完善成本核算、风险投资等板块。

考虑到中小企业在信息化平台的发展特点，其存在着预算系统、核算系统、合同管理系统和决算系统中存在着无交集的情况，主要是通过单一化的部门需求出发，而没有实现和其他部门的数据共享的要求，这样自然难以保障集中全面提供满足于决策者的综合信息要求，难以实现信息之间的联通及追溯要求。财务核算工作则是业务经济核算中的最后环节，如果难以保障落实整个链条的完整性要求，则会造成财务管理体系结构的统一性受到影响。从这个角度来看，我们应全面重视如何构建基于云计算的高质量的一体化信息系统，可以选择当前基于先进科技技术的连接管理模式，能有效实现连接相应的业务及财务系统的接口，满足于数据和信息的共享要求。在实践中，则应利用云计算平台，实现前移预算执行工作节点，满足于进行业务数据、财务数据的有效同时读取，能实现中小企业的完整化信息管理系统要求。借助于业务部门所提供的大量业务数据内容，能有效构建完整的信息管理系统。财务人员重点反映出科室情况的财务信息，这样通过有效的一体化的数据共享要求，能保障满足于有效控制业务部门和财务部门的交流障碍问题，更好地满足精细化管理要求下的资源配置，从而能满足中小企业的经济业务融合到财务管理体系中。

结语：随着迅猛发展的信息技术，在中小企业财务管理的首选方案，就是应用云计算平台。目前，有越来越多企业加入了财务会计信息化建设的队伍中。企业要应与自身的实际情况相结合，对适合的云计算平台进行选择，以满足自身发展需要，对企业的健康发展，发挥积极的促进作用。