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财务精细化管理在国有企业中存在的问题与应对措施
——以云南文山电力股份有限公司为例

2022-01-19赵露雨天津滨海新区建设投资集团有限公司

品牌研究 2021年30期
关键词:文山财务预算精细化

文/赵露雨(天津滨海新区建设投资集团有限公司)

一、财务精细化管理概述

(一)财务精细化管理的含义

精细化管理是一种深层意识、一种文化理念,是一种认真的态度,最早起源于20世纪50年代日本企业管理过程中,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对企业管理的提出的必然要求,是建立在常规管理的基础上并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。财务精细化管理就是要精打细算,面对各大中小企业要完善四项基础建设,确保企业有顺畅的流转营运资金,尽可能合理降低融资成本,保证投资收益为正数,尽量优化财务管理手段。财务精细化管理要求财务工作细化, 流程导向规范,岗位职责明确, 监督反馈到位,经营目标明确。

(二)精细化管理特点

精细化管理是对传统管理的继承与发展,更是社会进步的产物,精细化管理作为一种全新的管理理念,其特点主要可概括为:精、准、细、严。

(1)精:指企业管理过程中要将每一项业务活动做精,秉承精益求精的理念,追求最好的经济效果。

(2)准:企业生产离不开对信息的运用,精要求企业通过准确的信息、准确的数据、准确的质检、准确的时间、准确的工作方式等做准确的决策。

(3)细:主要指工作的执行,执行过程中要将视野渗透到企业经营活动中的每一个角落,有点及面地去细化工作,从而落到实处。

(4)严:企业的生产经营必须按严格的步骤进行,在规章制度下完成每一项工作,必须严格的依照制度。

(三)财务精细化管理的特征

精细化管理,需要安全制度的支撑,需要构建全面、科学的制度管理体系,即制度能覆盖到企业管理的每一个方面对于人的管理、对于物的管理以及对于环境的管理等。此外,精细化管理需要对企业的工作进行规范化管理和标准化操作,使每一道生产工序都按照严格的标准完成。精细化管理的考核,是精细化管理的推动剂,更是精细化管理工作扎实有效开展的根本保证。只有严格的考核,才能使精细化管理的各项规章制度落到实处。同时,要将考核结果与员工的工资收入、职务晋升、先进评选等挂钩,通过科学合理的激励机制提高员工的工作积极性,促使员工遵章守纪、按章操作,最终形成良好的工作习惯。本文在后文量化精细化管理效果时主要是从经济效果如财务指标等角度进行衡量和量化的。

二、财务精细化管理在云南文山电力股份有限公司的应用

(一)云南文山电力股份有限公司财务现状

云南文山电力股份有限公司是一家中型企业,主要集供电和发电于一体。但是近几年由于生产成本的上升,公司开始致力于精细化管理,在生产管理上简化了管理,充分利用现有的资源。在财务上,公司改善了现有人力资源的构成,精简成本,通过精细化一系列措施,云南文山电力股份有限公司财务得到了较好的改善。通过杜邦分析法对云南文山电力股份有限公司进行综合财务分析,云南文山电力股份有限公司基本财务数据见表1。

表1 云南文山电力股份有限公司基本财务数据表 单位:万元

云南文山电力股份有限公司的资产总额2016年较2015年减少了22407.2087万元,2017年较2016年增加了908.167382万元;负债总额2016年较2015年减少了34995.1134万元,2017年较2016年减少了9976.167876万元;营业收入2016年较2015年减少了9329.2689万元,2017年较2016年增加了1939.914615万元;净利润2016年较2015年增加了5621.0353万元,2017年较2016年减少了267.369994万元。

云南文山电力股份有限公司财务比率计算结果见表2。

表2 云南文山电力股份有限公司财务比率计算表

净资产收益率是衡量公司利用净资产获取利润的能力的一种指标,云南文山电力股份有限公司的净资产收益率从2015年到2016年呈上升趋势,2016年比2015年上升了2.97%,说明云南文山电力股份有限公司从2015年到2016年的净资产获取利润的能力在加强,从2016年到2017年呈下降趋势,2017年比2016年下降了0.79%,说明公司从2016年到2017年净资产获取利润的能力有所下降。其中2016年净资产收益率上升的原因是总资产净利率上升;2017年净资产净利率的降低的原因是总资产净利率下降的原因。然而,2016年总资产净利率的上升的原因,一方面是总资产周转率上升带来的,说明资产利用效果比2015年较好,另一方面则是销售净利率上升带来的,说明该公司盈利能力增强了;2017年总资产净利率下降的原因,一方面是总资产周转率下降带来的,说明资产利用率效果比2016年差,另一方面是销售净利率下降带来的,说明公司的盈利能力下降。

上述结果表明,云南文山电力股份有限公司2017年的销售净利率比起2016年有所下降,下降幅度为0.98%,原因是净利润的增幅小于营业收入的增幅,没有能控制除成本以外的其他费用。

(二)云南文山电力股份有限公司财务管理工作现状

云南文山电力有限公司财务预算的进行表现在形式上,并没有进行实际的制定财务预算的流程加以落实;云南文山电力股份有限公司中进行财务管理工作的相关工作人员对于财务系统建设的认识度偏低,了解其信息系统的人员较少,尤其对财务信息系统软件的操作不熟练,导致云南文山电力股份有限公司不能拥有完善的财务信息管理系统。

(三)云南文山电力股份有限公司财务精细化管理中存在的问题

1.预算管理制度不够全面

在财务管理中,构建全面预算管理的重要组成部分是财务预算,需要以企业实际运行现状为前提,以及企业的实际收入和支出为基础合理制定预算管理制度,这样一来,可以为企业各个业务流程正常进行作为保障,提升企业整体经济效益的效率。但实际上云南文山电力股份公司财务管理中的预算管理现状,没有完善的全面的预算管理制度,原因来自于财务管理人员针对预算制度的认识不到位,了解不够全面,从而导致预算管理理念不够完善,导致财务预算管理只是在形式上得以体现,没有能够在云南文山电力股份公司的财务管理中充分发挥作用。

2.财务风险防范不足

财务风险的识别和防控,可以对财务精细化管理起到保障作用。云南文山电力股份公司财务管理中在内的很多国有企业在对财务风险的识别上,尤其是债权债务的精细化管理、各个财务指标的计算分析上,都比较欠缺,容易产生各种纠纷,产生财务风险。并且,在实际工作中,财务监督检查的功能都被弱化,不够及时,通常会忽视企业正常的自身风险防范,导致财务管理工作可能会偏离企业的发展战略,使财务工作甚至整个企业的不能保持健康运行及发展。

3.市场竞争意识相对淡薄

目前,经济不断向经济全球化发展,各自企业的竞争越来越激烈,云南文山电力股份有限公司在电力企业的竞争力也依然如此,但由于我国经济体制,以及电力企业的数量较少,导致云南文山电力公司的竞争意识相对薄弱,公司财务工作人员的竞争意识过于缺乏,导致企业的竞争力不强。云南文山电力股份有限公司在企业财务管理工作与经营管理工作不统一,财务管理水平过于低下,并且财务管理工作人员的节约成本偏低,保持着高工资,促使企业效益低效率的状态。以至于云南文山电力股份有限公司发展较为缓慢。因此,市场要求云南文山电力股份公司要提高竞争意识。

(四)完善云南文山电力股份有限公司精细化财务管理的应对措施

财务流程管理、预算管理、财务风险防范都是财务精细化管理的重要组成部分。随着我国经济不断发展,加大对电力企业的重视程度,云南文山电力股份有限公司要提高财务管理的要求,利用未来一年的电力生产以及销售电量,公司财务状况的预测,达到有效配置财务资源,避免云南文山电力股份有限公司在发展与经营过程当中财务管理风险的发生。

首先,确保云南文山电力有限公司各个部门之间的配合,在电力企业中开展预算管理工作,需要电力企业各部门之间精美配合,确保财务预算数据的真实性。财务管理人员要加大重视财务的预算,以实际的财务预算流程,对财务收支预算在规定时间进行对照,加大对财务预算的理念。

其次,要对财务预算进行严格的规划。努力改变传统的财务预算管理模式,达到财务预算不再仅仅在形式上流行,实现财务预算落实于实际。通过云南文山电力股份有限公司结合当前工作目标,以及电力企业相关政策进行控制,达到财务预算过程中的各项财务信息数据的真实性和可靠性的提升。

最后,要重视财务风险的防范。财务要全面提升风险防控精细化管理的能力,本着对公司负责、对业务负责、对自身负责的态度,做好本职工作,强化各岗位之间的监督及监控。尽可能实现从及时发现问题,到推动问题及时整改,最后促进财务流程优化的工作机制。

三、结束语

我国经济体系的主体部分是公有制,国有企业是公有制企业的其中一个,它的收入的高低象征着公有制经济发展,因此,国有企业在我国占据不可忽略的地位。了解和发展对我国的经济具有重大的意义。国有企业也是企业,要发展就离不开财务管理。财务管理的精细化为我们企业的发展提供物质保障。据此,企业中的财务工作人员了解和掌握财务精细化管理,对我们企业的发展也是至关重要的,为了更好地了解财务精细化管理,从它的含义以及特征入手,结合其企业进行充分分析。如上所述的云南文山电力股份有限公司,云南文山电力股份有限公司是我国的国有企业,我们借以了解云南文山电力公司的基本财务状况,当前的管理模式,找出国有企业以精细化财务管理为标准的不足之处,最后结合实际做出相应的应对措施,达到我国国有企业对财务精细化管理的重视,让我国的国有企业更上一层楼,更加辉煌。

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