发放年终奖如何做到“皆大欢喜”

赵竺安

记者同志：

您好。我是一家大公司的HR，每逢年末岁初，年终奖的发放，总是困扰着我们。明明企业已尽了最大的努力，但职工仍然不满意，可谓一份年终奖，惹来职工、企业都生气。

因此，我想讨教一下，发放年终奖如何做到皆大欢喜，令企业和职工双满意呢。

读者 刘卫红

刘卫红：

您好。如果问，职工每年关注的劳动权益热点有哪些？年终奖肯定在其中。

那么，企业让年终奖发挥出正向作用，尽可能做到当事双方皆大欢喜，有什么办法呢？我们认为有以下几个方面应该注意。

首先，我们要了解年终奖的性质。一般而言，年终奖在企业高层眼里，通常会被认为是对员工一年来工作的额外奖励，但是，根据《国家统计局关于工资总额组成的规定》，年终奖又具有劳动报酬的性质，属于工资的组成部分。有意思的是，这种工资报酬还具有特殊性，即年终奖发与不发、发放多少、均由用人单位自主决定，隶属于企业用工管理自主权范畴。既然如此，企业就有义务向职工说清楚，让职工拥有知情权。

其次，如果企业诚心诚意发放年终奖，在合法的基础上，就要追求公平和合理。而这种公平和合理，体现在年终奖究竟由哪些类型组成，其发放原则是什么，而且，这些类型和原则既可以通过劳动合同与职工“一人一事一议”确定，也可以通过工资集体协商确定，当然，我们更注重后者。

就目前来说，由于近年来的疫情影响，使得少数企业经济效益滑坡，原来发放年终奖的有些企业不准备发放了。如果用人单位碰到这样的事，应该怎样处理呢？我们认为，如果年终奖是一年一度由用人单位临时安排的，那么，企业完全可以在与职工说明的情况下，根据企业的经济效益、成本控制等，取消当年度的年终奖发放。如果用人单位将年终奖写入相关的规章制度中，特别是不与当年度业绩、企业生产挂钩的固定制年终奖，我们建议企业克服困难，照常发放，毕竟这样的年终奖更具有工资的特征。如果年终奖与当年度业绩等挂钩，企业应该通过工资集体协商，争取职工的谅解，做出相应的安排。

除此之外，用人单位还应该注意几个事项。即员工离职后有权要求企业支付年终奖吗？关于这个问题，我们认为既应该遵循“有约定从约定”原则，也要审核年终奖的类型，如果是固定制年终奖，我们建议按员工当年实际在岗时间进行折算。

如果员工休假或缺勤超过一定天数，有无当年的年终奖？我们认为，如果员工依法享受的假期，如年休假、法定节假日等，企业不能扣除或减发年终奖。如果员工旷工、迟到、早退，那应该按规章制度处理。如果是员工拒绝加班的情形，只有基于抢险救灾以及抢修公共设施等需要员工加班，员工拒绝的，可以扣除年终奖，其他的加班，员工有权拒绝，企业也不能以扣发年终奖相威胁。

用人单位还必须切记，年终奖应该以货币形式发放，那些购物券、加油卡可以作为奖励，但绝对不能作为年终奖支付给职工。如果企业这样做，纵然给予的购物券、加油卡多于货币支付的年终奖，企业是“好心办坏事”，是一种违法行为。

我们有理由相信，用人单位做好了年终奖发放的各个环节，年终奖就会成为企业与职工之间和谐劳动关系的润滑剂、助推力。